Livre Blanc Oracle Mars Rationaliser, Automatiser et Accélérer vos Projets Industriels

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1 Livre Blanc Oracle Mars 2009 Rationaliser, Automatiser et Accélérer vos Projets Industriels

2 Introduction Pour relancer l économie, le gouvernement des États-Unis, l Union Européenne et la Chine ont développé des plans de stimulation dont la priorité porte sur des projets majeurs dans les secteurs de l énergie et des infrastructures de transport. Les économistes et les analystes s accordent à penser qu ils génèreront des projets industriels au niveau mondial. L alliance de nouveaux projets et de l afflux de ressources va remettre en cause les processus industriels inefficaces. Une approche industrielle basée sur la gestion de projet supprimera ces inefficacités, et rationalisera, automatisera et accélèrera les processus à travers la chaîne de valeur du produit. L accent doit être mis sur un contrôle accru pour gérer de manière proactive la disponibilité des ressources, les contraintes techniques et de délais, ainsi que la hiérarchisation des projets. Ce livre blanc expose les bénéfices majeurs d un système de Gestion de Portefeuilles de Projets d Entreprise (EPPM) dans la gestion de l ensemble des phases d un projet industriel. Un système EPPM contrôlera de manière constante les ressources, les fournisseurs et les plannings, afin de garantir l alignement de chaque phase du cycle de vie d un projet avec les délais et les budgets définis. Il s interface à de multiples systèmes informatiques à chaque étape de la chaîne de valeur pour assurer une information à jour au niveau des finances et des ventes par exemple et un contrôle proactif de tous les projets. 1

3 Du Processus Industriel au Traitement des Flux Un fabricant industriel de grues réalisant un chiffre d affaires de 3 billions de dollars souhaitait une collaboration accrue entre les ventes, les systèmes ERM (Enterprise Resource Management) et PDM (Product Data Management) pour gérer ses activités ETO (Engineer To Order). La société opta pour une solution EPPM qui sert de base unificatrice et qui est opérationnelle à travers les multiples facettes des processus de fabrication depuis la planification des ressources dans la phase d ingénierie jusqu à l installation et la réalisation. Le système EPPM traite les définitions et la planification de projet, la gestion des ressources et de projet à travers la globalité du processus ETO. Avec un système EPPM en place, les responsables peuvent maintenant considérer un projet industriel comme un processus opérationnel continu, et non pas comme une série de processus indépendants. Chaque composant du cycle de vie d un projet devient plus facile à gérer, et la communication est fortement améliorée à travers le cycle de vie d un projet industriel. Le système EPPM a aidé le fabricant à optimiser ses processus industriels et à atteindre ses objectifs en matière de performance, de planning et de coûts. Visualiser un projet industriel comme un processus intégré et sans rupture est la fonctionnalité principale de Primavera P6 Enterprise, la solution de gestion de portefeuilles de projets. Au-delà de la gestion traditionnelle de portefeuilles de projets, Primavera P6 EPPM améliore la visibilité à travers chaque aspect du processus de fabrication d un projet, en offrant une vision précise, non seulement de la performance déjà réalisée et du statut actuel, mais aussi des étapes futures. En se basant sur des données en temps réel, ce système unique aide les entreprises à optimiser les ressources à travers la chaîne de valeur du produit, réduire les coûts, gérer les changements, respecter les délais de livraison et optimiser le décisionnel. La Chaîne de Valeur de la Fabrication Industrielle Le système Primavera P6 EPPM aide à supprimer les processus incohérents et à intégrer des processus de gestion qui créent de la valeur substantielle à chaque phase de la chaîne de fabrication. Recherche et Développement Ventes Conception et Ingénierie Chaîne Logistique de Fabrication Expédition Installation et Mise en Service Service Client Oracle Primavera Pilotage de la Performance, Aide au Décisionnel et Services Partagés Intégration de l Application et Gestion des Données Principales Figure 1. Primavera P6 EPPM et la chaîne de valeur de la fabrication Recherche et Développement Dans la phase de recherche et développement, les ingénieurs travaillent ensemble pour exprimer des idées, concevoir de nouveaux produits, développer des plans et des prototypes. Typiquement, cette phase requiert un outil de gestion de cycle de vie du produit, appelé PLM (Product Lifecycle Management). La solution Primavera P6 EPPM peut s interfacer avec un outil de PLM pour programmer les compétences requises par le projet et définir les responsabilités. Primavera P6 EPPM peut équilibrer et gérer les portefeuilles de projets au sein de toutes les phases du cycle de vie d un produit. 2

