L asso des assos guyanaises GUIDE services adhérents Tél: 0594 30 21 36 -www.guyanasso.org
L asso des assos guyanaises Tél: 0594 30 21 36 - www.guyanasso.org SOMMAIRE 3-4- 6-7- L Aprosep L emploi 4-4- 4-5- Portage Intermédiation Service civique Emploi d avenir La formation 6-6- CQP BPJEPS Les Services d appui 8-9- 10-22- Prêt de salles Location de matériel Réduction pour des prestations : Transport: 10- Air Caraïbes 11- Air Guyane 12- Sixt Communication: 13-14- 15-16- 17-18- Intercom France-Guyane Le Kotidien Xerox Crédo Samsag Affichage Logistique : 19-20- 21- Hébergement Les Pacoussines Location de matériel avec Mo ka loué Expocom Appels - à projets LES ASSOCIATIONS EN GUYANE : chiffres clefs Plus de 350 associations créées par an Environ 3500 associations actives 30 000 bénévoles 328 associations employeuses Plus de 3 000 employés 11% de l emploi privé 92 millions d euros de masse salariale Sources www.essenregion.org. L association au service des associations 81 rue C. Colomb - 97300 Cayenne T : 05 94 30 21 36 - sava@aprosep.com Facebook - www.guyanasso.org 2
20 ans au service des association guyanaises! Depuis 1994, l association Aprosep s est engagée dans la professionnalisation des activités associatives en Guyane, en aidant les structures à devenir employeur. Issu d un dispositif gouvernemental qui ne concernait que l emploi sportif, l association s est adaptée aux caractéristiques de la Guyane et a offert ses services à l ensemble des associations. L Aprosep a continué à évoluer pour répondre aux besoins du territoire. C est ainsi qu en 1997, l Aprosep a développé un service de formation pour renforcer la qualification des professionnels de l animation et ainsi régulariser leur situation. Quelques années plus tard, le Service d Appui à la Vie Associative (SAVA) ouvrait ses portes pour accompagner de manière logistique et concrète les associations. 20 ans plus tard, l Aprosep a formé plus de cent animateurs, porte une centaine d emplois par an, et réunit 170 associations et collectivités adhérentes, de tous les secteurs d activité sur tout le territoire. 1997 1995 2009 100 emplois portés/an 100 animateurs formés 170 adhérents en constante augmentation de tous les secteurs, de tout le territoire Cotisation/an Association : 20 Réseau/Ligue : 40 Collectivité : 100 Autre : 150 UN RÉSEAU DE PLUS DE 170 ASSOCIATIONS ET COLLECTIVITÉS QUI MUTUALISENT LEURS RESSOURCES! www.guyanasso.org 3
L emploi Affilié : Vous organisez des activités : Centre de loisirs associatifs, club de foot, de canoë-kayak ou de hip-hop, PRE, collectivités, etc. Ce service vous accompagne pour vous simplifier et faciliter l emploi de vos intervenants (éducateurs sportifs, animateurs...) tout en restant maître de l organisation technique et pédagogique de vos activités. Ce service est souvent sollicité pour assurer un rôle d intermédiation entre les dispositifs éducatifs des collectivités territoriales (PRE, périscolaires) et les professionnels de l animation (associations, animateurs, auto-entrepreneur ). AVANTAGES : Pour tous types de contrats : CDI, CDD, temps plein, temps partagé, emplois aidés, etc. Simplification des démarches : une prestation = une facture Avance de trésorerie pour la rémunération des intervenants Accompagnement pour trouver la meilleure solution. TARIFS En fonction du statut : - 9% pour les associations, - 12% pour les associations régionales et les ligues, - 15% communes, - 18% établissements publics. Le Service Civique Du volontariat En sport, culture, éducation, solidarité, environnement, etc pour les 18-25 ans 6 mois non renouvelable Min. 24h/semaine 446 /mois + 100 en tickets restau Contact : Carine Charles - carine.charles@aprosep.com 4
