Fiche d aide pour l obtention de votre visa Au Pair J1 avec AuPairCare Vous trouverez dans cette fiche toutes les informations nécessaires à la constitution de votre dossier de demande de Visa au pair J1 avec AuPairCare. Prendre rendez-vous à l ambassade des Etats-Unis à Paris/Bruxelles Tous les candidats doivent utiliser le système de l'ambassade de prise de rendez-vous et de paiement de frais de visa en ligne pour faire leur demande de visa; l'ambassade américaine n'accepte pas les arrivées à l improviste. Il est important de prendre rendez-vous dès que possible afin d'assurer une procédure calme et de veiller à votre départ à la date prévue avec votre famille d'accueil AuPairCare. S'il vous plaît assurez-vous que votre rendez-vous de visa a lieu dans un délai raisonnable, tel que mentionné dans l'email que vous avez déjà reçu de notre part. Etapes à suivre dans l ordre: (voir les détails à la page suivante) Notez que vous êtes un demandeur de visa temporaire non immigrant de la catégorie Exchange Visitor (J1). Complétez votre DS 160 en ligne Créez votre compte d utilisateur sur le système en ligne de l ambassade Réglez les frais de visa J1: vous ne pourrez fixer la date de votre rendez-vous en ligne qu après avoir réalisé le règlement des frais de visa. Prenez votre rendez-vous en ligne Imprimer la preuve de paiement des frais SEVIS (payés par AupairCare)
Détails des étapes à suivre Complétez votre DS 160 en ligne Avant la prise de RDV Créez votre compte d utilisateur dans le système en ligne de l ambassade Régler les frais de visa 3 modalités Montant des frais de visa Preuve de paiement de frais de visa à apporter avec vous Ambassade américaine à Paris Vous devez tout d abord obligatoirement compléter votre DS160 en ligne Voir page 3 de ce guide: «Comment remplir le formulaire DS160» Ici : https://ais.usvisa-info.com/fr-fr/niv Cliquez sur «Postuler» et rentrer votre numéro d identification (ID) de DS160 Par carte de débit en ligne ; par téléphone ou par virement bancaire électronique* (virement par Internet ou directement depuis votre banque) Infos : www.ais.usvisa-info.com/fr-fr/niv/information/fee 152 (US$160.00); non-remboursable Toujours vérifier le montant à la source http://french.france.usembassy.gov/niv/tarifs/grille.html Merci de joindre à votre dossier une preuve du virement des frais de demande de visa versé sur le compte de l ambassade des USA : Votre récépissé de paiement doit démontrer que votre compte a été débité du montant approprié Ambassade américaine à Bruxelles Vous devez tout d abord obligatoirement compléter votre DS160 en ligne Voir page 3 de ce guide: «Comment remplir le formulaire DS160» Ici : https://ais.usvisa-info.com/fr-be/niv Cliquez sur «Postuler» et rentrer votre numéro d identification (ID) de DS160 Par carte de débit en ligne ; par téléphone ou par virement bancaire électronique* (virement par Internet ou directement depuis votre banque) Info: www.ais.usvisa-info.com/fr-be/niv/information/fee 152 (US$160.00); non-remboursable Toujours vérifier le montant à la source, http://french.belgium.usembassy.gov/frais_visa.html Merci de joindre à votre dossier une preuve du virement des frais de demande de visa versé sur le compte de l ambassade des USA : Votre récépissé de paiement doit démontrer que votre compte a été débité du montant approprié Imprimer la preuve de paiement des frais SEVIS (réglés par APC) Preuve de paiement des frais SEVIS imprimée par vous-même (suivre les instructions dans cette fiche d'aide d'obtention du visa J1 au pair) Preuve de paiement des frais SEVIS imprimée par vous-même (suivre les instructions dans cette fiche d'aide d'obtention du visa J1 au pair) *Remarque : dès que l ambassade aura reçu votre règlement, vous recevrez un email qui vous invitera à prendre votre rendez-vous en ligne. Notez que le virement bancaire électronique est finalisé et apparait dans le système de l ambassade entre 3 à 5 jours ouvrables. Une fois la date de l entretien confirmée, contactez-nous au +33 9 77 19 71 71 ou +32 2 808 03 63 ou par email à l adresse info@aupaircare.fr pour nous en faire part. Merci de commencer dès maintenant à réunir la liste des 8 autres documents officiels à présenter le jour de votre rendez-vous à l ambassade : voir page suivante.
