Procès-verbal du CONSEIL D ÉTABLISSEMENT de l École de Château-d Eau PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DE LA CAPITALE ÉCOLE DE CHÂTEAU-D EAU Procès-verbal d une séance du conseil d établissement tenue le 23 septembre 2014 à l9 h, à l école de Château-d Eau ÉTAIENT PRÉSENTS Monsieur Denis Beaulieu, Madame Chantal Gagnon, Monsieur Jeannot Létourneau, Madame Caroline Vaillancourt Monsieur André Berthiaume, Madame Micheline Perreault, Monsieur David Girard, Monsieur Michel Boucher, Madame Marie-Claude Nolet, Madame Vicky Therrien, Monsieur Denis Paul,, président, vice-présidente enseignante enseignant enseignant représentante du personnel du service de garde représentante du personnel de soutien représentant de la communauté PARTICIPAIT ÉGALEMENT Madame Alexandra Guay, directrice ÉTAIENT ABSENTS Monsieur André Cloutier, représentant de la communauté 1. Mot de bienvenue; Madame Alexandra Guay procède à l ouverture de l assemblée à 19 h 9 et souhaite la bienvenue à tous. 2. Période réservée au public; Madame Andrée, responsable du service de garde par intérim, vient se présenter au CE et nous explique le défi de recruter du personnel pour le service de garde. Nous aurons douze (12) groupes pour cette année. 3. Lecture et adoption de l ordre du jour; Les membres font la lecture de l ordre du jour. Autre sujet à ajouter : Mon école à pied et à vélo
CE 14-15.677 Il est proposé par M. Denis Beaulieu et appuyé par M. André Berthiaume que l ordre du jour soit adopté. 4. Lecture, suivi et adoption du procès-verbal de la rencontre du conseil d établissement du 3 juin 2014; Les membres font la lecture du dernier procès-verbal. Suivi du procès-verbal du 3 juin 2014 Suivi à la reddition de compte du budget 2013-2014, en date d aujourd hui le budget en est à 18 579 $. Suivi sur les paiements en retard pour le service de garde. Des lettres ont été envoyées aux s concernés; sur 8 000 $, environ 2 500 $ sont non récupérés. Madame Caroline Vaillancourt nous mentionne qu il y a une facture qu elle n a jamais reçue. Madame Alexandra nous explique que la fin de l année 2013-2014 a été chaotique. Des corrections ont été apportées et un suivi rigoureux est mis en place. Le Projet éducatif sera à l ordre du jour à la prochaine rencontre du CE. L ouverture du service de garde, lors des 4 journées pédagogiques de fin d année, a été un succès. CE 14-15.678 Il est proposé par madame Caroline Vaillancourt et appuyé par monsieur Denis Beaulieu que le procès-verbal de la rencontre du 3 juin 2014 soit approuvé. 5. Retour sur l assemblée générale des s du 10 septembre 2014; Particularité de cette année, à cause des élections scolaires qui auront lieu le 2 novembre, les candidats aux élections scolaires étaient présents. Monsieur David mentionne que c était agréable d avoir un comité d accueil pour les s lors de l assemblée générale. 6. Procédure d élection et nomination des officiers; Madame Alexandra Guay explique la procédure des élections aux postes de président et vice-président. Elle précise qu il y a également possibilité d avoir un poste de trésorier à nommer. Les deux premiers postes sont pour les s seulement. CE 14-15.679 CE 14-15.680 Élection au poste de président : monsieur André Berthiaume propose monsieur Denis Beaulieu comme président au conseil d établissement. La proposition est adoptée à l unanimité. Vice-président : monsieur Denis Beaulieu propose madame Chantale Gagnon comme vice-présidente au conseil d établissement, madame Gagnon accepte le poste et elle est élue à l unanimité. Le poste de secrétaire sera comblé par madame Nathalie Proulx. Aucun trésorier n a été nommé. 7. Calendrier des rencontres; Madame Alexandra Guay, demande aux membres si les dates des rencontres conviennent à tous. Au total, il y aura 9 mardis soir. Le calendrier sera rediscuté et adopté à la réunion du 28 octobre.
8. Règles de régie interne; Madame Alexandra Guay mentionne qu il n y a aucun changement dans les règles de régie interne. Il y aura adoption au prochain CE pour permettre à tous les membres d en prendre connaissance. 9. Dénonciation d intérêts ; Madame Alexandra explique pourquoi nous devons remplir le formulaire de dénonciation d intérêts. Chaque membre présent remplit ledit formulaire et le remet à la secrétaire. 10. Budget de fonctionnement du conseil d établissement; Madame Alexandra nous informe que le budget est de 855 $. Il y aura 300 $ qui seront remis à l OPP comme budget de fonctionnement. CE 14-15.681 Madame Caroline Vaillancourt propose d accepter le budget décentralisé de 300 $ et Monsieur Jeannot Létourneau appuie la proposition. 11. Organisme de participation des s; Nous avons recruté des membres lors de l assemblée générale des s. Monsieur Martin et madame Manon (enseignants) sont maintenant agents de liaison entre les s de l OPP et l école. Nous fonctionnerons par doodle (système de courriels par sondage). La photo a eu lieu le 17 septembre dernier. La séance a bien fonctionné en général. 12. Projet d aménagement de la cour d école, relance Madame Alexandra a reçu un appel pour indiquer que la Ville doit nous envoyer un chèque sous peu. Le montant sera de 15 000 $. Un sous-comité a été formé au travers du personnel à la fin de l année scolaire 2013-2014 pour cibler 3 modèles de modules de jeux pour la cour des petits. Le projet sera étudié en début d octobre par la commission scolaire et les appels d offres seront lancés pour une réalisation à la fonte des neiges (printemps 2015). 13. Plan local de mesures d urgence Madame Alexandra explique que l endroit de rencontre pour l évacuation des élèves n est pas viable durant les mois d hiver, à cause de la neige. La direction et la commission scolaire sont en réflexion pour un endroit alternatif pendant cette saison. Monsieur David suggère d en venir à une entente avec le déneigeur pour qu il pousse la neige plus loin derrière le bivouac. Mme Alexandra mentionne qu il y a eu une pratique d incendie en début d année et qu elle s est bien déroulée.
