Petit guide pratique Thème : comment créer un document au format Auteur : Responsable «Pédagogie Numérique» - Isfec BRETAGNE Rennes version : lundi 24 septembre 2012
1. Introduction : Le format «.pdf» (Portable Document Format) est comme son nom l'indique un format d'échange intéressant. En effet, c'est un standard qui garantit une lecture sur tous les postes quels qu'ils soient dès lors qu'ils sont équipé d'un logiciel appelé couramment «visionneuse pdf». Non seulement garantit la lecture du document sur tous les postes mais en plus il garantit la qualité de la mise en page. C'est par conséquent un format privilégié pour les échanges. Ce format a une autre originalité c'est de ne pas être facilement modifiable ce qui est un atout pour préserver les originaux. Ceci ne veut pas dire que les modifications sont impossibles mais cela demande un minimum de technicité et dans ce cas la modification est un acte volontaire. 2. Première méthode : utilisation d'une imprimante virtuelle. Cette méthode est intéressante lorsque le logiciel de l'auteur du document ne comporte pas de fonction d'export au format «.pdf» intégrée. Cette méthode permet donc de créer un «.pdf» à partir de n'importe quel logiciel dès lors que l'imprimante virtuelle est installée. Qu'est-ce qu'une imprimante virtuelle? C'est un logiciel qui va ajouter une imprimante dans la liste de votre poste avec la particularité que celle-ci va générer un fichier au lieu de faire une édition sur papier. Dans notre cas, ils suffira de sélectionner la commande «Imprimer» dans le menu «Fichier» de n'importe quel logiciel, puis de sélectionner notre imprimante virtuelle pour exporter le fichier ouvert au format «.pdf». Pour faire ce travail je vous propose d'utiliser le logiciel «PDFCreator» que vous pourrez télécharger sur le site de 01Net par exemple : http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ Télécharger et installer le logiciel : Quand vous avez téléchargé le logiciel, celui-ci s'installe comme à peu près n'importe quel logiciel. Dès qu'il est installé, il est opérationnel. Si vous parcourez votre gestionnaire d'imprimantes vous pouvez constater qu'il comporte désormais une nouvelle imprimante appelée «PDFCreator» (voir la page suivante). Supérieur) - lundi 24 septembre 2012 - Page : 2/8
Créer un fichier «.pdf» : Il ne nous reste plus qu'à tester notre imprimante virtuelle. Pour cela, ouvrez n'importe quel documents à partir de n'importe quelle application et déroulez le menu «Fichier» puis sélectionnez la commande «Imprimer». Vous avez alors le choix entre plusieurs imprimantes, choisissez l'imprimante virtuelle «PDFCreator» dans la liste, puis cliquez sur le bouton «Imprimer» comme le montre l'illustration ci-dessous. Supérieur) - lundi 24 septembre 2012 - Page : 3/8
Vous êtes alors invité à choisir un nom (titre du document) pour votre fichier «.pdf», rien ne vous oblige à changer, vous pouvez garder le nom proposé par défaut. Cliquez sur le bouton «Enregistrer», il vous sera alors proposer de choisir le dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre fichier «.pdf». Supérieur) - lundi 24 septembre 2012 - Page : 4/8
Cliquez alors sur le bouton «Enregistrer» et le tour est joué... vous avez maintenant votre fichier au format «.pdf». Vous allez pouvoir le transmettre à vos correspondants en étant sûr qu'ils pourront le lire sans problème sans perte de qualité au niveau de la présentation. 3. Deuxième méthode : Celle-ci est vraiment simple... mais elle suppose que votre logiciel sache, comme le fait par exemple «Open Office» générer des fichiers «.pdf». Dans ce cas de figure il suffit de dérouler le menu «Fichier» puis tout simplement de sélectionner la commande «Exporter au format pdf» comme le montre les illustrations de la page suivante. Supérieur) - lundi 24 septembre 2012 - Page : 5/8
Commentaire Illustration Dérouler le menu «Fichier». Supérieur) - lundi 24 septembre 2012 - Page : 6/8
Commentaire Illustration Passons sur les détails... et cliquons sur «Exporter». Supérieur) - lundi 24 septembre 2012 - Page : 7/8
Commentaire Illustration Vous pouvez maintenant sélectionner le dossier où vous voulez enregistrer votre fichier «.pdf» et le nommer. 4. Conclusion : Ce n'est donc pas si compliqué de faire un «.pdf» alors pensez-y! Supérieur) - lundi 24 septembre 2012 - Page : 8/8