UNIVERSITE DE LIEGE FACULTE DE MEDECINE Département des sciences de la Santé publique 2 ÈME MASTER EN SCIENCES DE LA SANTÉ PUBLIQUE ANNÉE ACADÉMIQUE 2014-2015 REGLES DE PRESENTATION D'UN MEMOIRE 1. Qu'est-ce qu'un mémoire? Le mémoire est le travail personnel d'un étudiant qui traite une question de recherche en rapport avec les matières enseignées au cours du Master. Il permet à cet étudiant de démontrer sa capacité à résoudre un problème théorique ou pratique selon une démarche scientifique, argumentée et cohérente (hypothèse de travail, évaluation de la littérature, investigations personnelles). L'étudiant doit aussi montrer qu'il est capable de synthétiser les informations recueillies de façon claire et concise. Le sujet du mémoire doit être défini avec précision. Une approche originale ou le caractère potentiellement utile des résultats sont des facteurs reflétant la qualité du mémoire. Les travaux de simple bibliographie ne sont pas admis. Les travaux en collaboration sont tolérés dans la mesure où la part personnelle de chaque étudiant est clairement identifiable (mémoire et défense orale individuelle). Le travail est présenté et défendu sous forme écrite (le mémoire) et orale (la défense). La défense orale est publique. 2. Planification La réalisation du travail de mémoire est réparti sur les deux années de master. Au terme de la première année de master (1 er master), l étudiant présente, par écrit, dans le cadre du cours «Principes de l investigation scientifique II» (METO0740-1), la question de recherche de son travail de mémoire sur base d une argumentation scientifique rigoureuse. Le titre provisoire du mémoire, le nom et la signature du Promoteur sont transmis par l étudiant à son Responsable de Finalité spécialisée via le formulaire administratif ad hoc (voir règlement M1). En deuxième année (2 ème master), l étudiant complète son travail de 1 er master par une analyse plus approfondie de sa question de recherche et la mise en place d une démarche de recherche empirique. Le titre définitif du mémoire doit être déposé au Bureau Pédagogique du Master en Sciences de la Santé publique au cours du deuxième quadrimestre de l année académique en cours (voir dates clés dans le calendrier annexé) à l'aide du document 1 ci-annexé. Pour rappel, tous les étudiants doivent passer par un Comité d Ethique avant de démarrer leur démarche de recherche empirique. Le dossier au Comité d Ethique doit être préparé et déposé sous la responsabilité du Promoteur.
Pour la réalisation de son mémoire, l'étudiant a accès aux moyens documentaires de la Bibliothèque Facultaire de Médecine. Les frais inhérents à la réalisation du mémoire (présentation au comité d éthique, enquête, dactylographie, reproduction,...) ne sont pas assumés par l'université de Liège. 3. Encadrement 3.1. Le Responsable de finalité Le Responsable de Finalité spécialisée doit marquer son accord sur le choix du mémoire et du Promoteur via la signature du formulaire administratif susmentionné. C est également via ce formulaire que le Responsable de finalité spécialisée propose un Jury pour l évaluation du mémoire (voir Jury et Président). 3.2. Le Promoteur En principe, le Promoteur doit être porteur du titre de Docteur à thèse. Dans le cas contraire, il devra jouir d'une expertise notoire dans le domaine. Le Promoteur aide l'étudiant à définir et à préciser son sujet, à constituer son dossier pour le passage au Comité d Ethique et à l y soumettre, à mener son travail (état de la question, méthodologie, analyse des résultats,...), à le rédiger et à le défendre. En cas de difficultés dans la relation établie avec le Promoteur, l'étudiant est invité à contacter sans tarder son Responsable de finalité spécialisée afin de rechercher une solution appropriée. 