Réaliser un diaporama simple avec «POWER POINT» (3) I. Présentations de quelques extraits de Diaporamas II. Trouver le sujet du diaporama 1. Chercher, parmi vos documents personnels ou sur internet quelques photos ou images avec lesquelles vous pourrez produire votre premier diaporama. 2. Enregistrer ces images dans le répertoire précédemment créé et nommé «Montaleau» Une fois l image ou la sélection d images trouvée «CLIC Droit», «Enregistrer l image sous» Parcourir les répertoires pour retrouver le répertoire «Montaleau» Sélectionner les images «Enregistrer» III. Mon premier diaporama On se propose de réaliser un diaporama «Simple» pour montrer les photos sélectionnées par vos soins. A. Épingler un raccourci de «POWER POINT» On se propose de créer (épingler) un raccourci du logiciel POWER POINT dans «la barre des taches» Chercher le logiciel POWER POINT grâce à CORTANA CLIC Droit pour ouvrir le Menu permettant d épingler POWER-POINT à la barre des taches Le logiciel est maintenant accessible par le raccourci «Formation Diaporama avec «POWER POINT» Page 1
B. Création du premier diaporama. Ouvrir «POWER POINT» grâce au raccourci précédent Choisir la rubrique «Album Photo» du ruban «Insertion» Sélectionner le Répertoire «Montaleau» qui contient les images Sélectionner les images souhaitées. Valider le choix Choisir un type de présentation automatique Enregistrer votre diaporama.en choisissant un nom : «MonPremierDiaporama» et le répertoire «Montaleau» comme répertoire d enregistrement. C. Présenter Mon premier diaporama.pptx 1. Ouvrir le diaporama «Mon premierdiaporama.pptx» 2. Démarrer le diaporama avec la touche «F5» ( parmi les touches du haut du clavier) ou bien via le menu «Diaporama» 3. Passer à la diapositive suivante, manuellement, soit en Validant avec la «Touche entrée» ou en activant les «flèches du clavier» Ou bien en activant la roulette de la souris ou son «CLIC Gauche» «Formation Diaporama avec «POWER POINT» Page 2
D. Automatiser le passage des diapositives On se propose de sélectionner une durée maximale pendant laquelle la diapositive restera projetée. La sélection manuelle du passage à la diapositive suivante restant activée si besoin. 1. Ouvrir le Ruban «Animation» 2. Sélectionner les options voulues 3. Adapter la durée maximale de projection d une diapositive Il est aussi possible d adapter pour chaque diapositive une durée d affichage propre, cela dépend du commentaire envisagé. E. Documenter chaque diapositive On se propose de rédiger ou de copier pour chaque diapositive des informations susceptibles de mieux argumenter le sujet. Ces informations ne sont pas visibles par l auditoire, elles peuvent être imprimées. 1. Ouvrir votre diaporama 2. Dans la zone de texte située sous la diapositive insérer le texte que vous aurez imaginé ou copié (sans oublier l auteur) 3. Agrandir éventuellement la zone de texte en déplaçant, avec la souris et son clic gauche maintenu enfoncé, la barre horizontale de séparation Selon les versions il est possible d imprimer les diapositives et leur commentaire afin de permettre au présentateur de mieux argumenter. On peut aussi diffuser le commentaire sur un second écran réservé exclusivement au présentateur. F. Insérer une transition entre chaque diapositive On se propose d apporter une transition entre chaque diapositive afin d adoucir le changement de vue. A. Test des transitions prédéfinies 1. Ouvrir votre diaporama 2. Ouvrir le ruban «Animation» 3. Choisir la première diapositive et tester toutes les transitions sur cette diapositive. 4. Sélectionner une transition différente pour chaque diapositive 5. Démarrer le diaporama pour tester votre travail «Formation Diaporama avec «POWER POINT» Page 3
