Introduction - Les outils de travail collaboratif Objectif : Comprendre le menu Gestion des outils de travail collaboratif Compétence : Expliciter le menu Gestion des outils de travail collaboratif utilisés lors d'une rencontre Public cible : Formateurs, enseignants, conseillers pédagogiques, tuteurs. En plus de la gestion de la page de présentation et de la qualité des échanges audio et vidéo (1), le tableau de bord du modérateur propose quatre menus qui regroupent des outils de gestion : Gestion des modes d'affichage vidéo Gestion des outils de travail collaboratif Gestion des salles et des interventions Gestion de l'information Dans cette leçon, les outils de gestion du menu Gestion des outils de travail collaboratif (2) du tableau de bord du modérateur seront expliqués. Lorsque vous cliquez sur l'icône Gestion des outils de travail collaboratif, différents icônes s'affichent, en voici la signification : Icône Description Pour visionner un document PPT et l'annoter Pour visionner un vidéo et l'annoter Pour utiliser le tableau blanc Pour utiliser le partage d'une feuille de calcul Pour utiliser le partage d'un PPT Pour utiliser le partage d'un site Web Pour utiliser le partage d'un texte Pour utiliser le partage d'un document de son ordinateur Cette leçon présente comment accéder à ces outils. Des leçons plus détaillées vous expliciteront leur fonctionnement lors d'une rencontre.
La visionneuse PPT Pour ouvrir la visionneuse de PPT, cliquez sur l'icône cliquant sur le bouton Ouvrir.. Puis, sélectionnez le fichier de la présentation PPT à partir de votre poste de travail en Une fenêtre Choisir un fichier s'affiche en superposition sur votre écran. Cliquez sur pour sélectionner un fichier PowerPoint sur votre poste de travail. Une fois que la fenêtre suivante s'affiche, cliquez sur Ouvrir.
Le nom du fichier s'inscrit dans la fenêtre Choisir un fichier. Cliquez sur Envoyer et l'outil sera transféré dans ENJEUX. Attention, selon la taille de votre fichier, la conversion de votre PPT en flash peut varier de quelques secondes à quelques minutes. On vous informera ensuite dans la fenêtre lorsque le transfert est terminé. Cliquez sur fenêtre. pour fermer la Vous pouvez ensuite visualiser le PPT avec les participants. Pour plus d'information sur l'utilisation de la visionneuse de PPT, consultez la leçon Utiliser la visionneuse PPT et l'annotation.
La visionneuse de vidéos Pour ouvrir la visionneuse de vidéo, cliquez sur l'icône. Un écran ENJEUX s'affiche dans la zone de travail collaboratif. Puis, sélectionnez le fichier vidéo à partir de votre poste de travail en cliquant sur le bouton. La fenêtre qui s'affiche en superposition sur votre écran vous permet de chercher le fichier vidéo dans vos dossiers. Pour ce faire, cliquer sur. Sélectionnez le fichier sur votre poste et cliquez sur Ouvrir.
Le nom du fichier s'inscrit dans la fenêtre Choisir un fichier. Cliquez sur Envoyer et l'outil sera transféré dans ENJEUX. Attention, selon la taille de votre fichier, la conversion de votre vidéo en flash peut varier de quelques secondes à quelques minutes. On vous informera ensuite dans la fenêtre lorsque le transfert est terminé. Cliquez sur fenêtre. pour fermer la Pour plus d'information sur l'utilisation de la visionneuse de vidéo, consultez la leçon Utiliser la visionneuse Vidéo et l'annotation.
Le tableau blanc Pour utiliser le tableau blanc, cliquez sur pour afficher la palette d'outils qui est mise à la disposition du modérateur et des participants. Pour insérer une image dans l'espace du tableau blanc, cliquez sur. La fenêtre Choisir un fichier s'affichera en superposition. Sélectionnez le fichier sur votre poste et cliquez sur Ouvrir. L'image sélectionnée s'affichera sur votre tableau comme ceci. Il suffit d'utiliser les outils de travail offerts par la palette du tableau blanc pour étayer votre propos.
