Public Disclosure Authorized GABON / GEF / TF 056592-GA / PARC / ANPN Report no. 46171 PLAN SIMPLIFIÉ DE PASSATION DES MARCHÉS -------------- I. Informations Générales Public Disclosure Authorized Public Disclosure Authorized 1. Information sur le Projet: a. Pays: GABON b. Emprunteur: Gouvernement gabonais c. Projet: Projet d Appui et de Renforcement des Capacités des Parcs Nationaux et de la Biodiversité d. Prêt : Don GEF TF 056592-GA e. Agence d Exécution : Agence Nationale des Parcs Nationaux (ANPN) f. Montant du Don : US$ 10.000.000 2. Dates d Approbation du Plan de Passation des Marchés par la Banque: 11 Septembre 2008 3. Date des Directives de la Banque Applicables pour la Passation des Marchés: Directives de Mai 2004, révisées en Octobre 2006 4. Période Couverte par ce Plan de Passation des Marchés: 12 mois (juin 2008 à mai 2009) de la préparation jusqu à la signature du marché. II. Acquisition de Fournitures, Travaux et Services autres que ceux de Consultants 1. Seuils de Revue a Priori : Montants à partir desquels la passation d un marché doit faire l objet d un examen préalable par la Banque. losure Authorized 1
Méthodes de Passation des Marchés Seuil de Revue a priori Observations 1. AON/AOI - Appel d Offres National (Travaux) Examen des 3 premiers contrats de Travaux >200.000 $US Tous les contrats 2. CE Cotation d Entrepreneurs (Travaux) Examen des 3 premiers contrats de Travaux 3. AON/AOI - Appel d Offres National (Fournitures) Examen des 3 premiers contrats de Biens et Fournitures >100.000 $US Tous les contrats 4. CF Cotation de Fournisseurs (Fournitures) Examen des 3 premiers contrats de Biens et Fournitures >50.000 $US Tous les contrats 5. Marchés des Agences des Nations Unies (IAPSO) Sans Objet Uniquement pour les véhicules et fournitures de bureau 6. Marchés de Gré à gré Tous les contrats 2. Préqualification : Sans objet. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: [Refer to the relevant CDD project implementation document approved by the Bank]. Sans objet 4. Référence au Manuel d Exécution du Projet: Manuel approuvé le 27/08/08. La méthode d acquisition en gré à gré qui n avait pas été prévu dans le cas des fournitures, travaux et prestations autres que les services de consultants dans l Accord de Don, a été introduite dans le Manuel d exécution approuvé, sous condition d obtention d une non-objection de la Banque. 5. Autres dispositions spéciales de Passation des Marchés: Sans objet 2
6. Liste des Contrats de Biens, Fournitures et Travaux incluant la Méthode de Passation des Marchés et le Calendrier Prévisionnel A B C D E F G H I J K No. Désignation des travaux à réaliser ou Coût Estimé Coût Estimé Méthode de Préqualifica Préférence Examen Délais de Date Prévue fournitures à livrer de du Marché Passation -tion Nationale Préalable Soumission de l Ensemble ou du Lot le des marches (Oui/Non) (Oui/Non) par la des Offres l Ouverture Observations des Marchés mis en jeu Plus Coûteux Banque (Oui/Non) des Offres 1 Acquisition d'un système informatique de gestion intégrée de comptabilité, de suivi-évaluation et de passation-gestion des marchés pour le siège de l'anpn 2 Acquisition de matériels informatiques software pour le siège de l'anpn 3 Acquisition de véhicules pour le siège de l'anpn 4 Acquisition d'appareils de communication radio et téléphoniques 5 Acquisition de matériels informatiques pour les 2 PN (Loango/Moukalaba Doudou) 6 Acquisition de matériels roulants (véhicules) pour les PN de Loango et Moukalaba Doudou 7 Acquisition de matériels flottants (pirogues, vedettes, pédalos) pour les 3 PN Marchés objet d examen préalable (revue a priori) de la Banque CF Non Non Oui 30 j 07/07/08 AON Non Non Oui 30 j 07/10/08 AON Non Non Oui 45 j 11/08/08 CF Non Non Oui 14 j 17/09/08 CF Non Non Oui 14 j 10/10/08 Gré à gré Non Non Oui 7 j 21/09/08 CF Non Non Oui 14 j 09/10/08 3
