calls.paris-neuroscience.fr Tutoriel pour Candidatures en ligne Online Applications Tutorial 1/4 Pour postuler aux Appels d Offres de l ENP, vous devez aller sur la plateforme : calls.parisneuroscience.fr. Si vous avez déjà postulé et créé votre compte, utilisez vos log-in et mot de passe existants. Si vous n avez pas de compte cliquez sur «Vous n êtes pas inscrit : Créer un compte». To apply to ENP Calls, you have to go to the platform calls.paris-neuroscience.fr. If you already applied and created your account, use your existing log-in ID and password. If you don t have an account, click on «English» to set the language, and then click on «You don't have an account : subscribe here». 1
Remplissez le formulaire. Tous les champs sont obligatoires et les informations doivent impérativement être celles du candidat (pas celles de son assistant, secrétaire, co-directeur etc). Please fill in the form. All fields are mandatory and all information must be the ones of the applicant (not his/her assistant s, secretary s, co-leader s etc). Une fois votre compte créé et enregistré, vous devez le valider grâce à l email d activation que vous allez recevoir dans la boîte de réception de l email indiqué (vérifiez tout de même votre corbeille dans la journée). Ensuite, vous pourrez vous connecter à la plateforme à l aide des identifiants «email» et «mot de passe» créés. Once your account has been created and saved, you must confirm it throught the activation email that you will receive in the inbox of the provided email address (please check your spams during the day). Then you will be able to log into the platform with your chosen «email» and «password». Notez que vous aurez toujours la possibilité de modifier les informations de votre compte, notamment votre mot de passe, dans l onglet «Compte». Remember that you can update your information, like your password, at any time by clicking on the «User» tab. 2
2/4 Une fois connecté, vous arrivez sur la page d accueil. Cliquez sur la page «Appels d Offres» et puis sur l intitulé de celui pour lequel vous souhaitez déposer un dossier de candidature. Once you are logged in, you arrive on the home page. Click on the «Calls for proposal» page, and then on the title of the call you wish to fill an application form for. 3
3/4 Vous avez maintenant la possibilité de répondre en ligne à cet appel d offre en cliquant sur «Répondre à cet appel d offres» situé en bas de la page. To answer this call, click on «Apply» at the bottom of the page. 4
4/4 Saisissez les informations demandées et joignez le document que vous souhaitez. Notez que vous avez à tout moment la possibilité d enregistrer votre dossier de candidature en tant que «brouillon» en sélectionnant «En cours» dans le dernier menu déroulant «Evaluez ici l état d avancement de votre réponse» situé en bas de la page. Cliquez sur «Soumettre» en bas du formulaire. Vous avez aussi la possibilité d ajouter au moins un document en «pièce jointe»si besoin. Les formats de fichiers acceptés sont : doc, docx, xls, xlsx, csv, jpg, jpeg, gif, png, bmp, tiff, pdf, txt, zip, rar. Fill in the required fields with your information and attach the needed documents. You can save your file and answers anytime as «draft» by choosing «Processing» in the last pulldown menu «Please evaluate here the status of your answer» at the bottom of the page. Click on «Submit» at the bottom of the form. You can add a file as an «attached document» if needed. Accepted file formats are : doc, docx, xls, xlsx, csv, jpg, jpeg, gif, png, bmp, tiff, pdf, txt, zip, rar. 5
Une fois toutes les informations saisies et votre dossier complété, vous devez soumettre votre candidature, de préférence 24 heures avant la date butoir pour éviter tout aléa technique. Dans le menu déroulant «Evaluez ici l état d avancement de votre réponse», sélectionnez «Finalisé» et cliquez sur «Soumettre». Votre dossier est finalisé et envoyé, il n est plus modifiable. Vous avez alors la possibilité de l enregistrer et de l imprimer. Once all the required information and documents have been completed, you must submit your file, preferably 24 hours before the deadline to avoid any unexpected technical trouble. In the last pull-down menu «Please evaluate here the status of your answer», choose «Finalized» and click on «Submit». Your file is finalized and sent out, you can not change it anymore. You can now save it and print it. 6
Cette procédure est commune à tous les Appels d Offres de l ENP. Pour toute question liée à votre candidature, veuillez contacter : enp@paris-neuroscience.com Pour toute question liée au fonctionnement de la plateforme: communicationmanager@paris-neuroscience.com Please follow this process for any ENP Call Application. For questions related to your application, please contact : enp@paris-neuroscience.com For questions related to the platform use, please contact : communicationmanager@paris-neuroscience.com Merci. Thank you. 7