SYNDICAT DES PRODUCTEURS DE BOIS DU CENTRE-DU-QUÉBEC ÉTATS FINANCIERS ET RAPPORT DU VÉRIFICATEUR 31 DÉCEMBRE 2011
ÉTATS FINANCIERS AU 31 DÉCEMBRE 2011 RAPPORT DU VÉRIFICATEUR 1 ÉTATS FINANCIERS Résultats 2 à 5 Bilan 6-7 Évolution des actifs nets 8 Flux de trésorerie 9 Notes complémentaires 10 à 18 Relevés 19
RAPPORT DU VÉRIFICATEUR Aux membres du SYNDICAT DES PRODUCTEURS DE BOIS DU CENTRE-DU-QUÉBEC Trois-Rivières 230 rue Vachon Trois-Rivières (Québec) G8T 8Y2 Téléphone : 819-378-4033 Télécopieur : 819-371-2712 J ai vérifié le bilan du SYNDICAT DES PRODUCTEURS DE BOIS DU CENTRE-DU-QUÉBEC au 31 décembre 2011 ainsi que les états des résultats, de l'évolution des actifs nets et des flux de trésorerie de l exercice terminé à cette date. La responsabilité de ces états financiers incombe à la direction du syndicat. Ma responsabilité consiste à exprimer une opinion sur ces états financiers en me fondant sur ma vérification. Ma vérification a été effectuée conformément aux normes de vérification généralement reconnues du Canada. Ces normes exigent que la vérification soit planifiée et exécutée de manière à fournir l'assurance raisonnable que les états financiers sont exempts d'inexactitudes importantes. La vérification comprend le contrôle par sondages des éléments probants à l'appui des montants et des autres éléments d'information fournis dans les états financiers. Elle comprend également l'évaluation des principes comptables suivis et des estimations importantes faites par la direction, ainsi qu'une appréciation de la présentation d'ensemble des états financiers. À mon avis, ces états financiers donnent, à tous les égards importants, une image fidèle de la situation financière du syndicat au 31 décembre 2011 ainsi que des résultats de son exploitation et de ses flux de trésorerie de l'exercice terminé à cette date selon les principes comptables généralement reconnus du Canada. Comptable agréé auditeur Trois-Rivières Le 16 mars 2012
RÉSULTATS PRODUITS d'administration générale la vente de bois roulement 2011 d'aménagement s services forestiers recherche Ventes - $ 5 542 692 $ - $ - $ - $ - $ 5 542 692 $ Prélevés 214 254 - - 9 147-6 367 229 768 Subventions - - - - 126 868-126 868 Ententes avec les sociétés - - - 20 036 - - 20 036 Reconnaissance - producteur forestier 33 340 - - - - - 33 340 Transfert de connaissances - - - 5 253 - - 5 253 Services professionnels - - - - 21 601-21 601 Inscriptions aux cours - - - 474 - - 474 Autres - - - 25 - - 25 247 594 $ 5 542 692 $ - $ 34 935 $ 148 469 $ 6 367 $ 5 980 057 $ AUTRES PRODUITS Intérêts 7 745 $ - $ 4 836 $ 2 575 $ 1 404 $ - $ 16 560 $ 255 339 $ 5 542 692 $ 4 836 $ 37 510 $ 149 873 $ 6 367 $ 5 996 617 $ Total 2
RÉSULTATS PRODUITS d'administration générale la vente de bois roulement 2010 d'aménagement s services forestiers recherche Ventes - $ 4 374 653 $ - $ - $ - $ - $ 4 374 653 $ Prélevés 186 414 - - 7 177-5 135 198 726 Subventions - - - - 174 557-174 557 Ententes avec les sociétés - - - 7 255 - - 7 255 Reconnaissance - producteur forestier 40 110 - - - - - 40 110 Transfert de connaissances - - - 12 142 - - 12 142 Services professionnels - - - - 1 166-1 166 Inscriptions aux cours - - - 806 - - 806 Autres - - - 53-53 226 524 $ 4 374 653 $ - $ 27 433 $ 175 723 $ 5 135 $ 4 809 468 $ AUTRES PRODUITS Intérêts 6 806 $ - $ 4 848 $ 2 530 $ 1 155 $ - $ 15 339 $ 233 330 $ 4 374 653 $ 4 848 $ 29 963 $ 176 878 $ 5 135 $ 4 824 807 $ Total 3
