Archivage électronique aux Archives d'etat de Genève : la solution Gal@tae Cycle pratique archivistique suisse 2014 Anouk Dunant Gonzenbach Emmanuel Ducry 3 octobre 2014 03.10.2014 - Page 1
Registre du Consistoire (1634) SITG, Cadastre en ligne Document numérisé / document (donnée) né(e)- numérique 03.10.2014 - Page 2
Politique d'archivage à long terme des documents électroniques Document prévu par le règlement d'application de la loi sur les archives publiques (B 2 15.01) : Les archives d Etat élaborent un concept et des directives sur l archivage des données informatiques. Le concept est approuvé par le Conseil d Etat. 03.10.2014 - Page 3
Stratégie : communication avec les partenaires 03.10.2014 - Page 4
Stratégie : communication avec les partenaires Les archives assurent le bon fonctionnement des administrations. Les archives sont l'une des bases d'un état de droit. La différence entre les archives et les bibliothèques (importance du contexte, de la provenance). Le cycle de vie du document L'importance du rôle des DSI et des chefs de projets. Remise en cause du lien entre les institutions d'archives et l'administration: les institutions d'archives doivent investir l'amont de la chaîne documentaire. Rédaction d'un glossaire. 03.10.2014 - Page 5
Politique d'archivage à long terme des documents électroniques Document prévu par le règlement d'application de la loi sur les archives publiques (B 2 15.01) : Les archives d Etat élaborent un concept et des directives sur l archivage des données informatiques. Le concept est approuvé par le Conseil d Etat. Validation par le Conseil d'etat le 29 juin 2011. 03.10.2014 - Page 6
Périmètre 03.10.2014 - Page 7
La solution Gal@tae Genève archivage à long terme d'archives électroniques 03.10.2014 - Page 8
Choix de l'hébergement 03.10.2014 - Page 9
Processus Gal@tae Service versant AEG Archives fédérales File system et/ou BD Application création de SIP SIP Application gestion de SIP Application intégration métadonnées SIP validé Base de données métier des AEG Application Ingest AIP Application gestion des commandes Bulletin de commande Application Accès Utilisateur Interface de visualisation DIP 03.10.2014 - Page 10
Création du SIP dans le SI métier ou "à la main" par les AEG 03.10.2014 - Page 11
Processus Gal@tae : phase versement - métadonnées System files et/ou BD Service versant Application création de SIP SIP Spécifications développées par les AEG: - Dictionnaire de métadonnées 03.10.2014 - Page 12
Processus Gal@tae : phase versement schéma XML System files et/ou BD Service versant Application création de SIP SIP Spécifications développées par les AEG: -Dictionnaire de métadonnées -Schéma XML 03.10.2014 - Page 13
Processus Gal@tae Service versant AEG Archives fédérales File system et/ou BD Application création de SIP SIP Application gestion de SIP Application intégration métadonnées SIP validé Base de données métier des AEG Application Ingest AIP Application gestion des commandes Bulletin de commande Application Accès Utilisateur Interface de visualisation DIP 03.10.2014 - Page 14
Production de SIP A la main Intégrée Boîte à outils Module archivage SIP 03.10.2014 - Page 15
SIP à la main Que conserver? 03.10.2014 - Page 16
Evaluer Impératifs techniques Poids Documenter les choix effectués 03.10.2014 - Page 17
Outils Migrer Valider Envelopper Acrobatpro PDFTron Irfanview Antrenamer SIP-Val (KOST) TIFF-Val (KOST) RapidCRC Package Handler (AFS) XMLspy 03.10.2014 - Page 18
Cas pratique 600 couches de données Sélection 30 couches sur un DVD 03.10.2014 - Page 19
DVD de données géoréférencées Plans Données gml Interface 03.10.2014 - Page 20
Plans Migration PDF 1.4 PDF/A-1b 03.10.2014 - Page 21
Données GML (Geography Markup Language) Migration.gml.txt 03.10.2014 - Page 22
Plain text Validation <?xml version="1.0"?> geodata.txt 03.10.2014 - Page 23
Interface Migration? Substitution + Spécifications AFS 03.10.2014 - Page 24
Envelopper SIP header content 03.10.2014 - Page 25
Valider SIP 03.10.2014 - Page 26
Production de SIP intégrée + Processus métier Module archivage SIP Validation Métier Service d'archive 03.10.2014 - Page 27
Module d'archivage SIP Descriptive metadata 03.10.2014 - Page 28
Module d'archivage (suite) Validation conservation conservation 03.10.2014 - Page 29
Module archivage (coûts) Web service Réseau Services informatique 25 Jours 25 Jours Module archivage (pilote) Application métier (pilote) 03.10.2014 - Page 30
Conclusion 03.10.2014 - Page 31