GESTION D ATELIER Le module de gestion d atelier dans Microsoft Business Solutions Axapta automatise la récupération des informations sur les horaires et la présence des employés, ainsi que celle des données de projet et de production. Vous bénéficiez ainsi d une vue détaillée et précise de votre environnement de production. Points forts : Amélioration de vos opérations d'atelier grâce à l'enregistrement rapide des informations de production précises et en temps réel Diminution de la saisie manuelle avec la récupération automatique des informations sur les horaires et la présence des employés Gain de temps administratif grâce à la génération rapide et flexible des éléments variables de paie Le module de gestion d atelier de Microsoft Axapta est un outil destiné à la récupération des heures de pointage d entrée/de sortie et des données de production. En fonction de ces données, la base des éléments variables de paie de chaque employé et le coût précis sur les tâches et les projets de production sont automatiquement générés. Microsoft Axapta est une solution intégrée qui vous apporte une connectivité en temps réel dans l ensemble de votre organisation. Le module de gestion d atelier est lié à de nombreux autres modules fonctionnels de la solution, notamment la Production, le Stock, les Finances et le module Projet, afin d établir des processus de gestion d atelier performants qui tirent parti de la valeur totale de Microsoft Axapta. Enregistrement rapide des informations de production Avec le module de gestion d atelier, des informations de production précises sont disponibles de manière plus rapide et détaillée que si elles avaient été récupérées manuellement. Les employés peuvent enregistrer le temps nécessaire ainsi que les matières premières consommées pour des tâches et des opérations individuelles. Le temps utilisé pour des activités associées à des projets particuliers peut aussi être enregistré avec le module de projet de Microsoft Axapta. Pour une plus grande précision, l enregistrement d informations à l aide de codes à barres est pris en charge. Les codes à barres sont automatiquement imprimés sur l ensemble des états de production et de projet concernés. Le module de gestion d atelier prend aussi en charge les ordinateurs personnels et les terminaux industriels en tant qu unités d enregistrement. À partir d un ordinateur de bureau, l enregistrement s effectue en ligne et chaque ordinateur exécute un client Microsoft Axapta. L enregistrement à partir d un terminal industriel peut être effectué dans des environnements en ligne et hors connexion. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA 1
Pour réduire le nombre d employés qui saisissent des données concernant une tâche identique, un responsable d équipe qui gère l enregistrement des autres employés peut être désigné. Le recours à un responsable d équipe permet de gagner du temps, de simplifier le processus et de diminuer les risques d erreur de saisie de données. Le module de gestion d atelier vous permet également de regrouper des tâches afin de gagner du temps pour l enregistrement. Les employés qui traitent différentes tâches peuvent enregistrer le temps consacré à ces différentes tâches de manière simultanée. Récupération automatique des horaires et de la présence des employés Le module de gestion d atelier de Microsoft Axapta réduit considérablement les tâches d administration, tout en augmentant la fiabilité des données relatives aux horaires et à la présence des employés. Des groupes de profil de temps sont définis pour chaque employé et est automatiquement sélectionné à chaque ouverture de session d un employé. Des profils de temps sont définis pour des équipes de jour, de soir ou de nuit. Le module de gestion d atelier contient des fonctionnalités pour la traçabilité et la gestion efficaces des temps non productif et des absences. Vous pouvez créer vos propres catégories, telles que maladie, réunions, formation ou congés afin de déterminer des périodes non productives. Vous disposez ainsi d informations précises sur le temps passé par vos employés en dehors de leur bureau, ce qui vous permet d analyser l utilisation de vos ressources de manière plus efficace. L utilisation du module de gestion d atelier de Microsoft Axapta s avère simple pour les employés. Des fonctions simples associées à des écrans conviviaux réduisent les besoins en matière de formation des employés. Les états sont clairement visibles