Réunion du CA ABF Bretagne le 29 juin 2015 à la médiathèque Germaine Tillion de Plouhinec (56) Présents : Eliane Huault, assesseur Marie-Hélène Le Goff, vice-présidente Nathalie Lelu-Simon, vice-présidente Emmanuelle Pelleter, secrétaire-adjointe Olivier Pichon, président Excusées : Charlotte Bihel, secrétaire Anne Girardet, assesseur Sophie Gonzalès, trésorière Rozenn Davenel, assesseur Florence Le Pichon, assesseur 1. Point sur les élections 2016-2019 Nous sommes actuellement dans l'attente d'un vademecum d'olivia de la Pannetterie, déléguée générale de l'abf, sur l'organisation des prochaines élections et sur les renouvellements du bureau national et des bureaux régionaux. 2. Centre de formation de Lorient Clôture de la session de formation 2014-2015 Le 22 Juin s'est clôturée l'année de formation des 18 stagiaires ABF du groupe Bretagne, sur le site de Lorient. Sur 18 candidats, 16 ont été reçus : 4 mentions TB 5 mentions B 6 mentions AB 1 mention Passable 2 ajournés Renouvellement de la convention En raison du départ de Laëtitia Jenn, co-responsable du centre de formation de Lorient avec Karim Belghit, la médiathèque de Lorient a demandé la révision de la convention. Aucune modification n'a eu lieu en ce qui concerne la bibliothèque universitaire. Un nouvel article concerne la durée de la convention : Article 10 : «La présente convention est établie pour une durée de 1 an et prend effet à la date à laquelle elle devient exécutoire. Elle est renouvelable 3 fois par décision expresse formulée dans le cadre d'un courrier de la ville dans le mois précédant le terme annuel de la convention. Elle peut être dénoncée à tout moment par les deux parties avec date d'effet à la fin de la session de formation en cours. Réunion du CA ABF Plouhinec 29 Juin 2015 page 1 / 6
La sélection des candidats pour la session 2015-2016 aura lieu le lundi 13 Juillet. Il est demandé d'améliorer la communication entre les intervenants, certains n ont encore jamais eu l occasion de se rencontrer. 3. Prise de contacts pour le renouvellement du prochain CA. A l'occasion des oraux de la formation ABF, Marie-Hélène LE GOFF et Emmanuelle PELLETER ont eu l'occasion d'échanger avec les autres membres du jury. Certains d'entre eux seraient intéressés pour rejoindre le bureau. Marc MOUTOUSSAMY (Médiathèque de Douarnenez) > Prise de contact : Marie-Hélène Pascale PONTONNIER (BDP29) > Prise de contact : Marie-Hélène Christophe PORCHET (Médiathèque de Locminé) > Prise de contact : Emmanuelle D'autres noms émergent : Lison LISSILOUR (médiathèque du Rheu) > Prise de contact : Nathalie Fanny BRICHE (médiathèque de Quessoy) > Prise de contact : Nathalie Marina MAHE (médiathèque de Hillion) > Prise de contact Nathalie Hélène BERRE > Prise de contact Nathalie Suite à la prise de contact, ces personnes devront indiquer si elles se portent candidates pour le prochain renouvellement de bureau. Si oui, elles seront invitées à participer à la prochaine réunion de bureau le lundi 14 Septembre à la médiathèque de Beaupré Lalande de Vannes le matin ainsi qu'au déjeuner. Olivier propose de contacter Rozenn DAVENEL, afin de lui demander confirmation de son retour en septembre. En raison de ses compétences informatiques, il souhaite lui demander d'augmenter la visibilité du groupe à travers l'envoi de newsletter. La période septembre-décembre risque d'être assez intense et la communication sera une priorité en raison des élections. 4. Retour sur le Bureau national Olivier Pichon attire l attention du bureau sur les difficultés financières du groupe Pays de La Loire. Anne Verneuil, lors du bureau national s est engagée à ce que le national leur apporte son soutien. Le groupe Pays de la Loire a manifesté à plusieurs reprises sa volonté de se rapprocher du groupe Bretagne dans l organisation de journées professionnelles. En cas de rapprochement entre les deux groupes, il faudra être vigilant au calendrier. Le bureau national exige les fiches projets pour l automne. Réunion du CA ABF Plouhinec 29 Juin 2015 page 2 / 6
5. Bilan de la journée de convivialité Le 18 mai 2015, une journée de convivialité pilotée par Nathalie Lelu-Simon et Eliane Huault était proposée au domaine de Kerguehennec. En dehors de nos lieux de travail et de tout cadre formel à connotation professionnelle, cette journée professionnelle était envisagée comme un temps de convivialité entre adhérents. Sur 16 personnes inscrites : 8 personnes présentes. Le bilan de cette journée est assez positif, les temps d échanges entre adhérents ont été fortement appréciés. Cette formule est à retenir pour l organisation des prochaines journées de convivialité : - prévoir un temps sans contenu imposé, puis un atelier ou une visite. Propositions 2016 : - Pont-Aven - Citadelle de Port-Louis, départ de Lorient par le bateau - Visite d un jardin Prévoir une date entre mi-mai et mi-juin 2016, un lundi. Au CA du 02 novembre, fournir la fiche projet de la prochaine journée de convivialité. 6. Préparation de la journée d étude du 08 octobre 2015 «Bibliothécaire efficace» Cette journée professionnelle est pilotée par Marie-Hélène Le Goff avec Charlotte Bihel et Nathalie Lelu-Simon. 300 de subventions sont prévus par le national. Il s agit d une journée dont l entrée serait payante pour les non adhérents. Date : Jeudi 8 octobre 2015 Lieu : siège Conseil départemental des Côtes d Armor Saint-Brieuc L intitulé exact de la journée d étude reste encore à définir. Voici quelques pistes : - La bibliothèque, son temps et le temps du bibliothécaire. - Le temps des bibliothécaires au service des usagers. Programme prévisionnel de la journée : 9h30 : Accueil des participants ; pot d accueil 10h00 : Introduction de la journée par Olivier Pichon, président de l ABF Bretagne Réunion du CA ABF Plouhinec 29 Juin 2015 page 3 / 6
