Présentation et tutoriel de la base de e-learning de l IFSI de la croix saint-simon (Montreuil 93)
Ceci est à la fois une présentation des possibilités offertes par la base de e-learning de notre IFSI, que d un tutoriel permettant d en connaitre le mode de fonctionnement. La base à été réalisé par Sébastien Laurent, formateur de l IFSI, à partir de l utilisation du support «Moodle», qui est une plateforme d apprentissage en ligne, qui est Open-source (sous license libre). Vous pouvez vous familiariser plus en détail avec Moodle en allant sur le tutoriel : http://public.iutenligne.net/informatique/moodle/formationmoodle/general/index.html Cette base de e-learning est un des outils que nous utilisons en tant que formateurs et que nous mettons à la disposition de nos élèves et étudiants. 2
Cette base a comme principales caractéristiques de permettre aux formateurs de chacune des filières de formation de l IFSI (infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de puériculture, aide-médico-psychologique, passerelles AS-AP, ) de pouvoir déposer sur la base différents types de fichiers et documents (Pdf, Word, Excel, Powerpoint, mais aussi fichiers vidéo) mis à la disposition des apprenants, de réaliser des liens vers des sites internet particuliers choisis par les formateurs, de permettre aux formateurs d adresser des messages email directement à un apprenant ou à toute la promotion qui le concerne, de créer des boites de dépôt de pour les différents travaux des apprenants, de créer des outils interactifs tels que des questionnaires en ligne sous différentes formes (QCM, questions ouvertes, sondages), d utiliser le forum d information sur une actualité particulière, de mettre à la disposition des thématiques qui concernant toutes les promotions (supports en ligne de l AFGSU, protocoles AES ). Il est en particulier l outil de lien concernant la mise en disposition des emplois du temps du temps des apprenants, ainsi que de toutes les informations pratiques concernant leur formation (stages, dates et modalités d évaluation et des rattrapages, composition des différents sous-groupes de travail, etc ). Il est aussi possible de garder à la disposition des apprenants des archives concernant des promotions précédentes. Il existe aussi des forums de discussions disponibles sur la base mais ils ne sont pas utilisés par les étudiants (et non plus par les formateurs). IL est aussi possible pour les formateurs ou administrateurs de publier des statistiques pour connaitre quelle utilisation de la base en font les apprenants. 3
L apprentissage par un apprenant de l utilisation de la base de e-learnig est facile (même pour ceux n étant pas familiarisés avec l informatique) et ne prend pas plus d une heure de formation pour ceux-ci (voir document d initiation à la base ci-joint). Pour les formateurs l apprentissage se fait directement en utilisant la base comme support d apprentissage, en particulier un partie de la base est réservé à l expérimentation par les formateurs des différents outils ou possibilités de la base (voir section : «formateurs» puis «base d entrainement»). Dans la pratique l unique limite sur l apprentissage des formateurs résiderait plutôt dans leurs souhaits et/ou leurs attentes vis-à-vis de l outil qu est la base, ainsi que du temps passé pour créer certains outils (exemples des questionnaires interactifs), même si ceux-ci auront l intérêt de pouvoir être facilement réutilisés pour les prochaines sessions de formation. La grande majorité des formateurs de notre IFSI n était que peu familier avec l outil informatique comme la base de e-learning, pourtant aujourd hui aucun ne pourrait s en passer tellement cela leur est devenu naturel dans leur utilisation comme support de lien avec leurs apprenants. 4
Page d accueil de la base: Quand vous tapez: http://www.croix-saint-simon.org/moodle1/ voici la page qui s affiche: elle présente au milieu (1) toutes les activités et filières de formation présentes sur la base. Sur la partie de gauche, en haut (2), vous avez des liens vers des sites internet ou des documents qui sont en accès libre, la partie en bas à gauche (3) concerne l administrateur, nous ne les développerons pas. Maintenant en cliquant sur l icône Promotions (4), nous allons découvrir le contenu d une section. 1 2 4 3 5
Découverte des sections : Après nous être connectés grâce à notre identifiant et notre mode de passe (5), nous allons découvrir une section de cours qui concerne les étudiants infirmiers. En cliquant sur l icône «Promotions», (voir diapo précédente (4), apparaissent les 3 promotions infirmières en présentes (en bleu), celle étant en gris n est pas visible par les étudiants. En cliquant sur Promotion 2011-2014, apparait une autre fenêtre (diapo suivante). 5 6