8 Construction et Réhabilitation des Bâtiments du PN de Loango 9 Construction et Réhabilitation des Bâtiments du PN de Mayumba 10 Construction et Réhabilitation des Bâtiments du PN de Moukalaba- Doudou AON Non Non Oui 30 j 20/12/08 AON Non Non Oui 30 j 07/01/09 AON Non Non Oui 30 j 10/01/09 11 Acquisition d'équipements bureautiques pour le siège de l'anpn 12 Acquisition uniformes conservateurs et écogardes 2 PN (Loango/Moukalaba Doudou) Marchés objet d examen a posteriori (revue a posteriori) de la Banque CF Non Non Non 14 j 14/10/08 CF Non Non Non 14 j 16/10/08 13 Acquisition panneaux solaires CF Non Non Non 14 j 23/10/08 14 Acquisition d'équipements CF Non Non Non 14 j 30/10/08 communications radio HF pour les 2 PN (Loango/Moukalaba Doudou) 15 Acquisition Groupes Electrogènes CF Non Non Non 14 j 06/11/08 16 Acquisition équipements surveillance 17 Acquisition équipements de plongée 18 Acquisition équipements Labo Equipe Marine CF Non Non Non 14 j 13/11/08 CF Non Non Non 14 j 20/11/08 CF Non Non Non 14 j 27/11/08 4
III. Acquisition de Services Consultants 1. Seuils de Revue a Priori : Montants à partir desquels la passation d un marché doit faire l objet d un examen préalable par la Banque. Méthodes de Passation des Marchés Seuil de Revue a priori Observations 1. SFQC - Sélection Fondée sur la Qualité Technique et le Coût (Firmes) >100.000 $US Tous les contrats 2. QC Sélection Fondée sur la Qualification des Consultants (Firmes) 3. Sélection d ONG 4. SCI - Sélection de Consultants Individuels 5. SED - Sélection par Entente Directe (Gré à gré) (Firmes et Individus) 6. SMC Sélection au Moindre Coût (Firmes) Examen des 3 premiers contrats Examen des 3 premiers contrats >100.000 $US Tous les contrats Examen des 3 premiers contrats >50.000 $US Tous les contrats Tous les contrats >100.000 $US Tous les contrats 2. Short list Exclusivement Constituée de Consultants nationaux: Les short-list de consultants pour les services estimés à un coût inférieur à 100.000 $US seront exclusivement constituées de consultants nationaux conformément aux dispositions du paragraphe 2.7 des Directives sur les Consultants et à l accord de don en son Annexe 3 Section III. 3. Autres dispositions spéciales de Passation des Marchés: Sans objet 5
4. Liste des Contrats de Consultants incluant la Méthode de Sélection et le Calendrier Prévisionnel A B C D E F G H No. Désignation des Prestations à réaliser Coût Méthode de Passation des marches Examen préalable par la Banque (Oui/Non) Délais de Soumission des Offres Dates prévues de dépôt et d ouverture des Offres Observations 1 Etude des mécanismes de financement durable du réseau des PN et mise en place du fond fiduciaire 2 Etude et mise en place d'un système de suivi d'évaluation 3 Audits comptable et financier 4 Assistance comptable pour la clôture des comptes 5 Etude spécifique au PN de Mayumba Marchés objet d examen préalable (revue a priori) de la Banque QC Oui 14 j 03/11/08 QC Oui 30 j 16/11/08 SMC Oui 21 j 01/10/08 Marchés objet d examen a posteriori (revue a posteriori) de la Banque SMC Non 21 j 08/10/08 SCI Non 30 j 16/04/09 6
IV. Activités de Renforcement de Capacité d Exécution de l Agence avec Calendrier Prévisionnel No. Résultats Attendus /Description de l Activité Coût Estimé Durée Estimée Date de Début Observations Formation en Décaissements 1 semaine Nov. 2008 2 agents Formation en Passation des Marchés de 3 semaines Nov. 2008 1 agent Travaux Formation en Système de Suivi-Evaluation 3 semaines Déc. 2008 1 agent Formation en Optimisation des Outils de 3 semaines Déc. 2008 1 agent Management Voyages d Etudes et d Echanges 1 année Nov. 2008 2 voyages/an Appui aux Publications Environnementales 1 année Nov. 2008 3 publications/an Editions Brochures de Promotion des Parcs 1 année Janv. 2009 1 édition/an 7