Les Emplois d Avenir Les emplois d avenir sont un dispositif de l Etat qui a pour objectif de lutter contre le chômage des jeunes, entre 16 et 25 ans (jusqu à 30 ans pour les travailleurs handicapés), en leur proposant une vraie expérience professionnelle. L Aprosep facilite les démarches des associations et des collectivités. Les E.A en bref : Un CDI ou un CDD de 1 an, renouvelable 2 fois, à temps plein, Une formation pour apprendre un métier et préparer l avenir, Un suivi professionnel personnalisé avant, pendant et après. Les avantages de passer par l Aprosep : Gestion de l ensemble des démarches administratives et des paiements, Avance de trésorerie car l aide de l Etat est versée plusieurs mois après, Gestion d une formation qualifiante obligatoire pour le jeune. L association n a plus qu à: Etre adhérent de l Aprosep (20 /an) et faire une demande d emploi d avenir, Payer une facture correspondant au complément de salaire et aux frais de gestion soit 784,38 /mois ou 9 412,58 sur l année, Encadrer le jeune. COÛT Mois 12 Mois Volume horaire 151,67 1 820,0 Salaire Brut 1 465,10 17 581,25 Salaire Net 1 145,32 13 743,84 Charges Patronales (17%) 249,07 2 988,81 Coût Total 1 714,17 20 570,06 Aide de l' ETAT (sur la base du smic) 1 084,07 13 008,78 Total Restant à l'employeur 630,10 7 561,28 Frais de gestion Aprosep 154,28 1 851,31 Total pour l'association 784,38 9 412,58 Contact : Jean-David POQUET- aprosep@wanadoo.fr 5
La formation Affilié : L Aprosep met en place des formations professionnelles ou continues, évoluant en fonction des demandes et des évolutions territoriales, en partenariat avec les autres structures de formation et les collectivités. En 2016, l APROSEP propose : - EN ANIMATION : 3 formations adaptées à tous les niveaux - Un CQP Animations Périscolaires permettant d encadrer des enfants dans le cadre de l aménagement des rythmes scolaires. Sur Cayenne, de novembre à mai tous les ans. En projet: Sur l Ouest Guyanais, de fin août 2015 à mai 2016 (pendants les vacances scolaires) - Un BPJEPS Animation sociale (niveau IV équivalent bac), de janvier à décembre 2016, permettant d encadrer et d accompagner des publics en difficulté. Inscription à partir du 1 er Mars 2015 - Un BPJEPS Loisirs Tous Publics (niveau IV équivalent bac), de janvier à décembre 2016, permettant d être directeur(-trice) et/ou animateur (-trice) dans des structures d animation associatives ou municipales et tout ACM. Inscription à partir du 1 er Mars 2015 - En projet: un DEJEPS «Développement de projets, Territoires et Réseaux» formation à destination des coordonateurs d animation socio-éducative et culturelle. 1 semaine/mois sur 20 mois. De septembre 2016 à Juin 2018 - POUR LES ASSOCIATIONS : Formation à la demande, sur la gestion associative * CQP : Certificat de Qualification Professionnelle; BPJEPS : Brevet Professionnel Jeunesse Education Populaire et Sport; Contact : Lancy Baman - formation@aprosep.com 6
Services pour les associations Affilié : AIDE AUX PROJETS Appui au montage de projets, à la rédaction de dossiers de subvention, la recherche de financements, réalisation de supports de communication, etc. CENTRE DE RESSOURCES Utilisation libre des ouvrages, ordinateurs, internet, téléphone, massicot, relieuse, plastifieuse, etc. Copies et impressions: TARIFS 20 50 100 250 N&B 100 250 700 1750 Couleur 20 50 130 350 Prêt de matériel et de salles Le SAVA met à disposition de ses adhérents du matériel (sono, micro, tentes, vidéoprojecteur, écran, etc.) et des salles dans le cadre d activités associatives et de loisirs qui favorisent l instauration des rapports de voisinage nécessaires à la vie du quartier. Planning sur www.guyanasso.org RÉDUCTIONS avec: APPEL A PROJETS Fonds de Participation des Habitants (FPH) de la ville de Cayenne pour dynamiser les quartiers Service civique pour les 18-25 ans Fais décoller ton projet : pour aider à la mobilité des projets associatif. L AVANCE DE TRÉSORERIE Avance. de trésorerie pour la réalisation de projets associatifs dans l attente de l obtention des subventions Service d'appui à la Vie Associative 81 rue Christophe Colomb - 97300 Cayenne Tel : 0594 30 21 36 Fax : 05 94 31 91 53 sava@aprosep.com - www.guyanasso.org 7
