ATELIER DEBAT Se Regrouper Autour des Achats
PLAN DE L ATELIER DEBAT Introduction : Projet de regroupement autour des achats I Témoignages - Centrale de Référencement de la FRIAA PACA - Groupement d achat GIE EROSI : Jacques Salles, Président du GIE Valérie Laurentin, Coordinatrice des Achats - Eric Oger, Adhérent du GIE EROSI II Propositions d actions de regroupement achat -Chargé de Projet ARIA : François Delmas Saint Hilaire 2
Présentation du projet Regroupement Achat Phase Exploratoire Benchmark 30 regroupements Localisation dans toute la France Tous les secteurs Entretiens auprès de regroupements 13 regroupements audités -Face à face - Entretiens téléphone Sélectionnées selon -- Action -- Localisation -- Secteur 5 actions envisageables Groupement Entretiens auprès d achat d Adhérents 18 entretiens Centrale auprès Référencement d adhérents représentatifs Club Achat - Secteur - Taille - Eloignement Acheteur à temps - Pro-activité partagé 3 actions sélectionnées Centrale d achat
Présentation du projet Regroupement Achat Phase Quantitative et d Analyse Questionnaire Quantitatif Analyse statistique 17 questions Objectif Analyse des 63 réponses Rapport de synthèse - Quelle(s) action(s) - Quelles conditions - Quelles familles achats 63 réponses / 145 = 43 %
I. CENTRALE DE REFERENCEMENT Témoignages FRIAA PACA
Centrale de Référencement FRIAA PACA - Crée au début des années 2000 - Initiative d un club achat : 5-6 responsables achats échangeaient des informations sur leurs fournisseurs - Au départ, les responsables voulaient que cela reste dans le cercle des personnes qui négociaient pour la centrale - La FRIAA a repris la centrale et la propose aujourd hui à ses 194 adhérents - Le premier accord a été négocié grâce à une grande entreprise qui disposait d un volume de négociation - 4-5 partenaires à la création : SFR, Europcar, Paredes et Workstore = familles faciles à négocier
Centrale de Référencement FRIAA PACA - Référencement de 15 fournisseurs dans un livret - Fournisseurs choisis en fonction des besoins des adhérents Adhérents apportent leurs fournisseurs Les fournisseurs démarchent la FRIAA - Chiffre d affaire prévisionnel permettant de négocier - Pas de cotisation pour les adhérents : Système de RFA pour certains fournisseurs : frais de fonctionnement Publicité : communication des fournisseurs par le livret - Bilan chaque année avec les fournisseurs qui précisent les volumes engagés avec les adhérents : renégociation
Centrale de Référencement FRIAA PACA Gain Moyen 15 à 30 % Location de véhicules : ATHLON CAR LEASE, EUROPCAR Fournitures de Bureau : LYRECO Hygiène et Protection : PAREDES,WORKSTORE Hôtellerie : ACCOR Téléphonie : LTI TELECOM, SFR Presse : LSA, BIOLINEAIRE Restauration Livraison : TICKET RESTAURANT Communication : AFFICHES & VOUS, BBG IMPRIMERIE
Centrale de Référencement FRIAA PACA A la création : environ 40 jours équivalents sur une année (1 jour par semaine) Rencontrer responsable achats des entreprises adhérentes Rencontrer fournisseurs : négociation de tarifs préférentiels Communication autour de la centrale de référencement En fonctionnement : au minimum 10 jours de 2 ETP chargé de mission/assistante
Centrale de Référencement FRIAA PACA - Structure peu couteuse - Investissement humain conséquent pour la FRIAA - Bénéfices intéressants pour les adhérents - Pistes : Centrale FRIAA : mutualisation régionale des industries agroalimentaire Mutualisation interrégionale possible : négocier des contrats à partir de volumes prévisionnels des adhérents ARIA et FRIAA
II. Proposition d actions de regroupement achat
ACTION 1 : Centrale de Référencement Contact entre adhérents et fournisseurs (courtier) Liste de fournisseurs Référencement : proposition de prix/conditions avantageuses Liste fournisseurs Ne passe pas commande Prix négociés sur un volume prévisionnel Contrat cadre Adhérents
ACTION 1 : Centrale de Référencement Pas du tout intéressé Pas intéressé 5 % 6 % 14 % Très intéressé - 63 réponses - OUI : 42 adhérents - NON : 7 adhérents Neutre 22 % - Neutre : 14 adhérents 53 % Intéressé
ACTION 1 : Centrale de Référencement Emballage primaire 31 Emballage secondaire Transport 23 24 Difficulté à intégrer Ingrédients les familles dans une centrale de 16 référencement : - Négociation Produit de Nettoyage avec fournisseurs 15 - Visibilité pour Energie les : Gaz fournisseurs 10 Analyse - Adaptée microbiologique à une structure plus complexe : 10 groupement d achat Vêtement de travail 10
ACTION 1 : Centrale de Référencement Traitement des déchets Fournitures de bureau Transport express petit colis 9 9 9 Carburant 8 Location véhicule long terme Conseil juridique Assurance Voyages et déplacements Abonnements téléphoniques Achats de communication 4 4 4 4 5 7 - Achats Production et hors production - Produits et services Equipement de sécurité 3
ACTION 1 : Centrale de Référencement Vêtement travail PROCIM Location LT ATHLON CAR LEASE
