RAPPORT DE LA RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF DU REMDUS TENUE LE 5 JANVIER À 18 H AU BUREAU DU REMDUS LOCAL E1-115 DU PAVILLON DE LA VIE ÉTUDIANTE ÉTAIENT PRÉSENTS : Christelle LISON Isabelle BOLDUC Julie CHOUINARD David MAURICE Karine BOUCHARD Asmaa HAMMOUDI Geneviève DORION-BÉLISLE Barham THIAM PRÉSIDENTE SECRÉTAIRE GÉNÉRALE VICE-PRÉSIDENTE AUX AFFAIRES ACADÉMIQUES VICE-PRÉSIDENT AUX AFFAIRES EXTERNES VICE-PRÉSIDENTE AUX AFFAIRES INTERNES VICE-PRÉSIDENTE À LA COMMUNICATION VICE-PRÉSIDENTE À LA CONDITION DE VIE ÉTUDIANTE VICE-PRÉSIDENT AU DÉVELOPPEMENT DURABLE 1. OUVERTURE Proposition 1. Isabelle BOLDUC propose «que la réunion soit ouverte» à 18 h 05. Karine BOUCHARD appuie la proposition. CE-2009-01-05-1 2. PRÉSIDENCE ET SECRÉTARIAT Proposition 2.Geneviève DORION-BÉLISLE propose : «que Christelle LISON et Isabelle BOLDUC agissent respectivement comme présidente et secrétaire de réunion». Karine BOUCHARD appuie. CE-2009-01-05-2 3. ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR Proposition 3. Barham THIAM propose : «que l ordre du jour soit adopté tel que modifié». Proposition appuyée par Geneviève DORION-BÉLISLE. CE-2009-01-05-3 4. ADOPTION DU PV DU 17 DÉCEMBRE Proposition 4. Asmaa HAMMOUDI propose : «que le procès-verbal du 17 décembre 2008 soit adopté avec modifications». Christelle LISON appuie. CE-2009-01-05-4 5. UNIVERSITY OF SHERBROOKE Christelle mentionne que le MEF a fait des sorties dans la presse en rapport avec le dossier de l affichage en anglais. Un article est paru et une étudiante a envoyé à la Tribune une lettre ouverte en réponse à cet article. 1
Par la suite, un ancien professeur de l UdeS a répondu à la lettre ouverte pour dénoncer l utilisation de University of Sherbrooke. Le REMDUS va proposer au Comité de direction, par l entremise de Louis MARQUIS, vice-recteur à la communauté universitaire et aux relations internationales, d émettre un rappel quant à l utilisation de «Université de Sherbrooke» même sur des communications en anglais. 6. JOURNÉE DE LA RECHERCHE ET COLLOQUE Julie gère la portion Journée de la Recherche alors que Christelle, en collaboration avec Geneviève, gère la portion Colloque REMDUS. Le colloque aura Jean-François LISÉE comme président d honneur. Bernard LANDRY et Yves GINGRAS de l UQUAM agiront comme conférenciers. Les présentations auront pour thème La place de l université dans la société. David demande des précisions sur le déroulement de la journée. Christelle répond qu il y aura deux conférences le matin et une l après-midi. David demande s il serait possible de permettre à des groupes de présenter des mémoires sur la thématique. Geneviève mentionne qu il est un peu tard. Christelle suggère qu on garde l idée pour l an prochain. Le REMDUS est partenaire de la Journée de la recherche. Le partenariat consiste en la promotion de la journée et en la remise de prix (participation et affiches). De plus, selon la proposition adoptée lors du dernier CE, le REMDUS offrira le prix de participation aux étudiants. On discute des prix. Proposition 5. David MAURICE propose : «qu un sac avec accessoires soit offert en cadeau à l ensemble des participants». Karine BOUCHARD appuie. CE-2009-01-05-5 Asmaa et Karine s occuperont du kiosque REMDUS. 7. 5 À 8 D'ACCUEIL DU REMDUS Geneviève souligne que le projet jumelage lui prend beaucoup de temps et mentionne que le comité du projet jumelage ne veut pas combiner les deux évènements soit la soirée de jumelage et le 5 à 8 d accueil. Karine et Julie proposent de s en occuper. Asmaa ajoute qu on pourrait prendre le système de son de la CFAK. Elle va contacter Serge LANGLOIS à ce sujet. Karine veut savoir quand on pourrait faire le 5 à 8 d accueil. On s entend sur le mardi 27 janvier. 8. RENCONTRE QUÉBEC David mentionne que la rencontre avec la CADEUL aura lieu le 6 janvier. David, Isabelle, Christelle, Karine et Joël LAGRANDEUR, attaché politique du REMDUS, seront présents. 2
9. PROJET JUMELAGE Geneviève mentionne que la soirée d accueil de jumelage aura lieu le 21 janvier au salon de la FLSH. Geneviève dit que la soirée sera publicisée auprès des participants et des administrateurs. Geneviève demande s il faut prévoir de la nourriture. On s entend pour offrir de la pizza. Geneviève demande à Christelle de rappeler la soirée à Louis MARQUIS, vice-recteur à la communauté universitaire et aux relations internationales. Jusqu à présent, quinze inscriptions de jumeaux québécois ont été reçues. Karine va relancer les administrateurs pour obtenir leur participation. Barham souligne qu une tournée des classes sera faite. Geneviève mentionne que les formations auront lieu les 15 et 17 janvier. Geneviève ajoute que cette semaine, elle participe aux séances d information pour les nouveaux étudiants internationaux. Elle y fait la promotion du projet. Asmaa veut savoir combien de nouveaux étudiants internationaux sont arrivés cette session. Geneviève répond qu il y a environ 200 admis. Geneviève et Barham vont rencontrer Olivera BELAN, responsable de la formation aux jumeaux québécois, cette semaine. 