Newsletter de Campus France Bénin Juillet 2014 Numéro 7 Vous avez eu des réponses positives? Vous avez effectué votre choix definitif? Félicitations, ce numéro est fait pour vous! AU SOMMAIRE : PRÉPAREZ VOTRE ARRIVÉE EN FRANCE, L ART DE VIVRE EN FRANCE, PRÉPAREZ VOTRE ADAPTATION À UNE NOU- VELLE VIE Pour une bonne partie des candidats le départ approche à grands pas! Vous commencez à vous poser de nombreuses questions? Vous vous demandez ce qui vous attend? Pas de panique! Dans ce numéro, vous trouverez plein d informations qui vous indiqueront comment organiser votre arrivée, les démarches nécessaires, les outils pour gérer son budget, se déplacer sans stresser etc... DANS CE NUMÉRO Préparez votre séjour d études en France... 2 Préparez vous à arriver en France... 3 Prévoyez votre budget... 4 Les démarches administratives à effectuer à votre arrivée... 5 L art de vivre en France... 6 Zoom sur les résidences universitaires privées... 7 Bonne lecture!
PRÉPAREZ VOTRE SÉJOUR D ÉTUDES EN FRANCE Vous avez obtenu une pré - inscription dans un établissement français et vous souhaitez préparer votre séjour? L'Institut français du Bénin vous propose une formation qui vous donnera les informations nécessaires à la réussite de votre année universitaire. LA VIE EN FRANCE: HISTOIRE, SOCIÉTÉ, CUL- TURE, LOISIRS. Mardi 8 Juillet : 9h00 12h00 Mardi 29 Juillet : 9h00 12h00 LES DÉMARCHES ADMINISTRATIVES : SANTÉ, LOGEMENT, BUDGET, VISA. Mercredi 9 Juillet : 9h00 12h00 Mercredi 30 Juillet : 9h00 12h00 LA MÉTHODOLOGIE DE TRAVAIL UNIVERSI- TAIRE: PRISE DE NOTE, MODALITÉS DU CON- TRÔLE CONTINU, RECHERCHE EN BIBLIO- THÈQUE. Mardi 8 Juillet: 14h00 17h00 Mardi 29 Juillet: 14h00 17h00 OPTIMISER SES COMPÉTENCES POUR LA RE- CHERCHE D UN STAGE / EMPLOI: RÉDIGER UN CV, UNE LETTRE DE MOTIVATION, PRÉPARER UN ENTRETIEN. Mercredi 9 Juillet: 14h00 17h00 Mercredi 30 Juillet: 14h00 17h00 Tarif : 20 000 cfa 2
PRÉPAREZ VOUS À ARRIVER EN FRANCE Depuis Cotonou jusqu à votre arrivée dans votre ville d études, prévoyez dès maintenant vos déplacements pour ne pas être désorientés à l aéroport. Pensez à toutes les démarches à effectuer avant de partir, les pièces à réunir Prévenez votre logement de votre date et heure approximative d arrivée pour ne pas vous retrouver à la porte. Prévoyez des habits chauds, il peut déjà faire froid en septembre... LES CHOSES À NE PAS OUBLIER 1. Prévoyez les itinéraires et les horaires des différents trajets jusqu à votre hébergement, prévoir des alternatives en cas de retard d avion, de train, de bus, etc. Pour cela, prévoyez votre billet de train à l avance, depuis l aéroport jusqu à votre ville d arrivée, consultez les horaires de bus, métro où tram et itinéraires depuis votre gare d arrivée jusqu à votre logement. Vous pouvez consulter le site de la SNCF les trains et rechercher la compagnie de transport de votre ville d arrivée sur internet où vous trouverez les informations importantes (ligne de bus ou de tram, tarifs, horaires ). 2. Vérifiez que votre carte bancaire passe à l international et que vous pouvez retirer depuis la France de l argent sur votre compte. Si ce n est pas le cas, contactez votre banque avant de partir. Il est possible de changer des FCFA en Euros depuis le Bénin avant de partir ou à votre arrivée à l aéroport. Cette deuxième option n est pas tellement conseillée. Vous aurez besoin d une somme plus importante le temps d ouvrir votre compte en France et obtenir votre carte de retrait (compter une dizaine de jours). 3. Ayez un téléphone qui fonctionne en France. En cas d urgence et de problème de transport, ayez les numéros de vos contacts, votre logement, et votre établissement en France. N hésitez pas à discuter avec les français qui voyageront avec vous. C est l occasion de faire des rencontres et d en savoir plus sur votre ville d arrivée! 