Sommaire 1. Les principes du séjour 2. Présentation du séjour 3. Les objectifs du séjour 4. Les réunions 5. Les relations dans le camp 6. Le rôle de l équipe d animation 7. Les chantiers et actions de financement 8. Documents administratifs 9. Matériels à apporter I- Les principes du séjour Les villes de Séné, Saint-Avé et Ploeren se sont rapprochées pour organiser un séjour de vacances en faveur des jeunes de leur commune. Un séjour de vacances est un lieu de rencontre, de partage, de complémentarité dans l éducation du jeune, du développement de son autonomie, de son esprit critique, d apprentissage de la vie collective et du respect de l autre. La priorité est donnée à la démarche de projet et non à la simple consommation de loisirs. Le séjour s appuie sur les principes suivant : L accès aux loisirs et aux vacances de qualité L accès à la culture, aux activités physiques et sportives L éducation à la consommation responsable que ce soit dans le choix des activités que dans la vie quotidienne du centre L éducation à l environnement L ouverture vers les autres Chaque moment du séjour sera propice à l apprentissage ludique dans une démarche de valorisation du jeune. Il est acteur de son temps de loisirs et trouve la place qui lui convient dans la vie du séjour.
Chaque jeune : A un rôle actif dans ses loisirs afin de susciter et développer sa motivation ainsi que sa participation volontaire, effectue ses propres choix, donc de le rendre réellement acteur de son temps de loisirs, est force de proposition autant pour les activités que pour le fonctionnement du centre. Dans son rôle de co-éducateur, l équipe d animation laisse une place importante aux parents des jeunes pour qu ils : bénéficient de moments d échanges et de rencontres, soient associés à la construction du projet. II Présentation du séjour L encadrement Le séjour de vacances se déroulera à Saint-Jean de Luz (département 64) du Lundi 1 er août au vendredi 12 août 2011. Il s adresse à 23 jeunes des communes de Ploeren, Saint-Avé et Séné âgés de 14 à 17 ans. La structure Le camping municipal de Chibaou Berria est à peine à quelques kilomètres du centre de St Jean de Luz. Le camping, relativement grand (plus de 200 emplacements) propose des animations quotidiennes très variées et plage à 50 mètres. L équipe d animation sera composée de 4 animateurs venant des 3 communes organisatrices. Elle sera composée de 2 hommes et de 2 femmes diplômés. 1 directrice en stage BAFD 1 co-directeur BPJEPS 1 animateur BAFA 1 animatrice assistante Le séjour sera suivi par chaque collectivité par un référent professionnel de leur service enfancejeunesse. La direction du séjour est assurée par la Ville de Séné. Le séjour a été déclaré à la Direction départementale de la Cohésion Sociale sous le numéro 0560190SV000910. Transport Les déplacements s effectueront en minibus (8 places et 1 place chauffeur dans chaque véhicule). Ce type de transport est moins couteux et facilitera la mobilité du groupe vers les lieux les plus éloignés de la structure d hébergement.
Journée départ/journée arrivée Le point de regroupement des trois communes le jour du départ aura lieu sur le parking du collège Cousteau à Séné le lundi 1 er août à 7 h 00. Le retour dans les familles est prévu au même endroit le vendredi 12 août à 20 h 30. La vie quotidienne Lever : Le réveil sera échelonné afin de respecter le rythme de repos de chacun. Il dépendra aussi du planning des activités de la journée. Les jeunes devront respecter le sommeil des autres. Activités et sorties : Les activités devront s adapter au temps. Les animateurs guideront les jeunes dans la découverte en respectant leur rythme. S agissant des sorties extérieures, l ensemble du groupe devra se coordonner sur les horaires. Repas : Le moment du repas constitue un temps de récupération, d échange. L équipe d animation prendra en compte les habitudes alimentaires des participants tout en veillant à une nourriture saine et équilibrée. Les jeunes participeront à l élaboration des menus, aux achats, à la préparation et la cuisson, au nettoyage, au tri, à la gestion des stocks. Infirmerie : Les soins seront dispensés par un animateur titulaire de l AFPS. Les parents devront remplir correctement les éventuelles pathologies, allergies, observations importantes sur la fiche sanitaire. Aucun médicament ne sera donné sans l avis d un médecin ou de l avis de la direction du camp. Les animateurs auront en permanence avec eux une trousse de premiers secours. Hygiène et rangement : La vie collective exige que l hygiène soit indispensable pour le bien être de chacun et la meilleure vie collective possible. Les animateurs veilleront constamment que les règles d hygiène soient appliquées ainsi que le rangement des effets personnels et du groupe. Temps libres : Les jeunes pourront bénéficier de temps libres en autonomie tout en respectant les règles de sécurité formulées par l équipe d animation. La surveillance par les animateurs est cependant requise. Veillées : Elles sont des moments ludiques qui terminent la journée. C est un moment d expression, préparée par les animateurs en lien avec les jeunes. Coucher : Les couchages seront établis lors du premier jour d arrivée au camping. A l issue de l extinction des feux, les regroupements ne seront pas acceptés. Le sommeil de chacun doit être respecté. La mixité dans les tentes n est pas autorisée lors du coucher. Les heures de coucher et de réveil fixées par l équipe d animation doivent être respectées et toute sortie nocturne non autorisée est interdite et sera sanctionnée. Alcool et Cigarette : La consommation d alcool et l usage du tabac sont strictement interdits. Pour les jeunes de 15 ans et plus, une autorisation écrite du responsable légal est exigée. Son usage sera limité (certaines heures autorisées et certains endroits uniquement) et devra être