10. VOYAGE TORONTO Geneviève a reçu le contrat avec l agence de voyage. Elle rappelle les détails du voyage. Elle fera le paiement initial pour le 16 janvier. Christelle mentionne que Julie et elle en ont fait la publicité lors de la soirée d accueil des étudiants internationaux. Geneviève mentionne qu une page sera créée sur le site web du REMDUS. 11. ACTIVITÉ MONT-ORFORD Geneviève mentionne que l annonce a été faite dans le REMDUS Hebdo de cette semaine. Elle a déjà reçu des demandes. Christelle souligne que Julie et elle en ont fait la publicité lors de la soirée d accueil des étudiants internationaux. Universanté étudiant aidera peut-être à l organisation. 12. ACTIVITÉ RAQUETTE Geneviève doit revoir Isabelle MORIN, la vice-présidente aux affaires académiques de la FEUS, pour l organisation de l activité et du souper multiculturel. L activité aura lieu en collaboration avec Universanté étudiant. 13. SOUPER AVEC LA FEUS Christelle a reçu une invitation pour faire un souper avec le CE de la FEUS. La date proposée est le vendredi 9 janvier. Tout le CE sera présent. Christelle va faire le suivi. 3
14. CARREFOUR DE L'ENGAGEMENT ÉTUDIANT David rappelle que la journée aura lieu le 11 février de 10 h à 14 h. David a commencé à envoyer des demandes de financement. L organisation avance bien. Christelle mentionne que les SVE ont souligné qu il s agit d un beau projet et qu ils aimeraient participer à la journée. Christelle mentionne qu il serait bien de faire une liste d invités de l Université. 15. CAFECAUS Karine fait le point sur le projet. Elle mentionne que le comité travaille sur le cahier de charge. Le comité rencontre COOPSCO, une première fois, le 7 janvier pour les chargés de projet. Le nouveau directeur général de CaféCAUS est Van Hien NGUYEN. Les demandes de lettres d appui au projet sont en cours. 16. BOURSES D IMPLICATION DU REMDUS Christelle rappelle que le concours de bourses s est terminé le 19 décembre 2008. Vingt-sept candidats ont postulé. Il n y en a jamais eu autant. Malheureusement, il n y a pas eu de candidatures à Longueuil. La sélection se fera le 15 janvier et le comité est composé d inès Escayola et de Sebastian Michaelis des SVE, et de Julie et Christelle. 17. RETOUR SUR LA RENCONTRE UNIVERSANTÉ ÉTUDIANT Geneviève mentionne qu une rencontre a eu lieu. La subvention du MELS a été renouvelée. Des commerçants de Sherbrooke sont intéressés à accorder des rabais aux membres de la Coop de santé. Geneviève présente le calendrier Universanté étudiant. Elle décrit les activités de la session d hiver. 18. REMDUS HEBDO ET POSEZ VOS QUESTIONS AU REMDUS REMDUS Hebdo du 12 janvier : - Universanté en janvier; - Activité au Carrefour de l information; - Voyage à Toronto; - Mont Orford; - AG du Collectif; - Projet jumelage; - Carrefour de l engagement; - Sherbrooke 2013; - Carte Blanche; - Agenda; - Colloque sur le DD. Posez vos questions au REMDUS : - Le 6 janvier : pas d émission - Le 13 janvier : Journée de la recherche et Colloque (Josée MAFFETT et Christelle) - Le 20 janvier : assurances (Isabelle ST-JACQUES et Isabelle BOLDUC). 4
19. VARIA - Numéro d assurance sociale pour les étudiants internationaux Barham demande des informations à ce sujet. Christelle va faire un suivi avec Louis MARQUIS, vicerecteur à la communauté universitaire et aux relations internationales. - Planification de la session : o Rapports d activité et rapports de fin de mandat; o Sections sécurisées sur le site; o Ajout des PV de CE et des états financiers sur le site web; o Politique de DD; o Mise en ordre des archives informatiques et des documents de 2008-2009; o Finalisation des grands projets en cours. - Rencontres de la semaine : o Geneviève : rencontre projet jumelage; o Barham : rencontre projet jumelage, rencontre avec Stéphane MELOCHE pour la vaisselle compostable; o Karine : rencontres CaféCAUS, rencontre à Québec; o Julie : rencontre JDR, comité recteur; o Isabelle : rencontre à Québec, rencontre avec Nancy LAVOIE o Christelle : rencontre à Québec, rencontres CaféCAUS, rencontre JDR, rencontre avec Patrice ALLARD, rencontre pour la plateforme de Bernard SÉVIGNY. o David : rencontre à Québec. 20. PROCHAINE RÉUNION La réunion de la semaine prochaine aura le lundi 12 janvier 2009 à 19 h. 21. LEVÉE DE LA RÉUNION Proposition 6. Barham THIAM propose «que la réunion soit levée» à 19 h 57. Asmaa HAMMOUDI appuie. CE-2009-01-05-6 Isabelle BOLDUC Secrétaire d assemblée 5