Prêt de SALLES Les adhérents de l APROSEP bénéficient du prêt de salle gratuit, en fonction d un planning géré par le SAVA, le DSRU de Cayenne et le DSU de Matoury: CAYENNE MATOURY C. Colomb Florilèges A pou nou Concorde Copaya Zénith Réservation et formalités administratives APROSEP Bernadine SAINCLAIR T: 0594 30 21 36 logistique@aprosep.com DSRU Cayenne T: 0594 25 21 92 dsru@ville-cayenne.fr DSU MATOURY T: 0594 38 65 28 dsu@marie-matoury.fr Horaires L au V: 8h30-15h30 L au D: 8h00-22h L, M et J: 9h30-21h Mer. et V: 9h30-19h Vac. Scolaires: 11h-18h L au V: 9h00-21h S: 9h00-18h Pour quoi faire? Réunion: 40 pers Formation : 20 pers Formation/Réunion: 20 pers Activités sportives, culturelles et ludiques encadrées/réunion Activités sportives, culturelles et ludiques encadrées/réunion Descriptif «Le centre de ressources» + 1 salle de réunion climatisée avec tables et chaises ; un frigo 1 bureau fermé pour l'association relais + 1 salle de réunion climatisée avec tables et chaises ; un frigo 1 grande salle d'activité 1 petite + 1 grande salle d'activité 1 grande salle d'activité Christophe Colomb Les Florilèges A Pou Nou Copaya PLANNING et descriptif sur www.guyanasso.org RESERVATION : logistique@aprosep.com ou 05 94 30 21 36 8
Location de MATERIEL à moindre coût Caution Tarif/jour Sono + micro fil 1500 20 *Tente gonflable 4 X 4m (x2) 1500 /unité 20 Tente 3X3m (x4) 400 /unité 20 Vidéoprojecteur gd format ACER H5380 projection vidéo Vidéoprojecteur petit format (x2) ACER K135 projection classique 400 5 400 5 Micro sans fil + micro tête 250 5 Ecran 2X2m 50 1 Radio-cassette / Paperboard 50 1 Kakémono (support pour exposition) 10 /unité 0 *location auprès du DSU de Rémire-Montjoly : 0594 38 01 38 + Tentes à 40 avec T= 0594 29 89 46 0694 91 46 46 PLANNING et descriptif sur www.guyanasso.org RESERVATION : logistique@aprosep.com ou 05 94 30 21 36 9
REDUCTIONS Pour les adhérents TRANSPORT 10
soutient les associations, et le territoire! - 40% sur le tarif normal pour réailser des projets associatifs Procédure : 1. Etre adhérent de l Aprosep (20 /an) 2. Effectuer une réservation à tarif plein auprès d Air Guyane : 1/ Sur le site internet ; 2/ Ou par mail à reservations@airguyane.com ; 3/ ou par téléphone au Tel : 05 94 29 36 30. 3. Envoyer la fiche de «Demande de partenariat» (téléchargeable sur www.guyanasso.org ) dans les 24h : par mail à logistique@aprosep.com, par fax au 0594 31 91 53 ou déposer au 81 rue C. Colomb à Cayenne 4. La fiche sera renvoyée par mail dans les 48h à Air Guyane et vous-mêmes. 5. Effectuer le paiement dans les 3 jours. 6. Valoriser Air Guyane durant la manifestation : logo sur les communiqués, affiches, prospectus, bilan ; banderoles et/ou tee-shirt lors de l évènement, photos. 11
-20% pour la location de véhicules 12
COMMUNICATION 13
Offre spéciale adhérents ANNEE 2015-40% pour les pubs sur tous les supports du groupe: PRESSE : France Guyane TV Mag Créola - Paru Vendu RADIO : Nostalgie - Trace 1 an d abonnement web à 60 Contact: Régie commerciale Jérôme BELMONTE T: 0594 29 70 25 j.belmonte@media-antilles.fr 14
