MARS 2015 INFORMATIONS GENERALES - Assemblées générales APAC et MAC - Répertoire des documents APAC - MAA 2015/2016 - Catalogue des tarifs LIGAP - Mandat LIGAP - Organisation de l APAC Nationale - Site internet : Point sur l accès au site internet apac-assurances.org La lettre d information aux associations : l accueil de stagiaires - Affiliation Affiligue Webaffiligue : Protection contre les mails indésirables, virus INFORMATIONS SPECIALES - La tacite reconduction des garanties des M.A.A. - Le port du casque pour les activités cyclistes - Assurance temporaire Véhicule à moteur 4 roues et 2 roues - Contrat Manifestations sportives de véhicules terrestres à moteur - Contrat Activités Cyclistes Temporaires (ACT) PREVENTIONS / CONSEILS - Quelques conseils pour gérer la situation face à un dégât des eaux MISE A JOUR DU GUIDE DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE MISE A JOUR DU REPERTOIRE DES DOCUMENTS APAC MISE A JOUR DU REPERTOIRE DES DOCUMENTS LIGAP CALENDRIER - Conseil d Administration 22 avril 2015 (matin) - Commission Nationale Technique 22 avril 2015 (après-midi) et 23 avril 2015 si besoin - Bureau 13 mai 2015 - Assemblée générale 26 juin 2015 (après-midi) 1
ASSEMBLEES GENERALES APAC ET MAC Les assemblées générales de l APAC et de la MAC se dérouleront cette année au : Centre des congrès LE MANEGE 331 rue de la République 73000 CHAMBERY le vendredi 26 juin 2015 de 14 h 30 à 17 h 30 (accueil et émargement à partir de 14 h 00). Les appels à candidature des Conseils d Administration de chacune de ces deux entités vous ont été adressés courant février. Les convocations vous seront transmises courant mai 2015. Les inscriptions aux assemblées générales de l APAC et de la MAC sont gérées directement par la Fédération de la Savoie et la Ligue de l enseignement. REPERTOIRE DES DOCUMENTS APAC Vous trouverez dans la mise à jour du Répertoire des documents APAC qui vous est transmise en format papier, les documents actualisés suivants compte tenu de la suppression de la post-garantie à la fin de l exercice : - Questions/réponses associations culturelles, - Questions/réponses association UFOLEP, - Questions/réponses licencié UFOLEP, - Questions/réponses association UFOLEP activités cyclistes, - Questions/réponses licencié UFOLEP activités cyclistes, - Tout ou presque sur l assurance des sports terrestres motorisés. Vous pouvez retrouver ces fiches directement sur le site internet de l APAC (documents/documents questions/réponses). MAA 2015/2016 Vous trouverez ci-joint un bon de commande des MAA, notices Individuelle Accident et Triptyque Assistance pour l exercice 2015/2016. Ce document est à retourner régularisé au secrétariat de l APAC (fax 01.43.58.98.20) pour le 17 avril 2015 au plus tard. Sans réponse de votre part à cette date, nous reprendrons les quantités de l an passé. CATALOGUE DES TARIFS LIGAP Vous trouverez ci-joint la page 13 du Catalogue des tarifs LIGAP qui n avait pas été actualisée en janvier 2015. Le catalogue complet est disponible sur le site internet de l APAC. COM APAC Mars 2015 2
MANDAT LIGAP Nous vous rappelons la circulaire émanant du Secrétariat National de la Ligue de l enseignement en date du 5 novembre 2014 relative au mandatement LIGAP et à l organisation des élections des Délégués de section MAC. La régularisation de ce mandat LIGAP constitue une obligation légale pour la distribution des garanties d assurances APAC au sein des Fédérations Départementales. Pour rappel, les Fédérations Départementales doivent être enregistrées auprès de l ORIAS en tant que mandataire du Cabinet LIGAP. Malgré notre rappel dans le Com Apac de janvier 2015, de trop nombreuses Fédérations ne nous pas adressé ce mandat complété et signé en deux exemplaires. Merci donc à celles-ci de régulariser dans les meilleurs délais. Vous trouverez le document dans le lien de la newsletter. ORGANISATION DE L APAC NATIONALE Vous trouverez ci-joint la mise à jour des postes téléphoniques