PG ECOLE de la VERVILLE MENNECY Fréquence Rapport d'activité MAINTENANCE Annuel ECOLE de la VERVILLE MENNECY Année 2014 Trimestre Mois Visa Client Nom : Visa Arteis Rédacteur : Julien BECKER Diffusion : Vervil'ia
S SOMMAIRE 1. Faits marquants 2. Organigramme 3. Astreinte 4 Maintenance Multi-technique - Synthèse 4.1. Intervention Préventives 4.2. Demandes d'interventions 4.3 Interventions sous-traitées 5. Sécurité 6 Suivi Energies 7 Suivi des devis 8 Suivi du GER 9 Proposition d'amélioration
Date Mois d'aout 30-août-13 6-sept.-13 11-oct.-13 12-oct.-13 1. Faits marquants 16-oct.-13 Signalement d'une degradation sur porte interclasse 1 etage entre salle 4 et 5.Devis transmis. 20-nov.-13 Passage d'un audit sur le lot SSI par notre sous traitant(immotic) 21-nov.-13 Constat de vanne gaz fermée 29-nov.-13 Signalement de presence d'eau au niveau du plafond salle 5.suivie en GPA 13-déc.-13 Panne du portail d'entrée (cellule HS) suivie en GPA. 6-janv.-14 Suite a la demande d'intervention de chauffage constat de la vanne gaz fermé 15-janv.-14 Suite a la demande d'intervention de chauffage constat de la vanne gaz fermé 3-fev-14 Mise en place d'un climatiseur mobile de location suite a la defaillance de la climatisation preparation froide. 7-mars-14 Dysfonctionnement portail, intervention sous-traitant, probleme lié aux platines d'interphonie. 12-mars-14 Programmation CTA pour éléction municipale. 9-avr.-14 Intervention sous-traitant VERDOIA sur climatiseur salle préparation froide 11-avr.-14 Constat du non fonctionnement par ARTEIS de la climatisation prépa froide ( pris en glace ) 11-avr.-14 Mise à l'arret du chauffage 22-avr.-14 Intervention pour renforcement des rambardes d'escaliers par VERDOIA 30-avr.-14 30-avr.-14 4-juin-14 11-juin-14 25-juin-14 2-juil.-14 29-juil.-14 29-juil.-14 29-juil.-14 30-juil.-14 1-août-14 1-août-14 1-août-14 11-août-14 11-août-14 13-aout-14 Réalisation de la prise en charge du site. Ouverture de l'école de Mennecy Inauguration de l'école Observations Réunion d'exploitation / Formation à la création de la DI sur la GMAO Mise en service du chauffage Nouveau constat de non fonctionnement de la climatisation prépa froide Demande de remise en service du chauffage Inondation des classes due aux fortes pluies. Remplacement de l'unité intérieure / extérieure du local péparation froide Réparation porte inter-classe Mise a l'arret du chauffage CVPO protection contre la foudre CVPO portes et portail CVPO ascenseurs CVPO installation electrique Q18 CVPO Thermographie infrarouge CVPO dispositif d'ancrage CVPO aires de jeux CVPO gaz CVPO moyen de secours Refection des peintures suite Degat des eaux
2. Organigramme
4. Maintenance multitechnique - Synthèse Préventif Correctif Demandes d'interv. Conduite/ exploitation Total effectué 60 h Temps de maintenance 25 Mois Tps Nb Tps Nb Tps Nb Tps Nb Tps Nb 50 h 20 Sep 10 h 5 1 h 1 11 h 6 Oct 30 h 10 6 h 3 13 h 6 2 h 1 51 h 20 Nov 6 h 8 7 h 2 1 h 1 14 h 11 Déc 7 h 10 2 h 1 20 h 7 2 h 1 31 h 19 Janv 13 h 9 11 h 5 1 h 1 25 h 15 Fév 8 h 1 6 h 3 2 h 1 16 h 5 Mars 3 h 2 3 h 1 4 h 3 1 h 1 11 h 7 Avril 11 h 7 8 h 5 1 h 1 20 h 13 Mai 14 h 7 1 h 1 2 h 2 2 h 1 19 h 11 Juin 9 h 9 2 h 1 10 h 1 3 h 1 24 h 12 Juillet 24 h 15 2 h 2 4 h 2 30 h 19 Aout 16 h 18 2 h 2 2 h 2 20 h 22 Heures 40 h 30 h 20 h 10 h 0 h Total effectué Nb OT 15 10 5 0 Nombre d'ot 2014 141 h 96 21 h 9 88 h 41 22 h 14 272 h 160 Analyse : Pour cette premiere annee, nous pouvons remarquer un nombre assez faible de demande d'intervention, ce qui a permis au equipes Arteis de s'approprier les installations. Vu le peu de correctif cela reflette la bonne realisation de ce projet. 32% 8% 52% Répartition mensuelle Préventif Correctif Demandes d'interv. 8% Conduite/ exploitation