conforme aux lois en vigueur et dans le respect d autrui. Il va sans dire que toutes les substances illicites sont interdites. La réponse la plus indulgente face à de tels comportements reste le RENVOI. Téléphone portable : Son utilisation est interdite pendant les activités. Son utilisation devra être restreinte afin d être en adéquation avec la vie en collectivité durant le séjour. III Les objectifs du séjour Objectifs pédagogiques Moyens Méthodes Favoriser l autonomie et l épanouissement de chacun (déterminer le planning des journées, achats, préparatif, prise de décisions avec le groupe, gestion de son temps d activités et libre) Responsabilisation Valoriser et accompagner le jeune dans ses des activités Favoriser la vie en collectivité (rangement, nettoyage, installation de l hébergement) actions Notion de respect Vie de groupe Rendre le jeune acteur des actes de la vie quotidienne, le responsabiliser en confiant des tâches, permettre le choix Aider le jeune à faire et non faire à sa place Mettre en valeur ses compétences afin qu il les transmette aux autres Du matériel, des locaux, de la vie de camp, dans les échanges, la politesse, l esprit d équipe Découverte d un nouvel hébergement Favoriser la découverte et évoluer dans un autre milieu Permettre au jeune d être acteur de son séjour (Moment d échanges sur les ressentis du jeune sur les activités, sur le séjour) Respecter le rythme de vie du jeune et son épanouissement S ouvrir vers l intercommunalité Pratiques d activités diverses et parfois nouvelles Réserver des moments où le jeune sera source de proposition Discussion sur le contenu du séjour Prendre en compte sa propre sécurité physique, affective et celle du groupe Notion de partage et d entraide Activités en lien avec le milieu du séjour Visites culturelles, du patrimoine Programmation de sorties en lien avec les traditions locales. S adapter à un nouvel environnement. Décider des activités et du planning du séjour avec l ensemble du groupe Participation à la gestion budgétaire du séjour (choix) Mettre en place le rythme du séjour avec les jeunes. Disponibilité des animateurs pour repérer les besoins du jeune Prendre en compte l opinion et les arguments du jeune. Intégration du jeune dans le groupe Climat de confiance, réguler les comportements déviants, respect de la réglementation Mise en place de rencontres entre jeunes des trois communes, actions intercommunales, collaboration entre les jeunes à la construction du séjour, aller vers les autres, éviter les clans
IV- Les réunions Avec l équipe d animation/ avec les parents/avec les jeunes Les réunions d Information servent à informer les parents sur les modalités du séjour et un moment d échanges questions/réponses et de propositions. Il y en aura trois : - Une première réunion de présentation du séjour et de l équipe au commencement du projet - Une réunion de présentation du contenu du séjour en juin - Une réunion de bilan en septembre Avec l équipe d animation et les jeunes Il s agit des réunions préparatoires, des chantiers et des actions de financement. Il y aura trois groupes de travail : activités et animations / actions de financement et chantiers / vie collective et logistique. Les participants au séjour se répartiront dans l un ou l autre de ses groupes. A l issue de la réunion, un regroupement sera effectué afin de rendre compte au groupe de l avancement des recherches et des décisions à prendre ensemble. En cours de séjour L équipe d animation proposera aux jeunes plusieurs point de situation, de fonctionnement au cours du séjour afin de connaître les ressentis. Les animateurs se réuniront aussi quotidiennement afin de réaliser un bilan de la journée et adapter le programme en fonction des situations rencontrées. Ces bilans seront remis à l issue du séjour à la commune organisatrice. V- Les relations dans le séjour Jeunes/jeunes : L équipe d encadrement souhaite que les relations entre jeunes soient fondées sur la bonne entente, l entraide, la camaraderie et l amitié. Elles devront permettre aux enfants de vivre des vacances dans un esprit de respect mutuel. Animateurs/jeunes : Les animateurs sont les points de repère des jeunes. C est à eux que ces derniers doivent s adresser. Les animateurs sont à l écoute des jeunes. Les animateurs appliquent à eux-mêmes ce qu ils demandent aux jeunes. Ils assurent la sécurité, physique, morale et affective des jeunes dont ils ont la responsabilité. Ils développent envers eux un climat de confiance et de compréhension. Animateur/animateur : Les relations doivent être inspirées par les notions de respect mutuel, d entraide, de tolérance et de confiance. Aucun animateur ne doit considérer qu il