à l écran, les utilisateurs peuvent ainsi afficher les données qu ils soumettent au système. Un écran simple sert à enregistrer les heures de pointage d entrée et de sortie Génération rapide et flexible des éléments variables de paie De nos jours, de nombreuses entreprises font preuve de flexibilité en matière de salaire et de gestion d heures supplémentaires et de congés. Le module de gestion d atelier a été conçu afin de gérer des dispositions complexes concernant les éléments variables de paie. Il donne même la possibilité de permettre à des employés de définir si leurs heures supplémentaires doivent être payées ou récupérées en congés. Il est également possible d intégrer des données de salaire grâce à un système de coût des salaires externe. Le module de gestion d atelier calcule automatiquement les éléments variables de paie sur la base de dispositions prédéfinies, qui spécifient différents types déléments de paye tels que les heures normales et les heures supplémentaires. Le travail à la tâche est aussi pris en charge. Vous disposez ainsi d une certaine flexibilité permettant de définir si l élément de paie est calculé par rapport aux résultats au lieu du nombre d heures travaillées. Une solution globale Le configurateur de produits Microsoft Axapta fait partie de Microsoft Business Solutions Axapta, une solution ERP (Enterprise Resource Planning) MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA 2
personnalisable, évolutive et globale, qui favorise la communication avec votre organisation et vous procure un moyen rapide et puissant de gagner en compétitivité. Pour de plus amples informations sur Microsoft Axapta Pour en savoir plus sur Microsoft Business Solutions Axapta, contactez votre partenaire local. Il a l expertise nécessaire pour répondre à vos besoins spécifiques. Ou visitez notre site Web à l adresse suivante : A propos de Microsoft Business Solutions Microsoft Business Solutions, une division de Microsoft, offre une gamme étendue d applications et de services de gestion entièrement intégrée, afin d aider les PME et les grandes entreprises à développer leurs relations avec leurs clients, collaborateurs, partenaires et fournisseurs. Les logiciels de Microsoft Business Solutions optimisent les processus métiers stratégiques dans les domaines de la gestion financière, de l analyse, des ressources humaines, de la gestion de projets, de la relation clients, du service après-vente, de la chaîne logistique, du commerce électronique, de la production et de la distribution. Ces applications sont conçues pour fournir les informations indispensables à la réussite des entreprises. De plus amples informations sur Microsoft Business Solutions sont disponibles sur le site Adresse : Microsoft Business Solutions France ZAC Courtaboeuf 1 18, avenue du Québec 91957 Villebon-sur-Yvette Cedex Téléphone : 0 825 827 829 Télécopie : 01 69 86 75 40 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA 3
Gestion d atelier Fonctionnalités clés Description Gestion d atelier I RÉCUPÉRATION DES INFORMATIONS SUR LES HORAIRES ET LA PRÉSENCE DES EMPLOYÉS PRISE EN CHARGE DES TERMINAUX DE TACHE KABA/BENZING Horaire flexible : permet la récupération et la gestion des heures supplémentaires Configurations avancées de profil de temps Recherche et calendrier de profil automatiques Gestion des absences du personnel Procédure de validation en deux étapes disponible pour vérifier le calcul des heures/le statut d approbation. Comparaison entre le temps réel enregistré et celui prévu Spécification de mot de passe possible lors de la validation Prise en charge de la récupération de données dans les environnements en ligne/hors connexion de gestion d atelier Communication avec des terminaux via le logiciel BCOMM Gestion d atelier II RÉCUPÉRATION DE DONNÉES DE PRODUCTION Enregistrement de tâche selon le temps ou les unités Regroupement des tâches : permet à un même employé de travailler simultanément sur plusieurs tâches Fonction d équipe : un «pilote» ou un responsable d équipe peut enregistrer des informations pour un groupe d employés Récupération du temps non productif Intégration directe aux modules de production et de projet Vue d ensemble de la situation de production Simulation de date d achèvement de tâches en fonction du temps alloué Gestion d atelier III CALCUL DES ELEMENTS DE PAIE Définition avancée pour la génération des éléments de paie Spécification pour le paiement des heures