GUIDE D UTILISATION DU NOUVEL OUTIL DE PARTAGE Le nouvel outil de partage proposé par la Scop Bio Partage est opérationnel! C est donc la fin des catalogues Excel. Ceux-ci ne peuvent plus être utilisés pour passer commande auprès du Groupement. Il faut désormais passer par le nouvel outil. Voici un petit guide qui indique comment se connecter à l outil et qui fait le tour des différentes fonctionnalités de l outil.
ACCES AU CATALOGUE EN LIGNE DE VOTRE GROUPEMENT D ACHAT Pour accéder à l outil de partage et au catalogue de Bio'trement, il faut se rendre sur le site de la Scop Bio Partage. Voici l adresse : www.biopartage.com Vous trouvez sur la page d accueil des informations relatives aux groupements d achat, à la Scop Bio Partage, En cliquant sur le bouton ENTREE vous accédez à une page de connexion vous permettant d indiquer votre adresse mail et le mot de passe que vous avez reçu à l issue de votre inscription. INSCRIPTION LORS DU PREMIER PASSAGE Lors de votre première visite Il faut vous inscrire et choisir un groupe sur le site en cliquant sur le bouton Rejoindre un Groupement d Achat. Vous arrivez à une page d explication et un clic supplémentaire en bas de la page vous permet d accéder à la liste des Groupements d Achats existants. Vous pouvez alors sélectionner dans la liste le Groupement d Achat vous concernant. Après avoir sélectionné le groupe vous arrivez à une page où il vous sera demandé de remplir certaines informations personnelles tout à fait classiques (nom, prénom, adresse, ). En toute fin de formulaire vous êtes invités à cocher une case dont l intitulé vous surprendra peut être : Je confirme que je suis un être humain et pas un robot spammeur. C est un moyen plus sympathique que d avoir à utiliser un «kapchka», ces caractères illisibles que nous devons recopier en fin de formulaire pour certifier que c est bien un être humain et non une machine qui est en train de créer un utilisateur. Une fois la case cochée vous pouvez valider votre inscription. Un message s affiche indiquant l envoi d un mail de confirmation à l adresse mail que vous avez indiquée sur le formulaire. Une fois votre boîte mail ouverte vous devriez constater l arrivée d un message de la part de webmaster@biopartage.com. Celui contient votre mot de passe. Vous êtes maintenant enregistré sur l outil et en mesure de vous y connecter grâce au mot de passe et à votre adresse mail. Depuis la page d accueil vous pouvez cliquer sur le bouton Entrée en haut à droite et inscrire votre adresse mail et le mot de passe reçu par mail. Cliquez sur Valider vous arrivez alors dans l outil de partage sur l espace Groupe. 2
PRESENTATION RAPIDE DE L OUTIL DE PARTAGE L outil de partage comporte un bandeau avec 6 boutons : Le bouton Accueil permet de retourner à la page d accueil. Le bouton Info Perso permet d accéder à votre espace personnel, de changer votre mot de passe et de passer du catalogue complet au catalogue sélection (voir plus bas). Le bouton Partage permet d accéder au catalogue partagé et de commander des produits ; Le bouton Panier fait le point sur votre panier, c'est-à-dire les produits que vous avez commandés. Le bouton Groupe permet d accéder à l espace Groupe qui reprend le planning de la commande en cours, les lieux de retraits des commandes et les coordonnées pour me joindre. Le bouton Sortie vous permet de vous déconnecter de l outil de partage. En terme de fonctionnalités l outil permet bien sûr d ajouter ou d enlever des produits à votre panier mais il permet également de naviguer entre les catalogues COMPLET, SELECTION et LOCAL, de naviguer par rayon et de faire des recherches. LA PAGE DE PARTAGE La page «Partage» est peut être la plus importante car c est celle à partir de laquelle on peut commander des produits et voir le remplissage des colis. Regardons la capture d écran ci-dessous découpée en trois parties : 3
Nous retrouvons une liste de produit comme dans notre bon vieux fichier Excel avec une ligne par produit. PARTIE 1 : Au début de la ligne se trouve une miniature de chaque produit. En cliquant sur le nom du poroduit vous accédez à la photo du produit et à la fiche technique. Enfin, depuis le temps que nous attendions cela! La désignation du produit reprend les indications de colisage et de conditionnement. Le colisage étant le nombre d unités par colis et le conditionnement le format des produits. Par exemple sur la première ligne il s agit de lessive liquide en 4 X 5l. Ce sont donc des bidons de 5l et il y en 4 dans le colis. Ensuite arrivent la marque du produit (Ecover) et le prix unitaire, 19,03 Euros. C est donc le prix pour une unité. PARTIE 2 : Ensuite apparaît l espace dynamique dans lequel vous pouvez saisir les quantités souhaitées. J insiste sur le fait que dans l outil de partage vous indiquez un nombre d unités (ou de kilos). Dans la première ligne en indiquant le chiffre «1» c est un bidon de 5l que vous commanderez. En indiquant 4, c est le colis entier que vous prenez soit 4 bidons de 5l. Une fois la quantité souhaitée indiquée il faut valider en cliquant sur le «plus». 4