Présentation des sous-catégories : Dans cette fenêtre apparaissent d un coté (1) le contenu des cours des différentes UE, classés par «Semestre» d étude et d un autre coté (2), la catégorie «Présentation» contenant les différents documents en lien avec la vie de la promotion concerné, du point de vue des : emploi du temps / résultats des évaluations / modalités des rattrapages / présentation de semestre / les stages / etc 1 2 7
Dans cette partie de «Présentation» apparait d abord une rubrique de nouvelles (1) destinés aux étudiants de cette promotion seulement (message sur la faculté, ici par exemple), puis vient les «emploi du temps» (2) (très utilisé par les étudiants), puis des éléments sur le «Dispositif de formation». 1 2 8
Découvrir l emploi du temps: en cliquant sur l Icône de l emploi du temps (1) (en bleu, signifie qu il est actif, gris qu il n est pas visible par les apprenants), une 2 ème fenêtre à part s ouvre (2) laissant apparaitre les différents fichiers du planning, puis on clique sur le fichier du planning (3) que l on souhaite consulter 1 3 2
Dans la suite de la page «Présentation» apparait le «Dispositif de formation» (n 2) qui présente le semestre 4 (en bleu, en gris ce sont les documents non visibles par les étudiants). Puis la composition des différents «sous-groupes» de la promotion (n 3), les noms et coordonnées des formateurs référents de suivi pédagogique actuels. Enfin les «stages» (n 4), les résultats des évaluations (n 5) et les dates de rattrapages (n 7) A 10
Maintenant, après être revenus sur la page de de la promotion 2011-2014, nous allons découvrir une sous-section contenant les cours. Pour cela, nous allons ouvrir la sous-section concernant le semestre 4. 11
Ici nous voyons la présentation de la sous-section du semestre 4, avec les différentes unités d enseignement de ce semestre. Nous allons aller sur l UE 4.4 du S4. 12
Dans cette page, on peut voir différents types de formats de fichiers mis à la disposition des étudiants: Fichiers Pdf (1), fichiers Word(1), fichiers Excel(5), on peut aussi placer des fichiers PowerPoint ou des images, mais on utilisera de préférence le format Pdf. On voit ici aussi des liens vers sites internet (4) ou vers un questionnaire en ligne (3), nous allons découvrir ce dernier questionnaire (Quizz transfu) sur la page suivante. 1 2 3 4 5 13
Dans cette page, on découvre le questionnaire intitulé «Quizz transfu». 14
Ce «Quizz transfu» est basé sur des questions fermés, avec généralement le choix entre 4 à 6 réponses, avec une seule réponse bonne (n 9) ou plusieurs réponses bonnes (n 8). 15
En revenant sur la page de départ de l unité d enseignement 4.4, on voit qu en cliquant sur le lien internet (1), on ouvre une 2 ème fenêtre séparé (2) nous amenant sur la page internet d un autre site sélectionné (ici celui de INTS). 2 1 16
Nous allons maintenant voir la démarche pour faire des modifications de textes ou rajouter des documents sur la base de e-learning. Pour notre démonstration nous avons changé d unité d enseignement (UE 4.3 du S4), sur les soins d urgence. Tout d abord il nous faut activer le «mode édition» pour faire ces modifications ou rajouts. Ceci grâce à l icône en haut à droite «Activer le mode édition». 17
Maintenant que le «Mode édition» est activé, on voit apparaitre certaines icônes à coté des documents ou textes déjà publiés. L icône avec un œil ouvert signifie que le document est visible par les étudiants, si l œil est fermé, le document n est pas visible par les étudiants mais reste à la disposition pour le formateur. La croix permet de supprimer le document, la main avec un stylo permet de modifier du texte mais aussi toute autre modification souhaité (modifier le fichier racine par exemple. La flèche vers la droite, ou les deux flèches ensemble vers le haut et le bas permettent de modifier l emplacement du fichier concerné. Nota bene: pour revenir au mode normal, on clique sur «Quitter le mode édition» en haut à droite. 18
Toujours sur cette page, après avoir «activé le mode édition», on voit deux apparaitre deux rubriques avec une flèche sur le coté. L une se nomme «Ajouter une ressource» et une autre intitulé «Ajouter une activité». Chacune correspond à la possibilité de créer des outils différents sur la base. 19
Quand on clique sur la flèche, à coté de «Ajouter une activité», on voit apparaitre les outils de créations possibles en termes «d activité» sur la page. Nous y reviendrons plus loin sur cette possibilité, avec l exemple de la création d une boite de dépôt en ligne, pour un devoir sous format informatique. 20
Nous allons nous intéresser maintenant à la rubrique «Ajouter une ressource». Quand on clique sur la flèche à coté de cette icône apparaissent les différentes possibilités de création comme ressources sur la base. Le plus souvent nous voulons rajouter un document, pour cela nous devrons aller sur l icône «Lien vers un fichier ou un site web». 21
