Sud Expert Plantes Développement Durable (SEP2D) Dossier de candidature 4 ème appel à projets «Collections»
1- FICHE DE PRESENTATION N du projet (ne rien inscrire) : Reçu le (ne rien inscrire) : Acronyme du projet : Titre complet du projet : Nom et fonction du porteur de projet : Nom de la collection : Institution de rattachement (nom, statut, localisation) [= partenaire 1]: Eventuelles institutions partenaires (nom, statut, localisation) : Partenaire 2 : Partenaire 3 : Activités menées, nature des collections concernées et origines géographiques (en quelques lignes) : Durée du projet : Budget : (merci d insérer des colonnes dans le cas où il y a plus de 3 partenaires) PARTENAIRE 1 (PARTENAIRE 2) (PARTENAIRE 3) TOTAL Dépenses Apports Montant de la subvention demandée à SEP2D [Total dépenses Total apports] Mots-clés : SEP2D : Dossier de candidature 4 ème appel à projets : Collections 2
2- RESUME (1 page maximum) Présenter en une page maximum les objectifs du projet, les activités envisagées et les résultats attendus ; ainsi que les éventuelles institutions partenaires impliquées et leur rôle dans la réalisation du projet. 3- DESCRIPTION DU PROJET (6 pages maximum) Cette partie doit s articuler autour de 5 composantes : 3.1. Contexte Faire une présentation générale de la (des) collection(s) concernée(s) et des enjeux de gestion, conservation et valorisation de cette (ces) collection(s). Souligner auxquels de ces enjeux le projet a vocation à répondre. 3.2. Objet du projet Décrire l objectif global et les objectifs spécifiques du projet. 3.3. Activités prévues Présenter la logique opérationnelle et les activités concrètes qui seront réalisées en cohérence avec les objectifs poursuivis. 3.4. Résultats et livrables attendus Pour chaque objectif spécifique, présenter les résultats concrets et les livrables attendus, de même que des indicateurs de réussite et d évaluation adaptés et vérifiables, qui permettront d évaluer les résultats en fin de projet. Souligner en particulier l impact attendu du projet pour la (les) collection(s) en termes : i) d accessibilité pour les chercheurs (physique et ou virtuelle), ii) de fréquentation, et iii) de pérennisation au-delà de la durée du projet, et i) d éventuelle intégration dans un réseau national, régional ou international. 3.5. Présentation succincte de l équipe projet Présenter succinctement le rôle de chacun dans la réalisation du projet. En cas de partenariat entre plusieurs institutions, préciser leur responsabilité respective dans la réalisation du projet et les éléments permettant de juger de la pertinence du partenariat instauré. 4- CALENDRIER DE REALISATION Reprendre le programme des activités et montrer leur déroulement dans le temps, par exemple sous la forme d un chronogramme. Ce calendrier doit clairement présenter les dates de remises des livrables. SEP2D : Dossier de candidature 4 ème appel à projets : Collections 3
5- BUDGET PREVISIONNEL Utiliser la trame de tableau Excel proposée dans le fichier joint pour y détailler l ensemble des dépenses prévues, ainsi que les coûts prévisionnels supportés par chacun des partenaires. Justifier par ailleurs, sous forme narrative, des grands postes de dépenses prévus (en 1 page maximum). Pour toute dépense d équipement supérieure à 5.000, joindre trois devis au dossier de candidature. 6- ANNEXES 6.1. Liste des références bibliographiques ou publications Cette liste pourra notamment comprendre les ouvrages ou publications réalisés à partir de la (des) collection(s) concernées par le projet, comme des flores, des atlas, des documents d information ou de vulgarisation, etc. 6.2. Présentation synthétique du projet Cette présentation synthétique de 10 ou 15 lignes maximum doit être rédigée à destination du public. Si le projet devait être retenu et financé par SEP2D, ce court texte pourrait être utilisé pour présenter le projet dans le cadre d'une communication institutionnelle. 6.3. Tableau récapitulatif des personnes impliquées dans le projet 1 2 Nom prénom Age Institution Fonction Grade % temps de travail consacré au projet 6.4. Curriculum vitae du porteur de projet 6.5. Fiche de présentation de l institution (ou des institutions) En cas de partenariat(s), remplir une fiche de présentation séparée pour chaque institution partenaire, comportant les informations suivantes : SEP2D : Dossier de candidature 4 ème appel à projets : Collections 4