3.3. Le Jury et sa Présidence Le Jury, constitué de 3 experts en principe porteur du titre de Docteur avec thèse ou jouissant d une expertise dans le domaine, est proposé par le Responsable de Finalité spécialisée à l aide du document de dépôt du titre de mémoire préalablement complété par l étudiant. Ce document, à remettre à C. LEPERE, coordinatrice pédagogique, pour la mi-novembre de l année académique en cours, sera transmis à la Présidente du Conseil des Etudes (Pr. M. GUILLAUME). Le Conseil des Etudes examine et valide ces propositions, qui sont ensuite soumise à l'approbation de la Faculté durant le premier semestre de l'année académique, au plus tard à la séance de Faculté de décembre. Les experts ainsi désignés constituent, avec le(s) promoteur(s) et le Responsable de Finalité spécialisée, le comité d accompagnement du mémoire. Les étudiants sont invités à considérer les membres de ce comité d accompagnement comme autant de personnes ressources pour la réalisation de leur mémoire. Pour chacun des mémoires, un «Président de jury» est désigné par le Conseil des Etudes en fonction des thématiques abordées. Le comité d accompagnement, complété par le «Président du jury», se transformera en jury pour la lecture et la défense orale du mémoire. Chaque membre de ce jury appréciera la qualité du travail avant la défense orale sur base de la lecture du mémoire. 2
4. Structure d un mémoire 4.1. Nombre de page et mise en forme Le mémoire compte au maximum 35 pages dactylographiées (de la première page d introduction à la page de conclusion), table des matières et annexes non comprises. La qualité doit prévaloir sur la quantité. L'étudiant devra donc faire preuve d'un esprit de synthèse et de concision. La taille de la police doit être comprise entre 10 et 12 points, l interligne doit être de 1,5. Le mémoire peut être présenté recto-verso pour faciliter la vue synoptique entre tableaux (ou graphiques) et leurs commentaires. Chaque page (recto et verso) doit être numérotée (comme dans un livre ou dans une revue scientifique) et compte donc pour les 35 pages. Les marges (haut, bas, gauche et droite) sont de 2,5 cm et ce, pour toutes les parties de l ouvrage, incluant les zones d insertion des tableaux et des figures. L ouvrage doit être relié. La reliure est à l appréciation de l étudiant. 4.2. Page de couverture et page de titre Le mémoire doit obligatoirement commencer par une page de couverture qui reprend les éléments suivants (voir modèle en annexe) : Université de Liège, Faculté de Médecine, Département des Sciences de la Santé publique. Titre du mémoire. Mémoire présenté par "Nom et prénom de l'étudiant" en vue de l'obtention du grade de Master en Sciences de la Santé publique (spécifier la Finalité spécialisée). L'année académique. Cette page de couverture ne doit pas être numérotée, ni être inclue dans la numérotation des pages qui la suivent. Elle est généralement rigide et fait partie de la reliure. La page de titre est identique à la page de couverture mais elle comprend en plus le (les) nom du promoteur (co-promoteur). 4.3. La table des matières Le mémoire doit inclure une table des matières. Cette table peut être générée automatiquement par un logiciel de traitement de texte. La table des matières reprend les titres et sous titres avec leur numérotation telle que figurant dans le texte. La numérotation doit être claire et rester cohérente tout au long du travail. A chaque titre ou sous-titre correspond un numéro de page. Cette table des matières doit être numérotée et inclue dans la numérotation des pages qui la suivent. 4.4. Structure d un mémoire La rédaction du mémoire prend comme modèle la structuration d'un article scientifique. Il doit comporter au minimum les éléments suivants : Page de couverture et page de titre (voir ci-dessus). Table des matières (voir ci-dessus). 3
Résumé (1 page maximum) : le résumé structuré doit permettre au lecteur de prendre connaissance du problème examiné, de la méthodologie utilisée, de la population étudiée, des résultats les plus importants obtenus et des conclusions qui en sont tirées. Une version française et une version anglaise de ce résumé seront intégrées au travail écrit. Mots-clés. : au bas du résumé, proposer entre 3-5 mots-clés permettant l'indexation du travail en bibliothèque. Introduction : présentation de l intérêt de la recherche, motivation personnelle, lien avec la finalité spécialisée choisie en Santé publique. Cadrage théorique du sujet : état de la question, connaissance(s) actuelle(s), approche théorique et méthodologique (importance de la qualité de la revue de la