est au dessus des autres et qu il peut se dispenser de respecter les décisions ou de tenir compte d un conseil. Le travail en camp est fatiguant, il est de la responsabilité de chacun de faire en sorte que les moments difficiles soient passagers et d éviter toute rancune ou colère. Un cadre chaleureux doit être conservé par l entretient de bonne relation. Directeur/jeunes : Le directeur est garant du séjour et de l ensemble des activités proposées et veillera toujours à ce que la sécurité soit parfaitement assurée pour l ensemble du groupe. Directeur/animateurs : Les relations sont fondées sur le respect mutuel des rôles, la confiance, la solidarité et la concertation. Les relations ne peuvent se fonder que sur une franchise réciproque. Le directeur, en dehors des fonctions administratives et financières, doit soutenir les animateurs, apporter aides, idées, éléments de solution aux problèmes rencontrés. Il est garant de l aboutissement du projet de séjour. Equipe d animateurs/familles : L équipe veillera à la bonne relation avec les familles dans la confiance et le respect du statut des uns et des autres. Les animateurs mettront en place les outils nécessaires pour une bonne circulation de l information. Les animateurs seront à l écoute des familles, les rassurer et répondre à d éventuelles questions. Familles/référents communaux : Dans chaque commune organisatrice, l équipe d animation dépendra d un référent du service enfance-jeunesse qui sera aussi l interlocuteur privilégié des familles sur le plan local dans le domaine administratif et financier tout particulièrement. Animateurs/jeunes/intervenants extérieurs : Pendant les interventions d intervenants extérieurs, les animateurs du séjour restent les référents des jeunes. Ils continuent d assurer leur sécurité, facilitent la relation avec l intervenant et motivent les jeunes. VI- Le rôle de l équipe d animation Rôle de l animateur - Assurer la sécurité du jeune et considérer le jeune comme un individu à part entière à l intérieur du groupe - être ponctuel et assidu - être à l écoute, disponible et compréhensif vis-à-vis du jeune - avoir un langage et des comportements respectueux et corrects - animer et organiser les journées - gérer le groupe de jeunes - communiquer et prendre des initiatives - respecter et faire respecter les règles de vie du camp - participer à l élaboration du séjour de façon active aux réunions et aux actions - faire preuve de dynamisme, d organisation, d adaptation à toute situation - avoir une capacité d ouverture envers la «critique formatrice» - porter une tenue adaptée aux pratiques - Les pauses des animateurs se tiendront au moment des temps calmes après les repas, à tour de rôle Rôles de chacun : - Anissa : directrice du séjour, coordination des activités et relations avec les intervenants - Benjamin : co-directeur, logistique des repas - Geoffroy : responsable du matériel - Céline : assistance sanitaire
VII La participation aux actions de financement, de chantiers et réunions préparatoires L équipe d encadrement souhaite donner aux jeunes des valeurs d échanges, d entraide et de respect. Ce séjour réclame un investissement des jeunes, en donnent de leur temps, dans la préparation des vacances. Si l un d eux ne s investit pas, est absent ou ne se sent pas concerné par la réalisation du projet, l équipe se réserve le droit de l exclure définitivement du groupe en concertation avec sa famille. Les jeunes participeront aux groupes de travail, à des chantiers et actions de financement. La présence de chaque jeune est obligatoire et il devra s organiser en conséquence pour se rendre disponible. VIII Constitution du dossier d inscription du jeune Document : Le dossier administratif du jeune comprendra : - La fiche d inscription - La fiche sanitaire - Le certificat médical de non contre indication à la pratique d activités sportives et nautiques - La photocopie de la carte d identité (recto/verso) - La photocopie de l attestation de l assurance maladie - La carte européenne d assurance maladie (à demander à la caisse d assurance maladie) - L autorisation de sortie du territoire (à demander à votre mairie) - Le test de natation anti panique (parcours de 20 m avec passage sous une ligne d eau) - L ordonnance pour les jeunes suivant un traitement médical - L autorisation parentale concernant les actions et les chantiers - Le règlement du séjour retourné signé - + L autorisation parentale concernant les actions et les chantiers - La carte d identité ou le passeport LE JOUR DU DEPART Règlements (chèques, bons vacances, chèques vacances) = se rapprocher du service enfancejeunesse de votre commune de domicile. IX- Matériels à apporter Par la commune - Tentes animateurs - Tente cuisine - Tables, matériels de cuisine - Malle de jeux - Véhicules de transport - Régie de dépenses Par les jeunes - Leurs effets personnels, couverts, - Tentes à mutualiser entre le groupe
Conclusion Première réunion d information animateurs/familles/jeunes Jeudi 24 février 2011 de 19 h à 20 h à Saint-Avé (au Dôme)