EVASOLEIL SEJOUR HUMANITAIRE 15/18 ANS ECOLE GREENWAY AU CAMBODGE 12 Jeunes Du Samedi 11 juillet au Dimanche 26 juillet 2015* * Les dates peuvent être décalées d un ou de deux jours en fonction des vols En partenariat avec l association «Jeunesse et Reconstruction», association loi 1901 laïque, créée en 1948, située à Paris, et GreenLion, association locale. Encadrement Sylvain, Directeur d Evasoleil, BAFA, BAFD, BEATEP Dominique, Elue et directrice de centre à l année, BAFA, BAFD Le projet GREENWAY SCHOOL; géré par GREEN LION, est un centre qui accueille chaque jour plus de 100 enfants. Ils sont issus des villages environnants, proches de la ville de Samraong, au nord du Cambodge. Ces enfants viennent à l école GREENWAY pour y suivre des activités à vocations éducatives, avec le soutien de bénévoles internationaux : cours d anglais, activités créatives, jeux, sports, entretien du potager de l école, etc. Activités prévues pendant le séjour : Animation d ateliers créatifs, dessin, peinture, jeux, animation d activités sportives, travaux dans le potager, travaux d entretien du site : petites rénovations, aménagements, peinture, rénovation du mobilier (salle de classe), nettoyage du site, sensibilisation des enfants sur le respect de l environnement. Le week-end du 18 & 19/07, le groupe partira en excursion (temple, marché, usine de fabrication de soie) et dormira à l hôtel. Logement et nourriture : Chambre de 4 à 6 personnes. Chaque participant devra être attentif, et prendre part aux tâches ménagères dans les locaux d habitation. Démarches avant séjour Passeport (validité au moins jusqu en Février 2016) Vaccins (Diphtérie-tétanos poliomyélite, fièvre typhoïde, hépatites A et B) E-Visa (environ 30 en ligne) Visite médicale et pharmacie 1090 Tout compris sauf Vols* * Evasoleil réserve auprès d une compagnie aérienne les billets A/R Paris/Siem Reap et facture le prix réel / personne. (entre 800 et 950 l aller retour) Pourquoi ce tarif? Evasoleil et Jeunesse et Reconstruction sont des associations loi 1901, il n y a pas de bénéfice engendré par ce séjour. Les encadrants sont bénévoles. Samraong
Fiche de Réservation : Séjour Humanitaire Association Evasoleil 26, quai Jacques Papin 77440 Mary-Sur-Marne 01.64.34.17.16 / info@evasoleil.com Pensez à joindre un acompte de 300 minimum L ensemble des documents vous sera directement envoyé par mail, si vous souhaitez un envoi par courrier cochez cette case : LE JEUNE : Nom : Prénom : Né(e) le : _ _ _ _ _ _ _ _ Sexe : Féminin Masculin Observation (Allergie, régime alimentaire...) :... LE RESPONSABLE LEGAL : Nom :. Prénom :... Adresse : CP/Ville : _ _ _ _ _... Téléphone : Mail :.. Documents à joindre obligatoirement avant le 12 mai Copie de l attestation de carte vitale où figure la/le jeune ou CMU. Fiche sanitaire jointe, complétée soigneusement et signée. Photocopie des pages vaccinations du carnet de santé : Diphtèrie-tétanos poliomyélite, fièvre typhoïde et hépatites A et B. Ordonnance médicale si un traitement est prescrit durant le séjour. Un certificat médical de non contre-indication à la participation de ce séjour. Une autorisation parentale dans le cas où une autre personne irait chercher votre enfant au retour. Photocopie du passeport (le jeune devra avoir son passeport pendant le séjour) Le e-visa (à faire sur internet entre le 26 mai et le 1er juillet 2015). A avoir le jour du départ. Comment avez-vous connu Evasoleil? Ancien adhérent Bouche à oreille Internet Autre :... Je soussigné(e) Monsieur, Madame., en qualité de Père, Mère, Tuteur, (rayez la mention inutile), accepte que mon enfant. participe au séjour organisé par Evasoleil, dirigé par Monsieur Sylvain STIENON, au Cambodge, du 12 juillet au 26 juillet 2015 et autorise Monsieur Sylvain STIENON et Dominique THIMOGNE à prendre toutes les décisions nécessaires à la santé et la sécurité de mon enfant pendant le séjour. Je certifie avoir pris connaissance des conditions générales d inscription, du projet éducatif et autorise Evasoleil à diffuser les photographies prises lors de la colonie de vacances sur lesquelles figure mon enfant, uniquement pour sa propre communication. Le. à.. Signature :