du Groupe APAC/MAC/LIGAP et la répartition des départements du Service Adhésions. SITE INTERNET POINT SUR L ACCES AU SITE INTERNET APAC-ASSURANCES Nous vous rappelons que vous pouvez avoir un accès au site internet www.apacassurances.org pour gérer vos associations. Cet accès vous permet notamment de notifier des informations pour chaque association affiliée dans l onglet «gestion» de votre espace personnel. Les accès sont personnels. Nous vous conseillons de faire des demandes pour tout nouvel accès à l adresse mail : infos-apac@laligue.org Vous trouverez joint à cet article la liste des accès pour toutes les fédérations départementales, merci de mettre à jour ceux de votre département (nom et adresse mail). LA LETTRE D INFORMATION AUX ASSOCIATIONS L accueil des stagiaires Nous vous rappelons que dès lors que le stage dure plus de 2 mois, une gratification doit être versée au stagiaire. Elle s élève désormais à 3,30 par heure pour les conventions conclues jusqu au 31 août 2015. Elle augmentera à nouveau pour les conventions de stage signées à partir du 1 er septembre pour passer à 3,60 par heure. Focus Votre association est amenée à placer des stagiaires auprès d employeurs? Dans ce cadre spécifique, afin de couvrir votre structure organisatrice de ce stage, il est nécessaire de souscrire le contrat «Responsabilité civile Employeur d accueil». N hésitez pas à nous contacter pour obtenir davantage d informations sur ce contrat. COM APAC Mars 2015 3
AFFILIATION AFFILIGUE WEBAFFILIGUE PROTECTION CONTRE LES MAILS INDESIRABLES, VIRUS Ces dernières semaines, nous recevons tous de nombreux courriers indésirables dans nos boites emails et nous constatons une recrudescence des attaques informatiques contre nos sites internet. Voici quelques règles simples à suivre pour travailler en toute sécurité : Avoir un logiciel antivirus sur votre ordinateur : c est la meilleure solution pour se protéger. Si vous ne savez pas si votre ordinateur en est équipé, demander à quelqu un autour de vous de le vérifier. Avoir un antivirus c est bien, savoir comment il fonctionne c est mieux : - un antivirus se charge de vérifier les fichiers chargés sur votre ordinateur, ainsi que les mails que vous recevez. - Un antivirus périmé ne sert à rien : votre antivirus utilise une base de données pour lui permettre de repérer les virus dans les emplacements connus. Il faut donc qu il fasse sa mise à jour tous les jours pour être toujours efficace. Si votre antivirus est périmé ou affiche un message d alerte, il faut régler ce problème rapidement. Votre antivirus agit automatiquement quand il rencontre un virus. Lorsqu un message apparait à l écran «il y a un virus sur votre ordinateur, cliquez ici pour le supprimer». Il est possible que cela ne soit pas votre antivirus car il agit normalement automatiquement. Fermer votre navigateur internet d abord : en effet, il arrive que des pages internet simulent un message d alerte pour forcer l utilisateur à installer un programme malveillant à son insu. Sachez que lorsque vous autorisez un programme à s installer sur un ordinateur, cela force votre antivirus à l accepter! Donc, soyez vigilant. Vérifiez une clé USB ou un disque dur externe lorsque vous le branchez sur votre ordinateur. Par défaut, Windows vous propose d ouvrir immédiatement les dossiers qui y sont contenus. Certains antivirus vous proposent d effectuer d abord une vérification. Vous devez toujours lancer une vérification avant d utiliser ces fichiers. Dans votre ordinateur, allez sur le poste de travail, faites un clic droit sur le périphérique : un menu vous propose des options dont l une d elles est «analyser avec l antivirus». Ne pas télécharger n importe quel programme ou logiciel gratuit : internet permet l accès à beaucoup d informations et de programmes. Lorsque vous installez un programme dans votre ordinateur, vous imposez à votre antivirus cette installation. S il contient des processus malveillants, ils