Offre spéciale Adhérents APROSEP Package de bienvenue (valable sur toute première commande) Présentation de l établissement sous forme d un publi-reportage sur une colonne en page 2 avec 2 photos, la rédaction est faite par nos soins. Un encart classique pub en page 3 pour une durée d un mois suivant le publi-reportage. Maquette et frais techniques Le prix du package est de 330 au lieu de 500 en prix public pour l ensemble de l offre. Communication (à la suite du package de bienvenue) Nous proposons aux établissements labellisés 20% sur les tarifs publics de publicité. Offre valable sur tous les emplacements, toute l année, y compris les publi-reportages et le site www.lekotidien.fr Contact: Thierry Maquaire, Directeur de publication info@lekotidien.fr / pub@lekotidien.fr 15
sur des imprimantes vertes et haute qualité. LES + Assistance pour l installation Suivi technique Excellent rapport qualité/prix Impact environnemental limité Avec l encre solide, 90% de déchets en moins emballages et cartouches, et moins de stockage Contact : Agence GBS Xerox - Villa Xérox N 4 zi Collery 1 T : 05 94 35 29 28 - guyane@bureautique-solutions.com 16
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-40% pour les adhérents Contact: Samsag Affichage - Christel GUINEBERT T: 0594 29 70 09 c.guinebert@samsag.com 18
CENTRE D HEBERGEMENT LES PACOUSSINES LOGISTIQUE Hébergement collectif 12 au lieu de 15 24 pers. max. 4 studios climatisés de 6 lits 1 douche 2 lavabos 1wc par studio Contact: Nicaise DULEME T: 0594 25 45 93 n.duleme@uslm.pacoussines.net 19
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Appels à projets Fonds de Participation des Habitants de la Ville de Cayenne (FPH) : appui pour la réalisation d activités dynamisant les quartiers. Pour qui? Toute association et tout habitant de Cayenne désireux de dynamiser un quartier prioritaire Quel type de projet? Education, Environnement, Culture & traditions, Citoyenneté, Solidarité Quelle aide? maximum 700 par association sur l année, sur 1 ou plusieurs projets Quand? : Toute l année, comités tous les 3-4 mois. Fais décoller ton projet : concours mis en place avec Air Caraïbes pour faire gagner des billets d avion pour réaliser des projets. Quel type de projet?: Education (voyages de jeunes ) Culturel (participation à un festival ) Solidarité (aide aux personnes en difficulté ) Sport (échange sportif, venue d un formateur) Quelle aide? Les projets lauréats bénéficient de billets d avion (hors taxes d aéroport) Quand? 3 ème édition en Mai 2015 pour des projets de sept. 2015 à juin 2016. Fonds d Avance Trésorerie : avance de trésorerie Pour qui? Toute association adhérente à l Aprosep, en attente du virement d une subvention obtenue Quel type de projet? Citoyen, innovant, fédérateur, responsable Quelle aide? maximum 3000 Quand? : Toute l année, comités tous les 3-4 mois. Comment participer? Retirer un dossier de participation : pour tous : téléchargeable sur www.guyanasso.org ou à retirer au SAVA, 81 rue C. Colomb, à Cayenne. A déposer au Sava ou à renvoyer à sava@aprosep.com, et pour les Services civiques à carine.charles@aprosep.com Appui possible à la rédaction pour tous les dossiers au SAVA 22
Une avance de trésorerie de maximum 3 000 pour réaliser votre action subventionnée Vous avez obtenu une subvention pour une action? Celle-ci n est pas encore versée? Vous ne pouvez pas organiser cette action? Ce fonds est fait pour vous! Pour qui? Toute association déclarée: adhérente à l Aprosep portant un projet subventionné dans les domaines de l éducation, culture, environnement, sport, etc. dans une dimension sociale Attention, ce prêt ne pourra en aucun cas servir à éponger un déficit. Comment? En remplissant un dossier téléchargeable sur www.guyanasso.org à renvoyer à sava@aprosep.com Appui possible à la rédaction par le Sava. Critères de sélection des projets Citoyen Innovant Fédérateur Responsable infos : 81 rue Christophe Colomb - 97300 Cayenne Tél: 05 94 30 21 36 - sava@aprosep.com Facebook - www.guyanasso.org 23
81 rue Christophe Colomb - 97300 Cayenne Tel : 0594 30 21 36 Fax : 05 94 31 91 53 sava@aprosep.com Aprosep Sava - www.guyanasso.org