Demande d inscription au programme Bauer et Hockey Canada sont heureux d offrir aux associations de hockey mineur partout au Canada l occasion d accueillir dans leur communauté le programme THE BIG ASSIST pendant la saison 2014-2015. Pour être admissible, veuillez consulter les critères énumérés ci-dessous et retourner le formulaire d inscription dûment rempli à bauerbigassist@hockeycanada.ca au plus tard le 31 juillet. PARAMÈTRES DU PROGRAMME THE BIG ASSIST est constitué de trois éléments principaux : Événement de bienvenue : organisé par Bauer et Hockey Canada, il s agit d une occasion pour intégrer les nouvelles familles dans la communauté et fournir aux participants un équipement complet. Essais sur glace : session de six semaines, à raison d une séance par semaine tenue le même jour chaque semaine pour 199 $* (taxes incluses). À la fin du programme, les participants gardent l équipement et peuvent l utiliser ultérieurement. Programme de transition : destiné à permettre aux familles de progresser au sein de l association. Bien que les détails de cette offre puissent varier d une association à une autre, les paramètres devraient correspondre à ceux du programme The Big Assist (temps d engagement, constance des journées et de l heure des séances, coûts, etc.), mais doivent offrir aux participants un programme plus avancé (p. ex. : jeu 3 contre 3). * Les frais d inscription pour compenser les coûts des programmes sont assumés par Bauer et Hockey Canada. CRITÈRES DE SÉLECTION Les associations de hockey mineur qui s inscrivent au programme THE BIG ASSIST doivent répondre aux critères suivants : S engager à offrir de nouveaux programmes, notamment le programme THE BIG ASSIST. Exigence relative au temps de glace la première année : deux blocs de six séances sur glace successives le même jour et la même heure chaque semaine. o c.-à-d. essai sur glace du 20 octobre au 1 er décembre, et programme de transition du 5 janvier au 16 février Exigence relative au temps de glace la deuxième année : un minimum de quatre blocs de six séances sur glace successives. Capacité à fournir un espace communautaire pour l événement de bienvenue du programme THE BIG ASSIST.
S engager à offrir l enseignement du programme (dans l ensemble de l organisation). Capacité à fournir les personnes-ressources afin de soutenir l enseignement du programme THE BIG ASSIST : o Administrateur de programme o Entraîneur sur glace o Rapport de 4:1 entre les participants et les instructeurs o Huit bénévoles (pour l événement de bienvenue, une fois seulement) Ressources nécessaires pour le programme Le programme THE BIG ASSIST est conçu à l intention des familles qui découvrent le hockey afin qu elles vivent une expérience positive. Ce qui signifie qu il faut éliminer les obstacles auxquels se heurtent plusieurs de ces parents et faire en sorte qu ils se sentent bien au sein de notre communauté du hockey. Nous voulons qu ils vivent l expérience du hockey à son meilleur, qu ils comprennent pourquoi tant de Canadiens ressentent une telle passion pour ce sport, tout en stimulant l envie de continuer de participer. Nous voulons éliminer toute inquiétude relative à l équipement et/ou aux règles du jeu ainsi que les préoccupations quant à la sécurité, et le plus important, nous souhaitons leur offrir une expérience inoubliable et amusante. Le leadership sera un élément essentiel au succès des objectifs du programme. Puisque ce programme s adresse aux joueurs débutants, les instructeurs et autres bénévoles doivent faire preuve d une attitude positive et énergique, de créativité, d entrain, et surtout, de patience. Les bénévoles ne sont pas tenus d avoir de l expérience en enseignement du hockey, mais il est nécessaire qu ils fassent preuve d un désir d apprendre les techniques d enseignement afin de transmettre les habiletés fondamentales du hockey sur glace. Ceci va également de pair avec une attitude enthousiaste et un désir de travailler avec les enfants. LES TROIS RÔLES CLÉS Nous considérons que les rôles suivants s avèrent essentiels au succès de ce programme : 1. Administrateur de programme (x1) 2. Instructeur-chef sur glace (x1) 3. Instructeurs (nombre adéquat pour assurer un rapport de 4:1 entre les participants et les instructeurs) Les associations devraient s inspirer d une nouvelle approche pour le recrutement de ces bénévoles. Réunir les ressources actuelles au sein même de l organisation n est peut-être pas la bonne solution pour le programme THE BIG ASSIST. Mais nous croyons fermement que le programme THE BIG ASSIST peut s avérer un milieu préparatoire pour les futurs entraîneurs de l association.
