Site de Saint Zacharie Place de la Victoire - 83 640 SAINT ZACHARIE : Secrétariat : 04.42.32.63.37 / Accueil de loisirs : 04.42.32.69.90 Mail : stzacharie@leolagrange.org CHARTE D ACCUEIL
Page 1 sur 6 PRESENTATION DE LA STRUCTURE L Accueil de Loisirs et l Accueil Périscolaire s adressent aux enfants scolarisés, âgés de 3 à 11 ans. C est un espace éducatif qui, à travers la pratique d activités ludiques et de loisirs, favorise la découverte, la créativité, l autonomie et l épanouissement de l enfant. La structure est conventionnée avec la commune de Saint Zacharie dans le cadre d une délégation de services publics. Elle est agréée par la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS), la Protection Maternelle Infantile (PMI) et la Caisse d Allocation Familiale (CAF). Pièces à fournir avant la 1 ère inscription : La fiche de renseignement dûment complétée L attestation d assurance responsabilité civile La photocopie des vaccinations du DT POLIO (le BCG est facultatif) Le numéro de CAF ou la photocopie du quotient familial Le dernier avis d imposition des 2 parents Un justificatif du domicile
Page 2 sur 6 INSCRIPTIONS Le secrétariat est ouvert le Mardi de 16h00 à 19h00 le Mercredi de 9h à 12h et de 14h00 à 19h00 le Jeudi de 16h30 à 19h00 Les places sont réservées aux enfants domiciliés sur la commune. Les enfants extérieurs à la commune pourront être acceptés dans la limite des places disponibles. Vous avez la possibilité de faire les inscriptions à la journée, à la semaine, au mois ou par période de vacances. Aucun changement de jours et aucun remboursement ne sera accepté en dehors des dates d inscription. Pour les mercredis et le périscolaire : La clôture des inscriptions se fait chaque semaine, le jeudi soir à 19h pour la semaine suivante. En périscolaire : La 1 ère heure d inscription est obligatoire et toute demi-heure commencée est due. Les parents peuvent choisir d inscrire leur(s) enfant(s) : 1h, 1h30 ou 2h. Pour les Vacances scolaires : Les dates d inscriptions seront affichées au secrétariat, aux écoles, sur les panneaux municipaux, et sur le site officiel de la Mairie de Saint Zacharie (www.commune-saint-zacharie.fr).
Page 3 sur 6 TARIFS Ils sont établis par Léo Lagrange Méditerranée en accord avec la Commune de Saint Zacharie et la Caisse d Allocation Familiale en fonction du quotient familial de la famille. Les barèmes sont à votre disposition dans l accueil du secrétariat. Accueil de Loisirs (les mercredis et les vacances) Tarif échelonné de 4,50 Euros à 14,50 Euros la journée et 15,50 Euros Tarif Extérieur Périscolaire Tarif échelonne de 0,60 Euros à 1,20 Euros la demi-heure. Le règlement doit être effectué au moment de l inscription à l ordre de «LEO LAGRANGE MEDITERRANEE». MODALITES D ACCUEIL Nous demandons aux parents de déposer l enfant auprès de l animateur, afin que sa présence effective soit enregistrée. Dans le cas contraire, la responsabilité de Léo Lagrange Méditerranée ne sera pas engagée en cas de problème. L enfant sera remis uniquement aux parents et/ou aux personnes majeures habilitées à venir le chercher, inscrites sur la fiche de renseignement, et sur présentation de la carte d identité. A titre exceptionnel et par dérogation, les enfants âgées d au moins 12 ans peuvent être autorisés à récupérer un enfant de l école Elémentaire sur autorisation écrite des parents. L enfant de l Ecole Elémentaire pourra être autorisé exceptionnellement à sortir seul, sur décharge écrite des parents à la fin de la réservation prévue. (Merci de vous rapprocher du secrétariat). En cas de départ anticipé (en dehors des temps d accueil); seul un rendez-vous médical avec ordonnance du médecin à l appui et une décharge parentale (à signer auprès du secrétariat) justifieront le départ de l enfant.