Comment remplir/imprimer les documents de l immigration américaine pour votre rendez-vous visa J1 Au Pair (DS160 et preuve de paiement des frais SEVIS) Comment remplir le formulaire DS160 en ligne Pour remplir votre DS 160 en ligne, vous aurez besoin de votre numéro de SEVIS/DS2019. Notez que vous pouvez remplir votre DS160 avant d avoir reçu votre DS2019 chez vous à l adresser que vous nous avez indiquée : Connectez-vous sur votre Au Pair Room dès maintenant pour trouver et noter votre numéro de SEVIS/DS2019. Il commence par N 000. Si le numéro de votre SEVIS/DS2019 n est pas encore indiqué, il le sera dans les prochains jours. Merci de vous connecter tous les jours à votre AuPairRoom pour le vérifier. Cliquez sur : https://ceac.state.gov/genniv/ Choisissez France ou Belgique Téléchargez une photo d identité voir les critères concernant le format Cliquez sur Start Application But de votre voyage ( Purpose of your trip ) : exchange visitor (J) voir ci-dessous. Information importante dont vous aurez besoin pour remplir votre DS160 : votre numéro de Programme : Exchange Visitor Program Number : P-4-06027 Pour le type de votre passeport : il faut choisir «Regular». Person/Entity Paying for Your Trip? My sponsor: Intrax AuPairCare in San Francisco. Contact person in the US: soit votre famille d accueil soit: Intrax AuPairCare 600 California Street, FL 10 San Francisco, CA 94108 A la fin, à la question, Do you intend to study in the US? Répondez no vous serez en cours 2 heures par semaine au plus, il ne s agit pas d études en tant que telles. Vous serez Au Pair. Lisez attentivement les instructions avant de répondre à la question de sécurité. Notez votre numéro de demande (Identification Number) - vous en aurez besoin pour accéder à votre demande à une date ultérieure. Enregistrez votre formulaire DS160 sur votre ordinateur sous le format «. Dat» N'oubliez pas de cliquer sur «Enregistrer» au bas de chaque page. Assurez-vous de le faire toutes les dix minutes afin que vos avancées soient enregistrées.
Photographie d identité à télécharger Les candidats doivent s efforcer de télécharger leur photographie en se conformant aux exigences requises. Merci de suivre les instructions suivantes pour compléter votre DS160 en ligne : La plupart des textes de la demande CEAC ont été traduits. Pour voir la traduction, positionnez la souris/curseur sur une partie de texte de la page. Le jour de votre entretien pour la demande de visa J1, vous devrez apporter la feuille de confirmation du DS-160. En remplissant votre DS 160 en ligne, vérifiez attentivement vos réponses. Vous remarquerez souvent que les champs ne s appliquent pas en France (par exemple les états, comme les différents états des Etats-Unis) cliquer «does not apply» = ne s applique pas, permet d adapter ses réponses en fonction du pays. Il est impératif de fournir l information la plus cohérente possible. Section: Personal Surnames: Entrez votre nom famille comme inscrit sur votre passeport et DS 2019 Nationality: le pays dont vous avez la nationalité National Identification number: ne pas renseigner US social security number: ne pas renseigner US taxpayer ID number: ne pas renseigner Section: Address and phone numbers Notez votre adresse postale et email Vous recevrez votre passeport et votre visa (si attribué) aux adresses renseignées. Il vous sera demandé de laisser votre passeport à l'ambassade après votre nomination. Il est important que cette adresse soit permanente.