4. A votre arrivée à l aéroport Retirez de l argent : il y a des distributeurs à l aéroport et dans les gares. Achetez vos titres de transport (à Paris et/ou en province) : vous pouvez acheter des billets (train, bus) à une borne automatique en plusieurs langues. Paiement par carte bancaire acceptée. Retirez les billets de train achetés à l avance à l aéroport (borne SNCF) ou à la gare de départ. Il est aussi possible d imprimer votre billet depuis le Bénin 5. A destination, vous y êtes presque! Achetez quelques tickets de métro ou de bus, suivez l itinéraire préparé. Rejoignez votre logement (permanent ou temporaire) Repérez le trajet pour rejoindre votre établissement. Contactez l établissement pour organiser votre venue (inscription, carte d étudiant, assurance, sécurité sociale,...). Allez boire un café au café du quartier et vous balader en ville LES DOCUMENTS À GARDER SUR VOUS (en cas de problème) Documents d identité - Passeport valide pour la durée du séjour + visa - Extrait de naissance (traduction et copie conforme) - Permis de conduire : si vous voulez conduire en France Documents pour les études : - Attestation d inscription dans l établissement (noter les adresses et contacts de l établissement, département, UFR, service des Relations Internationales) - Diplômes antérieurs : traduction et copie conforme Santé - Carnet de santé : original ou copie Vie quotidienne - Votre téléphone portable (en cas d urgence) : activez l option internationale - Une carte bancaire pour retirer de l argent (vérifiez les accords entre banques) - Votre réservation de logement imprimée - Les documents demandés pour l'entrée dans le logement - Vos réservations de train et d avion imprimées - L itinéraire d arrivée à l aéroport imprimé (train, métro, bus..) : aéroports, train, bus... - Votre liste de «contacts» 3
PRÉVOYEZ VOTRE BUDGET 1 mois minimum avant votre départ, vous devez prévoir le budget dont vous aurez besoin de disposer pour votre premier mois. Le premier mois, vous aurez certainement plus de dépenses : transports jusque dans votre ville d arrivée, caution de location, ameublement, premières courses etc... CONSEIL Pensez aux kits qui peuvent être proposés en location par les CROUS : le kit nuit (draps, couverture, traversin, lampe de chevet) : 8 / mois / le kit vaisselle (assiettes, casseroles, plats, couverts, assiettes) : 8 / mois Le budget moyen étudiant en France : Au moins 800 euros/mois en province Au moins 1000 euros/mois à Paris VOTRE BUDGET EN DÉTAIL Ce budget tient compte des nombreuses réductions étudiantes (pour les loisirs par exemple). Le 1er mois, il est plus élevé, du fait des frais supplémentaires à l arrivée. Dépenses mensuelles Loyer (hors aides au logement, APL, ALS ; www.caf.fr) Assurance habitation du logement Paris ben cité universitaire : minimum 200 /mois bpour un studio en location : 450 750 /mois 10 /mois Province ben cité universitaire : minimum 200 /mois bpour un studio en location : 400 / mois 10 /mois Transport 60 80 /mois 40 60 /mois Sécurité sociale 15 /mois 15 /mois Nourriture 150 200 /mois 150 200 /mois Loisirs 90 /mois 70 /mois Divers 50 /mois 60 /mois Divers (EDF, GDF, autres ) 80 /mois 60 /mois LES PREMIÈRES DÉMARCHES Ouvrir un compte en banque en France : il faut une adresse et un justificatif de domicile (bail, facture EDF, etc.). Dans l attente d un logement permanent, il est parfois possible de donner (temporairement) l adresse du service des RI de l université avec une copie du passeport et un justificatif de domicile. Dès votre entrée dans votre logement, vous pourrez faire modifier votre adresse. Bon à savoir Demandez plusieurs RIB : ce document permet de faire des opérations directement sur votre compte au lieu d un chèque (paiement du loyer, des factures, versement des remboursements de sécurité sociale, versement d un salaire ). Il vous sera demandé lors de vos démarches administratives (logement, CAF, assurance, téléphone, etc.). La carte bancaire est payante. Elle coûte entre 4 et 9 euros par mois environ. Le chéquier est gratuit. Il peut être envoyé par la Poste ou retiré à la banque. Le paiement par chèque est encore fréquent en France (en général à partir de 15 ou 20 euros. ) 4