Pour plus d'information sur l'utilisation du tableau blanc, consultez la leçon Utiliser le tableau blanc.
Les outils de partage Lors du partage d'une feuille de calcul, d'un PPT, d'un site Web, d'un texte ou d'un document de votre ordinateur, différents icônes de gestion de ce partage s'affichent en sous-menus : Zone Main Qualité Examinons leur utilité en utilisant l'exemple de la feuille de calcul. Zone vous permet de visualiser la feuille de calcul partagée en plein écran ou non. Le monde plein écran vient cacher la zone de communication comme ceci : Main vous permet de donner le contrôle à un participant lorsque ce dernier le demande. Qualité vous permet d'augmenter ou de réduire la qualité de l'image que les participants voient à leur écran. Pour augmenter la qualité, cliquez sur le curseur vert et le déplacer vers la droite. Pour diminuer la qualité, cliquez sur le curseur vert et le déplacer vers la gauche.
Le partage d une feuille de calcul Pour partager une feuille de travail collaboratif, cliquez sur pour afficher l'application et une page blanche de calcul. La zone de l'écran délimitée par un carré rouge vous permet de visualiser ce que les participants voient à leur écran. Si l'affichage de votre document est plus petit ou plus grand que cette zone, il faut redimensionner votre fenêtre de votre document en utilisant les flèches qui s'affichent lorsque vous glissez votre souris sur le bord de votre écran d'affichage. Pour afficher une feuille de calcul, utilisez les fonctions d'ouvrir du menu Fichier de l'application Excel pour afficher la fenêtre Ouvrir en superposition. Puis, sélectionner le fichier sur votre poste de travail et cliquez sur le bouton Ouvrir.
Le partage d un PPT Pour partager un PPT, cliquez sur pour afficher l'application et une page blanche de PowerPoint. La zone de l'écran délimitée par un carré rouge vous permet de visualiser ce que les participants voient à leur écran. Si l'affichage de votre document est plus petit ou plus grand que cette zone, il faut redimensionner votre fenêtre de votre document en utilisant les flèches qui s'affichent lorsque vous glissez votre souris sur le bord de votre écran d'affichage. Il est à noter que le partage PPT se distingue de la visionneuse PPT en permettant au modérateur et aux participants de modifier le contenu du PPT en temps réel, ce qui n'est pas le cas de la visionneuse. Pour afficher une présentation PPT, utilisez les fonctions Ouvrir du menu Fichier de l'application PowerPoint pour afficher la fenêtre Ouvrir en superposition. Puis, sélectionner le fichier sur votre poste de travail et cliquez sur le bouton Ouvrir.
Pour plus d'informations concernant le partage d'un PPT, consultez la leçon Utiliser le partage d'un PPT.
Le partage d un site Web Pour partager un site Web, cliquez sur pour rétracter la zone de communication (1). Une fois cette zone rétractée, le fond de cette zone devient transparent, ce qui vous permet de voir la dernière application utilisée; par exemple, une page de traitement de texte ou la page d'accueil d'enjeux comme ceci. Pour afficher un site Web de votre choix, ouvrez un nouveau navigateur. La zone de l'écran délimitée par un carré rouge vous permet de visualiser ce que les participants voient à leur écran (2). Si l'affichage de votre document est plus petit ou plus grand que cette zone, il faut redimensionner votre fenêtre de votre document en utilisant les flèches qui s'affichent lorsque vous glissez votre souris sur le bord de votre écran d'affichage.
Pour plus d'informations concernant le partage d'un site Web, consultez la leçon Utiliser le partage d'un site Web.