Section Passport: your passport Sélectionner regular sous passport/document type Passport Book Number: ne pas renseigner Section Travel: Visa type, travel date, person paying for your travel Sélectionnez : Exchange Visitor (J)/Exchange Visitor (J) Intended Date of Arrival: Renseignez la date de votre arrivée aux USA Intended Length of Stay in US: 12 mois Sélectionner no sous Have you made specific travel plans Les informations concernant address and phone number in the U.S correspondent à celles de votre famille d accueil. L adresse de votre famille d accueil Le numéro de téléphone de votre famille d accueil Pour Relationship to You, sélectionner Other Intrax AuPairCare règle vos frais de voyage Voici l adresse de notre siège social à San Francisco Intrax Global Headquarters 600 California Street, Floor 10 San Francisco, CA 94108, USA Phone: (+1)4154341221 Fax: (+1)4154345454 Email: contact@intraxinc.com Web: www.intraxinc.com Section: Travel Companion Sélectionnez no. Section Previous US Travel Si tel est le cas, renseignez que vous disposez d un permis de conduire, en choisissant American Driving License Si tel est le cas, précisez vos précédents séjours aux USA Si tel est le cas, précisez votre précédent visa américain Section US Point of Contact Intrax est en charge de ce programme, votre contact est AuPairCare Vous trouverez notre adresse ci-dessus Section: Family Il s agit de votre famille en France Section: Work/Education/Training: Present Work/Education/Training Choisissez le statut correspondant : Student not employed: Notez le nom de votre école/université et les matières étudiées
Employed: Notez le nom et l adresse de votre entreprise, le poste que vous y tenez et vos missions Not employed : renseignez les précédents postes occupés et vos missions Previous Work/Education/Training Si vous n êtes pas étudiants no Entrez le dernier diplôme obtenu ainsi que vos expériences professionnelles Section: School details Ajoutez les informations sur votre lycée et la suite de vos études. Section: Student/Exchange Visa Ajoutez les coordonnées de 2 personnes vivant dans votre pays sans lien de parenté avec vous Section: Sevis Votre «Programme Number» est le: P-4-06027 (Programme Sponsor:Intrax AuPairCare Inc. Votre DS 2019 /SEVIS ID number: vous trouverez votre numéro de DS2019/Sevis ID number sur la home page de votre AuPairRoom. Il commence par N 000. Si le numéro de votre SEVIS/DS2019 n est pas encore indiqué, il le sera dans les prochains jours. Merci de vous connecter tous les jours à votre AuPairRoom pour le vérifier. A la question, Do you intend to study in the US? Répondez no vous serez en cours 2 heures par semaine au plus, il ne s agit pas d études en tant que telles. La page de confirmation de votre DS 160 avec un code barre lisible : imprimez-la! Après avoir complété en ligne le formulaire DS-160, imprimer la page de confirmation à présenter le jour de l entretien (vous avez la possibilité d imprimer la demande complète pour vos archives personnelles). Besoin d aide? Pour toutes informations, consultez la page Questions/Réponses : Paris: http://french.france.usembassy.gov/fr/visas.html Bruxelles: http://french.belgium.usembassy.gov/visas.html
Imprimer votre preuve de paiement de frais SEVIS (reçu SEVIS-frais déjà réglés par AuPairCare) 1. Connectez-vous sur le portail web du Student and Exchange Visitor Program (SEVP) SEVIS I-901 https://www.fmjfee.com/i901fee/index.jsp 2. Cliquez sur l onglet Check I-901 Status / Print Payment Confirmation 3. Entrez votre numéro de SEVIS, commençant par le la lettre «N». Vous pouvez retrouver ce numéro en haut à droite de votre DS-2019 ou sur la home page de votre AuPairRoom sous «DS2019 number. Entre votre nom de famille et votre date de naissance*. Cliquez encore une fois sur «Check Status» *Saisir le format américain de date : month/day/year
4. Cliquez sur l onglet «View» pour obtenir plus détails. 5. Cliquez sur «Print Payment Confirmation» pour obtenir un aperçu avant impression de votre accusé de paiement 6. Imprimez la page ci-dessous et apportez-la le jour de votre rendez-vous à l ambassade.