4 Ventes Durant la phase commerciale, les fabricants gagnent des appels d offres en utilisant Primavera P6 EPPM et leur solution de CRM (Customer Relationship Management) pour établir une offre tarifaire optimale. Les deux outils peuvent s interfacer mutuellement pour analyser la demande du client et définir la planification du projet dans sa globalité, grâce à la création d un organigramme hiérarchique des tâches, déterminant le planning des tâches, les coûts estimés et les éléments à livrer. Une fois le projet défini, Primavera P6 EPPM génèrera un devis basé sur cet organigramme. Grâce à Primavera P6 EPPM, les entreprises peuvent : Réévaluer leurs marges Analyser le statut réel sur des projets similaires Évaluer des scénarios de planification de projet de haut niveau pour déterminer la durée probable du projet Simuler les besoins de capacité Analyser les coûts de la production externalisée et des fournisseurs Ces entreprises peuvent alors établir un devis avec précision. En s appuyant sur l information issue du système de CRM, Primavera P6 EPPM peut aussi évaluer les opportunités qui se présentent par rapport aux projets existants, afin de sélectionner les nouveaux projets à considérer et d en déterminer le nombre envisageable. Conception et Ingénierie Primavera P6 EPPM peut travailler en tandem avec des outils de PLM pour optimiser la planification et la gestion de projet. La solution EPPM fournit une ligne directive pour chaque phase du processus de conception et d ingénierie, depuis l initiation à la mise en œuvre jusqu à l achèvement. Elle permet de gérer les tâches spécifiques, les différentes étapes, le personnel, les coûts, l équipement, la performance et la résolution des problèmes. Les contraintes et les limites inhérentes à la conception et à l ingénierie, en matière de temps, d espace et de ressources par exemple, sont aussi prises en compte car elles peuvent affecter l environnement de la conception et de l ingénierie. Chaîne Logistique de Fabrication Au cours de la chaîne d approvisionnement, Primavera P6 EPPM peut être utilisé conjointement avec un système ERP (Enterprise Resource Planning) pour maintenir le planning de production défini. Face à un défaut de conception rencontré lors de la production, il est alors essentiel de modifier les plannings et de réallouer les ressources en conséquence. La solution Primavera P6 EPPM peut déterminer l impact du retard sur la date de livraison du produit. Elle proposera un planning optimal et redéfinira les priorités des ressources à travers la chaîne logistique en se basant sur l analyse d un scénario alternatif qui maintiendra la production et les produits à livrer dans les délais et les budgets impartis. Expédition Supposons que certains équipements parviennent endommagés sur le site industriel. Lorsque Primavera P6 EPPM est lié au système de gestion des commandes et des livraisons du fabricant, les responsables de projet disposent d un outil puissant pour mesurer l impact du retard sur l ensemble du projet. Primavera P6 EPPM déterminera des scénarios alternatifs pour pouvoir finaliser le projet, en intégrant le renouvellement de la commande des équipements concernés auprès des fournisseurs et la disponibilité des ressources sur site par exemple. 3

5 Installation et Mise en Service La solution Primavera P6 EPPM peut vérifier toutes les ressources disponibles pour l installation et la mise en service ; elle gère alors les contrats, les ressources, les délais et la main-d œuvre, établit les coûts du projet et la facturation. Elle assure la liaison avec les clients et les fournisseurs pour respecter les plannings prédéterminés. Gérer un Projet Industriel avec Primavera P6 EPPM La solution Primavera P6 EPPM permet de gérer des planifications complexes et fournit des processus de gestion de portefeuilles de projets industriels intégrant la gestion financière des projets, des compétences et des matériaux. Cette solution offre aux entreprises une visibilité globale et un contrôle accru leur permettant d améliorer la prise de décision, la coordination et la collaboration à travers la chaîne de valeur du produit. Avec Primavera P6 EPPM, un projet industriel devient un processus intégré, collaboratif et sans rupture. La solution permet aux entreprises de répondre rapidement aux exigences de clients inconstants, de livrer des produits de grande qualité, dans les délais et les budgets impartis, et avec les ressources adéquates. 4

6 Oracle is committed to developing practices and products that help protect the environment Oracle France 15, boulevard Charles de Gaulle Colombes cedex Tél : oracle.com/fr Copyright 2009, Oracle et/ou ses filiales. Tous droits réservés. Publié aux U.S.A. Ce document est un support d information et le contenu peut en être modifié à tout moment. Ce document n est pas garanti sans erreur ; il n est pas l objet d une quelconque garantie tacite ou expresse notamment de qualité ou d adaptation à un usage particulier. Nous déclinons toute responsabilité en ce qui concerne ce document non contractuel. Ce document ne peut en aucun cas être reproduit ou transmis sous quelque forme que ce soit, sans une autorisation écrite. Oracle est une marque déposée par Oracle Corporation et/ou ses filiales. Toutes les autres marques mentionnées dans ce document sont les marques commerciales de leurs propriétaires respectifs