LES DÉMARCHES ADMINISTRATIVES A EFFECTUER À VOTRE ARRIVÉE Une fois installés, il vous reste un certain nombre de démarches importantes à effectuer pour valider votre inscription dans votre université, valider votre visa étudiant, bref être en règle et finir ses démarches administratives pour avoir enfin le temps de souffler, se reposer et visiter un peu la ville avant de commencer à étudier. - Allez rencontrer votre établissement : Passez au service des inscriptions pour valider l inscription administrative, payez les frais d inscription et obtenir la carte d étudiant. - Passez au département dont vous dépendez ou à l UFR dans les universités pour obtenir votre emploi du temps. - Passez au service des Relations Internationales : rencontrer ses contacts, récupérer les informations sur l établissement, sur les services proposés, le guichet d accueil LA PROCEDURE DE VALIDATION DU VISA A votre arrivée, renseignez-vous sur la possibilité de valider votre visa dans un guichet d accueil de l université. Sinon, adressez-vous à l'ofii par lettre recommandée avec accusé de réception : - le formulaire de demande d'attestation OFII visé par l'autorité ayant délivré le visa et complété par le demandeur ; - la copie des pages du passeport où figurent les informations l'identité du titulaire et le cachet attestant de l'entrée en France ou dans l'espace Schengen. Dès réception de ces documents, l'ofii adresse par lettre simple une attestation de réception du formulaire à l'adresse indiquée par le demandeur et le convoque. Une taxe de 58 euros doit être acquittée et se règle au moyen d'un timbre fiscal mention "OMI". Ce timbre peut être acheté soit directement en ligne sur le site www.timbresofii.fr, soit dans certains bureaux de tabac, soit auprès des services des impôts. CAS PARTICULIERS 1 - Les étudiants domiciliés à Paris doivent apporter ces documents à l'antenne OFII de la Cité Internationale Universitaire de Paris entre septembre et novembre, ou directement au centre OFII de Paris. 2 - Des établissements ont passé une convention avec l'ofii, les documents sont à remettre au bureau d'accueil des étudiants étrangers. Renseignez-vous auprès de votre établissement avant l'arrivée en France. - Informez vous sur l existence d un guichet d accueil : vérifiez les services disponibles (CAF, préfectures, banque, mutuelle, transports en commun...) pour planifier vos démarches administratives. Il y a dans certains établissements des guichets d accueil des étudiants étrangers où vous pouvez valider une partie de vos démarches administratives. Vous pouvez y effectuer les démarches pour valider votre visa étudiant. - La Sécurité sociale est obligatoire : est enregistrée et payée au moment de l inscription administrative. Vous recevez votre Carte Vitale, preuve de cette inscription, qui permet l enregistrement automatique des actes médicaux pour leur remboursement par la Caisse Primaire d Assurance Maladie (CPAM). - Choisissez votre Mutuelles étudiante : l inscription à la Sécurité Sociale vous permet de choisir une Mutuelle. - Allez à la bibliothèque de l établissement : vérifiez que la carte de bibliothèque fonctionne (c est en général la même carte que la carte d étudiant). - Inscrivez vous à la semaine d intégration : si elle existe dans votre établissement, c est un bon moyen pour s intégrer, découvrir la ville, la région, rencontrer d autres étudiants - Repérez le CROUS et le Resto U - Allez rencontrer les associations étudiantes, découvrir les activités 5
