ÉVALUATION DU RENDEMENT DÉTAILLÉE Évaluation du rendement Date : 6--9 Heure : ::6 Page : de 7 Compétence du surveillant et de son équipe Compréhension des documents contractuels plans, devis, normes, guides et manuels : La note globale accordée à ce critère est déterminée par la moyenne des évaluations distinctes pour chacun des membres de l'équipe, le cas échéant. globale = Surveillant + Surveillant La note doit être arrondie à l'unité supérieure. Maîtrise de l'ensemble des documents contractuels Maîtrise de la majorité des documents contractuels Compréhension satisfaisante des documents contractuels Compréhension insuffisante des documents contractuels Compréhension largement insuffisante des documents contractuels Ne comprend pas les documents contractuels Sans objet S.O. Autonomie et qualité des décisions prises sur le chantier : Aptitude à agir de façon autonome et avec ses propres ressources, sans surveillance accrue du Ministère, afin d'assurer la bonne collaboration des autres ressources affectées à la surveillance. Doit être proactif, agir de façon à prévenir les situations problématiques et intervenir adéquatement et au moment opportun. La note globale accordée à ce critère est déterminée par la moyenne des évaluations distinctes pour chacun des membres de l'équipe, le cas échéant. globale : Surveillant + Surveillant La note doit être arrondie à l'unité supérieure. n'atteint pas, pour quelques s importants, le niveau de qualité recherché pour cet n'atteint pas, sur plusieurs s, le niveau de qualité recherché pour cet nullement le niveau de qualité recherché pour cet Sans objet S.O. Communication : Qualité et rapidité des communications avec le personnel du MTQ, les usagers de la route, les riverains, les partenaires et 8--
Date : 6--9 Heure : ::6 Page : de 7 l'entrepreneur. n'atteint pas, pour quelques s importants, le niveau de qualité recherché pour cet n'atteint pas, sur plusieurs s, le niveau de qualité recherché pour cet nullement le niveau de qualité recherché pour cet Sans objet S.O. Journal de chantier Contenu du journal de chantier : Le journal de chantier doit être clair et réalisé en utilisant les formulaires du «Guide de surveillance». Pour être complet, il doit contenir les formulaires requis selon les exigences des documents contractuels, notamment le «Guide de surveillance». Possède tous les s requis et sont Possède tous les s requis, mais quelques-uns ne sont pas Possède tous les s requis, mais plusieurs ne sont pas Manque quelques s requis Manque plusieurs s requis Ne possède pas la plupart des s requis Sans objet S.O. Suivi particulier : L'accomplissement de travaux non prévus au contrat ou des conditions de chantier différentes pouvant faire l'objet d'une négociation d'un avenant avec l'entrepreneur doit recevoir une attention particulière; il en est de même pour les travaux non conformes. Dans ces cas, une tenue détaillée du journal de chantier doit être composée des s suivants : les travaux, la main-d'oeuvre, les heures d'utilisation des équipements requis et les impacts sur les travaux. Possède tous les s requis et sont Possède tous les s requis, mais quelques-uns ne sont pas Possède tous les s requis, mais plusieurs ne sont pas Manque quelques s requis Manque plusieurs s requis Ne possède pas la plupart des s requis Sans S.O. Réunion de chantier Tenue de réunion : Évaluation basée sur la tenue des réunions de chantier organisation et conduite de même que l'exactitude des comptes rendus description et suivi des actions à prendre et l'identification des responsables. 8--
Date : 6--9 Heure : ::6 Page : de 7 n'atteint pas, pour quelques s importants, le niveau de qualité recherché pour cet n'atteint pas, sur plusieurs s, le niveau de qualité recherché pour cet nullement le niveau de qualité recherché pour cet Sans objet S.O. Délais : Les comptes rendus de réunion doivent être fournis aux participants dans des délais qui assurent le bon déroulement du chantier. La totalité des comptes rendus sont livrés dans un délai de trois jours ouvrables suivant la réunion La totalité des comptes rendus sont livrés dans un délai de cinq jours ouvrables suivant la réunion La majorité des comptes rendus sont livrés dans un délai de cinq jours ouvrables suivant la réunion et la totalité sont livrés avant la réunion suivante La majorité des comptes rendus sont livrés après cinq jours ouvrables, mais la totalité avant la réunion suivante La majorité des comptes rendus sont livrés après cinq jours ouvrables, mais avant la réunion suivante Un compte rendu non livré ou livré