ADMINISTRATEUR DE PROGRAMME L administrateur de programme est la personne à qui incombe directement la responsabilité de la mise en œuvre et de l exécution du programme THE BIG ASSIST, y compris l événement de bienvenue, ainsi que les programmes d'essai sur glace et de transition de six semaines. Ce poste devrait relever directement du conseil d administration de l association du hockey mineur et le titulaire devra travailler en étroite collaboration avec l instructeur-chef sur glace. Avoir une compréhension des éléments fondamentaux et des objectifs définis du programme THE BIG ASSIST. Posséder de bonnes compétences organisationnelles, interpersonnelles et en communication. Avoir la capacité de travailler efficacement avec diverses personnes, notamment, d autres bénévoles, des membres du conseil d administration, des directeurs, des instructeurs et des parents. Faire preuve d enthousiasme de travailler avec des enfants. Être en mesure de consacrer le temps nécessaire (8 à 10 heures par semaine) pour l exécution du programme THE BIG ASSIST. Responsabilités de l administrateur de programme Agir à titre d ambassadeur du programme THE BIG ASSIST au sein de l association de hockey mineur. Être la principale personne-ressource pour l association dans l organisation et l exécution de l événement de bienvenue. Réserver un lieu approprié pour l événement de bienvenue. Rassembler et distribuer l équipement qui reste à la suite de l événement de bienvenue. Réserver le temps de glace pour les programmes d essai sur glace et de transition. Préparer et mettre en œuvre les procédures de recrutement pour les instructeurs du programme. Coordonner et exécuter les activités de promotion préalables à la mise en œuvre du programme en se servant du matériel fourni. Faciliter les procédures d inscription pour les familles et les participants intéressés. Coordonner l'atelier de formation des instructeurs du programme THE BIG ASSIST en collaboration avec l association du hockey mineur et la division. Réserver un endroit, et prévoir une date et une heure, ainsi que les ressources audio visuelles, le matériel de formation, etc. Fournir les données sur la taille des instructeurs qui reçoivent de l équipement. Assurer la liaison avec le conseil d administration de l association de hockey mineur, l instructeur-chef sur glace du programme THE BIG ASSIST, les instructeurs sur glace, et les parents des participants. Fournir à Bauer les mises à jour du programme devant comprendre des renseignements au sujet de la séance de formation des instructeurs de l association, les taux d inscription, les profils des participants, et l évaluation des participants et des parents.
Préparer et distribuer les communications relatives aux possibilités de continuer le programme pour une seconde année offertes aux participants qui ont terminé avec succès les programmes d essai sur glace et de transition. Fournir des communications hebdomadaires aux parents (pour donner des nouvelles sur les techniques apprises sur la glace, les parties jouées, les étapes réussies, etc.) INSTRUCTEUR-CHEF SUR GLACE Le titulaire de ce poste doit veiller à faciliter le volet sur glace du programme THE BIG ASSIST (notamment les programmes d essai de six semaines et de transition). Le poste nécessite un engagement minimal d un an, mais, idéalement, la personne devrait s engager en tant qu instructeur-chef sur glace pour deux ans. Avoir une expérience d entraîneur et/ou du hockey. Avoir une expérience de travail auprès de jeunes enfants. Posséder de bonnes compétences organisationnelles, interpersonnelles et en communication. Responsabilités de l instructeur-chef sur glace Participer à l événement de bienvenue, créer des liens avec les familles et, au besoin, faciliter l expérience sur place. Faciliter le programme sur glace tel que fourni par Hockey Canada. Gérer les instructeurs sur glace et les autres bénévoles. Veiller à ce que l équipement adéquat soit accessible pour les séances sur glace. Arriver sur la glace environ 20 minutes avant le début de chaque séance sur glace (30 minutes la première semaine), et rester sur place environ 20 minutes à la fin de la séance afin d aider à répondre aux questions, donner une rétroaction aux parents, etc. Faire preuve d un leadership efficace, tant sur la patinoire d en dehors. Faire preuve en tout temps des compétences nécessaires en matière de gestion des risques. Agir en tant que directeur de programme auprès des parents.