seront installés. Utilisez des plateformes connues de téléchargement, demandez des conseils à la personne en charge de votre informatique avant de faire ce type d installation. Installer un logiciel téléchargé sur internet sans faire attention aux pages préalables à l installation du programme. Lisez bien ce qui est écrit! En général, il est proposé d installer des logiciels complémentaires, des barres internet ou de modifier votre site internet préféré de recherche. Cela ralentit votre ordinateur et peut modifier son contenu. Il y a à chaque offre, une case à décocher pour supprimer l installation. / COM APAC Mars 2015 4
AFFILIATION AFFILIGUE WEBAFFILIGUE (suite) PROTECTION CONTRE LES MAILS INDESIRABLES VIRUS (suite 1) Ne pas ouvrir des mails bizarres ou de destinataires inconnus : la plupart des logiciels malveillants sont véhiculés par les pièces jointes à des mails. Mettez toujours à la poubelle un mail douteux. Si votre antivirus est efficace, il rendra, par sécurité, ce mail certainement inaccessible. Ne cherchez pas à contourner votre antivirus pour les ouvrir car vous courrez un risque. Si c est un mail provenant d un contact connu, demandez-lui de renvoyer son mail après avoir fait une vérification antivirus. Ne pas répondre au mail semblant officiel vous invitant à fournir vos identifiants, un numéro de rib : cela s appelle du «pishing». Certaines personnes malveillantes imitent les emails et pages des sites internet de vos fournisseurs télécoms, banque, edf, Le corps du message vous signale un problème avec votre compte personnel, un remboursement en attente que vous n avez pas accepté, la fermeture de votre compte sans connexion de votre part. Un lien dans le mail vous invite à vous connecter à votre espace personnel. C est ce lien qui va vous diriger vers une copie du site internet officiel de votre fournisseur habituel. Détruisez immédiatement ce mail. Si vous avez un doute lorsque vous ouvrez un site internet, vérifiez toujours dans la barre d adresse de votre navigateur web que l adresse du site mentionnée correspond à celle que vous consultez habituellement. Maintenir vos logiciels à jour : les fabricants informatiques proposent des mises à jour régulières de leur logiciel : faites ces mises à jour. Elles apportent des améliorations mais corrigent aussi des problèmes de sécurité. Pour Windows, allez dans le menu «panneau de configuration» et cliquez sur «Windows Update». Si les mises à jour ne sont pas en mode automatique, vous pouvez le faire manuellement. Supprimer les logiciels inutilisés : beaucoup d utilisateurs trainent dans leur ordinateur des logiciels non utilisés. Certains fonctionnent en «tâche de fond» en attendant que vous les utilisiez. Ils peuvent ralentir inutilement votre ordinateur. Supprimez ces programmes si vous savez le faire : attention, certains programmes sont nécessaires au fonctionnement de votre ordinateur. Si vous ne savez pas comment faire, demandez conseil à un collègue ou à votre responsable informatique. Il regardera avec vous chaque programme et vous demandera si vous l utilisez. Si ce n est pas le cas, il procédera à leur désinstallation. Si un nom de programme ne vous dit rien, tapez le nom dans une recherche sur Google, le web vous indiquera si le programme est nécessaire, sans risque ou malveillant et à supprimer immédiatement. Effacez régulièrement votre historique internet : à chaque fois que vous allez sur internet, pour gagner du temps lors de votre prochaine visite, les pages sont mémorisées dans votre ordinateur. Certains sites installent des cookies pour mémoriser votre activité. C est le cas des sites de vente en ligne, ce qui leur permet d optimiser votre prochaine visite en vous proposant les mêmes produits consultés quelques jours auparavant. Vous devez supprimer cet historique régulièrement. Vos navigateurs internet disposent d une option pour le supprimer manuellement. / COM APAC Mars 2015 5