RÉSULTATS CHARGES d'administration générale la vente de bois roulement 2011 d'aménagement s services forestiers recherche Distributions aux producteurs et transporteurs - $ 5 542 692 $ - $ - $ - $ - $ 5 542 692 $ Travaux sylvicoles - - - - 70 424-70 424 Salaires et charges sociales 91 439 - - 1 002 48 423 2 820 143 684 Affiliation à la F.P.B.Q. 15 151 - - - - - 15 151 Contribution à la Confédération de l'u.p.a. 10 923 - - - - - 10 923 Direction du syndicat (relevé A) 15 748 - - - - - 15 748 Assemblée annuelle du syndicat 1 475 - - - - - 1 475 Frais de déplacement 4 233 - - - 9 188-13 421 Reconnaissance - producteur forestier 18 849 - - - - - 18 849 Journal L'Écho Forestier (relevé B) - - - 19 532 - - 19 532 Feuillets sylvicoles - - - - - - - Formation 160 - - 3 136 - - 3 296 Loyer 5 491 - - 155 3 327 113 9 086 Assurances 2 174 - - - - - 2 174 Honoraires professionnels 6 638 - - 390 781-7 809 Documentation et frais de bureau 13 530 - - 288 3 452 83 17 353 Informatique 3 682 - - - 200-3 882 Commandite - - - 1 000 - - 1 000 Associations, cotisations et permis 150 - - 150 - - 300 Pénalité de non conformité - - - - - - - Mauvaises créances - - - - 246-246 Divers 239 - - - - - 239 Amortissement des immobilisations corporelles 5 374 - - - 392-5 766 Amortissement des immobilisations incorporelles 3 256 - - - 2 760-6 016 198 512 $ 5 542 692 $ - $ 25 653 $ 139 193 $ 3 016 $ 5 909 066 $ EXCÉDENT DES PRODUITS PAR RAPPORT AUX CHARGES (DES CHARGES PAR RAPPORT AUX PRODUITS) 56 827 $ - $ 4 836 $ 11 857 $ 10 680 $ 3 351 $ 87 551 $ Total 4
RÉSULTATS CHARGES d'administration générale la vente de bois roulement 2010 d'aménagement s services forestiers recherche Distributions aux producteurs et transporteurs - $ 4 374 653 $ - $ - $ - $ - $ 4 374 653 $ Travaux sylvicoles - - - - 116 167-116 167 Salaires et charges sociales 84 792 - - 4 244 44 959 1 852 135 847 Affiliation à la F.P.B.Q. 11 585 - - - - - 11 585 Contribution à la Confédération de l'u.p.a. 9 408 - - - - - 9 408 Direction du syndicat (relevé A) 16 475 - - - - - 16 475 Assemblée annuelle du syndicat 1 887 - - - - - 1 887 Frais de déplacement 6 213 - - 711 8 103-15 027 Reconnaissance - producteur forestier 25 839 - - - - - 25 839 Journal L'Écho Forestier (relevé B) - - - 23 959 - - 23 959 Feuillets sylvicoles - - - 1 509 - - 1 509 Formation 508 - - 5 991 - - 6 499 Loyer 5 045 - - 286 3 232 81 8 644 Assurances 3 602 - - - - - 3 602 Honoraires professionnels 6 476 - - 381 762-7 619 Documentation et frais de bureau 9 057 - - 494 2 854 60 12 465 Informatique 2 753 - - - 954-3 707 Commandite - - - 2 727 - - 2 727 Associations, cotisations et permis 188 - - 150-338 Pénalité de non conformité - - - - (323) - (323) Mauvaises créances - - - - - - - Divers - - - - 219-219 Amortissement des immobilisations corporelles 5 012 - - - 391-5 403 Amortissement des immobilisations incorporelles 5 060 - - - 5 060-10 120 193 900 $ 4 374 653 $ - $ 40 452 $ 182 378 $ 1 993 $ 4 793 376 $ EXCÉDENT DES PRODUITS PAR RAPPORT AUX CHARGES (DES CHARGES PAR RAPPORT AUX PRODUITS) 39 430 $ - $ 4 848 $ (10 489) $ (5 500) $ 3 142 $ 31 431 $ Total 5