L entretien Présentez-vous à l entretien le jour de votre rendez-vous, muni(e) de tous les documents nécessaires (voir page 10 de ce guide). Vous passerez un entretien au cours duquel on vous posera plusieurs questions notamment concernant vos ressources financières, vos expériences de garde avec les enfants et l objectif de votre voyage. N hésitez pas à demander à la personne de répéter une explication ou une question si vous ne la comprenez pas bien. La situation pouvant être stressante à cause des pressions politiques, prenez votre mal en patiente et restez calme et poli dans tous les cas. Expédition de votre passeport + visa : après votre entretien vous laisserez votre passeport et documents à l ambassade. L ambassade vous retournera vos documents+passseport+visa chez vous entre 2 à 5 jours ouvrés après votre entretien. Les frais d'expédition sont inclus dans les services prenant en charge le processus de demande de visa. Pour plus d information concernant l envoi de votre visa: https://ais.usvisa-info.com/fr-fr/niv/information/courier Adresse de l ambassade des Etats-Unis à Paris Adresse postale 18, avenue Gabriel 75008 Paris Heures d ouverture : du Lundi - Vendredi de 8:00 à 20:00. Fermée les jours fériés américains et français. Centre d appel : 01-82-88-29-57 www.ais.usvisa-info.com/fr-fr/niv/information/contact_us Adresse de l ambassade des Etats-Unis à Bruxelles Section des Visas Non-immigrant 25 Boulevard du Régent B-1000 Bruxelles Heures d'ouverture: du lundi au vendredi, de 8H00 à 10H30. Fermée les jours fériés américains et belges. Tel : 02.811.42.00 Courriel: usvisabrussels@state.gov www.ais.usvisa-info.com/fr-be/niv/information/contact_us Consignes à suivre pour le rendez-vous. Pour des raisons de sécurité aucun sac à dos, à main, bagages, équipements électroniques et photographiques ne sont acceptés au sein de l ambassade. Les téléphones portables seront remis au
personnel de sécurité avant l admission dans la salle d attente. Toute denrée alimentaire sera refusée à l entrée. Liste des documents à apporter le jour de votre entretien Documents reçus par notre bureau AuPairCare de Berlin : 1. Document n 1: l original de votre Formulaire DS-2019 (que nous vous avons envoyé par la poste). N oubliez pas de signer votre DS2019 dans le cadre prévu á cet effet en bas de page. Vous devez obligatoirement nous confirmer par écrit l adresse à laquelle vous souhaitez recevoir votre DS2019 (document officiel n 1) Si vous n avez pas votre DS2019 4 jours avant votre rendez-vous (ou 6 jours si votre rendez-vous est le lundi) vous devez absolument me le faire savoir, sans quoi vous n obtiendrez pas votre Visa. Documents à compléter et/ou imprimer par vous : 2. Document n 2: preuve de paiement au SEVIS voir pages suivantes : comment imprimer mon reçu de paiement SEVIS? 3. Document n 3 : Justificatif de paiement des frais de demande de visa J 1 récépissé original de paiement des frais de demande de visa versé sur le compte de l ambassade 4. Document n 4 : La page de confirmation du DS 160 avec un code barre lisible voir pages suivantes comment remplir et imprimer avant de prendre rendez-vous? Imprimez une copie PDF de la demande complète pour vos archives personnelles. Voir pages suivantes pour une aide détaillée. 5. Document n 5 : Passeport - celui-ci doit être valable encore 1 an après votre retour des Etats- Unis. 6. Document n 6 : Une autre pièce d identité. Par exemple carte d identité, permis de conduire pour pouvoir entrer au Consulat. 7. Document n 7 : Lettre de déclaration Rédigez à l ordinateur et signez une lettre en anglais déclarant que vous souhaitez quitter le territoire des Etats-Unis après avoir effectué votre année comme Au pair. Par exemple : Hereby, I declare that I will definitely return to my home country after my stay as an Au pair in the USA as I will be continuing my studies (je, soussignée Claire Dupont, déclare vouloir rentrer en France après mon séjour Au pair afin de terminer mes études en ).Voir: french.france.usembassy.gov/niv/documents.html 8. Document n 8: Preuves que vous disposez de fonds suffisants pour assurer votre séjour (fonds personnels ou mis à votre disposition). Exemple : un relevé bancaire portant sur les trois derniers mois minimum. Il n existe pas de fonds minimum pour les au Pairs. Si votre relevé de compte est dans le rouge, prenez celui de vos parents et ajoutez une lettre sponsor de vos parents : http://french.france.usembassy.gov/niv/documents.html ) Expédition du visa : Les services d'expédition sont inclus dans les services prenant en charge le processus de demande de visa-pour plus d informations : France : https://ais.usvisa-info.com/fr-fr/niv/information/courier Belgique https://ais.usvisa-info.com/fr-be/niv/information/courier
Vous ne pouvez pas vous rendre aux rendez-vous sans être en possession de ces documents. Un dossier incomplet, ne serait-ce que d une seule pièce, entrainerait un refus de délivrance de votre visa et serait pour vous une perte de temps et d argent. A noter : le formulaire DS 7002 ne concerne pas les demandeurs de visa Au Pairs.