REGLEMENT «ALL YOU CAN WALK..IN 24h» Situation au : 11/8/2017 1. Date et horaires de l événement L événement commence le vendredi 31/8/2018 à 19.00 heures et se termine le samedi 1/9/2018 à 19.00 heures. 2. Déroulement de l événement Les marcheurs disposent d un temps de 24hrs, à compter de l'heure officielle effective de départ de l'événement, pour effectuer les différents parcours. Tout marcheur se présentant après l heure fixée de 19hrs, se verra créditer le nombre de kilomètres parcourus avant le dernier contrôle validé. Le bureau des estampilles est opérationnel jusque 21hrs. Après ce délai, plus aucune estampille ne sera apposée. Dès la dernière heure de l événement un parcours de +- 2km est ouvert aux marcheurs. Ce parcours traverse «La Coque» et permet aux marcheurs d accomplir le temps de 24 heures de marche. 3. Accueil Le vendredi 31/08/2018 «La Coque» est disponible aux marcheurs et à leurs accompagnateurs à partir de 15hrs. Les vestiaires sont ouverts et le bagage peut être déposé (au risque du marcheur). Un parking payant est à disposition des marcheurs en nombre limité de places. Plusieurs autres parkings se trouvent à proximité de «La Coque». Le marcheur veille à libérer «La Coque» pour au plus tard le samedi, 1/9/2018 à 22h30. 4. Inscription L inscription se fait exclusivement sur le site www.allyoucanwalk2018.lu. Elle sera acquise et confirmée dès que le bulletin d inscription et le payement seront remis. Une fois les procédures d inscription et de paiement achevées, le participant recevra une confirmation d inscription et de paiement. La préinscription via le site, se clôture le 31/7/2018. Après cette date, une inscription reste possible jusqu avant le départ, mais il ne sera plus possible de recevoir/commander un T-shirt. Des T-shirts All you can walk sont en vente. La remise de Coupes pour les équipes ne sera également plus possible en cas d inscription après la clôture sur le site www.allyoucanwalk2018.lu.
Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d inscription n est autorisé pour quelque motif que ce soit. L inscription aux marches populaires IVV de 5km, 12km, 26km et 42km (marathon) est uniquement possible sur place, et ce, le 1/9/2018 à partir de 6hrs. Avec l inscription, le participant donne son accord pour l utilisation possible par la FLMP de ses données personnelles et/ou de son portrait sur papier, film, vidéo, photo ou autres sans qu une compensation ne puisse être demandée. 5. Coût de l inscription 45 par marcheur individuel 60 par équipe composée de 4 marcheurs au maximum Ces prix sont majorés de 10 à partir du 1.8.2018 Le prix comprend l alimentation sur le parcours, le transport en cas d abandon ainsi que les récompenses. Avec le payement du droit d inscription le participant accepte le règlement. Un T-shirt «All you can walk in 24h 2018» est en vente au prix de 10. Marches populaires IVV : 15 par marcheur pour la distance de 42km (y compris diplôme, écusson). 5 par marcheur pour les distances IVV 5 km, 12km, 26km. Les enfants sont gratuits jusqu à l âge de 14 ans. 6. Les Bagages Comme il y a plusieurs passages à «La Coque», le bagage peut être disposé par le marcheur dans une zone spéciale. Le bagage doit être muni d étiquettes portant le nom, l adresse et le numéro de téléphone du marcheur ainsi que d un Chip numéroté Bagages. L organisateur n est cependant pas responsable de la perte, du vol ou de la dégradation du bagage et/ou de son contenu.
7. Les Parcours Les parcours se composent de 4 segments de +- 25 km. S y ajoutent les parcours IVV de 5km, 12km et 42km. Le plan du parcours pourra être téléchargé sur le site www.allyoucanwalk2018.lu Les distances communiquées par l organisateur font foi et ne peuvent être contestées. 8. Allure L allure est libre, il n y a pas de compétition. Cependant, une vitesse minimale de 4,5 km/h resp. de max. 8km/h est de rigueur. 9. Vestiaires La «Coque» dispose de tous les équipements sanitaires (douches, toilettes...) nécessaires aux marcheurs. Des vestiaires collectifs non surveillés sont disponibles pendant la durée de l'épreuve. Les marcheurs sont invités à prendre toutes précautions pour prévenir des pertes ou vols de matériel. La FLMP ne saurait être tenue pour responsable en cas de disparition d objets ou d effets personnels. 10. Contrôles Des contrôles sont placés tout au long des parcours. Les horaires d ouverture des contrôles et d alimentation sur les différents parcours sont basés sur une vitesse minimale de 4,5km/h respectivement maximale de 8km/h. Les heures d ouverture des contrôles seront fournis séparément aux participants avant le départ. 11. Ravitaillement/Restauration Un ravitaillement adapté est fourni par l organisateur. Un poste de ravitaillement se trouve en moyenne à tous les +- 7km et un passage à «La Coque» est assuré à chaque fin de segment. Il est également possible de se ravitailler d avantage à ses propres frais. A chaque passage à «La Coque» il est possible de prendre, à ses propres frais, un repas durant l épreuve. Une réservation est possible à l achat des tickets. 12. Soins Lors des passages à «La Coque» le marcheur pourra se faire soigner. Les mesures d hygiène doivent être respectées, telles que : pieds propres, vêtements propres,... Des soignants/secouristes seront à disposition.