Présentation générale : Nom de l équipe impliquée Nom de l institution de rattachement Responsable de l équipe (qui n est pas nécessairement le porteur de projet) Adresse N de téléphone Courriel Description de l équipe : son ancrage institutionnel, ses activités, son expertise au regard des activités programmées dans le cadre du projet, ses atouts pour mener à bien le projet. Travaux de valorisation de la (des) collection(s) : indiquer quels sont les projets qui ont été menés les 10 dernières années, ayant eu pour finalité d améliorer la gestion, la conservation, la préservation ou la valorisation des collections concernées par le projet. Dans le cas de publications scientifiques, veiller à souligner le(s) nom(s) du ou des membres de l équipe candidate. 6.6. Consentement à la communication du dossier Ce courrier (un par institution) est à remplir sur papier-en-tête et doit être signé par le responsable du service ou de l équipe impliquée, puis visée par le responsable de l institution. Merci d utiliser le modèle ci-dessous. SEP2D : Dossier de candidature 4 ème appel à projets : Collections 5
Nom de l institution Je soussigné(e).., certifie que les informations transmises dans ce dossier sont exactes et assure l Institut de Recherche pour le Développement, ainsi que tous les partenaires financiers du programme SEP2D, que les conditions du projet présentées dans ce dossier ont recueilli l agrément des autorités dont je relève et leur engagement à me soutenir dans la conduite de ce travail. En conséquence, et en accord avec le porteur de projet, M ou Mme, je sollicite la présentation du projet nommé ci-après à l appréciation du Conseil Scientifique et Pédagogique chargé de l évaluer, en vue d un éventuel financement par le programme SE2PD. Nom de l institution : Titre du projet : Nom et fonction du signataire : Date et signature : Visa du responsable de l institution à laquelle appartient le service ou l équipe impliquée dans le projet Nom : Qualité : Date : Signature : SEP2D : Dossier de candidature 4 ème appel à projets : Collections 6
6.7. Lettre d engagement de chacune des équipes impliquées [à fournir sur demande du Secrétariat exécutif, en cas de sélection du dossier] Ces lettres d engagement (une par institution) sont à réaliser sur papier en-tête de chaque institution. Elles doivent récapituler de façon synthétique : - les activités que l équipe s engage à accomplir dans le cadre du projet, - les relations et les transferts de données/compétences/technologies auxquels s engage l équipe vis-à-vis des autres partenaires éventuellement impliqués dans le projet, - sa participation éventuelle au budget global du projet, en nature ou éventuellement en apport numéraire. Ces courriers d engagement doivent être signés par le responsable de service de chaque équipe impliquée dans le projet, puis visés par le responsable de l institution dont dépend l équipe. Plus qu un simple agrément de l autorité de tutelle, cette déclaration a pour objet de traduire l engagement de l établissement à soutenir la mise en œuvre du projet dans toutes ses dimensions (personnes ressources, équipements, encadrement d étudiants, etc). 6.8. Signature de la Charte SEP2D [à fournir sur demande du Secrétariat exécutif, en cas de sélection du dossier] SEP2D : Dossier de candidature 4 ème appel à projets : Collections 7
Les porteurs de projets sont invités à envoyer leur candidature au Secrétariat exécutif du programme SEP2D par courrier électronique, à l adresse suivante : aap.sep2d@listes.ird.fr Au plus tard le DIMANCHE 2 AVRIL 2017 Pour tous renseignements, veuillez contacter : Secrétaire exécutive : Stéphanie ARDILA-CHAUVET Assistant technique mobilisateur : Jean-Pierre PROFIZI Assistant technique valorisation et partenariats : Anshuman RANA stephanie.chauvet@ird.fr jean-pierre.profizi@ird.fr anshuman.rana@ird.fr SEP2D : Dossier de candidature 4 ème appel à projets : Collections 8