SUIVI-ÉVALUATION PROJETS ET PROGRAMMES. Du 11 au 13 juin 2015 à Central Park, Dakar. Contexte et justification

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1 SUIVI-ÉVALUATION PROJETS ET PROGRAMMES Du 11 au 13 juin 2015 à Central Park, Dakar Contexte et justification Aujourd hui, les échecs enregistrés dans les projets et programmes sont tellement nombreux que les quelques cas de réussite méritent d être montrés en exemple. Dès lors, la question fondamentale est de savoir pourquoi certains projets réussissent pendant que d autres échouent. La non maîtrise des outils du système de suivi et évaluation constitue une entrave à l atteinte des objectifs fixés dans les projets et programmes. Et la floraison de théories développées dans le domaine du suivi et évaluation rendent floue cette notion de suivi et évaluation. Etant donné l insuffisance des ressources financières, la question fondamentale est de savoir comment rentabiliser au maximum les investissements réalisés pour que les objectifs soient atteints. Pour ce faire, il devient nécessaire de compter sur des gestionnaires outillés, capables de mener à bien cette mission. C est là que le système suivi et évaluation prend son importance en tant qu instrument de gestion à l exécution efficiente et efficace des programmes et des projets de développement. Modalités de participation Le tarif de la session programmée du 11 au 13 juin 2015 à Central Park, est fixé à la somme TTC de Francs CFA. Ce tarif comprend les honoraires des formateurs, la mise à disposition de la salle climatisée avec groupe électrogène à Central Park, la restauration (pause café, pause thé et déjeuner), l attestation délivrée à la fin de la formation, le parking, les documents et matériels pédagogiques. NB : A l inscription, le participant recevra immédiatement les supports électroniques et logiciels afin de bien préparer la session.

2 Formateurs Sous la supervision de M. Assane DIAGNE, Expert-Consultant, Ex-Directeur des programmes à CRS et CCF, la formation sera animée par M. Daouda SAKHO, Certificat de Doctorat en Administration publique, M. Babacar Diouf, Ingénieur Informaticien-Statisticien & Master en Gestion de Projet et Mme KA Amie MAR, Experte en management de projet/programme. Programme Jour 1-08H30 à 17H30 : CONCEPTION / PLANIFICATION OUTILS D ANALYSE DE L ENVIRONNEMENT ARBRE DES PROBLEMES ARBRE DES OBJECTIFS CADRE LOGIQUE, CADRE DES RESULTATS PERT GANTT BUDGET LA GESTION AXEE SUR LES RESULTATS (GAR) TYPES DE RESULTATS CHAINE DES RESULTATS? LE SUIVI TECHNIQUE CONCEPTS JUSTIFICATION ET BUTS DU SUIVI EVALUATION QU EST-CE QUE LE SUIVI APPLIQUE A LA GAR? QU EST-CE QUE L EVALUATION? DISTINCTION ENTRE SUIVI ET EVALUATION RELATION ENTRE LA PLANIFICATION ET SUIVI EVALUATION DEMARCHES ET OUTILS LES ELEMENTS CONSTITUTIFS DU PLAN DE SUIVI EVALUATION CREER UN PLAN DE SUIVI EVALUATION SE BASANT SUR LE CAS Jour 2 08H30 à 17H30 : LE SUIVI FINANCIER COMPTABILITE D UN PROGRAMME PROCEDURES OPERATIONS DE MOBILISATION DES RESSOURCES ABDXMEDIA Central Park Villa N 85, Cité Marine Derklé Dakar 2

3 OPERATIONS D UTILISATION DES RESSOURCES OPERATIONS DE TRESORERIE RAPPORT FINANCIER ETABLISSEMENT D UN RAPPORT FINANCIER CHAINE DE VALIDATION D UN RAPPORT FINANCIER DEPENSES ET AUTORISATION DE FINANCEMENT SUIVI BUDGETAIRE ANNUEL - SUIVI BUDGETAIRE QUOTIDIEN (2) SUIVI ANALYTIQUE (LA METHODE DES COURBES EN «S») MATRICE DE SUIVI Jour 3-08H30 à 17H30 : OUTILS LOGICIELS DE SUIVI-EVALUATION ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL MS PROJECTS FONCTIONNALITES ET UTILISATION DES AFFICHAGES PARAMETRES CALENDRIER / RESSOURCES / TACHES / RELATIONS PLANIFICATION DES ACTIVITES CREATION DE VOTRE PLAN DANS MS PROJECT CONCEPTION DE CALENDRIERS PLANIFICATION DES TACHES DU PROJET (GANTT, PERT) CREATION-AFFECTATION DE RESSOURCES HUMAINES / MATERIELLES CALCUL COUTS ET BUDGET SUIVI DU PROJET TRAVAIL EN PROJET MULTIPLE PARTAGE DES RESSOURCES / HIERARCHISATION DE PROJETS CONSOLIDATION DE PROJETS / LIENS INTER-PROJETS GENERATION DE RAPPORTS ET EXPORTATION DES DONNEES TOUR D HORIZON DU LOGICIEL SPSS GENERALITES SUR LES FICHIERS DE DONNEES MENUS SPSS / FENETRE DES RESULTATS ANALYSE DES DONNEES AVEC SPSS STATISTIQUE DESCRIPTIVE ANALYSE BIVARIEE / ANALYSE DE RELATION TRAITEMENT DU CAS AVEC LES OUTILS LOGICIELS CLOTURE ET REMISE DES ATTESTATIONS LE SAMEDI 13 JUIN A 17H45 ABDXMEDIA Central Park Villa N 85, Cité Marine Derklé Dakar 3