BILAN AU 31 DÉCEMBRE 2011 d'administration générale la vente de bois roulement 2011 d'aménagement s services forestiers recherche ACTIF ACTIF À COURT TERME Encaisse 53 693 $ 233 555 $ 15 895 $ 39 318 $ 128 025 $ - $ 470 486 $ Créances 36 034 487 319 919 4 708 50 782-579 762 Créances interfonds (note 4) 289 355 29 908-20 346-18 355 357 964 Frais payés d'avance 8 135 - - - - - 8 135 Tranche à court terme des placements - 103 750 10 000 10 000 - - 123 750 387 217 854 532 26 814 74 372 178 807 18 355 1 540 097 PLACEMENTS (note 5) - 143 123 124 021 59 000 29 875-356 019 IMMOBILISATIONS CORPORELLES (note 6) 12 886 - - - 632-13 518 IMMOBILISATIONS INCORPORELLES (note 7) 2 336 - - - 1 840-4 176 402 439 $ 997 655 $ 150 835 $ 133 372 $ 211 154 $ 18 355 $ 1 913 810 $ PASSIF PASSIF À COURT TERME Créditeurs (note 8) 56 556 405 566-5 113 - - 467 235 Créances interfonds (note 4) - 328 055 15 365-14 544 357 964 56 556 733 621 15 365 5 113 14 544-825 199 ACTIFS NETS INVESTIS EN IMMOBILISATIONS (note 9) 12 324 - - - 2 472-14 796 NON GREVÉS D'AFFECTATION (note 9) 333 559 264 034 135 470 128 259 194 138 18 355 1 073 815 Solde à la fin 345 883 264 034 135 470 128 259 196 610 18 355 1 088 611 402 439 $ 997 655 $ 150 835 $ 133 372 $ 211 154 $ 18 355 $ 1 913 810 $ Total 6
BILAN AU 31 DÉCEMBRE 2011 d'administration générale la vente de bois roulement 2010 d'aménagement s services forestiers recherche ACTIF ACTIF À COURT TERME Encaisse 52 924 $ 250 145 $ 12 361 $ 8 189 $ 119 797 $ - $ 443 416 $ Créances 23 776 346 891 1 188 14 107 59 020-444 982 Créances interfonds (note 4) 230 850 584-110 991 84 953 42 458 469 836 Frais payés d'avance 8 649 - - - - - 8 649 Tranche à court terme des placements - 40 913 67 806 47 806 28 412-184 937 316 199 638 533 81 355 181 093 292 182 42 458 1 551 820 PLACEMENTS (note 5) - 103 750 63 833 20 013 - - 187 596 IMMOBILISATIONS CORPORELLES (note 6) 13 643 - - - 1 024-14 667 IMMOBILISATIONS INCORPORELLES (note 7) 920 - - - 920-1 840 330 762 $ 742 283 $ 145 188 $ 201 106 $ 294 126 $ 42 458 $ 1 755 923 $ PASSIF PASSIF À COURT TERME Créditeurs (note 8) 46 072 267 967-7 700 1 365-323 104 Créances interfonds (note 4) - 248 359 10 188 77 004 106 831 27 454 469 836 46 072 516 326 10 188 84 704 108 196 27 454 792 940 ACTIFS NETS INVESTIS EN IMMOBILISATIONS (note 9) 14 563 - - - 1 944-16 507 NON GREVÉS D'AFFECTATION (note 9) 270 127 225 957 135 000 116 402 183 986 15 004 946 476 Solde à la fin 284 690 225 957 135 000 116 402 185 930 15 004 962 983 330 762 $ 742 283 $ 145 188 $ 201 106 $ 294 126 $ 42 458 $ 1 755 923 $ Total 7
ÉVOLUTION DES ACTIFS NETS d'administration générale la vente de bois roulement 2011 d'aménagement s services forestiers recherche Total SOLDE AU DÉBUT 284 690 $ 225 957 $ 135 000 $ 116 402 $ 185 930 $ 15 004 $ 962 983 $ Excédent des produits par rapport aux charges (des charges par rapport aux produits) 56 827-4 836 11 857 10 680 3 351 87 551 Péréquation (note 10) - 38 077 - - - - 38 077 Virements interfonds 4 366 - (4 366) - - - - SOLDE À LA FIN 345 883 $ 264 034 $ 135 470 $ 128 259 $ 196 610 $ 18 355 $ 1 088 611 $ d'administration générale la vente de bois roulement 2010 d'aménagement s services forestiers recherche Total SOLDE AU DÉBUT 240 412 $ 234 349 $ 135 000 $ 126 891 $ 191 430 $ 11 862 $ 939 944 $ Excédent des produits par rapport aux charges (des charges par rapport aux produits) 39 430-4 848 (10 489) (5 500) 3 142 31 431 Péréquation (note 10) (8 392) (8 392) Virements interfonds 4 848 (4 848) - SOLDE À LA FIN 284 690 $ 225 957 $ 135 000 $ 116 402 $ 185 930 $ 15 004 $ 962 983 $ 8