littérature), objectifs du travail. Matériel et méthodes : cadre méthodologique de l'étude, matériel utilisé, caractéristiques de la population étudiée, méthode d échantillonnage, planification et collecte des données, méthodes d analyse. Résultats : présentation des résultats essentiels, utilisation de figures et de tableaux, structuration en fonction des différents objectifs (pas de discussion à ce stade). Discussion et perspectives : discussion des résultats reprenant notamment l analyse des biais éventuels qui peuvent en perturber l'interprétation ou en limiter la généralisation, confrontation avec les données de la littérature, mise en évidence des résultats originaux du travail. Conclusion : principales conclusions du travail et leur importance dans une perspective de santé publique. Références bibliographiques (par ordre alphabétique des auteurs) : seules sont citées dans la bibliographie les références employées et référencées dans le corps du mémoire. Se référer au document détaillé concernant les références bibliographique disponible sur le portail à l adresse suivante : http://www.bsv.ulg.ac.be/santepublique/agps/. Annexes : éventuelles. Le mémoire doit être compréhensible sans l aide des annexes. 5. Le dépôt du mémoire Les documents qui doivent être remis au Bureau pédagogique lors du dépôt du mémoire sont : - le formulaire de "dépôt du mémoire" (document 2 ci-annexé) signé et éventuellement commenté par le(s) (co)promoteur(s). - le mémoire en plusieurs exemplaires pour chaque membre du jury à savoir : le Responsable de finalité, le (les) promoteur(s) (et co-promoteur(s)), Président de jury et pour chaque lecteurs + un exemplaire pour la bibliothèque. L'étudiant préparera, en plus des exemplaires qu il déposera au Bureau pédagogique, un exemplaire personnel et éventuellement un exemplaire de réserve. - une copie du résumé en français et une copie du résumé en anglais, non intégré au mémoire (feuille volante), où se retrouvent les éléments suivants : en-tête Université de Liège, Faculté de Médecine, Master en Sciences de la Santé publique, l'année académique, nom et prénom, le titre du mémoire, ainsi que les mots-clés au bas de la page. Les résumés pourront ainsi être diffusés plus largement. - une copie électronique du mémoire et du résumé sur support physique (clé USB, CDrom). 4
6. La défense orale publique La défense orale du mémoire se fait en séance publique. Les défenses sont regroupées si possible en 1, 2 ou 3 journées, de manière à avoir une évaluation cohérente. La défense orale du mémoire comprend une présentation du travail en 15 minutes reprenant les principaux éléments du document écrit. Elle consiste ensuite à répondre aux questions du comité de lecture et du public. La durée totale n'excède pas 40 minutes. La défense se déroule en langue française. 7. Evaluation Chaque membre du jury appréciera la qualité du travail avant la défense orale sur base du travail écrit. A titre indicatif, l'annexe I, comporte les critères sur lesquels le membre peut s'appuyer pour déterminer la cote. La cotation du mémoire est composée d'une note sur le travail écrit et sur la défense orale. Le Président du jury rédige une brève note de synthèse sur l'avis du jury accompagnée de la note finale. Il la communique au Secrétaire des jurys d'examens pour la délibération. La cote du mémoire intervient pour 24 crédits (sur 60) dans l'ensemble des cours. L ensemble des travaux écrits feront l objet d une analyse anti-plagiat. 8. Diffusion La diffusion du mémoire est soumise à l'autorisation préalable du Conseil des Etudes. Les mémoires sont enregistrés et disponibles à la Bibliothèque de la Faculté de Médecine à condition que la note finale soit égale ou supérieure à 14/20. 5