10h15-11h00 : Les politiques locales et la problématique du temps : contexte et enjeux. Intervention de l association Tempo territorial. 11h 11h45 : Comment le service public peut accompagner la révolution des temps et des usages? Témoignage DGS ou DGA ou Bureau des temps sur projet de service public. 11h45 12h15 : Temps d échanges entre les intervenants et les participants. 12h15 14h00 : Déjeuner libre 14h00 15h45 : L après-midi serait construit autour de retours d expériences avec plusieurs axes : - La capacité à être réactif par rapport aux usagers : la bibliothèque 24h / 24 (outils en ligne, services 24h sur 24h, ) : Boris Gapihan, réseau des médiathèques de Quimper Communauté, à confirmer suite à un contact par Marie-Hélène LE GOFF. - L ouverture et l optimisation des horaires d ouverture : quels projets pour quels objectifs? Magali HAETTIGER, réseau des médiathèques de Lorient agglomération. Marie-Hélène LE GOFF contacte Magali HAETTIGER, réseau des médiathèques de Lorient agglomération. - Les outils de collaboration et de mutualisation : Nathalie Lelu-Simon propose de solliciter Albane Lejeune (réseau des médiathèques de la Baie, Saint-Brieuc Agglomération) sur les outils de coopération, mutualisation et collaboration. Quelle forme : table -ronde?? 15h45 16h00 : Pause 16h00 16h30 : Temps d échanges entre les intervenants et les participants Conclusion de la journée par : Élu à la Culture ou Nathalie PARE, DGA éducation sport et culture CD 22 Marie-Hélène Le Goff propose que Nathalie Paré, DGA en charge de la culture, de l éducation et du sport, au conseil départemental des Côtes d Armor, soit la modératrice de la journée. Réunion du CA ABF Plouhinec 29 Juin 2015 page 4 / 6
7. Point sur la journée du 26 novembre «Bibliothèques, espaces de création et de participation à l'heure du numérique» Une troisième réunion de préparation a eu lieu le mercredi 3 Juin au sujet de l organisation de cette journée en présence des différents partenaires (CFCB, ABF, Livre et lecture en Bretagne, Médiathèque départementale du Morbihan, Bibliothèque Les Champs libres, Médiathèque départementale d Ille-et-Vilaine et Bibliothèque départementale du Finistère.). DÉROULÉ DE LA JOURNÉE D ÉTUDE : Pour 100 participants MATINÉE (9h15-12h15) Forme participative et collaborative Maison des Associations - 9h15-9h45 : Accueil des participants - 9h45-10h00 : introduction à la journée - 10h00-12h00 : chaque participant pourra participer : o A 1 atelier d une heure (sur les 4 ateliers proposés sur inscription) o Au Forum en accès libre + Collecte de questions, portées à la connaissance des intervenants le midi DEJEUNER LIBRE (12h00-14h00) APRES-MIDI (14h00-16h30) Conférences et échanges plus formels Auditorium des Champs libres (à libérer pour 16h30) - 14h00-14h15 : Introduction et mot d accueil par un organisateur (qui représente toutes les structures partenaires) - 14h15-15h00 : Présentation de Biblioremix par Eric PICHARD - 15h00 15h45 : Retour sur les questions récoltées durant la matinée, et échanges avec la salle - 15h45-16h30 : Synthèse de la journée conduite par Xavier GALAUP Les tarifs de location de la maison des associations diffèrent en fonction du type de structure. La location s élève ainsi à 684 pour une collectivité et à 259,20 pour une association. Il est proposé que la location se fasse par l intermédiaire de l ABF. Coût de la carte : 10 La location serait de 259,20 au lieu de 684 Cela nécessite de revoir la fiche de ventilation (dépense de 259,20 au lieu de 350 initialement prévus) Les membres du bureau acceptent cette demande. Réunion du CA ABF Plouhinec 29 Juin 2015 page 5 / 6
Les membres du bureau soulèvent la question de savoir s il est possible de s inscrire à la demijournée. 8. Questions diverses Reçu don fiscal : Une déduction d impôts du montant des frais engagés dans le cadre d une activité bénévole au sein d une association est possible. Pour cela, il faut qu une opération comptable soit inscrite en dépenses et en recettes lors de la clôture annuelle des comptes pour qu un reçu de don fiscal soit généré par l ABF national. Sophie Gonzalès nous informe qu après la clôture annuelle des comptes, il sera impossible de revenir en arrière, le bilan comptable devant être présenté lors de l assemblée générale. Cette déduction du montant des frais engagés sera valable pour les réunions de bureau du Conseil d Administration et de l Assemblée Générale. Il est demandé aux membres du bureau de conserver tous les justificatifs de transport. Réunion du CA ABF Plouhinec 29 Juin 2015 page 6 / 6