FLUX DE TRÉSORERIE 9 ACTIVITÉS D'EXPLOITATION 2011 2010 Excédent des produits par rapport aux charges 87 551 $ 31 431 $ Éléments n'affectant pas les liquidités : Amortissement des immobilisations corporelles 5 766 5 403 Amortissement des immobilisations incorporelles 6 016 10 120 Éléments n'affectant pas le fonctionnement des liquidités : Péréquation 38 077 (8 392) Variation nette des éléments hors caisse du fonds de roulement 9 865 71 269 147 275 $ 109 831 $ ACTIVITÉS D'INVESTISSEMENT Variation nette des placements (107 236) $ (5 194) $ Acquisition d'immobilisations corporelles (4 617) - Acquisition d'immobilisations incorporelles (8 352) (3 680) (120 205) $ (8 874) $ VARIATION NETTE DE LA TRÉSORERIE 27 070 $ 100 957 $ TRÉSORERIE AU DÉBUT DE L'EXERCICE 443 416 342 459 TRÉSORERIE À LA FIN DE L'EXERCICE 470 486 $ 443 416 $ Variation nette des éléments hors caisse du fonds de roulement : Créances (134 780) $ (76 130) $ Frais payés d'avance 514 1 336 Créditeurs 144 131 146 063 9 865 $ 71 269 $
NOTES COMPLÉMENTAIRES 10 1- STATUT ET NATURE DES ACTIVITÉS Le Syndicat a été constitué le 13 mai 1965 en vertu de la Loi des Syndicats Professionnels du Québec. Le syndicat effectue la mise en marché du bois sur son territoire, la perception des ventes de bois et la distribution aux transporteurs et aux producteurs. Le syndicat offre également un service d'aide individuelle, de formation et d'éducation aux propriétaires forestiers. 2- PRINCIPALES CONVENTIONS COMPTABLES Estimations comptables Pour préparer les états financiers conformément aux principes comptables généralement reconnus du Canada, la direction doit établir des estimations et poser des hypothèses qui influent sur le montant des actifs, des passifs et les informations à fournir sur les actifs et les passifs éventuels à la date du bilan ainsi que sur le montant des produits et des charges de l'exercice. Ces estimations sont révisées périodiquement et s'il s'avère nécessaire, des ajustements sont portés aux résultats de l'exercice où ils sont connus. Constatation des produits La méthode du report est appliquée pour comptabiliser les apports. Les apports affectés sont constatés à titre de produits de l'exercice au cours duquel les charges connexes sont engagées. Les apports non affectés sont constatés à titre de produits lorsqu'ils sont reçus ou à recevoir si le montant peut faire l'objet d'une estimation raisonnable et que sa réception est raisonnablement assurée. Placements Les placements sont comptabilisés au coût. Subventions Les subventions relatives aux immobilisations sont déduites du coût de ces dernières. Les subventions relatives aux charges sont comptabilisées dans les produits. Trésorerie et équivalents de trésorerie La politique du syndicat consiste à