14. Campagne de financement Il y aura une campagne de financement pour le projet SAC cette année et l objectif est d environ 8 000 $. Monsieur Michel nous propose une nouvelle activité sportive, qui aurait lieu en mai, soit une course à obstacles et d épreuves avec possibilité d un défi pour les s en soirée. Monsieur Beaulieu mentionne que c est une bonne idée, mais souligne que ça demande beaucoup d implication pour le personnel. Suggestion pour une deuxième campagne de financement : la vente de bûches de Noël durant le temps des Fêtes. CE 14-15.682 CE 14-15.683 De façon générale, le côté prévente fait un peu peur aux s. Vote sur la vente de produits directs : 6 personnes pour, donc la prévente est exclue. Nous ferons donc à nouveau la vente de chocolat, mais dans le temps des Fêtes. Il y a possibilité de vente de billets des Remparts pour la journée où les enfants iront chanter dans le cadre d une activité avec le cours de musique. Il y a les profits remis à l école dans le fond à destination spécial pour la cour d école. CE 14-15.684 Madame Alexandra demande l autorisation de vendre, lors de la remise des bulletins, des créations du groupe de bric-à-brac dans le cadre d un projet entrepreneurial. Accepté à l unanimité. 15. Caisse scolaire Madame Alexandra demande aux membres s ils acceptent à nouveau que les élèves, à partir de la première année, participent à la caisse scolaire de l école. Un questionnement est lancé à savoir si c est encore utilisé par les s et les enfants. Aucun commentaire n est émis par les professeurs sur le fonctionnement de la caisse scolaire. CE 14-15.685 Monsieur Denis Beaulieu propose d accepter la participation à la caisse scolaire et monsieur Jeannot Létourneau appuie cette proposition. 16. Tirelire d Halloween Nous avons plusieurs associations ou organismes qui nous sollicitent pour les tirelires de l Halloween. Leucan, Fibrose Kystique et Rêves d enfants. CE 14-15.686 Il est proposé par monsieur Denis Beaulieu que Rêves d enfants soit l organisme sélectionné. Adopté à l unanimité. 17. Ateliers devoirs/leçons Madame Alexandra nous informe que cette année, à cause des coupures, il sera retranché 50 % au budget de l aide aux devoirs. Nous aurons donc un budget de 5 663 $ pour les ateliers de devoirs/leçons. Madame Manon Desroches est responsable du dossier de l aide aux devoirs. L ensemble des enseignants et la direction se donnent jusqu à la première communication d octobre pour cibler les élèves qui en ont vraiment besoin et penser à un nouveau mode de fonctionnement avec le budget réduit.
18. Parascolaire La session d automne a commencé dans la semaine du 23 septembre pour le soccer et la majorité des autres activités débuteront dans la première semaine d octobre pour une durée de 8 à 10 semaines. 19. Sorties éducatives Madame Alexandra Guay nous présente le document informant les activités éducatives pour l année scolaire 2014-2015. Ces activités, proposées par les enseignants, doivent être approuvées par les membres du conseil d établissement et doivent obtenir l approbation de 80 % des s de chaque niveau. CE 14-15.687 Il est proposé par monsieur Jeannot Létourneau d approuver les sorties éducatives de l école de Château-d Eau pour l année scolaire 2014-2015 selon les tableaux déposés et appuyé par monsieur Denis Beaulieu. 20. Déplacement d horaire pour la semaine du 15 décembre CE 14-15.688 Le 15 décembre prochain, les élèves iront en sortie au Palais Montcalm et dineront en classe avec les enseignants. Nous demandons l autorisation au C.E. pour que la journée du 19 décembre soit un horaire continu. Le déplacement d horaire est accepté à l unanimité. 21. Site Web et communication aux s par courriel La mise à jour du site Web avec la coquille de la commission scolaire se fera au courant de l année. Des listes de courriel ont été créées par cycle pour l envoi d information aux s. Un coupon sera envoyé aux s les questionnant sur la réception ou non des courriels informatifs. 22. Mot de la direction La direction n a rien à ajouter. 23. Autres sujets CE 14-15.689 23.1 Mon école à pied, à vélo : Une proposition est faite afin de rencontrer les gens de l organisme pour leur exposer le travail déjà fait il y a quelques années. Adopté à l unanimité. 23.2 Questionnement sur les pancartes qui interdisent le stationnement devant l école. La ville étudie présentement le projet de les rendre permanentes. 24. Clôture de la séance CE 14-15.690 À 22 h 7, il est proposé par monsieur Denis Beaulieu et résolut que la séance soit levée. Adopté à l unanimité. Denis Beaulieu Président Alexandra Guay Directrice