après la réunion suivante Sans objet S.O. Circulation et signalisation des travaux Application du plan de gestion de la circulation : Respect des exigences contractuelles en matière de gestion de circulation, notamment le phasage des travaux, les avis, les horaires des entraves et l'information aux usagers. Vérification de la signalisation de détour et de destination, ainsi que la cohérence de l'ensemble de la signalisation du chantier. De plus, assurer le respect du plan d'action en matière de sécurité sur les chantiers. A déployé tous les efforts possibles pour faire respecter les exigences contractuelles A généralement déployé les efforts suffisants pour faire respecter les exigences contractuelles N'a pas déployé les efforts suffisants pour faire respecter les exigences contractuelles Sans objet S.O. Signalisation : L'ensemble des s panneaux, balises, barils se rapportant à la signalisation sur le chantier doivent être vérifiés et consignés au journal de chantier de façon quotidienne, y inclus l'implantation des panneaux de limite de vitesse. Possède toutes les inscriptions requises selon les fréquences demandées Possède les inscriptions pour la majorité des fréquences demandées Manque plusieurs inscriptions Sans objet S.O. Émission des avis d'entraves : Fournir les avis de fermeture et d'ouverture des voies en temps requis et selon les procédures établies par le MTQ formulaires, 8--
Date : 6--9 Heure : ::6 Page : de 7 liste de distribution de l'information. Tous les avis sont transmis dans les délais requis et remplis adéquatement La grande majorité plus de 9 % des avis sont transmis dans les délais requis et remplis adéquatement La grande majorité plus de 9 % des avis sont transmis dans les délais requis, mais quelques-uns ne sont pas remplis adéquatement Plus de % des avis sont transmis en retard ou inadéquatement remplis Sans objet S.. Environnement Application et suivi : Application et suivi des clauses environnementales contenues dans les documents contractuels ou exigées dans les décrets ou les autorisations environnementales. Excellent: cette note est accordée lorsque le fournisseur dépasse substantiellement le niveau de qualité recherché pour cet Plus que satisfaisant: cette note est accordée lorsque le Satisfaisant: cette note est accordée lorsque le fournisseur Insatisfaisant: cette note est accordée lorsque le fournisseur n'atteint pas, pour quelques s importants, le niveau de qualité recherché pour cet Médiocre: cette note est accordée lorsque le fournisseur n'atteint pas, sur plusieurs s, le niveau de qualité recherché pour cet Nul: cette note est accordée lorsque le fournisseur n'atteint nullement le niveau de qualité recherché pour cet Sans objet S.O. Réception des travaux Inspection des travaux : Effectuer l'inspection des travaux avant la démobilisation de l'entrepreneur en respectant les exigences prescrites aux documents contractuels «Guide de surveillance» et devis de surveillance. contractuels avant la démobilisation de l'entrepreneur contractuels dans les jours de la réception de l'avis de l'entrepreneur contractuels dans les jours de la réception de l'avis de l'entrepreneur contractuels après le délai de jours de la réception de l'avis de l'entrepreneur Respecte la grande majorité des exigences contenues dans les documents contractuels avant le délai de jours de la réception de l'avis de l'entrepreneur Respecte la grande majorité des exigences contenues dans les documents contractuels après le délai de jours de la réception de l'avis de l'entrepreneur Sans objet S.O. Production du plan «Tel que construit» : Respect du délai prescrit pour la production du plan «Tel que construit». Production du plan dans un délai de jours après l'acceptation Production du plan dans un délai de jours après l'acceptation 8--
Date : 6--9 Heure : ::6 Page : de 7 Production du plan dans un délai de 6 jours après l'acceptation Production du plan dans un délai de 7 jours après l'acceptation Production du plan dans un délai de 9 jours après l'acceptation Production du plan dans un délai supérieur à 9 jours après l'acceptation Sans objet S.O. Rapports finaux : Production et dépôt du rapport final des travaux comme le prévoient les documents contractuels. Ce rapport doit notamment comprendre : - le résumé des travaux et leur chronologie; - la liste des intervenants, y inclus le surveillant et ses représentants techniques; - les problèmes rencontrés lorsque ceux-ci sont susceptibles d'affecter la qualité et la durabilité de l'ouvrage. Production et dépôt du rapport final de l'assurance