13. Hygiène/Environnement Par mesure d hygiène et de protection d environnement il est recommandé au marcheur de se servir de son propre gobelet. Des gobelets FLMP seront en vente. Il est obligatoire de jeter les ordures dans les poubelles installées à cet égard à chaque point de contrôle, resp. installées le long du parcours. 14. Abandon Le marcheur qui devrait arrêter pourra faire appel à la FLMP à n importe quel point de contrôle/d alimentation et il sera ramené gratuitement à «La Coque». 15. Santé Il est conseillé au marcheur de consulter son médecin avant de s inscrire et de se conformer à son avis. Une assistance médicale sera assurée tout au long du parcours et à l'arrivée. Les services médicaux d urgence peuvent décider de la mise hors événement d un marcheur pour des raisons médicales. 16. Nordic Walking L utilisation de bâtons de marche type Nordic Walking est autorisée sur le parcours, mais interdit à l intérieur de «La Coque». 17. Sécurité La nuit, le port de bandes/vêtements réfléchissantes est obligatoire. Il est également obligatoire de se munir d une lampe frontale ou lampe de poche. Les indications de l organisation, de la police et des volontaires doivent être suivies et respectées. Le code de la route est en vigueur sur le parcours. 18. Récompenses - Un diplôme individualisé sera remis à chaque marcheur individuel reprenant la distance exacte, en fonction des parcours effectués. - Un diplôme individualisé reprenant la distance exacte, en fonction des parcours effectués, et portant les noms des participants ainsi qu une Coupe seront remis à chaque équipe pour autant que le l équipe se soit inscrite avant le 31.7.2018. - Une médaille-souvenir ainsi qu un écusson seront remis à chaque marcheur individuel ou en équipe.
- La collecte des récompenses ne pourra se faire que sur présentation de la puce de marche/du dossard. Les récompenses peuvent être collectées dès l arrivée des marcheurs. - Une médaille, un diplôme et un écusson seront remis à chaque marcheur individuel ayant accompli la distance de 42km (marathon) et n ayant pas participé à l épreuve 24h. Les récompenses ne seront pas envoyées par voie postale. 19. Marche en Equipe L épreuve est ouverte aux équipes de min 2 et de max 4 personnes. Chaque marcheur d une équipe dispose d un dossard individualisé, un transfert n est pas nécessaire. Par étape, seul un marcheur de l équipe ne peut être en action. Les équipes ne peuvent changer de marcheur que dans la zone réservée à ces fins à «La Coque». Une équipe ne respectant pas les zones réservées au transfert peut être écartée de l événement. 20. Carnets IVV Les carnets IVV seront estampillés en fonction de la distance parcourue et attestée pour chaque marcheur, individuel ou en équipe. 21. Assurance/Responsabilité L organisateur décline toute responsabilité pour accidents et dégâts avant, pendant et après la marche. Par l inscription tous les marcheurs inscrits, soit à titre individuel soit par l intermédiaire de leur équipe reconnaissent avoir pris connaissance du règlement. Ils déclarent en outre être physiquement aptes à participer et s engagent finalement à la marche à leur propre risque. 22. Restrictions L épreuve est ouverte à chaque marcheur ayant atteint l âge de 16 ans accomplis. 23. Animaux Un accès aux chiens à La Coque n est pas autorisé. Un service Dog-sitting sera offert pendant la journée du 1/9/2018 à l extérieur de «La Coque»
24. Sécurité à «La Coque» Les consignes de sécurité doivent être strictement respectées à l intérieur de la Coque. Elles sont affichées à l entrée du bâtiment. Des agents de sécurité seront en permanence sur le site et veilleront à leur respect. Ainsi, il est défendu d amener des bouteilles et des verres, seules les récipients vendus sur place seront autorisés (Ceci ne concerne pas les marcheurs). Il n est pas non-plus autorisé de faire du pique-nique. 25. Divers L organisateur se réserve le droit de changer le parcours resp. d annuler l organisation, en tout ou en partie, sur base de circonstances déterminées par l organiseur. Il n existe dans ce cas, aucun droit à un remboursement du droit d enregistrement ni au remboursement de dommages. 26. Animation Différentes animations gratuites seront proposées à à l intérieur de «La Coque». Les Visites de la Ville de Luxembourg, resp. la Marche Guidée seront payables et à réserver d avance. Un transfert en bus est compris dans le prix. 27. Dossard Le dossard doit être porté de façon très lisible et ne pas être plié afin de ne pas abîmer la puce qui se trouve sur la face interne.