Planifier un e ve nement a plusieurs Par Clément JOATHON Dernière mise à jour : 22/09/2014 Vous souhaitez organiser une réunion, une fête, un repas au restaurant ou n'importe quelle activité? A partir du moment où il y a plusieurs participant, cela peut vite devenir un casse-tête pour trouver une date qui convienne à tout le monde. Pour vous simplifier la tâche, vous pouvez utiliser le service gratuit Doodle. Doodle est un service Internet gratuit qui va vous permettre de définir dans un premier l'évènement que vous souhaitez organiser : une sortie, un restaurant, une réunion, bref tout ce que vous voulez. Point intéressant : aucune inscription n'est nécessaire pour utiliser le service. Chaque personne que vous inviterez pourra alors indiquer ses disponibilités. Vous pourrez ensuite savoir en un coup d'oeil la date qui convient au plus grand nombre de personnes. Créer un nouvel évènement Dans un premier temps, vous devez définir votre évènement et saisir une petite description pour que vos amis sachent de quoi il en retourne. 1. Dans votre navigateur Web, rendez-vous sur le site http://www.doodle.com. Reproduction interdite @ PC Astuces - http://www.pcastuces.com Page 1 sur 8
2. Cliquez sur le bouton Planifier un évènement. 3. Donnez un titre à l'évènement. 4. Saisissez l'endroit où il se tiendra, ainsi qu'une description. 5. Saisissez votre nom puis votre adresse email. Cette dernière vous permettra de gérer l'évènement. Reproduction interdite @ PC Astuces - http://www.pcastuces.com Page 2 sur 8
6. Cliquez sur Continuer. 7. Cochez alors sur toutes les dates du calendrier où l'évènement peut être fait. 8. Cliquez sur Continuer. 9. Pour chaque jour que vous avez indiqué, ajoutez si vous le souhaitez des possibilités d'horaires fixes. Vous pouvez laisser les champs vides : les dates entières seront proposés aux participants. Reproduction interdite @ PC Astuces - http://www.pcastuces.com Page 3 sur 8
10. Cliquez sur Continuer. Inviter des participants Vous allez maintenant inviter des personnes à participer à l'évènement indiqué. Chacun pourra alors spécifier ses disponibilités. 1. Cliquez sur Continuer. 2. Vous avez alors la possibilité d'envoyer vous-même l'invitation à vos amis ou collègues en récupérant le lien du sondage et en l'envoyant par messagerie, SMS, ou en le publiant dans un forum ou dans un réseau social (attention alors à bien cibler les éventuels participants). Cliquez pour cela sur le bouton Terminer. 3. Le lien vers votre sondage est alors affiché. Copiez-le et envoyez-le à vos amis. Reproduction interdite @ PC Astuces - http://www.pcastuces.com Page 4 sur 8
Laisser Doodle envoyer l'invitation à vos amis Pour laisser Doodle envoyer l'invitation à vos amis, vous devez posséder un compte Doodle (gratuit). Il vous suffira ensuite de saisir les adresses emails de vos amis en les séparant par des virgules ou en piochant dans votre carnet d'adresses et de valider. S'inscrire à l'évènement Il vous reste maintenant à vous inscrire à l'évènement et définir vos disponibilités. Vos amis devront faire pareil. 1. Cliquez sur le lien vers le sondage que vous avez reçu par email ou que le créateur du sondage vous a envoyé. 2. Saisissez votre nom. Reproduction interdite @ PC Astuces - http://www.pcastuces.com Page 5 sur 8
3. Cochez alors les cases devant vos disponibilités. 4. Cliquez sur Enregistrer. Choisir la meilleure date Lorsque tout le monde sera inscrit, vous pourrez choisir la date qui convient au plus grand nombre. 1. Si vous revenez sur le sondage, vous constatez que vos données sont renseignées. 2. Lorsque tout le monde aura rempli ses disponibilités, vous pourrez voir les disponibilités de chacun. Reproduction interdite @ PC Astuces - http://www.pcastuces.com Page 6 sur 8
3. Sous chaque colonne est affiché le nombre de personne qui peuvent participer à l'évènement. Le nombre avec une étoile à côté est le plus élevé. C'est le jour où la majorité des invités est disponible. Reproduction interdite @ PC Astuces - http://www.pcastuces.com Page 7 sur 8
Pour aller plus loin Des remarques, des questions? Fiche mise à jour et commentaires disponibles en ligne sur PC Astuces à l'adresse suivante : /page1.htm Conditions d'utilisation Ce document peut librement être utilisé à but informatif dans un cadre personnel, scolaire ou associatif. Toute autre utilisation, notamment commerciale est interdite. Il ne peut pas être modifié, vendu, ni distribué ailleurs que sur PC Astuces. A propos PC Astuces est un site d'entraide informatique entièrement gratuit. - Des milliers d'astuces et de guides pratiques détaillés pas à pas. - Téléchargez gratuitement des logiciels et des applications testées par nos soins. - Personnalisez votre Bureau avec des milliers de fonds d'écran. - Tous les jours, une newsletter par email avec du contenu inédit. - Un problème? Posez vos questions sur notre Forum et obtenez rapidement des solutions efficaces. http://www.pcastuces.com Reproduction interdite @ PC Astuces - http://www.pcastuces.com Page 8 sur 8