de la qualité des matériaux comme le prévoient les documents contractuels. Ce rapport doit notamment comprendre : - un résumé des résultats des essais réalisés, des non-conformités décelées et des correctifs apportés par l'entrepreneur, s'il y a lieu; - l'appréciation professionnelle du surveillant. Possède tous les s requis, sont Possède tous les s requis, mais quelques informations ne sont pas complètes et claires Possède tous les s requis, mais plusieurs informations ne sont pas complètes et claires Manque un des s requis Manque quelques s requis Manque plusieurs s requis Sans objet S.O. Gestion financière Avenant : Production des avenants conformément aux documents contractuels en excluant les situations d'urgence où le cheminement normal ne peut être respecté. Les critères à évaluer sont : - le formulaire «Proposition d'avenant - approbation préliminaire» est pertinent et déposé comme convenu avec le MTQ; - le formulaire «Proposition d'avenant - approbation d'exécution» doit être déposé avant la réalisation des travaux; - le surveillant a produit l'estimation des coûts ou démontre qu'il a déployé les efforts requis pour les obtenir de l'entrepreneur; - les négociations avec l'entrepreneur et l'évaluation des travaux ont été réalisées adéquatement; - les formulaires sont adéquatement remplis et détaillés, et les pièces justificatives requises sont jointes. n'atteint pas, pour quelques s importants, le niveau de qualité recherché pour cet n'atteint pas, sur plusieurs s, le niveau de qualité recherché pour cet 8--
Date : 6--9 Heure : ::6 Page : 6 de 7 nullement le niveau de qualité recherché pour cet Sans objet S.O. Demandes de paiement sauf le final : Production des demandes de paiement conformément aux documents contractuels. Les erreurs considérées sont des omissions, des calculs erronés, etc. Toutes les demandes de paiement sont livrées dans un délai de 7 jours ouvrables suivant la date des travaux faits et ne contiennent pas d'erreurs Toutes les demandes de paiement sont livrées dans un délai de 7 jours ouvrables suivant la date des travaux faits et contiennent des erreurs mineures Toutes les demandes de paiement sont livrées dans un délai de jours ouvrables suivant la date des travaux faits et ne contiennent pas d'erreurs Toutes les demandes de paiement sont livrées dans un délai de jours ouvrables suivant la date des travaux faits et contiennent des erreurs mineures Toutes les demandes de paiement sont livrées dans un délai de jours ouvrables suivant la date des travaux faits et plusieurs contiennent des erreurs Une demande de paiement livrée dans un délai supérieur à jours ouvrables ou les demandes contiennent fréquemment des erreurs Sans objet S.O. Demande de paiement finale : La demande de paiement finale est transmise dans un délai de 6 jours conformément aux exigences des documents contractuels. La demande ne contient pas d'erreurs La demande nécessite une reprise La demande nécessite plus d'une reprise ou excède le délai de 6 jours Sans objet S.O. Suivi budgétaire des travaux : Production des estimations d'avancement des travaux et du final prévu selon la fréquence demandée par le MTQ. Cohérence des données progressives et du coût final du contrat en fonction des évènements du contrat. Le calcul doit être effectué de la façon suivante : ABS[F - F] x, + ABS[F - F] x, + ABS[F - F] x, F Où F = Final prévu le mars F = Final prévu au tiers de l'échéancier F = Final prévu au deux tiers de l'échéancier F = Final prévu à la fin des travaux Précision des rapports du début des travaux au mars < ou = à % Précision des rapports du début des travaux au mars % à % Précision des rapports du début des travaux au mars % à % Précision des rapports du début des travaux au mars % à % Précision des rapports du début des travaux au mars % à % Précision des rapports du début des travaux au mars > ou = à % Sans objet S.O. Établissement et suivi des honoraires : Détermination des honoraires et des dépenses requis pour chaque étape en collégialité avec les représentants du MTQ et avec célérité 8--
Date : 6--9 Heure : ::6 Page : 7 de 7 de façon à assurer le bon fonctionnement du mandat. Assurer un suivi adéquat dans la projection et l'état des honoraires, et production d'une facturation dans les délais convenus. n'atteint pas, pour quelques s importants, le niveau de qualité recherché pour cet n'atteint pas, sur plusieurs s, le niveau de qualité recherché pour cet Nul : cette est accordée lorsque le fournisseur n'atteint nullement le niveau de qualité recherché pour cet Sans objet S.O. 8--