présenter dans la trésorerie et les équivalents de trésorerie les soldes bancaires incluant les découverts bancaires dont les soldes fluctuent souvent entre le positif et le négatif et les placements temporaires dont l'échéance n'excède pas trois mois à partir de la date d'acquisition. Actifs et passifs financiers Actifs et passifs Catégorie Évaluation subséquente Trésorerie et équivalents de trésorerie Détenus à des fins de transaction Juste valeur Débiteurs Détenus à des fins de transaction Juste valeur Dépôts à terme Détenus à des fins de transaction Juste valeur Créditeurs Détenus à des fins de transaction Juste valeur Actifs et passifs détenus à des fins de transaction Les instruments financiers classés comme actifs ou passifs détenus à des fins de transaction sont portés à la juste valeur à chaque date du bilan et toute variation de la juste valeur est enregistrée dans l'excédent des produits et des charges (insuffisance) dans la période au cours de laquelle ces variations surviennent.
NOTES COMPLÉMENTAIRES 11 2- PRINCIPALES CONVENTIONS COMPTABLES (suite ) Immobilisations corporelles Les immobilisations sont comptabilisées à leur coût d'origine moins l'amortissement cumulé. L'amortissement des immobilisations corporelles est calculé selon les méthodes et taux suivants : Équipements Linéaire 10% Matériel informatique Linéaire 20% Immobilisations incorporelles Les immobilisations incorporelles sont comptabilisées à leur coût d'origine moins l'amortissement cumulé. L'amortissement des immobilisations incorporelles est calculé selon les méthodes et taux suivants : Logiciel Linéaire 50% Comptabilité d'exercice par fonds Les produits et les charges afférents à la prestation de services et à l'administration sont présentés dans le fonds d'administration générale. Les produits et les charges afférents à la vente de bois sont présentés dans le fonds de la vente de bois. Le conseil d'administration du syndicat acceptait le 20 janvier 1986, le principe de la création d'un fonds de roulement. Un montant jusqu'à concurrence de 300 000$ pouvait lui être affecté. Suite à la résolution acceptée à l'assemblée générale annuelle 1998, parue dans la gazette officielle du 1er octobre 1998, un montant jusqu'à concurrence de 135 000$ peut désormais lui être affecté. La Régie des Marchés Agricoles du Québec a approuvé, en date du 12 juillet 1986, le règlement du Syndicat des producteurs de bois du Centre-du-Québec sur le fonds d'aménagement. Ce fonds a pour but de donner au Syndicat les moyens financiers pour atteindre les objectifs du plan de mise en valeur des boisés privés du Centre-du-Québec. Les produits et les charges afférents à la prestation de services forestiers sont présentés dans le fonds des services forestiers. Les produits et les charges afférents à la recherche sont présentés au fonds de recherche. 3- MODIFICATIONS DE CONVENTIONS COMPTABLES Les organismes sans but lucratif peuvent choisir d'adopter les chapitres 3862 "Instruments financiers - informations à fournir" et 3863 "Instruments financiers - informations à fournir et présentation". L'organisme a décidé de continuer à appliquer le chapitre 3861 pour fournir l'information concernant ses instruments financiers.
