André: Bonjour, je me présente André Arsenault, chef d équipe - Mon expertise se situe au niveau de la gestion de projet pour l implantation de systèmes informatiques. Je détiens une certification professionnelle en Gestion de projet de l institut américain PMI Project Management Institute et la certification SureStep sur la méthodologie d implantation de Microsoft Dynamix AX. - Martin se présente. - Afin de conserver la fluidité de notre présentation, nous vous invitons à conserver vos questions pour la fin. c Société GRICS 1
MD On vous amène dans un resto ou dans un petit repas entre amis. On utilisera des métaphore qui tourneront autour de ce sujet. De la cuisine à la table Au menu Les Finances. - Comme hors-d œuvre, nous vous présenterons Les aliments, les convives et notre brigade de cuisiniers - Le plat de résistance: Fondue, raclette ou pierrades que vous concocterez vousmême - On poursuit avec les prochains services. Un aperçu. - Et en guise de digestifs et d accompagnements: Les autres points de services. 2
AA Les hors-d oeuvres 3
Comme nous l avons annoncé, nous avons maintenant une grande famille Mozaïk. Nous sommes l équipe des services du produit Mozaïk-Gestion administrative Dans lequel nous retrouvons les modules Finances, RH et Approvisionnement Les fonctions Finances sont: Immos, Comptes à Recevoir, Comptes à payer et Budget. 4
Les fonctions actuellement disponibles en implantation pour le module Finances sont les fonctions - Immobilisation qui inclut aussi le Grand livre et la charte de compte - Comptes à recevoir 5
Nos pilotes: 6
Les chiffres sont corrects. Décrire le nombre de CS seulement. 7
Données validées. ON peut voir qu on touche 8 régions 11 régions. 8
Demander à notre brigade de se lever. Grillardins gestion des opérations installation et mise à jour Chefs Implantations Formation Consultation Sauciers Paramétrage des environnements Soutien 9
Notre Mandat. Implantation efficaces et économiques Implantation qui répond à vos besoins Limiter le nombre de déplacement Approche par itération Implantation d une fonction à la fois Ne pas attendre que toutes les fonctions d un module soient prêtes à l implantation Les prochaines implantations se feront IMMOS et CàR du même coûp Optimiser les recettes Une saveur de base pour toutes les CS Une formule d implantation semblable pour tous 10
L équipe des services travaille étroitement avec l équipe des produits et l équipe de développement. Tout d abord, le Propriétaire de produit cible vos besoins. Il élabore le menu en quelques sorte. L équipe de développement adapte les fonctionnalités de l application et dans plusieurs cas en ajoute afin de répondre aux besoins identifiés par le PO. Ils mettent en place les ingrédients. Puis l équipe des services prépare les assiettes et les livre à vous les convives. Cette séquence se déroule en boucle de façon continue. 11
Donc 12
Changer l image de fond (bleu) pour un rectangle bleu 13
Image grand format 14
L équipe de cuisine prépare le bouillon et les sauces, mais ce sont les convives qui assument la cuisson et définissent le goût. 15
Le processus d implantation doit faire transiter l impression de «Votre système GRICS» à «Notre système CS» Animer cette diapositive. 16
Atelier IMMOS: on met la table Un modèle «national» vanille, mais une personnalisation incontournable Vanille = Grics = Mozaïk et non Dynamics AX 17
Toutes les CS ont leurs particularités Du chocolat en poudre, en flocons ou en coulis? Des fruits en purée ou en coupe? 18
L implication est la clé pour s approprier un projet de cette envergure Mozaïk-Gestion administrative est au cœur du fonctionnement de l administration d une CS 19
Déroulement d une implantation type Quelles sont les étapes? Combien y a-t-il de plats? Qui cuisine? Qui monte les assiettes? 20
Les étapes d implantation à très haut niveau: Mettre la table tenir des ateliers propres à chaque fonction Cuisiner se préparer, faire des devoirs, communiquer à l interne et avec la GRICS Festoyer Implanter et passer en production 21
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Les travaux préparatoires sont l occasion en or de remettre en question des façons de faire et de revoir les pratiques Il est facile de prendre pour acquis ce qui est déjà en place. On fait parfois des découvertes en examinant à fond chacun des processus Insister sur le fait d être plus directif 24
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Les plats se succèdent Une cascade bien organisée Insister sur accompagnement - collaboration 26
Une implantation de deux fonctions en 9 semaines! Ajouter rencontre de lancement Ajouter Implication RH Vérifier avec offre de services Je trouve qu il y a beaucoup d information. Il faut aussi ajouter l installation et le suivi du projet. 27
Ajouter les totos 28
On fait souvent des blagues au sujet de la communication, mais c est absolument fondamental! On a l air de se répéter, et ce n est pas qu une impression! L implication et la communication sont les facteurs essentiels du succès! Insister sur la gestion du changement. 29
Changer l image 30
Plus on s investit, plus les gens se sentent impliqués dans le projet, meilleure sera l implantation Beaucoup de texte dans cette diapo. Peut-être pas nécessaire. 31
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Boo Boom! Boo Boom! Nouveaux cuisiniers Notre famille s agrandit. 33
Nos chefs sont sur le terrain. Ne pas préciser le délais. Les rapports financiers en exploration. 34
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Fin de mozaik.grics.qc.ca comptes transférés Nouvelle plateforme adresse zoneclient.grics.qc.ca Section Gestion administrative : zoneclient.grics.qc.ca/gestion-administrative POURQUOI DEVENIR MEMBRE Vous abonner à des contenus spécifiques Gérer vos abonnements Commenter les billets publiés Échanger avec la communauté des utilisateurs Poser des questions à nos équipes d experts et à la communauté des utilisateurs Soumettez des demandes d amélioration Voter sur des propositions d améliorations Projet pilote avec deux produits : GPI et Mozaïk Gestion administrative Peut-être que certains d entre vous avez assisté à la présentation de ce matin sur la nouvelle plateforme Mozaïk. Vous pouvez la consulter à la nouvelle adresse. 37
Pour ceux qui ont déjà des comptes sur la plateforme actuelle, ce sera complètement transparent. 37
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