Ce document propose deux solutions de messagerie, soit Outlook pour les personnes possédant un pack Office, soit Thunderbird pour les personnes ne possédant pas Outlook ou préférant un autre logiciel de messagerie qu Outlook. Par souci de professionnalisme et afin de pouvoir bénéficier d un maximum d options existantes, il est très fortement recommandé d utiliser l une des deux messageries proposées et d éviter Outlook Express, Windows Mails ou autre messagerie. 1. THUNDERBIRD TUTORIEL D INSTALLATION ET DE CONFIGURATION DE MESSAGERIE 1.1. TELECHARGEMENT DU LOGICIEL Rendez vous sur le lien suivant avec votre navigateur internet : Le site suivant apparaît : http://www.mozilla.org/fr/thunderbird/ Cliquez ici, une fenêtre s affiche alors, sélectionnez «Enregistrer» Votre logiciel de messagerie est alors téléchargé. 1.2. INSTALLATION DU LOGICIEL Une fois le logiciel téléchargé, double-cliquez sur le fichier reçu. Normalement nommé : Thunderbird Setup 17.0.6.exe (les numéros sont susceptibles de changer si la version du logiciel a été mise à jour depuis). Page 1 sur 12
Exécutez en cliquant ici «Suivant» 1. 1) Choisissez «standard» 2. 2) Cochez la case «Utiliser Thunderbird comme application» 3. 3) Cliquez sur «Suivant» Page 2 sur 12
Enfin sélectionnez «Installer» et sur la fenêtre suivante choisissez «Terminer». Votre logiciel de messagerie est maintenant correctement installé. 1.3. CONFIGURATION DU LOGICIEL Ouvrez votre logiciel Thunderbird en double-cliquant sur le logo suivant sur votre bureau : Lors du premier démarrage, il se peut que Thunderbird vous propose différents messages afin de vous aidez à configurer votre boîte mail Ne gardez que cette interface (voir ci-dessous). Si cette page n est pas affichée, appuyez sur «Dossiers locaux». Page 3 sur 12
Cliquez sur «Créer un nouveau compte» Cliquez sur «Passer cette étape» 1. Indiquez votre Prénom Nom 2. Entrez votre adresse électronique finissant par @sms.asso.fr 3. Entrez votre mot de passe par défaut qui est : sms5372 4. Appuyez sur «Continuer» Important : Pensez à changer votre mot de passe dans les plus brefs délais (Voir plus bas dans le tutoriel, partie 1.4 : Utilisation de la messagerie) Une recherche est alors lancée, puis vous êtes sur la fenêtre suivante : Page 4 sur 12
Sélectionnez «Configuration manuelle» afin de vérifier que les éléments de configurations sont corrects. 1. Vérifiez et modifiez si nécessaire afin d avoir les mêmes informations dans les deux lignes suivantes : «Serveur entrant» et «Serveur sortant» 2. Ensuite cliquez sur «Terminé» Votre messagerie est alors opérationnelle. 2. OUTLOOK 2.1. CONFIGURATION D OUTLOOK Seulement si vous possédez un pack Office installé sur votre ordinateur. Double cliquez sur le logo d Outlook : L interface Outlook est alors la suivante : Page 5 sur 12
Cliquez dans le menu sur «Outils» puis sélectionnez «Paramètres du compte» Une fenêtre s ouvre et vous obtenez alors : Cliquez sur «Nouveau» 1. Choisissez «Microsoft Exchange, POP3» Page 6 sur 12
2. Cliquez sur «Suivant» 1. Cochez «Configurer manuellement» 2. Cliquez sur «Suivant» 1. Cochez «Messagerie Internet» 2. Cliquez sur «Suivant» 1. Remplissez les champs comme sur cette image en changeant seulement l adresse mail par la votre. Page 7 sur 12
2. Votre mot de passe par défaut est : sms5372 3. Cliquez ensuite sur «Paramètres supplémentaires» Important : Pensez à changer votre mot de passe dans les plus brefs délais (Voir plus bas dans le tutoriel, partie 1.4 : Utilisation de la messagerie) 1. Sélectionnez le deuxième onglet soit «Serveur sortant» 2. Cochez la case «Mon serveur sortant» 3. Cochez la case «Utiliser les mêmes» 4. Enfin validez en cliquant sur «OK» et cliquez sur «Suivant» et «Terminer» sur la fenêtre qui suit. Voilà votre messagerie est alors configurée. 3. UTILISATION DES MESSAGERIES 3.1. MISE EN PLACE DE LA SIGNATURE ELECTRONIQUE SOUS THUNDERBIRD Dans le menu à gauche, effectuez un clic droit sur votre adresse électronique : Puis sélectionnez «Paramètres», une fenêtre apparaît (voir ci-dessous). Page 8 sur 12
Vos signatures n étant pas encore créées, pour le moment commencez par mettre un simple texte dans le cadre «Texte de signature» et passez directement à l étape 4. 1. Cochez la case «Apposer la signature à partir» 2. Cliquez sur le bouton «Choisir» 3. Sélectionnez votre signature parmi vos dossiers 4. Cliquez maintenant sur «Rédaction et adressage» dans le menu de gauche, vous devriez obtenir la page suivante : Cochez les cases suivantes. Modifiez ces deux paramètres selon votre préférence (Les paramètres présents sont ceux que je vous recommande). Validez une fois terminé, votre signature est installée. Page 9 sur 12
3.2. MISE EN PLACE DE LA SIGNATURE ELECTRONIQUE SOUS OUTLOOK 2007: Cliquez dans le menu sur : Outils > Options 1. Choisissez le 3 ème onglet : Format du courrier 2. Cliquez sur «Signatures» 1. Cliquez sur «Nouveau», entrez un nom et validez, le nom sera affiché dans la liste 2. Sélectionnez pour les paramètres «Nouveaux messages» et «Réponses/transferts» la signature qui vient d être crée. 3. Entrez un texte de signature dans le cadre du bas ou bien insérez une signature au format image en cliquant sur le logo suivant : 4. Enfin cliquez sur «OK» Page 10 sur 12
3.3. MISE EN PLACE DE LA SIGNATURE ELECTRONIQUE SOUS OUTLOOK 2010: Allez dans le menu «Fichier» puis «Options» Cliquez sur la partie «Courrier», puis «Signatures» Page 11 sur 12
1. Cliquez sur «Nouveau», entrez un nom et validez, le nom sera affiché dans la liste 2. Sélectionnez pour les paramètres «Nouveaux messages» et «Réponses/transferts» la signature qui vient d être crée. 3. Entrez un texte de signature dans le cadre du bas ou bien insérez une signature au format image en cliquant sur le logo suivant : 4. Enfin cliquez sur «OK» Page 12 sur 12