3. Astreinte 1 Astreinte 1 Nombre de déplacements Nombre d'heures 0,9 0,8 0,9 0,8 Sept 0 0 Oct 0 0 Nov 0 0 Déc 0 0 Jan 0 0 Fev 0 0 Mars 0 0 Avril 0 0 Mai 0 0 Juin 0 0 Juil 0 0 Aout 0 0 Nombre 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0 Temps 0 0 Trim 0 0 2014 0 0 Analyse : Aucun déplacement d'astreinte effectué pour cette annee Nombre de déplacements Nombre d'heures Procédure : L'astreinte est une astreinte dédiée. C'est l'équipe du site qui se déplace en heure non ouvrées.
1 Planning de visite des Sous-traitants Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Aout Septembre Octobre Novembre Decembre Passages 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Ascenseur (Otis) Toutes les 8 semaines IMMOTIC(SSI) Contrôle reglementaire IMMOTIC (DESENFUMAGE) 1/AN DB VIB (THERMOGRAPHIE) 1/AN VERITAS (ELEC) 1/AN VERITAS (Porte et portails) 2/AN VERITAS (moyens de secours) 1/AN VERITAS ( Appareil sous pression) 1/ 40 mois Prévue Réalisé Reporté Commentaires : Page 9/16
4.1. Intervention Préventive Période : 2014 Synthèse des bons préventifs Catégorie Nb Conduite 18 CVC 55 Second œuvre 29 Plomberie 9 Analyse : Voir Planning préventif graphique Les bons réalisés concernent tous les lots CVC ou Plomberie Synthèse des bons préventifs Plomberie 8% Conduite 16% Nous retrouvons le contrôle de : -CTA - Echangeur à plaque - Chaudière. - Pompe jumelée -Etc... Second œuvre 26% CVC 50% Conduite CVC Second œuvre Plomberie
4.2. Demande d'intervention - Nombre Période : 2014 Liste des demandes d'intervention N DI Date Type Local Demande Commentaire 28 11/04/2014 CVC Complexe scolaire Mise à l'arret chauffage / Programmation CTA pour vacance scolaire 29 30/04/2014 CVC Complexe scolaire / Maternelle Remise en route du chauffage 30 30/04/2014 CVC Complexe scolaire / Primaire Remise en route du chauffage 31 20/05/2014 CVC Bâtiment restauration Problème de réglage primaire / Plus d'eau chaude Réglage des chaudières 32 02/06/2014 Test de fonctionnement interne pour transmission DI sur portable Assèchement des locaux 33 04/06/2014 Second Œuvre Bâtiment Maternelle Inondation des pièces de la Maternelle Contrôle des gouttières / Enlèvement des ballons présents / Mise en GPA 34 12/06/2014 Second Œuvre Complexe scolaire 35 18/06/2014 Second Œuvre Bâtiment restauration GPA Fuite eau dans le Hall de l'école Porte coupe-feu détèriorée Constat d'infiltration entre la gouttière et le toit du hall. Réparation provisoire de la porte chiffrage pour remplacement Analyse : Tres peu de demande d'intervention sur l'annee. En majorite des demandes d'exploitation. CVC 46% CFO 9% GPA 36% GPA Second Œuvre CVC CFO Second Œuvre 9%
Sécurité du personnel 5. Sécurité 0 Jour(s) 1ers soins Accidents avec arrêt de travail Accidents sans arrêt de travail Total des jours avec arrêt Nombre de jours sans accident de travail Plan de prévention signé à jour 0 0 0 0 0 Dossier technique amiante à jour et remis Non Non Date Description de l'accident Plan d'action Délai Avancement Aucun accident n'a été constaté sur le site depuis Septembre 2013 Causerie sécurité janvier fevrier mars avril juin juillet aout septembre octobre novembre decembre 1 2 Numéro Animateur 1 Julien BECKER 2 Julien BECKER Thème Sécurité sur site Sécurité sur site Plan d'actions Travail isolé Travail en hauteur
