Présentation ENT 3 ème génération

Présentation ENT 3 ème génération Collèges du Puy-de-Dôme Clermont-Ferrand le 9 avril 2014

Les marchés ENT 1 ère et 2 ème génération La généralisation de l ENT : 10 vagues de déploiement entre janvier 2007 et la rentrée 2011 ; le premier marché 2010-2006 ; Le marché actuel 2010-2014 ; Aujourd hui : 202 établissements équipés ; Plus de 230 000 comptes utilisateurs ; Plus de 55 239 000 visites depuis janvier 2007 et plus de 11 060 000 depuis le début de l année scolaire ; Un temps passé cumulé de 4 534 000 h (518 ans). Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-2 -

Des visites qui continuent d augmenter 60000 Evolution du nombre moyen de visites journalières (académie) Nombre moyen de visites journalières 50000 40000 30000 20000 10000 0 année scolaire 2007-2008 année scolaire 2008-2009 année scolaire 2009-2010 année scolaire 2010-2011 année scolaire 2011-2012 année scolaire 2012-2013 depuis septembre 2013 Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-3 -

L ENT dans les collèges du Puy-de-Dôme 58 établissements* dotés depuis septembre 2011 67 800 comptes ouverts en mars 2014 Plus de 13 380 000 visites depuis le 1 er septembre 2008 dont 3 300 000 depuis la rentrée 2013 Plus 1 235 209 heures d utilisation (141 ans) Des usages en croissance continue 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 Evolution du nombre moyen de visites par jour 8519 11640 15333 4000 2000 0 957 2254 4239 année scolaire 2008-2009année scolaire 2009-2010année scolaire 2010-2011année scolaire 2011-2012année scolaire 2012-2013année scolaire 2013-2014 Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-4 -

Des usages supérieurs à la moyenne nationale Source : dispositif national de marquage (DNM) des ENT mars 2014 Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-5 -

Des usages variables Nombre de visites par type d'utilisateurs Ratio parents Ratio enseignants 35,3 19,9 2,5 55,7 186,0 315,8 Ratio élèves 23,1 54,8 99,6 0,0 50,0 100,0 150,0 200,0 250,0 300,0 350,0 Ratio le plus fort Ensemble du territoire suivi Ratio le moins fort Ratio : nombre moyen de visites par utilisateur de même profil Données issues du marquage Xiti portant sur le 1 er semestre de l année scolaire 2013-2014 Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-6 -

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ITOP : Groupe indépendant & dynamique Contrôlé et dirigé par ses fondateurs Informatique & Communication innovante Fondé il y a 11 ans Implanté sur le plateau de Saclay (Essonne, 91) Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-8 -

Composition du groupe Edition de logiciel ENT Outils Ressources Services associés Communication web Production audiovisuelle Production éditoriale/photo Relations presse Edition papier Promotion/marketing Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-9 -

Leader dans le domaine des ENT Présent sur toute la chaîne de valeur éducative Plus de 2 000 établissements équipés 3,5 millions de comptes en ligne Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-10 -

Les marchés d Itop éducation Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-11 -

ENT 3 ème génération : de nouveaux objectifs Les parcours d apprentissage ; La gestion des ressources documentaires au cœur de l ENT ; Un ENT pour le conseil école-collège et pour un travail inter-établissements ; Une cohérence renforcée entre les différents services proposés ; une solution adaptée à la mobilité. Un espace de confiance, Espace Naturel de Travail, au service de l évolution des pratiques pédagogiques des enseignants. Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-12 -

Une offre fonctionnelle cohérente L emploi du temps est intégré (mêmes technologie, même hébergement, intégration fonctionnelle, ergonomique, intégration des données) ; La Vie Scolaire est intégrée (ergonomie, gestion des données, administration ) ; L offre pédagogique est intégrée pour la partie Magasin, Animation du CDI, outils de création, outils de gestion de parcours + intégration forte de PMB et éventuellement Dokéos ; L ENT Secondaire et l ENT Primaire sont des produits identiques déclinés fonctionnellement ; Une fédération d identité permet un accès simplifié aux différents services internes et externes à l Education Nationale et aux éditeurs. Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-13 -

Synthèse de l offre Itop éducation Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-14 -

