Acrobat 9 Pro Le composant de Microsoft Office pour le partage d information Lionel LEMOINE llemoine@adobe.com 1
Adobe révolutionne les échanges d idées et d information 2 2
Acrobat : Optimisation et pérennité des documents PDF La génération de PDF avec un poids optimisé (5 années d innovation pour la compression PDF versus Office ) La garantie de relecture dans le temps pour l Adobe Reader (maitrise du format PDF de sa génération jusqu à sa restitution) La génération de fichiers pérennes (seul outil avec le respect des normes PDF/A pour l archivage long terme) La génération de documents intelligents (transitions powerpoint, hyperliens, table des matières interactives ) La génération de documents accessibles La génération de fichiers ISO certifiés Et tellement plus que de la génération 3
Solution de génération globale pour le poste de travail Disponible avec Microsoft Office 2007 Export Word, Excel, Powerpoint Uniquement disponible avec Acrobat Archivage Outlook Export Access Export MS project, Visio Capture web Intégration Windows Génération PDF depuis tout logiciel
Simplifier la compréhension des documents consultés Acrobat génère des PDFs qui conservent l intelligence des outils natifs Schémas Diagrammes Documentations Tableaux Images Contenus riches 5
Exemples de documents intelligents avec Outlook Plus : La pérennité de l archive Classification par répertoires Possibilités de tri des emails L indépendance de l archive par rapport au client de messagerie Une expérience de consultation proche d un client email La consultation dans un lecteur universel Organisation indépendante des messages et options d export Visualisation des emails avec hyperliens et mise en page identique L homogénéisation de l archivage entre les clients de messagerie (fonctions également disponibles pour LotusNotes) Conservation des pièces jointes
Solution intégrée au poste de travail Intégration avec Microsoft Internet Explorer Windows pour une utilisation transparente et instinctive d Acrobat Intégration dans la suite Microsoft Office pour simplifier l usage du format PDF Intégration dans Microsoft Internet Explorer pour limiter l usage de sortie papier Intégration sur le poste de travail comme drivers d imprimante pour une démarche unique de conversion
Solution pour organiser et combiner les documents + + + + + + + + Eviter l envoi d une multitude de documents complexifiant la compréhension Faciliter la consultation sous une forme homogène Garantir l accès à toutes les informations Contrôler l ordre de consultation Et pas avec des documents office
Deux méthodes de combinaison Combinaison par portfolio: Combinaison classique Homogène pour impression + 3 onglets Organisation par 11 pages (analogie de word) 3 pages Adapté = pour des volumes moyens d information 11 pages Combinaison classique : + = Combinaison par portfolio Indépendance des documents 3 onglets Organisation 11 pages par fichiers (analogie de winzip) Adaptée 14 pour pages de gros volumes d information à transmettre Eviter l envoi d une multitude de documents complexifiant la compréhension Faciliter la consultation sous une forme homogène Garantir l accès à toutes les informations Contrôler l ordre de consultation Et pas avec des documents office
Génération de fichiers PDF sécurisés Protection avancée par mot de passe Fiabilité des mécanismes de sécurisation Protection de tout ou partie d un PDF Possibilité de définition de droits Droits d impression Autorisation de modification
Signature électronique des documents Acrobat ou le stylo qui permet de signer électroniquement tout document Pour signer à main levée un document Pour valider un formulaire Pour permettre la signature des PDF depuis l Adobe Reader gratuit Pour certifier l auteur d un document
Génération de fichiers PDF collaboratifs Co-Navigation sur les fichiers PDF Simplicité d usage : Il suffit d ouvrir le même document au même moment par 3 personnes max avec une connexion web Service collaboratif Acrobat.com : Gratuit et Sécurisé 5 Go d espace de stockage
L intérêt des formulaires électroniques au format PDF Pour les utilisateurs Aucun logiciel dédié à installer Formulaire ré-imprimable Mode connecté/déconnecté Analogie forte avec l existant Pour les utilisateurs d office Détection automatique des champs Editeur ultra-simplifié et intégré Richesse et intelligence pour la saisie Collecte automatisée des réponses (sans base de données, serveurs ou développement)
Acrobat : Intégration avec SharePoint Centralisation des annotations et commentaires sur un fichier PDF Centralisation des réponses sur les formulaires PDF transmis
Acrobat : Garantir le respect du format PDF normalisé Format standard : Norme ISO 32000 (756 pages déposées à l AIIM) Garantie du respect des normes avec une maitrise complète du format: Maîtrise du format PDF, des outils de visualisation et de création Format ouvert et pérenne 15
Ce qu il faut retenir de la présentation Acrobat assure une génération PDF optimisée et sans risque (documents pérennes, normés, intelligents, accessibles, sécurisés et légers) Acrobat étend la génération PDF à l ensemble de la suite Office et des outils du poste de travail Acrobat combine et organise les documents pour en faciliter la compréhension Acrobat sécurise les fichiers PDF avec des mécanismes fiables Acrobat s intègre avec les solutions existantes (intégration office, messageries, poste de travail, backoffice )
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