AFFILIATION AFFILIGUE WEBAFFILIGUE (suite) PROTECTION CONTRE LES MAILS INDESIRABLES VIRUS (suite 2) Ne pas mémoriser les mots de passe des sites sensibles : pour vous faciliter la vie, votre navigateur internet préféré vous propose d enregistrer par défaut les identifiants d accès de tous vos sites internet préférés. Pour tout ce qui concerne votre banque, vos sites d achats en ligne et autres sites personnels, ne mémorisez jamais vos identifiants ou votre code de carte bleue. Un ordinateur partagé par plusieurs personnes augmente les risques de sécurité : lorsqu un ordinateur est partagé par plusieurs personnes, on constate que celles-ci sont moins vigilantes. Elles installent les applications dont elles ont besoin pour travailler. On y retrouve des applications pour le téléphone personnel, le GPS, faire de la vidéo, écouter une radio internet, etc. Si vous constatez des soucis, des lenteurs en utilisant cet ordinateur, il faut certainement procéder à une remise en ordre de l ordinateur en supprimant les programmes inutiles. Si vous ne savez pas le faire, demandez conseil à un collègue ou à votre responsable informatique. Et si votre ordinateur était déjà infecté? En général, on le constate si : des publicités indésirables s affichent dès que vous allez sur internet, de nouvelles icônes apparaissent en bas à droite de votre ordinateur alors que vous n avez rien installé, la page d accueil de votre navigateur internet a été modifiée à votre insu, si vous faites une recherche sur internet et que lien choisi n ouvre jamais le site désiré. Mais il y a aussi ce que l on ne voit pas : c est que l on appelle des malwares, trojan et autres intrus indésirables et invisibles qui se chargent de gêner l utilisation de votre ordinateur et, pour les plus agressifs, récupèrent vos données et mots de passe. Comment maintenir un ordinateur sain? De nombreux logiciels existent, gratuits ou payants. Ils se chargent d identifier tous les malwares et autres intrus indésirables connus et proposent leur suppression immédiate. Demandez à vos collègues ou à votre responsable informatique si la Fédération a mis en place une stratégie pour la sécurité et l entretien des ordinateurs. En attendant, voici quelques logiciels gratuits et fiables que vous pouvez utiliser sans risque. Ils s exécutent manuellement, il faut donc penser à lancer leur exécution au moins une fois par mois. ADWcleaner. Il se charge de trouver les intrus indésirables et de les supprimer. Il se télécharge ici : https://toolslib.net/downloads/viewdownload/1-adwcleaner/ Une fois installé, il est simple à utiliser : / COM APAC Mars 2015 6
AFFILIATION AFFILIGUE WEBAFFILIGUE (suite) PROTECTION CONTRE LES MAILS INDESIRABLES VIRUS (suite 3) Cliquez sur le bouton SCANNER. Une fois la recherche terminée, cliquez sur le bouton REPARER. Un redémarrage de l ordinateur est obligatoire après la fin de la réparation. Malwarebytes. Il se charge de trouver les intrus indésirables et de les supprimer. Il se télécharge ici : http://fr.malwarebytes.org/ Utilisez la version gratuite. Cliquez sur le bouton EXAMINER MAINTENANT. Si Malwarebytes trouve des choses à supprimer, il vous le proposera en cliquant sur le bouton APPLIQUER. COM APAC Mars 2015 7 /
AFFILIATION AFFILIGUE WEBAFFILIGUE (suite) PROTECTION CONTRE LES MAILS INDESIRABLES VIRUS (suite 4) Redémarrez l ordinateur après son utilisation. Pour ce programme, si des logiciels indésirables ont été trouvés, nous vous conseillons de lancer une seconde fois ce logiciel après le redémarrage de l ordinateur afin de vérifier que tous les logiciels indésirables ont été supprimés. Ccleaner Il se charge de supprimer votre historique et votre cache internet, mais aussi les fichiers inutiles qui se stockent dans votre ordinateur (fichier de mise à jour windowsupdate, fichiers temporaires, etc.). Il se télécharge ici : https://www.piriform.com/ccleaner Choisissez la version gratuite. Cliquez sur le bouton ANALYSER puis NETTOYER. COM APAC Mars 2015 8