L ART DE VIVRE EN FRANCE Rencontrer, découvrir, s adapter et profiter sans oublier d étu- La gastronomie Pain, fromage, foie gras mais aussi café et crêpes Suzette : c est bien connu, les Français savent manger et ne manquent pas de bonnes recettes pour rendre chaque repas réjouissant. Du petit-déjeuner croissant-café aux soirées fromage, pain et vin à la maison, la culture de la «bonne bouffe» est bien là! le détour. En fonction de vos moyens, vous pourrez aller visiter les autres villes de France pendant les vacances ou encore les pays Européens qui se trouvent aux frontières. Quoiqu il en soit, les habitudes des français, Culture et musées Autre richesse de la France : ses musées. Il y a le Louvre bien sûr, institution qui attire chaque année énormément de visiteurs venus du monde entier. Mais également tous ces musées et expositions de toutes sortes que l on croise dans toutes les villes de l Hexagone. Et pour ceux qui n apprécient pas plus que ça l art entre quatre murs, les spectacles sont une option charmante, notamment les concerts, les spectacles de théâtre, les ballets et les festivals. peu importe le lieu, c est surtout manger ensembles les midis, boire un verre entre amis en fin de journée, aller au ciné, se balader en ville ou dans les parcs. Sans oublier bien sur le cinéma, où l on peut visionner les nouveaux films (principalement français et américains) qui sortent de façon régulière. En plus, vous avez droit à un tarif plus bas sur présentation de votre carte étudiante! Les villes et leurs atouts En fonction de la situation géographique de votre ville d études et des saisons, vous pourrez profiter des plages et des stations de ski, pareil pour les marchés de province qui valent Retrouvez tous les bons plans étudiants sur le lien suivant http://www.letudiant.fr/trendy/bons-plans/ville.html 6
ZOOM SUR... LES RÉSIDENCES UNIVERSITAIRES PRIVÉES Pour pallier la pénurie de logements dans le parc social des CROUS (centres régionaux des œuvres universitaires et scolaires), les résidences universitaires gérées par des groupes privés (Estudines, Fac-Habitat, ICADE, Nexity Studea, Studélites...) offrent une alternative : des studios ou des deuxpièces meublés dans des résidences dédiées aux étudiants avec quelques services à la clé. UN VRAI BON PLAN PARCE QUE Vous trouverez toujours de la place dans l une des 60 résidences privées implantées dans les grandes villes universitaires. Vous êtes assuré d un très bon confort avec un logement meublé (avec un coin cuisine) et différents services dans la résidence (buanderie, cafétéria, accès internet, salle de sport et piscine pour les plus luxueux ) et de vivre dans un lieu bien sécurisé. Vous êtes installé près de votre lieu d études ou à proximité des transports en commun. Vous pouvez bénéficier d une aide au logement (se renseigner auprès de votre Caisse d allocations familiales). SAUF QUE Les loyers mensuels sont équivalents au prix d une location dans le parc privé : pour un studio, comptez environ 700 à Paris, 500 à Lyon, 350 à 400 dans une autre ville en province. Vous devez aussi payer des frais de dossier (équivalents à un mois de loyer) et une caution (1 mois de loyer). Vous devez prévenir au moins 3 mois à l avance si vous souhaitez abandonner votre logement en cours d année (par exemple pour un séjour à l étranger), sauf cas exceptionnel. COMMENT ET À QUI S ADRESSER? ADELE (Association pour le développement économique du logement étudiant) qui présente des listes de résidences étudiantes, ville par ville.