Cher exposant, Dépêche Events, filiale du Groupe la Dépêche du Midi, a le plaisir de vous accueillir parmi ses exposants pour la manifestation : SALON DE L HABITAT DE RODEZ Nous avons conçu ce guide afin de faciliter et de préparer votre participation au salon et de vous informer du déroulement de la manifestation. N hésitez pas à nous contacter, nous nous tenons à votre disposition pour tout complément d information. Toute l équipe Dépêche Events, vous souhaite un excellent salon. L équipe organisatrice
NOTE COMPTABLE Nous vous rappelons que le solde de la facture pro-forma est à régler à la date d échéance du : 10 OCTOBRE 2012 La facture définitive sera émise à la date de fin de la manifestation. Contact comptabilité : Michèle LASSUS : 05 62 11 96 75 michele.lassus@ladepeche.fr
SOMMAIRE Informations pratiques Vos interlocuteurs p 5 Programme du salon p 6 Lieu Plan d accès p 6 Plan général p 7 Gardiennage p 8 Mobilier p 8 Installation des stands Types de stand p 9 Etat des lieux & respect du site p 10 Matériel à prévoir pour l aménagement de votre stand p 10 Préparation de votre salon Invitations p 11 Badges exposants p 11 Nettoyage stands p 11 ANNEXE 1 : Bon de commande de mobilier ANNEXE 2 : Bon de commande de prestations supplémentaires
VOS INTERLOCUTEURS DIRECTEUR Pascal BORDENAVE-BELLOCQ : 05 62 11 35 34 RESPONSABLE DE PROJET Pauline FARENQ : 06 88 80 23 53 pauline.farenq@ladepeche.fr REGIE LOGISTIQUE Patrice GILLOUIN : 06 07 77 45 84 patrice.gillouin@ladepeche.fr COMMISSAIRE GENERAL Pauline FARENQ : 06 88 80 23 53 pauline.farenq@ladepeche.fr
PROGRAMME DU SALON Mardi 30 octobre de 12h00 à 19h00 : Installation exposants Mercredi 31 octobre de 08h00 à 19h00 : Installation exposants Jeudi 1 novembre de 10h00 à 19h00 : Ouverture au public INAUGURATION 11H00 Vendredi 2 novembre de 10h00 à 23h00 : Ouverture au public Samedi 3 novembre de 10h00 à 19h00 : Ouverture au public Dimanche 4 novembre de 10h00 à 19h00 : Ouverture au public Lundi 5 novembre de 10h00 à 18h00 : Ouverture au public Mardi 6 novembre de 08h00 à 19h00 : démontage stand LIEU & PLAN D ACCES
PLAN GENERAL entrée NB : Concernant les structures importantes (cuisines, etc.), merci de contacter Patrice GILLOUIN pour installation le jeudi 25 octobre. ATTENTION : Le stationnement sur le pourtour du chapiteau, n est toléré que pour les livraisons. Après le déchargement, votre véhicule doit impérativement être stationné sur le parking a l arrière du grand chapiteau.
GARDIENNAGE Le gardiennage est assuré : De 08h00 à 19h00 durant les 5 jours d ouverture du Salon. De 19h00 à 08h00 du lundi 22 octobre au mercredi 7 novembre inclus MOBILIER Si vous souhaitez réserver et louer du mobilier pour votre stand, veuillez contacter : Patrice GILLOUIN 06 07 77 45 84 - patrice.gillouin@ladepeche.fr Vous pouvez demander à recevoir en pièce jointe le catalogue mobilier en PDF ou le retrouver sur le site : www.depeche-events.fr. ANNEXE 1 : Bon de commande mobilier - les prix indiqués sont hors taxes et valables pour la durée de la manifestation. RESTAURATION Possibilité de restauration sur place assurée par FRANCOIS ARNAUD TRAITEUR
TYPES DE STAND EMPLACEMENT NU STAND EQUIPE (voir ci-contre modèle stand 9m²) Dimensions de stands variables. Cloisons en mélaminé Moquette couleur rouge 1 enseigne drapeau (18 lettres maximum) Raidisseurs de façade 1 éclairage de 3 spots de 100 Watts pour 9 m² 1 prise de courant 16 Amp/220V (1,5 KW) NB : Mobilier non inclus
RESPECT DU SITE ET DU MATERIEL ETAT DES LIEUX Les exposants doivent laisser les emplacements qu ils occupent dans l état où ils les ont trouvés et ne doivent en aucun cas modifier les structures des stands. RESPECT DU SITE Les exposants présents sur la manifestation s engagent à respecter les interdictions et les observations citées ci-dessous : Il est interdit de clouer, visser, peindre et coller sur les cloisons. Il est interdit de procéder à tous travaux touchant les circuits électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations d eau. Possibilité d afficher sur les cloisons avec du scotch de bureau ou pâte collante. Evacuation des déchets dans les containers et bennes mis à disposition. MATERIEL A PREVOIR Liste du matériel à prévoir pour décorer votre stand : Scotch bureau. Pâte collante. Crochets et chainettes pour accrocher des visuels sur les profilés aluminium de votre stand. Ficelle. Fil de fer.
INVITATIONS Dépêche Events vous offre une dotation d invitations vous permettant de faire venir vos clients sur votre stand. Si vous en désirez davantage, merci de communiquer le nombre souhaité à Pauline FARENQ: pauline.farenq@ladepeche.fr BADGES Les badges sont à retirer au Commissariat Général avant votre installation sur le salon. NETTOYAGE L exposant est tenu de défilmer l intérieur de son stand. Le nettoyage des parties communes et la remise en état avant ouverture sera assuré par l organisation générale du salon. Possibilité du nettoyage quotidien de votre stand : 4,50 / m² pour les 5 jours de la manifestation (voir bon de commande ANNEXE 1).
LOCATION MOBILIER Envoi du catalogue mobilier en PDF sur demande ou sur le site : www.depeche-events.fr Contact location mobilier Patrice GILLOUIN : 06 07 77 45 84 patrice.gillouin@ladepeche.fr