Page 4 sur 6 Fonctionnement : Les parents sont tenus de respecter les heures d ouverture et de fermeture de la structure. Le repas du midi est fourni par la municipalité et est servi dans les locaux de la cantine municipale. Une collation le matin et un goûter le soir, sera proposé aux enfants. Les Mercredis : Ouverture du 7 Septembre 2016 au 5 Juillet 2017 inclus. Les enfants sont accueillis dans leur école respective. Un accompagnement à une activité sportive et culturelle annuelle est proposé aux enfants inscrits le mercredi (à préciser auprès du secrétariat + autorisation à signer). Accueil : 11h30 à 18h30 Départ échelonné : 16h30 à 18h30 Le Périscolaire : Du Jeudi 1 er Septembre 2016 après l école au Vendredi 7 Juillet 2017. Attention, pour les enfants de la maternelle : ouverture à partir du 2 nd jour de la rentrée. Les enfants sont accueillis tous les jours dans leurs écoles respectives. Accueil du matin : De 7h30 à 8h30 A partir de 8h20 : A l Ecole Primaire => Les enfants sont libérés dans la cour de l école A l Ecole Maternelle => Les enfants sont accompagnés dans leurs classes respectives par les animateurs. Accueil du soir : De 16h30 à 18h30 - A l Ecole Primaire => Les enfants se rendent seuls dans la salle attribuée au périscolaire dès 16h30. La responsabilité de la Mission d Animation Léo Lagrange ne pourra pas être engagée si l enfant de l élémentaire sort seul de l école. - A l Ecole Maternelle => Les enfants sont récupérés dans leurs classes à partir de 16h30 et sont accompagnés au réfectoire pour le goûter. Départ possible de l enfant à partir de 17h30 (ouverture du portail). Les Vacances : Automne : Du Jeudi 20 Octobre au Mercredi 2 Novembre 2016 Hiver : Du Lundi 13 Février au Vendredi 24 Février 2017 Printemps : Du Lundi 10 Avril au Vendredi 21 Avril 2017 Eté : Du Lundi 10 Juillet au Vendredi 4 Août 2017 Aucune inscription en ½ journée et aucun accompagnement à leur activité sportive et culturelle annuelle ne sera possible. Le centre sera fermé pendant les vacances d Août et de Fin d Année. Pendant les vacances, les enfants sont accueillis soit au sein de l Ecole Elémentaire soit au sein de l Ecole Maternelle. Horaires : Accueil : 7h30 à 18h30 Arrivée et départ échelonnés : le matin de 7h30 à 9h et le soir de 17h à 18h30.
Page 5 sur 6 ABSENCES Toute absence doit être signalée au plus tôt au secrétariat par téléphone (un répondeur est à votre disposition au 04.42.32.63.37 ou un mail : stzacharie@leolagrange.org). Seuls les jours d absences pour maladie pourront être reportés sur présentation d un certificat médical qui devra être déposé au secrétariat dans les 48 heures. (Un jour de carence) Les annulations pour rendez-vous médicaux ne seront pas remboursées. SANTE Tout enfant présentant une maladie contagieuse ou un état fiévreux, sera refusé. Un certificat médical de reprise est obligatoire en cas de maladie contagieuse ou d accident corporel. Le Centre n est pas habilité à donner des médicaments sauf sur présentation d une ordonnance datant de moins de 3 mois (si besoin, joindre une conduite à tenir signée par le médecin) et une autorisation parentale. Si l enfant possède un Protocole d Accord Individualisé (P.A.I), les parents sont tenus de le signaler lors de l inscription et de joindre une copie de ce document et une trousse de soins. En cas de maladies ou d accidents, les parents seront prévenus dans les plus brefs délais. Selon la gravité, la direction est autorisée à contacter le médecin de famille ou de garde, et à évacuer l enfant par les sapeurs pompiers, le SAMU, vers le centre hospitalier le plus proche. L enfant doit être à jour de ses vaccinations. AUTORISATION PHOTOS ET FILM Dans le cadre de nos activités, nous pouvons être amenés à faire quelques photographies, individuelles et de groupes afin de conserver et d agrémenter nos documents. En l inscrivant dans notre centre, vous acceptez l éventualité que l image de votre enfant soit susceptible de paraître dans nos documents de communication régionaux et nationaux
Page 6 sur 6 DISPOSITIONS PARTICULIERES Les enfants sont tenus d avoir une attitude respectueuse envers les personnels, le matériel, les locaux et leurs camarades. Les enfants doivent avoir une tenue vestimentaire adaptée aux activités proposées par l Accueil de Loisirs. (ex : chaussures fermées pour les jeux de plein air) Pour des raisons de sécurités les bijoux, téléphones, objets personnels sont strictement interdits sauf DOUDOU En cas de perte ou de vol, Léo Lagrange Méditerranée décline toute responsabilité. Dans le cadre de l organisation de ses activités, Léo Lagrange Méditerranée a souscrit une assurance auprès de la MAIF pour tous ses adhérents et ses usagers. Les enfants et les familles qui ne respectent pas le présent règlement pourront être exclus de la structure. Ce règlement intérieur n a pas un caractère définitif et peut évoluer selon les besoins du centre. Un exemplaire est remis aux parents qui acceptent le présent règlement lors de l inscription. L équipe d animation est à votre disposition pour vous apporter tous les renseignements complémentaires dont vous auriez besoin et vous donner toutes précisions sur la vie de l enfant au sein de la structure. Coordinatrice de la Structure Nathalie VAUTHIER Directrices des ALSH Céline CALISE (Elémentaire) Charlène MARCHAND (Maternelle)