Le partage d un texte Pour partager un texte, cliquez sur pour afficher l'application et une page blanche de traitement de texte. La zone de l'écran délimitée par un carré rouge vous permet de visualiser ce que les participants voient à leur écran. Si l'affichage de votre document est plus petit ou plus grand que cette zone, il faut redimensionner votre fenêtre de votre document en utilisant les flèches qui s'affichent lorsque vous glissez votre souris sur le bord de votre écran d'affichage. Pour afficher un texte, utilisez la fonction Ouvrir du menu Fichier de l'application Word pour afficher la fenêtre Ouvrir en superposition. Puis, sélectionnez le fichier sur votre poste de travail et cliquez sur le bouton Ouvrir.
Le partage d un document de son ordinateur Pour partager un document élaboré sur une application autre que celle offerte par la suite Microsoft, par exemple un document en format pdf, une photo en format jpg, etc., cliquez sur pour afficher une fenêtre en superposition. Puis, sélectionnez le fichier de votre choix et cliquez sur Ouvrir. La zone de l'écran délimitée par un carré rouge vous permet de visualiser ce que les participants voient à leur écran. Si l'affichage de votre document est plus petit ou plus grand que cette zone, il faut redimensionner votre fenêtre de votre document en utilisant les flèches qui s'affichent lorsque vous glissez votre souris sur le bord de votre écran d'affichage.
Attention, si l'extension du fichier sélectionné requiert une application qui n'est pas sur votre poste de travail, il ne s'affichera pas à l'écran. Pour plus d'information sur le partage d'un document sur son ordinateur, consultez la leçon Partage d'un document sur son ordinateur.
Exercice Afin de vérifier vos connaissances sur les outils de travail collaboratif de l'environnement ENJEUX, répondez aux questions sur les pages suivantes!
Outils de TC - Questions # 1 Énoncé : Lors d une rencontre, vous souhaitez permettre aux participants de modifier un PPT. Parmi les outils suivants, lequel choisiriez-vous? Réponses : 1. nmlkj La visionneuse PPT 2. nmlkj La visionneuse de vidéo 3. nmlkj Le tableau blanc 4. nmlkj Le partage d une feuille de calcul 5. nmlkj Le partage d un PPT
Outils de TC - Questions # 2 Énoncé : Lors d une rencontre, vous souhaitez que les participants puissent naviguer sur des sites Web. Parmi les outils suivants, lequel choisiriez-vous? Réponses : 1. nmlkj La visionneuse PPT 2. nmlkj La visionneuse de vidéo 3. nmlkj Le partage d un site Web 4. nmlkj Le tableau blanc 5. nmlkj Le partage d un texte
Outils de TC - Questions # 3 Énoncé : Lors d une rencontre, vous souhaitez annoter une image à l aide d un crayon de couleur et permettre à vos participants d en encercler certaines parties. Parmi les outils suivants, lequel choisiriez-vous? Réponses : 1. nmlkj Le tableau blanc 2. nmlkj Le partage d une feuille de calcul 3. nmlkj Le partage d un PPT 4. nmlkj Le partage d un texte 5. nmlkj La visionneuse de vidéos
Outils de TC - Questions # 4 Énoncé : Lors d une rencontre, vous souhaitez que les participants modifient un document Word. Parmi les outils suivants, lequel choisiriez-vous? Réponses : 1. nmlkj Le tableau blanc 2. nmlkj Le partage d une feuille de calcul 3. nmlkj Le partage d un PPT 4. nmlkj Le partage d un site Web 5. nmlkj Le partage d un texte
Corrigé
Conclusion - Les outils de travail collaboratif Vous venez d'apprendre comment utiliser les outils de travail collaboratif lors d'une rencontre. Vous pouvez ainsi partager des PPT, des feuilles de calcul, des sites Web et des documents textes avec vos participants. Attention, ce partage est activé uniquement si vous êtes au moins deux personnes dans la rencontre. De plus, il vous est possible de visionner des PPT et des vidéo et travailler sur un tableau blanc avec ou sans participants. Si vous souhaitez réviser cette leçon, visionnez le vidéoclip Les outils de travail collaboratif. N'oubliez pas qu'une aide contextuelle vous permet de revoir les notions apprises dans cette leçon.