Maintenant dans cette page différente, on peut voir un autre exemple de présentation de filière de formation, ici celle des aides-soignants. Avec d un côté la partie «administrative» (emploi du temps, stages, ) et d un autre coté la partie contenu de la formation sous la forme des 8 modules. La filière des auxiliaires de puériculture à le même modèle de présentation.. 22
On peut, lorsque l on active le mode édition, modifier tous les paramètres et modes de présentation de la page. 23
Nous avons ouvert une des sous-sections, celle qui contient le module 1 de formation, la page est sous la même forme que la voient les élèves et on n a pas encore activé le mode édition. 24
Ici le mode édition est activé et apparaissent toutes les icones permettant de réaliser des modifications, des ajouts de textes et de documents sur cette page. 25
Nous sommes revenus sur la page d accueil. Nous allons nous intéresser à présenter 4 sections de la plateforme. D abord nous verrons deux sous de la section «Activités transversale», puis la section «Hôpital Virtuel», la section «Formateurs», enfin nous finirons par l activité «Découverte». 26
Dans la section «Activités transversales», nous allons d abord présenter la sous-section sur l AFGSU («Attestation de Formation aux Gestes et Soins d Urgence»). Cette formation concerne toutes les filières de formation de l IFSI. 27
Toujours dans la section «Activités transversales», nous allons continuer en présentant la sous-section sur «l Initiation à l informatique», destiné à toutes les filières en début de leur formation. 28
Sur cette section dédié à l AFGSU, nous avons regroupé tous les documents complémentaires que nous avons choisi de tenir à dispositions des participants de l AFGSU, que ce soit pour apporter des documents écrits de rappel ou des supports vidéo (ici entouré en rouge) qui donnent des exemples concrets. 29
Depuis la page d activité transversale, on accède aussi à la page consacré à l initiation à l informatique. Sur cette page on peut retrouver tous les supports de documents informatiques accessibles aux apprenants et qui viennent en complément des cours sur l informatique qu ils reçoivent en début de formation. Il y a aussi les liens pour aller sur la formation au C2i. 30
A partir de la page d accueil, en cliquant sur la section «Formateurs», on va aller ouvrir la sous-section intitulé «Plateforme d entrainement». Cette plateforme d entrainement n est accessible qu aux formateurs, elle a pour but de permettre aux formateurs de se familiariser avec les outils de la base de e-learning et de s entrainer à créer différents types de modèles de supports que permet de réaliser la base. 31
Ici nous avons la présentation de la page accédant à «l Hôpital Virtuel». Pour le moment il n y a que le service de réanimation d accessible aux étudiants (voir contenu diapo suivante). 32
Nous sommes donc dans le service de réanimation de «l hôpital virtuel», on peut aussi bien accéder aux «Classeurs des protocoles» du service, que de connaitre les cas de certains patients (Mlle V et Mr R), avoir accès à la présentation de l histoire du patient et enfin de tester les connaissances en lien avec les pathologies de réa de ces patients, grâce au Quizz prévu. 33
On voit ici un exemple de contenu du Quizz sur la patiente de réanimation, Mlle V. On peut remarquer que cette fois-ci les questions ne sont pas des QCM, mais des questions ouvertes. 34
Un 2 ème exemple de contenu du Quizz sur le patient de réanimation, Mr R. 35
En bas de la page, vous trouverez une section «Archives», qui permet de garder à la disposition des nouveaux apprenants les archives documentaires des filières des années précédentes. Ici, par exemple, vous voyez les archivez de la section infirmière avec l ancien programme de formation. 36
En ouvrant la sous-section sur les soins de réa, urgence et transfusion, on peut voir d un côté (à la verticale) les différents types de format de document utilisés sur la page, et d un autre coté, soit un format de questionnaire en pharmacologie, soit un dossier pouvant contenir un nombre important de sous-fichiers (ici nommé «Cours de G.L.» ). 37
Comme on le voit la création de «Dossiers» permet de regrouper dans une sous thématique un nombre important de fichiers, sans que cela encombre toute la longueur de la page de la sous-section, permettant à cette page d avoir une présentation moins «chargé», plus agréable et facile à utiliser. 38
Nous avons cliqué sur mon nom, qui apparait en haut à gauche des différentes pages (à coté de : «déconnexion») et en cliquant sur mon nom, j ai accès à mon profil. Sur cette page, je vais pouvoir aller sur «Modifier mon profil» pour changer mon mot de passe, mon n de téléphone, mon adresse email et aussi ma photo!! Nous avons aussi la possibilité d utiliser un «Blog» sur cette page.. 39