NOTES COMPLÉMENTAIRES 12 4- CRÉANCES INTERFONDS Les créances interfonds ne comportent ni intérêt, ni modalités de remboursement. Au 31 décembre, les avances consenties par le : 2011 2010 d'administration générale au : la vente de bois 289 355 $ 23 606 $ roulement - 8 982 d'aménagement - 77 004 s services forestiers - 95 141 recherche - 26 117 289 355 $ 230 850 $ la vente de bois au : roulement 15 365 584 s services forestiers 14 544-29 909 $ 584 $ d'aménagement au : vente de bois 20 346 $ - $ roulement - 257 d'aménagement - 9 743 s services forestiers - 11 690 recherche - 1 301 20 346 $ 22 991 $ s services forestiers au : la vente de bois roulement recherche - $ 84 552 $ - 365-36 - $ 84 953 $ recherche au : la vente de bois 18 354 $ 42 458 $
NOTES COMPLÉMENTAIRES 13 4- CRÉANCES INTERFONDS (suite) Au 31 décembre, les avances consenties au : 2011 2010 la vente de bois par le : d'administration générale 289 355 $ 23 606 $ d'aménagement 20 346 97 743 s services forestiers - 84 552 recherche 18 354 42 458 328 055 $ 248 359 $ roulement par le : d'administration générale - $ 8 982 $ la vente de bois 15 365 584 d'aménagement - 257 s services forestiers - 365 15 365 $ 10 188 $ d'aménagement par le : d'administration générale - $ 77 004 $ s services forestiers par le : d'administration générale - $ 95 141 $ la vente de bois 14 544 $ d'aménagement - 11 690 14 544 $ 106 831 $ recherche par le : la vente de bois - 26 117 d'aménagement - 1 301 s services forestiers - 36 - $ 27 454 $
NOTES COMPLÉMENTAIRES 14 5- PLACEMENTS - Au coût la vente de bois Dépôts à terme à des taux variant de 0.90% à 4.45%, échéant de août 2012 à novembre 2016 (Valeur marchande : 249 181$) 2011 2010 246 873 $ 144 663 $ 246 873 144 663 Tranche à court terme 103 750 40 913 143 123 $ 103 750 $ roulement Obligations d'une valeur nominale de 10 000$, à un taux de 4,25%, échéant en novembre 2012 (Valeur marchande : 10 055$) Dépôts à terme à des taux variant de 1% à 4%, échéant de décembre 2013 à février 2017 (Valeur marchande : 120 478$) 10 000 $ 45 000 $ 119 613 83 472 Caisse populaire - ristourne en parts 4 408 3 167 134 021 131 639 Tranche à court terme 10 000 67 806 124 021 $ 63 833 $ d'aménagement Obligations de valeur nominale de 10 000$, à un taux de 4.25%, échéant en novembre 2012 (Valeur marchande : 10 055$) Dépôts à terme à des taux variant de 1.45% à 2.20%, échéant de janvier 2015 à mai 2015 (Valeur marchande : 59 383$) 10 000 $ 35 000 $ 59 000 32 819 69 000 67 819 Tranche à court terme 10 000 47 806 59 000 $ 20 013 $ s services forestiers Dépôt à terme au taux de 0.90%, échéant en novembre 2016 29 875 $ 28 412 $ (Valeur marchande : 29 911$) Tranche à court terme - 28 412 29 875 $ - $