4 ABDXMEDIA Central Park Villa N 85, Cité Marine Derklé Dakar 4

5 PRÉSENTATION DU CABINET ABDXMEDIA Identification RC : SN DKR 2011-A NINEA : V1 CSS : IPRES : B Site internet : Adresse : Central Park / Villa N 85, Cité Marine Derklé Dakar TEL : / / FAX : [email protected] / [email protected] Agréé N PC56 par l ADEMPE, le Cabinet ABDXMEDIA a réalisé durant ces cinq dernières années une trentaine de formations continues en INTERENTREPRISES et une demi-douzaine en INTRA à Dakar et Saly. ABDXMEDIA promeut un Programme de Mise à niveau Professionnel pour professionnels, cadres et dirigeants, une opportunité d approfondir ses compétences voire d acquérir le savoir faire et les techniques pour relever ses défis via des séminaires de formation destinés à contribuer à l amélioration de ses compétences afin de répondre pleinement aux besoins de son poste et remplir à coup sûr ses objectifs avec une obligation de résultats. Dans le cadre de ce Programme, une vingtaine de cabinets spécialisés et consultants individuels sont mobilisés pour l animation des modules de formation. Nos formations sont exclusivement ouvertes aux professionnels des entreprises, OSC, banques, multinationales, organisations internationales et administrations publiques. C est ainsi que fondée sur l expérience de formateurs de haut niveau (Universitaires, Topmanagers, consultants et/ou experts auprès des entreprises ABDXMEDIA Central Park Villa N 85, Cité Marine Derklé Dakar 5

6 et organisations du privé comme du public), notre méthodologie de renforcement de capacité est basée sur une approche d andragogie corrélée à l échange d expériences ou de situations vécues. Clients Parmi les Grandes entreprises, PME/PMI et organisations du public comme du privé qui forment la clientèle de nos programmes de formation, nous sommes fiers de citer : ADEPME, AGETIP, AGENCE DES AEROPORTS DU SENEGAL, AGIMS, ALIZE NETTOYAGE, AMBASSADE DU CANADA, ASSURLAND, AVSF, ALANAU PETROLEUM INTERNATIONAL, ALCATEL-LUCENT WEST & CENTRAL AFRICA, ARD KOLDA, ASEDEME, ASEFCE, ASKIA ASSURANCES, BULL SENEGAL, BUZZICHELLI, BY FILLING SARL, CABINET ME CHEIKH FALL, CARACTERE CONSEIL, CAURIE MICROFINANCE, CBAO, COMITE NATIONAL DES HYDROCARBURES, CNLS, CONSORTIUM D ENTREPRISES, COSAMA, COSELEC, COSETAM, CSI MATFORCE, CTIC DAKAR, DIRECTION DES ROUTES, DIVISION SIDA IST, DRHCONSULT, DRP PRODUITS ET EQUIPEMENTS MEDICAUX, ECOSPECHE, EIFFAGE SENEGAL, ENERGECO, EQUIP PLUS, FINKONE TRANSIT, FONDATION SEN FINANCES, CABINET GRANT THORNTON, GROUP ELITE INTL, GROUPE LES PEDAGOGUES, INTERNATIONAL STAFFING COMPANY, INDUSTRY FOR PACKAGING AND CONSTRUCTION, INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT, ITECH SOLUTIONS TALIX GROUP JLS-SA, KING FAHD PALACE HOTEL, KIWI SARL MANDARINE, MASTER OFFICE, ONAS, ONG GRET, OZYX COMPOSITE, PADERCA, PETIT TRAIN DE BANLIEUE, PLANET FINANCE, PROGRAMME DES NATIONS UNIES POUR LE DEVELOPPEMENT GUINEE & SENEGAL, POSTEFINANCES, MICRONUTRIENT INITIATIVE, MINISTERE DE LA SANTE EPS MBOUR, MS ET ASSOCIES, RESAMPE, SAVE THE CHILDREN, SENEMECA, SCP LES RADIOLOGUES ASSOCIES, SCP MES ISMAEL KA & ALIOUNE KA, SECOURS ISLAMIQUE, SENEVET SARL, SOCIÉTÉ AFRICAINE D'HYDRAULIQUE ET D ÉQUIPEMENT, SECURIPORT, SENAC, SENTECHNOLOGIE POWER, SONATEL, SONED-AFRIQUE, SOJUFISC, SOS KDI, STRATEGIES ET SOLUTIONS INFORMATIQUES, SSP SENSTOCK, TAGOOR, 3T SARL, TONG TONG HUBSOCIAL, TOP INTER, USAID-ERA, VIVO ENERGY, WORLD VISION ABDXMEDIA Central Park Villa N 85, Cité Marine Derklé Dakar 6

7 DIVERSES FORMATIONS INTRA, INTERENTREPRISES ET SEMINAIRES RESIDENTIELS ABDXMEDIA Central Park Villa N 85, Cité Marine Derklé Dakar 7