Rappel du concept de l ENT? «L Espace Numérique de Travail est un portail (extranet) qui a pour objectif de fournir à chaque utilisateur (enseignant, élève, administratif, documentaliste, parent ) un point d accès unifié à l ensemble des outils, contenus et services numériques en rapport avec son activité». Usages administratifs Usages pédagogiques Usages dans les familles Gestion administrative dossier scolaire évaluation absences livret de compétences réservations de ressources Communication avec la collectivité avec l institution avec les enseignants Outils personnels Bureau virtuel (gestion et stockage de documents) Carnet de bord / Cahier de textes Messagerie / Agenda Accès à des ressources pédagogiques Création d activités et de parcours d apprentissage Travail collaboratif partage de ressources création de sites web espaces collaboratifs Suivi de l enfant par les parents Absences Evaluations Compétences Cahier de textes Communication avec l école Demande de rendez-vous Information sur la vie de l établissement : tableau d affichage Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-15 -

L ENT 3 ème génération : 1 er jalon : rentrée 2014 : Les fonctionnalités actuelles, l outil de gestion de contenus pédagogiques Dokéos est maintenu ; De nouveaux outils de vie scolaire : suite Educ Horus ; Le logiciel documentaire (PMB) + le catalogue de ressources numériques (Itop store) sont intégrés dans l ENT ; L ergonomie est nouvelle et l administration est allégée. Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-16 -

L emploi du temps À la rentrée 2014 : Les établissements conservent leur outil de génération d emploi du temps EDT ou UDT ; L import des emplois du temps dans l ENT est optimisé (Interopérabilité) À partir d octobre 2014 : Un groupe de travail ouvert aux chefs d établissements intéressés est constitué afin de tester et valider l outil de génération d emploi du temps intégré proposé pour l ENT Auvergne. Si OK, un réseau est mis en place pour accompagner le changement d outil et former les utilisateurs. Pour la rentrée 2015 : Le nouvel outil de génération d emploi du temps est mis à la disposition des établissements intéressés et est totalement intégré à l ENT Auvergne (intégration forte); Les connecteurs pour EDT et UDT sont maintenus en parallèle mais ne sont plus accompagnés (Interopérabilité). Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-17 -

La vie scolaire Educ Horus intégré à l ENT Auvergne Une centralisation de la vie scolaire des établissements Une cohérence entre les groupes de l ENT et les groupes présents dans le module de vie scolaire ; Une couverture fonctionnelle complète : Absences Emploi du temps Notes, bulletins Élèves / Classes / Groupes Discipline Fiche élève Trombinoscope Gestion des stages Socle commun Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-18 -

La brique pédagogique Un «outillage» pour la visualisation, création ou modification de contenus : Visionneuses pour les formats les plus courants (word, excel, etc.) Microsoft Office Web Apps pour créer tout type de contenus requérant des outils bureautique directement depuis l ENT ** Fonctionnalités de podcasting directement intégrées au produit et accessibles au niveau des modules de création de document Lecteur de fichiers vidéo intégré à la plateforme Calculatrice scientifique Outil de dessin et outil de retouche photo Editeur de texte en ligne avec éditeur de caractères phonétiques ou de caractères spécifiques à chaque langue et éditeur Wiris de formules mathématiques Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-21 -

Gestion de contenus pédagogiques Une proposition en deux temps Jalon J1 : reprise intégrale de l existant géré et hébergé par DOKEOS, sur la plateforme ITOP ; Dans un second temps : au cours du marché, ITOP éducation et le groupement évalueront l alternative suivante : Capitaliser sur les usages Dokeos, les multiplier, les accompagner et travailler à une intégration beaucoup plus forte avec l ENT ; Migrer au cours du marché depuis Dokeos vers NetEduc, produit directement intégré à l ENT. Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-22 -

Les groupes de travail Ils peuvent être internes à l établissement ou interétablissements ; Plusieurs outils de travail collaboratif peuvent être associés à chaque groupe de travail : les Actualités, le Forum de discussion, les Listes de diffusion, l Agenda du groupe de travail, les Favoris, le Classeur de documents, la Médiathèque, les Blogs/Wikis, le site internet, la fonction de casier, Le carnet de bord Le cahier de textes Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-23 -

Le travail collaboratif inter-établissements Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-24 -