INSTRUCTERUS SUR GLACE Le titulaire de ce poste doit veiller à mettre en œuvre le volet sur glace du programme THE BIG ASSIST (notamment les programmes d essai de six semaines et de transition). Le poste nécessite un engagement minimal d un an, mais, idéalement, la personne devrait s engager en tant qu instructeur sur glace pour deux ans. Contrairement à un entraîneur conventionnel (une personne qui, généralement, assure l entraînement des participants pour des parties), ces instructeurs ont la responsabilité d enseigner ou d améliorer les connaissances des enfants et de leurs parents au sujet du hockey. La différence, qui peut paraître subtile pour certains, est essentielle pour assurer le succès du programme THE BIG ASSIST, et devrait être prise en considération lors du choix des bénévoles pour ce poste. Avoir une expérience d entraîneur et/ou du hockey OU une vive volonté d apprendre les techniques d enseignement afin de transmettre les habiletés fondamentales du hockey sur glace. Avoir une expérience de travail auprès de jeunes enfants OU faire preuve d une attitude enthousiaste et d une volonté de travailler avec eux. Posséder de solides compétences en communication. Manifester un engagement envers les objectifs et la philosophie du programme THE BIG ASSIST. Responsabilités de l instructeur sur glace Avoir terminé avec succès le programme de formation des instructeurs et toutes autres séances de formation coordonnées par l association de hockey mineur. Participer à l événement de bienvenue, créer des liens avec les familles et, au besoin, faciliter l expérience sur place. Livrer avec succès le programme sur glace tel que fourni par Hockey Canada. Assurer l enseignement de manière à motiver les participants et à leur présenter des défis à relever tout en respectant chaque individu. Arriver sur la glace environ 20 minutes avant le début de chaque séance sur glace (30 minutes la première semaine), et rester sur place environ 20 minutes à la fin de la séance afin d aider à répondre aux questions, donner une rétroaction aux parents, etc. Faire preuve d un leadership efficace, tant sur la patinoire d en dehors. Enseigner et faire preuve d un comportement respectueux, de justice, et d un bon esprit sportif.
ÉTUDIANTS-ASSISTANTS SUR GLACE En plus des instructeurs sur glace requis pour le programme, nous encourageons fortement les associations à solliciter l aide de joueurs de la communauté qui jouent actuellement aux niveaux Bantam ou Midget afin qu ils agissent en tant qu assistants aux instructeurs sur glace pendant la durée d une session de six semaines (programmes d essai et/ou de transition). Il convient de noter qu un engagement dans les deux programmes est encouragé, mais pas nécessaire. Ce rôle devrait être considéré comme étant un honneur (au terme d un processus de sélection, par exemple), et devrait être tenu par des individus qui reflètent les valeurs de l association et du programme THE BIG ASSIST. Être âgé de 13 à 17 ans et actuellement inscrit auprès de Hockey Canada. Doit être sous la supervision constante d un instructeur. ENCOURAGEMENTS ET RÉCOMPENSES POUR LES INSTRUCTEURS-CHEFS ET LES INSTRUCTEURS SUR GLACE Nous reconnaissons et apprécions l engagement que nécessitent les postes d instructeur-chef et d instructeur sur glace. Nous sommes également convaincus que ces postes sont essentiels au succès du programme et à ce titre, nous désirons souligner cet engagement en offrant les encouragements et récompenses suivants : Équipement La première année du programme THE BIG ASSIST, les instructeurs recevront de la part de BAUER l équipement suivant : un pantalon et un blouson d entraînement, des gants, un bâton et un casque. Cet équipement sera offert gracieusement aux instructeurs et n a pas à être remis à la fin des 12 semaines. Si l instructeur s engage pour une deuxième saison dans le programme THE BIG ASSIST, il recevra une paire de patins (qui lui sera remise au début de la deuxième saison). Autre À déterminer conjointement avec Hockey Canada.
ENVOYEZ LE FORMULAIRE D INSCRIPTION PAR COURRIEL À : bauerbigassist@hockeycanada.ca (OU) PAR TÉLÉCOPIEUR À : 403 777-3635 DATE D ÉCHÉANCE : 31 JUILLET Division : Membre partenaire : Nom de l association de hockey mineur : Adresse postale : Ville : Province : Code postal : Président de l AHM : Téléphone : (Rés.) (Cell.) Courriel : Nom de l association de hockey mineur partenaire : Contact de l AHM (si différent du président) : Téléphone : (Rés.) (Cell.) Courriel : Si je suis choisi, je comprends qu il incombe à l association de fournir les exigences du programme susmentionnées. L année prochaine, seules 30 associations pourront bénéficier du programme THE BIG ASSIST. En plus des exigences énoncées à la page 1 de cette demande d inscription, quel autre engagement votre association prendrait-elle pour la première et/ou la deuxième année du programme THE BIG ASSIST pour faire de l expérience des participants une réussite? Ce renseignement aura une incidence dans le processus de sélection, car nous recherchons des associations qui optimiseront l offre et qui s engagent au succès à long terme du programme. Signature, président de l AHM : Date :