Le bouton «supp» vous permet de sortir complètement un article de votre panier (que vous pouvez consulter à tout moment en cliquant sur la page «Mon Panier», un autre clic sur la page «Partage» vous ramènera à la SELECTION). PARTIE 3 : Viennent enfin les indications sur le remplissage des colis. C est l un des avantages majeurs de cet outil. Lorsque vous vous connectez vous avez accès directement aux informations sur le remplissage des colis, plus besoin d attendre le récapitulatif, l information est désormais accessible à tous et actualisée en temps réel! Nous rappelons que le but est de faire des colis complets car sinon les produits ne sont pas commandés, le groupement ne gérant pas de stock. Nous retrouvons donc dans cette zone les notions de : «Vous» : c est le nombre d unités que vous avez commandé. Dans notre exemple tout est à zéro car le partageur n a encore rien commandé. «Groupe» : c est le nombre d unités commandées par le groupe dans son ensemble. Dans notre exemple nous voyons que 4 bidons de lessive, 3 paquets de macaronis, un jus d orange format 3l et un sac de riz en 3 Kg ont été commandés par le groupe dans son ensemble. Vient en dernier la «validation colis». Soit le colis est complet et il est indiqué «colis», soit le colis n est pas complet et le nombre d unités manquantes est alors indiquée. Cela est aussi matérialisé par la petite bande de couleur verte, orange ou rouge juste après le prix : Le Vert signifie que un ou plusieurs colis sont complets Le Rouge signifie que le colis n est pas complet Le orange indique qu un ou plusieurs colis sont en cours de remplissage et qu un autre est en cours de remplissage. Dans notre exemple, nous voyons que le colis de lessive est complet, ainsi que le riz ce qui est normal car c est un produit à l unité (1X3Kg, ce sont les sacs de trois kilos de chez Celnat). Lorsque vous prenez des produits ou que vous en enlevez (si vous en aviez au préalable dans votre panier), vous verrez les chiffres de la colonne «GROUPE» varier en direct en fonction de vos choix. Grâce au bandeau des rayon (encadré en rouge sur le schéma) vous pouvez naviguer à travers le catalogue SELECTION en restreignant l affichage à un rayon unique. COMMENT NAVIGUER ENTRE LES DIFFERENTS CATALOGUES? Pour rappel, l outil de partage contient notre catalogue Selection et notre catalogue Bio local. Il contient également le catalogue complet du grossiste (le bio non local) soit plus de 4000 produits. 5
Sur la page Partage un bouton «Vers le local» vous permet d afficher uniquement les produits bio locaux référencés pour Bio'trement. Ceux-ci sont clairement identifiables grâce à une icône et une mise en forme spécifique. Vous pouvez à tout moment revenir vers le catalogue Sélection (la sélection de Bio'trement au sein du catalogue du grossiste). Par défaut lors de votre première connexion vous serez sur le catalogue Sélection. Pour passer sur le catalogue complet il faut se rendre dans la page «Info Perso». Sur la droite, vous pouvez sélectionner au choix deux catalogues : le COMPLET et le SELECTION. En choisissant «Complet» et en validant votre choix vous passerez alors sur le catalogue COMPLET. Revenez sur la page «Partage», à priori pas de différence. Mais si vous cliquez sur les rayons (bandeau rouge sur le schéma précédent) ceux-ci se révèlent plein de références. Vous pouvez alors faire votre shopping avec un principe simple. Si vous commandez une ou plusieurs unités d un produit du catalogue COMPLET, il sera désormais repris dans la SELECTION ainsi les autres partageurs le verront et pourront éventuellement réagir sur ce produit également. LA FONCTION RECHERCHE L outil de partage dispose d un petit moteur de recherche : 6
Vous pouvez effectuer une recherche par : - Marque : il est possible de faire une recherche par marque : Celnat, Jean Hervé, Lima, Ecover Pour cela dans la barre de recherche il faut indiquer le caractère «#» avant la marque. Par exemple pour faire une recherche sur tous les produits Danival il suffit d indiquer «#Danival» dans la barre de recherche (sans espace entre l astérix et le nom de la marque). - Mots clés : par exemple «riz», «cafe», Les mots clés génériques comme «riz» donnent beaucoup de résultats. En affinant avec «riz basmati» par exemple la recherche est plus aisée. LA PAGE PANIER La page panier reprend l inventaire de votre commande. Il n y a pas de validation du panier à faire. Les produits que vous commandez depuis l espace Partage sont automatiquement ajoutés à votre panier. Celui reste ouvert jusqu à la fin de la commande. Vous pouvez y revenir et ajouter ou enlever des produits autant de fois que vous le souhaitez. Une fois la date de fin des commandes atteintes,votre panier est validé automatiquement et tout ce qui est complet est commandé alors que les colis non complets sont automatiquement retirés. Pour toute question, remarque ou blocage n hésitez pas à joindre lamandragore.asso@yahoo.fr 07 63 37 73 73 7
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