DATES CLES POUR L ANNEE ACADEMIQUE 2014-2015 Date clés Objet Formulaire à compléter A qui rendre le formulaire? 9/05/2014 (Master 1) Dépôt du titre provisoire et du choix du promoteur. Formulaire de dépôt du titre provisoire Signatures du responsable de finalité spécialisée et du promoteur indispensables A votre Responsable de Finalité spécialisée Mardi 14/11/2014 Proposition de jury par le Responsable de Finalité spécialisée Formulaire de dépôt du titre provisoire Au Bureau pédagogique Formulaire de dépôt du titre Jeudi 12/03/2015 Dépôt du titre définitif définitif Signatures du Responsable de Finalité spécialisée et du Promoteur Au Bureau pédagogique indispensables Mardi 6/01/2015 Dépôt pour la 1ère session (janvier) Formulaire de dépôt du mémoire Signature(s) du (des) Promoteur(s) indispensable(s) Au Bureau pédagogique (avec vos exemplaires de mémoire, une copie sur CD-ROM et vos résumés) Semaine du 26/01/2015 Défense en 1 ère session (janvier) / / Mardi 2/06/2015 Dépôt pour la 1ère session (juin) Formulaire de dépôt du mémoire Signature(s) du (des) Promoteur(s) indispensable(s) Au Bureau pédagogique (avec vos exemplaires de mémoire, une copie sur CD-ROM et vos résumés) 20, 22 et 23 juin 2015 Défense en 1 ère session (juin) / / Lundi 17/08/2015 Dépôt pour la 2ème session Formulaire de dépôt du mémoire Signature(s) du (des) Promoteur(s) indispensable(s) Au Bureau pédagogique (avec vos exemplaires de mémoire, une copie sur CD-ROM et vos résumés) 4, 7 et 8 septembre 2015 Défense en 2 ème session / / 6
2 ÈME MASTER EN SCIENCES DE LA SANTÉ PUBLIQUE CRITERES D EVALUATION DU MEMOIRE (Ces critères sont donnés à titre indicatif) - Objectifs de l'étude : description du problème, utilité, originalité, motivation personnelle. - Etat de la question : complet, exact, pertinent, qualité des références, qualité de la synthèse théoriques, approche critique. - Hypothèses : formulation, identification des variables. - Méthodologie : population, milieu, méthode de recherche, instruments, validité et fidélité, - Résultats : présentation, précision, traitement statistique. - Analyse des résultats : relation avec les hypothèses, relation à l'état de la question et à d'autres résultats, analyse critique des résultats, analyse critique de la méthodologie. - Conclusions : synthèse des résultats, implications théoriques et pratiques. - Bibliographie : forme : respect des normes en vigueur au sein du Département des Sciences de la Santé publique (http://www.bsv.ulg.ac.be/santepublique/agps/), fond : pertinence du choix des références, complétude, références récentes. - Présentation du manuscrit : structure, pagination, tableau, style, vocabulaire, synthèse, orthographe, - Présentation orale : structure, clarté, supports visuels, synthèse, évaluation, - Défense orale : précision et pertinence, assurance, - Caractère personnel du travail 7
2 ÈME MASTER EN SCIENCES DE LA SANTÉ PUBLIQUE TITRE DEFINITIF DU MEMOIRE Année académique 2014-2015 Nom et prénom de l'étudiant:... GSM :... Tél. :... E-Mail :... Finalité spécialisée : GIS SIU THP EES PES SXL Présentation : 1ère session 2 ème session Titre du mémoire :... ACCORD DU OU DES PROMOTEUR(S) Promoteur :... Adresse :. Email :... Tél. :...... Signature : Co-promoteur :... Adresse :. Email :... Tél. :...... Signature : ACCORD DU RESPONSABLE DE FINALITE SPECIALISEE Nom, Prénom :... Date :... Signature:... A renvoyer au Bureau pédagogique du Master en sciences de la Santé publique (par Fax : 04/366.29.80 ou par e-mail : dssp@ulg.ac.be ou par courrier : B36 niveau -1) pour le jeudi 12 mars 2015 au plus tard. 8
2 ÈME MASTER EN SCIENCES DE LA SANTÉ PUBLIQUE FORMULAIRE DE DEPOT DE MEMOIRE Année académique 2014-2015 Nom et prénom de l'étudiant:... N de Matricule :... Tél. ou GSM :... E-Mail :... Finalité spécialisée : GIS SIU THP EES PES SXL Titre du mémoire :... Avis du (des) promoteur(s) Réserves éventuelles concernant la recevabilité du mémoire Nom, Prénom :... Date :... Signature:... Nom, Prénom :... Date :... Signature:... Note : 1) les 5 à 9 exemplaires du mémoire doivent être obligatoirement déposés au Bureau Pédagogique du Master en Sciences de la Santé publique qui se chargera de les faire parvenir aux différents membres du Jury de lecture. 2) Ce formulaire doit être accompagné du résumé du mémoire (6 à 10 exemplaires) et d une copie du mémoire et du résumé sur CD-Rom ou autre support électronique. Dates limites du dépôt : 1 ere session : 6 janvier 2015 ou 2 juin 2015; 2 ème session : 17 août 2015 9
TITRE DU MEMOIRE Mémoire présenté par Prénom NOM en vue de l obtention du grade de Master en sciences de la Santé publique Finalité spécialisée Année académique 2014-2015 10