B. Choix d une transition commune à plusieurs diapositives Afin d éviter d agacer l auditoire par un excès de transitions il est possible de n en utiliser que quelques unes, voire une seule. 1. Choisir la transition qui vous semble adaptée 2. Appliquer cette transition à la première diapositive 3. Sélectionner la vitesse d exécution de la transition (éviter les changements trop vifs ou rapides) 4. Appliquer cette transition pour toutes les diapositives 5. Démarrer le diaporama (Touche F5) pour tester ce choix de transitions. C. Choix d affichage des diapositives On se propose de choisir un mode d affichage des diapositives et de leur commentaire éventuel. 1. Ouvrir le ruban «Affichage» 2. Sélectionner successivement les trois modes d affichages Le mode «Normal» permet la conception de chaque diapositive et l organisation globale de la présentation. Le mode «Trieuse» facilite une vue d ensemble du diaporama et d éventuelles modifications de l ordre des présentations. Le mode «Page de commentaires» n en n a pas besoin. 3. Pour s entrainer, modifier l ordre des diapositives dans le mode Trieuse puis le mode Normal par «Copier-coller» ou par «Glisser-Déposer» D. Choix d une musique de fond On se propose d intégrer une musique de fond pour tout le diaporama 1. Ouvrir le diaporama 2. Ouvrir le ruban «Insertion» 3. Ouvrir le menu «Son» 4. Choisir un fichier son préalablement enregistré dans le répertoire contenant le diaporama 5. Déplacer l icône «Haut-Parleur» en bas à droite de l écran 6. Sélectionner le volume et le mode d exécution 7. Exécuter un aperçu pour régler le volume et le rendu «Formation Diaporama avec «POWER POINT» Page 4
IV. Diaporama réalisé suivant un modèle On se propose de réaliser un second diaporama structuré avec un modèle prédéfini. Afin d éviter les mélanges il peut être souhaitable d ouvrir le nouveau diaporama, les photos ou les fichiers «son» qui lui sont associées dans un nouveau répertoire facilement accessible, par exemple un sous répertoire du répertoire «C :Documents > Montaleau» ou bien un nouveau répertoire du disque «C:» 1. Ouvrir un modèle d album Bouton Office Nouveau/Modèle Sauvegarder le diaporama dans le répertoire ad-hoc choisi précédemment. 2. Sélectionner la diapositive de titre Changer le titre Modifier l image : Menu :CLIC Droit de la souris Choisir une image, parmi celles du répertoire, pour initier votre album Valider le choix 3. Choisir une autre diapositive vierge La déplacer en seconde position si nécessaire Modifier la ou les images de cette diapositive Recommencer avec les autres diapositives que vous aurez sélectionnées. 4. Il est possible de supprimer les diapositives qui ne vous conviennent pas ou de les déplacer au gré de votre création («Copier-coller» ou par «Glisser-Déposer») 4. Il est possible d ajouter des transitions au modèle 5. Il est possible d insérer un fond musical ou un commentaire ou une vidéo 6. Essayez de finaliser votre diaporama avec les photos que vous avez choisies, pendant ce cours ou chez vous. PS : Limitez le nombre de diapositives par album afin de ne pas lasser l auditoire «Formation Diaporama avec «POWER POINT» Page 5
V. Diaporama sans modèle global On se propose de réaliser un diaporama ludique pour animer une réunion grâce à un effet de «Mentalisme» lié à une propriété mathématique. 1. Présentation d un exemple de diaporama : «Quoi de neuf.ppt» 2. Réalisation des diapositives 1. Ouvrir un diaporama vierge, le sauvegarder en le nommant par exemple «Mentalisme». 2. Diapositive de titre Choisir votre style de diapositive en ouvrant la liste proposée du ruban «Accueil» Entrer le titre 3. Diapositive d explication pour soutenir votre intervention orale face à votre auditoire. Choisir une nouvelle diapositive dans la liste précédente. 4. Itérer la séquence précédente autant de fois que vous le jugez utile. 5. Diapositive contenant un tableau de prédiction Chercher sur le site du «Club Montaleau» les tableaux préenregistrés Enregistrer les tableaux dans le répertoire contenant votre diaporama Insérer l image de l un des tableaux dans la diapositive actuelle 6. Poursuivre le diaporama à votre convenance pour obtenir l effet escompté sans chercher à reproduire le diaporama présenté. 3. Choix d un fond de diapositive Sectionner une des diapositives Ouvrir le ruban création Choisir un style Enregistrer le diaporama (Touche CTRL + S) Tester votre diaporama (Touche F5) 1. Choix éventuel d un son On se propose d ajouter un son sur certaines diapositives, par exemple des applaudissements. Sélectionner dans un moteur de recherche le site «La sonothèque.org» Sélectionner le son qui vous convient, au format «mp3», enregistrer ce son dans le répertoire contenant le diaporama. Insérer le son dans la diapositive ad hoc : Tester le diaporama (Touche F5) avant de le proposer. Vous étes devenu(e) «MENTALISTE» «Formation Diaporama avec «POWER POINT» Page 6