standard, des heures supplémentaires, des temps de pause, des horaires flexibles, des primes et des absences. Horaires flexibles : les heures supplémentaires peuvent être enregistrées dans un compte Calcul des heures supplémentaires en fonction des heures de travail Logiciels de travail aux pièces pris en charge Définition des heures gérée par l employé : les employés peuvent définir si les heures supplémentaires sont payées ou converties en congés Statistiques de paye Affectation des coûts basée sur un paramètre. Possibilité d allouer des temps à des tâches de production et à des opérations individuelles ou à des projets. Prise en charge de l exportation de données de paye vers des systèmes de paye externes. Prise en charge de code barres dans Microsoft Axapta TYPES DE CODE BARRES PRIS EN CHARGE Lecture et écriture des cinq types suivants de codes barres : EAN128/UCC128, Code 39, Interleaved 2 of 5, Code 128. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA 4
Gestion d atelier Configuration système requise POUR BÉNÉFICIER DE L ENSEMBLE DES FONCTIONNALITÉS MENTIONNÉES DANS CES FICHES PRODUIT, VOUS DEVEZ DISPOSER DES MODULES OU TECHNOLOGIES SUIVANTS : Microsoft Business Solutions Axapta 3.0 Microsoft Business Solutions Axapta 3.0, module Ressources Microsoft Business Solutions Axapta 3.0, module Production I (pour la récupération d informations concernant des opérations) Microsoft Business Solutions Axapta 3.0, module Production II (pour la récupération d informations concernant des tâches) Microsoft Business Solutions Axapta 3.0, module Projet I Microsoft Business Solutions Axapta 3.0, module Gestion d atelier I Microsoft Business Solutions Axapta 3.0, module Gestion d atelier II Microsoft Business Solutions Axapta 3.0, module Gestion d atelier III Les informations contenues dans ce document représentent l opinion actuelle de Microsoft Corporation sur les points cités à la date de la publication. Microsoft s adapte aux conditions fluctuantes du marché et cette opinion ne doit pas être interprétée comme un engagement de la part de Microsoft ; de plus, Microsoft ne peut garantir la véracité de toute information présentée après la date de publication. Ce document est fourni uniquement à titre indicatif. MICROSOFT EXCLUT TOUTE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, EN CE QUI CONCERNE LES INFORMATIONS CONTENUES DANS CE DOCUMENT. L utilisateur est tenu d observer la réglementation relative aux droits d auteur applicable dans son pays. Sans limitation des droits issus des droits d auteur, aucune partie de ce manuel ne peut être reproduite, stockée ou incluse dans un système de récupération de données ou transmise à quelque fin ou par quelque moyen que ce soit (électronique, mécanique, photocopie, enregistrement ou autre) sans la permission expresse et écrite de Microsoft Corporation. Microsoft peut détenir des brevets, avoir déposé des demandes d enregistrement de brevets ou être titulaire de marques, droits d auteur ou autres droits de propriété intellectuelle sur tout ou partie des éléments qui font l objet du présent document. Sauf stipulation expresse contraire d un contrat de licence écrit de Microsoft, la fourniture de ce document n a pas pour effet de vous concéder une licence sur ces brevets, marques, droits d auteur ou autres droits de propriété intellectuelle. 2003 Microsoft Business Solutions ApS, Denmark. Tous droits réservés. Microsoft, Great Plains, Navision, FRx et Axapta sont soit des marques de Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation ou Microsoft Business Solutions ApS, soit des marques déposées de Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation ou Microsoft Business Solutions ApS ou de leurs filiales aux États-Unis d Amérique et/ou dans d autres pays. Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation et Microsoft Business Solutions ApS sont des filiales de Microsoft Corporation. Les noms de produits et de sociétés réels mentionnés dans la présente documentation sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Les exemples de sociétés, d organisation, de produits, de noms de domaine, d adresses électroniques, de logos, de personnes et d événements sont fictifs. Toute ressemblance avec des sociétés, des organisations, des produits, des noms de domaine, des adresses électroniques, des logos, des personnes ou des événements réels serait tout à fait fortuite. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS AXAPTA 5