NOTES COMPLÉMENTAIRES 15 6- IMMOBILISATIONS CORPORELLES 2011 2010 Coût Amortissement Valeur Valeur cumulé nette nette d'administration générale Matériel informatique 19 127 $ 14 587 $ 4 540 $ 3 119 $ Équipements 17 592 9 246 8 346 $ 10 524 36 719 $ 23 833 $ 12 886 $ 13 643 $ d'aménagement Matériel informatique 1 600 $ 1 600 $ - $ - $ s services forestiers Matériel informatique 1 665 $ 1 665 $ - $ 265 $ Équipements 1 198 566 632 $ 759 2 863 $ 2 231 $ 632 $ 1 024 $ 7- IMMOBILISATIONS INCORPORELLES 2011 2010 Coût Amortissement Valeur Valeur cumulé nette nette d'administration générale Logiciel 42 540 $ 40 204 $ 2 336 $ 920 $ s services forestiers Logiciel 40 216 $ 38 376 $ 1 840 $ 920 $ 8- CRÉDITEURS 2011 2010 d'administration générale Fournisseurs 28 129 $ 18 871 $ Salaires et déductions à la source 20 618 19 583 Frais courus 7 809 7 618 56 556 $ 46 072 $ la vente de bois Fournisseurs 384 358 $ 258 601 $ Taxes à la consommation 21 208 9 366 405 566 $ 267 967 $ d'aménagement Fournisseurs 5 113 $ 7 700 $ s services forestiers Fournisseurs - $ 1 113 $ Salaires et déductions à la source - 252 - $ 1 365 $
NOTES COMPLÉMENTAIRES 16 9- ÉVOLUTION DES ACTIFS NETS FONDS D'ADMINISTRATION GÉNÉRALE 2011 2010 Investis en Non immobilisations affectés Total Total SOLDE AU DÉBUT 14 563 $ 270 127 $ 284 690 $ 240 412 $ Excédent des produits par rapport aux charges (8 630) 65 457 56 827 $ 39 430 Virements interfonds - 4 366 4 366 $ 4 848 Acquisition d'immobilisations 9 289 (9 289) - $ - Disposition d'immobilisations (2 898) 2 898 - $ - SOLDE À LA FIN 12 324 $ 333 559 $ 345 883 $ 284 690 $ FONDS DE LA VENTE DE BOIS SOLDE AU DÉBUT - $ 225 957 $ 225 957 $ 234 349 $ Excédent des produits par rapport aux charges - - - $ - Péréquation (note 10) - 38 077 38 077 $ (8 392) SOLDE À LA FIN - $ 264 034 $ 264 034 $ 225 957 $ FONDS DE ROULEMENT SOLDE AU DÉBUT - $ 135 000 $ 135 000 $ 135 000 $ Excédent des produits par rapport aux charges - 4 836 4 836 $ 4 848 Virements interfonds - (4 366) (4 366) $ (4 848) SOLDE À LA FIN - $ 135 470 $ 135 470 $ 135 000 $ FONDS D'AMÉNAGEMENT SOLDE AU DÉBUT - $ 116 402 $ 116 402 $ 126 891 $ Excédent des produits par rapport aux charges - 11 857 11 857 $ (10 489) SOLDE À LA FIN - $ 128 259 $ 128 259 $ 116 402 $ FONDS DES SERVICES FORESTIERS SOLDE AU DÉBUT 1 944 $ 183 986 $ 185 930 $ 191 430 $ Excédent des produits par rapport aux charges (3 152) 13 832 10 680 $ (5 500) Acquisition d'immobilisations 3 680 (3 680) - $ - SOLDE À LA FIN 2 472 $ 194 138 $ 196 610 $ 185 930 $ FONDS DE RECHERCHE SOLDE AU DÉBUT - $ 962 983 $ 15 004 $ 11 862 $ Excédent des produits - $ par rapport aux charges - 3 351 3 351 $ 3 142 SOLDE À LA FIN - $ 966 334 $ 18 355 $ 15 004 $ 14 796 $ 2 021 794 $ 1 088 611 $ 962 983 $
NOTES COMPLÉMENTAIRES 17 10- PÉRÉQUATION 2011 2010 la vente de bois Paiement rétroactif attribuable aux exercices précédents (51 227) $ (26 748) $ Péréquation de l'exercice 89 304 18 356 38 077 $ (8 392) $ 11- INSTRUMENTS FINANCIERS Juste valeur Les justes valeurs de l'encaisse, des débiteurs et des créditeurs correspondent approximativement à leur valeur comptable en raison de leur échéance à court terme. Risque de crédit Le Syndicat consent du crédit à ses clients dans le cours normal de ses activités. Il