Electricité : 6.Suivi des énergies 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Consommation Electricité (kwh) HCH HCE TOTAL HPH HPE Mois Consommation (kwh) Jan 2 966 Fev 8 416 Mar 6 392 Avr 5 339 Mai 6 149 Juin 5 661 Juil 5 574 Août 3 873 Sept 0 Oct 0 Nov 0 Dec 0 Eau : 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Consommation Eau (m3) Restauration Primaire Maternelle Général Mois Consommation (m3) Jan 297 Fev 259 Mar 364 Avr 287 Mai 287 Juin 290 Juil 300 Août 146 Sept 0 Oct 0 Nov 0 Dec 0
Gaz 6.Suivi des énergies 2500 2000 1500 1000 500 0 Consommation Gaz (m3) Mois Consommation (m3) Jan 2 027 Fev 1 219 Mar 1 200 Avr 1 201 Mai 1 201 Juin 606 Juil 358 Août 255 Sept 0 Oct 0 Nov 0 Dec 0
7. Suivi de devis DEVIS COMMANDE CLIENT N Devis Date de la demande Date Montant Resp Objet Date Numéro Montant Vervil'ia 14-001 28/11/13 396,50 JB Réparation porte interclasse 10/04/14 2014-001 396,50 Vervil'ia 14-002 23/07/14 4 836,00 JB Fermeture acces technique Mois 396,50 Cumulé 5 232,50 396,50
10. Proposition d'amélioration Date Courant Sem 10 Courant Avril Courant Mai Proposition d'optimisation Contrôle des températures à faire de manière contradictoire. Contrôle de l'état des murs, préparation des éventuels travaux de remise en état ( pour période estivale ) Proposition de réalisation d'un point mensuel sur site avec le référent du CTM. Avancement Mise en place Réalisée En cours de réalisation
9.Suivi du GER Année 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Total HT valeur Octobre 2010 0 0 3 586 0 0 0 0 3 586 0 207 767 0 63 213 3 586 0 12 910 129 483 0 48 328 A.1 TRAVAUX PREALABLES A.2 DEMOLITIONS A.3 GROS ŒUVRE A.4 Clos & couvert Façades Nettoyage-démoussage 23 907 Traitement des façades en peinture 46 549 A.5 Charpente métal A.6 Charpente bois A.7 Couverture - Etanchéité A.8 Menuiserie intérieure A.9 Menuiserie extérieure PVC Volets roulants (276) 32 788 A.10 Plâtrerie - Briquettage A.11 Faux plafonds Plafonds et faux-plafonds 129 483 A.12 Menuiseries allu A.13 Carrelages et faïences A.14 Revêtements de sols A.15 Cloisons A.16 Peintures A.17 Ascenceur - Monte-charge A.18 Plomberie - Sanitaires - Cuisine Adoucisseur 11 954 A.19 Chauffage - ventilation Chaufferie Régulation 6 037 Suivi énergétique 16 137 Traitement d'air Régulation CO2 38 502 Réseau de chauffage y compris radiateurs & planchers chauffants Régulation 10 280 A.20 Climatisation (équipements particuliers) A.21 Electricité courants forts & faibles Electricité courants forts
9.Suivi du GER Eclairage de sécurité 15 444 Electricité courants faibles GTC - Alarmes techniques 8 391 Tableau SSI - Système de Sécurité Incendie 23 862 Réseau VDI 34 211 Distribution de l'heure 16 406 A.22 VRD y compris plages ext. Voiries et réseaux Voiries Bornes amovibles 4 303 Pompe de relevage et régulateur de débit (1 l/s) 12 856 Pompe de relevage et régulateur de débit (1 l/s) 12 856 Comptages 3 819 Coffret gaz 1 722 Enceinte Motorisation des portails 8 607 A.23 Espaces verts A.24 Diagnostics périodiques Diagnostics techniques maintenance & GER 3 586 3 586 3 586 3 586 Les prochains travaux prévus sont donc des diagnostics techniques entre le 1ier Septembre 2015 et le 31 aout 2016