Mobilité et ENT 3 ème génération L ENT 3 ème génération fonctionne nativement sur tous types de clients disposant d un navigateur usuel, en particulier : Les postes de travail et portables Les tablettes et tablettes PC Les PDA et SmartPhones Une version spécifique de l ENT 3 ème génération a été développée pour Androïd et IOS pour : Agenda et messagerie Actualités Gestion des documents Cahier de texte Groupes de travail Appel Une version Iphone et une version Android du service de vie scolaire Educ Horus ont été déployées sur la plateforme Itop Education Une interface dédiée a été développée pour diffuser directement le tableau d affichage de l ENT Auvergne sur des écrans Samsung. Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-25 -

La gestion des ressources documentaires Cible fonctionnelle pour l ENT 3 ème génération Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-26 -

La gestion des ressources documentaires S appuyer sur l expérience réussie de Bretagne Proposition d un nouvel outil et de procédures de migration S appuyer sur un partenaire expert pour accompagner le changement Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-27 -

Calendrier ENT 2014 1 ère quinzaine février 2014 : notification du marché Du 20 février à mi avril 2014 : 14 réunions d information et de présentation de l ENT 2014 De mi-février à mi-mars : initialisation du projet ; De mi-mars à fin juin : déploiement et préparation de la migration ; 15 juillet au 15 août 2014 : migration des bases et données ; 25 août 2014 : ouverture des services. Rentrée 2014 : nouvel ENT pleinement opérationnel Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-28 -

Les réunions de présentation de l ENT 2014 18 février : Groupe technique ENT 19 février : Mission Académique au Numérique Educatif 25 février : Réseau des chefs d établissement référents numériques de bassin (CERN) 27 février : Responsables de l académie 18 mars : Représentants des collèges du Cantal 18 mars : Représentants des fédérations de parents d élèves 20 mars : Représentants des collèges de l Allier 21 mars : Corps d inspection 1er et 2nd degré 1er avril : Représentants des lycées et établissements agricoles 4 avril : Représentants des collèges de la Haute-Loire 9 avril : Représentants des collèges du Puy-de-Dôme 16 avril matin: Observatoire des pratiques pédagogiques à l ère du numérique (OPPEN) : 16 avril après-midi : Représentants des élèves au CAVL À reprogrammer : Représentants des organisations syndicales Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-29 -

Les actions à venir Mi avril : identification d établissements pilotes (4 collèges, 1 lycée, 1 LP, 1 cité scolaire, 1 établissement agricole) 17 avril : formation des administrateurs académiques de l ENT Deuxième quinzaine d avril : Mise à disposition des établissements pilotes + formation des administrateurs Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-30 -

Les actions d accompagnement du changement et de formation Les nombreuses réunions d information et de présentation de l ENT 3 ème génération ; La formation des administrateurs et des gestionnaires de services de l ENT Auvergne à partir de la mi mai En présentiel pour des publics ciblés (3 sessions au niveau interdépartemental) ; À distance à partir de tutoriels, de captations de sessions de formation et de parcours de formation disponibles dans le Dokéos de l ENT ; Avec la mise en place d un tutorat, La formation et l accompagnement des enseignants À distance à partir de tutoriel et de parcours de formation disponibles dans le Dokéos de l ENT. L accompagnement des élèves et parents À distance à partir de tutoriel et de parcours de formation disponibles dans le Dokéos de l ENT Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-31 -

Le nouvel ENT : I-Top Education À la rentrée 2015 : 2 ème jalon Des choix à réaliser : Le maintien de Dokéos ou le déploiement d un nouvel outil de création et gestion de contenus pédagogiques Net Educ ; L intégration de l outil de conception des emplois du temps. Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-32 -

Un ENT ouvert au 1 er degré dès la rentrée de septembre 2014 Des espaces de travail collaboratifs écoles/collèges pour les enseignants ; Des ENT de circonscriptions pour tous les acteurs de la circonscription : inspecteurs, directeurs, professeurs des écoles, conseillers pédagogiques, secrétariat de circonscription ; Un ENT 1 er degré Net école pour une quinzaine d écoles pilotes réparties sur le territoire auvergnat. Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-33 -

ENT Prototype : les logos de l ENT Auvergne Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-34 -

ENT Prototype : les bandeaux par territoire Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-35 -

ENT Prototype : Page d authentification Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-36 -

Aperçu de l ENT prototype Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-37 -

Merci de votre attention Présentation ENT 3ème génération aux collèges du Puy-de-Dôme - Clermont-Ferrand le 9 avril 2014-39 -