effectue, de façon continue, des évaluations de crédit à l'égard de ses clients et maintient des provisions pour pertes potentielles sur créances, lesquelles, une fois matérialisées, respectent les prévisions de la direction. Le Syndicat n'exige généralement pas de caution. Pour les autres créances, le Syndicat évalue, de façon continue, les pertes probables et constitue une provision pour pertes en se fondant sur leur valeur de réalisation estimative. Il y a concentration du risque de crédit lorsqu'un groupe de clients présente une caractéristique économique commune qui fait que des changements d'ordre économique ou autre influent de la même façon sur leur capacité de remplir leurs obligations. Pour le Syndicat, les concentrations importantes du risque de crédit se rapportent au secteur d'activité de la transformation du bois. Pour ce qui est des comptes clients, la société ne court aucun risque important à l'égard d'un client unique. Risque de marché Le Syndicat gère son portefeuille de placements en fonction de ses besoins de trésorerie et de façon à optimiser ses revenus d'intérêts.
NOTES COMPLÉMENTAIRES 18 12- ENGAGEMENTS CONTRACTUELS Le Syndicat a signé un bail, conjointement avec le Syndicat des Producteurs de Bois de la Mauricie pour le loyer, il vient à échéance le 30 avril 2014. Les loyers minimaux futurs totalisent 23 092$ et comprennent des versements suivants pour les 4 prochains exercices : 2012 9 896 $ 2013 9 896 2014 3 300 23 092 $ 13- OPÉRATIONS AVEC APPARENTÉES TRANSACTIONS AVEC DES ADMINISTRATEURS 2011 2010 Frais d'exploitation Subventions 2 887 $ 1 316 $ TRANSACTIONS AVEC LE SYNDICAT DES PRODUCTEURS DE BOIS DE LA MAURICIE (S.P.B.M.) Débiteurs 35 767 $ 27 907 $ Créditeurs 40 658 12 037 Frais administratifs Facturé à S.P.B.M. 111 982 121 771 Facturé par S.P.B.M. 720 10 664 Développement de logiciel 7 360 3 680 196 487 $ 176 059 $ TRANSACTIONS AVEC LA FÉDÉRATION DES PRODUCTEURS DE BOIS DU QUÉBEC Créditeurs 5 187 $ 6 349 $ Affiliation 15 151 11 585 Assurances 315 2 410 20 653 $ 20 344 $ 14- CHIFFRES COMPARATIFS Certains chiffres de l'exercice 2010 ont été reclassés pour rendre leur présentation comparable à celle adoptée en 2011.
RELEVÉS 19 A- FONDS D'ADMINISTRATION GÉNÉRALE - DIRECTION DU SYNDICAT 2011 2010 Conseil d'administration Indemnités de présence 3 960 $ 3 520 $ Frais de déplacement et autres 833 661 Comités du syndicat Indemnités de présence 220 - Frais de déplacement et autres 48 10 Réunions diverses Indemnités de présence 2 200 3 190 Frais de déplacement et autres 846 1 443 Agence forestière Indemnités de présence 770 880 Frais de déplacement et autres 175 216 Négociations Indemnités de présence 550 770 Frais de déplacement et autres 192 223 Salaire du Président 5 000 3 750 Frais de congrès 954 1 812 15 748 $ 16 475 $ B- FONDS D'AMÉNAGEMENT - JOURNAL L'ÉCHO FORESTIER Fournitures de bureau 704 $ 847 $ Impression 10 749 14 209 Salaires et charges sociales 1 687 1 169 Timbres 6 392 7 734 19 532 $ 23 959 $