ACTION 1 : Centrale de Référencement Vêtement de travail Gants (Vinyle poudré) Entreprise ARIA (30 employés) Centrale de Référencement Volume : 155 boites de 100 / an Prix : 2,92 / boite de 100 Prix : 2,10 / boite de 100 Dépense/an : 452,6 Dépense/an : 325,5 Economie : 127 / an -28%
ACTION 1 : Centrale de Référencement Charlotte (clip blanche) Entreprise ARIA (30 employés) Centrale de Référencement Volume : 11 boites de 250 / an Volume : 14 boites de 200 / an Prix : 6,41 / boite Prix : 3,25 / boite de 200 Dépense/an : 70,5 Dépense/an : 45,5 Economie : 25 / an -35%
ACTION 1 : Centrale de Référencement Location longue durée Citroën C4 Entreprise ARIA (30 employés) Centrale de Référencement Contrat : 24 mois 150.000 km Contrat : 36 mois 100.000 km Prix : 676,24 TTC/mois Prix : 447,7 TTC/mois Economie : 228,54 TTC / mois -34 %
145 adhérents 70 adhérents ACTION 1 : Centrale de Référencement Centrale de Référencement Environ 10.000 euros Sans aide régionale 142 euros par adhérent/an Avec aide régionale (8000 euros) 28 euros par adhérent/an Financement par les fournisseurs : 69 euros Sans aide - Publicité régionale de leurs produits payante par adhérent/an - RFA pour ceux qui seraient d accord Avec aide régionale (8000 euros) 14 euros par adhérent/an
ACTION 1 : Centrale de Référencement Fichier en ligne sur le site ARIA - Familles de la centrale - Produits de la centrale de référencement - Prix payé par les adhérents en général - Prix disponible en adhérent à la centrale
ACTION 1 : Centrale de Référencement - Structure souple AVANTAGES - Produits / Services - Gain moyen : 15 30 % - Frais de fonctionnement peu élevé - Pas d investissement humain Adhérents CONTRAINTES - Familles achats négociées = correspondent pas aux grosses familles des entreprises - Structure peu engageante : pérennité? - Accepter des produits standards : compromis
ACTION 2 : Groupement d achat Entreprises associées Groupement d entreprises Centralisation des volumes dans des commissions achats Produits et services Acheteur négocie les tarifs/conditions avec les volumes massifiés Volumes d achats GROUPEMENT ACHAT Commissions achats Négociation Fournisseurs
ACTION 2 : Groupement d achat 63 réponses - 63 réponses Pas du tout intéressé 3 % Pas intéressé 6 % Très intéressé 11 % - OUI : 42 adhérents - NON : 6 adhérents - Neutre : 14 adhérents Neutre 22 % 58 % Intéressé
ACTION 2 : Groupement d achat Emballage primaire Transport 31 31 Emballage secondaire 28 Ingrédients Produit de nettoyage Energie Fourniture/matériel bureau Vêtement de travail 19 17 17 15 14
ACTION 2 : Groupement d achat Carburant 14 Transport express petit colis Traitement des déchets 12 12 Abonnement téléphonique 10 Achat de communication 9 Voyages/déplacements Analyse microbiologique 8 8 Location véhicule longue durée Intérim 7 7 Conseil juridique 6 Photocopieurs 4
ACTION 2 : Groupement d achat Emballage secondaire : carton Emballage secondaire : film étirable
ACTION 2 : Groupement d achat Emballage secondaire Film Etirable (450x300 17 µm manuel) Entreprise ARIA (30 employés) Groupement d achat 10 entreprises ARIA Volume : 200 rouleaux / an Prix : 4,22 / rouleau Volume : 200O rouleaux / an Prix groupement : 3,49 / rouleau Economie par entreprise : 146 / an -17%
ACTION 2 : Groupement d achat Caisse américaine 305x215x170 simple cannelure Entreprise ARIA (30 employés) Groupement d achat 10 entreprises ARIA Volume : 40.000 pièces/an Prix : 211 / M Volume : 400.000 pièces/an Prix groupement : 190 / M Economie par entreprise : 1040 /an -12%
ACTION 2 : Groupement d achat Emballage secondaire Entreprise ARIA (30 employés) Groupement d achat 10 entreprises ARIA Charges à l année : 25.785 Gain de 15% à l année (gain moyen de 15 à 30 %) Economie par entreprise/an : 3867
7 associés ACTION 2 : Groupement d achat Groupement d achat (GIE) environ 30 K euros à la création Sans aide régionale 4300 euros par adhérent Avec aide régionale (8000 euros) 3150 euros par adhérent
ACTION 2 : Groupement d achat AVANTAGES -Gain entre 5 et 30 % - Regroupement des volumes de grosses familles d achats - Système gagnant-gagnant avec fournisseurs - Frais de fonctionnement pris en charge par fournisseurs (RFA) - Liberté des adhérents CONTRAINTES -Standardisation de certains produits pour augmenter le gain - Besoin des entreprises n est pas le même au même moment - Problème logistique : si pas de lieu de stockage, livraison en direct - Chaque associé est responsable des dettes du Groupement
Conclusion Action 1 : Centrale de Référencement - Mise en place grâce à un club achat : réunions préparatoires - Investissement de 10 K euros couvert en partie par subvention régionale? - Préambule à une structure plus engageante : groupement d achat - Rapidement en place : février-mars 2012
Conclusion Action 2 : Groupement d achat - Possible mais plus complexe - Petit groupe d adhérents motivés - Peu de familles d achats au commencement - Accepter d échanger et ne pas être que consommateur
Conclusion MERCI POUR VOTRE ATTENTION
Conclusion Avez-vous des questions?