RESERVATION : Une pré-réservation doit être effectuée avant l envoi de la fiche de réservation (courriel, téléphone ou formulaire en ligne) et validée par l association, elle sera valable 7 jours. La validation de l inscription sera effective dès réception de la fiche de réservation et de l acompte (voir modalités de règlement). Selon ses disponibilités, Evasoleil se réserve le droit de refuser l inscription en cas de non respect du délai de 7 jours. LES TARIFS : L'association n'étant pas soumise à la TVA, aucune taxe n'est ajoutée au prix du séjour ou de la formation. Les activités et séjours de l'association étant exclusivement réservés aux adhérents, seul le montant de la cotisation annuelle (fixé à 12 euros par adhérent, 60 euros pour les personnes morales) et le transport ne sont pas compris dans le prix du séjour. Les tarifs des séjours indiqués comprennent l'ensemble des activités et animations, l'encadrement des mineurs, la pension complète, l'assurance de responsabilité civile comme décrit ci-après et les frais de dossier. Le tarif du transport aller/retour comprend la prise en charge complète de l'enfant entre le point de rendez-vous et le centre de vacances indiqué sur le descriptif du séjour. Les tarifs ne comprennent pas d'assurance complémentaire ni l'argent de poche. Les prestations non faites ne sont pas remboursées. En cas d'importante variation du coût des transports qu'evasoleil ne pourrait éviter (hausse des billets de train ou d'avion, surtaxe carburant), l association se réserve le droit de répercuter cette hausse sur le prix du transport. LES FRAIS MEDICAUX : Les représentants légaux du mineur s'engagent à renseigner tous les éléments connus et importants de la santé du participant dans une fiche sanitaire fournie par EVASOLEIL. Ils acceptent par avance qu'evasoleil autorise, si nécessaire, une hospitalisation ou une opération chirurgicale conseillée par un médecin. Les représentants s'engagent par avance à rembourser les frais médicaux éventuellement avancés par EVASOLEIL, dès le retour de l'enfant, sous présentation d'un justificatif. MODALITES DE REGLEMENT DES SEJOURS : La réservation d'un séjour s'effectue par l'envoi au siège social d'evasoleil d'un premier règlement d au moins 150 euros par semaine réservée (acompte). EVASOLEIL envoie alors un accusé de réception de la réservation et du premier versement avec la facture d'acompte. La famille devra solder le montant du séjour un mois après la date de facture d'acompte envoyée par l'association. En cas de retard, EVASOLEIL se réserve le droit de céder la place à un autre participant, le séjour sera dans ce cas considéré comme annulé. Dès réception du solde de la facture, EVASOLEIL envoie à la famille les lieux, heures de rendez vous du départ du séjour, la facture soldée et un dossier complet de renseignements de l'enfant (fiche sanitaire à compléter et liste de documents obligatoires à fournir). La famille devra impérativement compléter ce dossier qu'elle remettra à un animateur responsable le jour du départ. Les règlements peuvent se faire par chèques bancaires (compte bancaire français) ou postaux, chèques vacances de l'association Nationale des Chèques Vacances, mandats espèces, virements, bons CAF*. Tous les règlements doivent être adressés à EVASOLEIL. *Le paiement par aide de la CAF est accepté sous réserve des conditions générales de cette dernière. Les modalités d attribution étant variables selon les départements, il convient de vérifier en amont si les droits peuvent s appliquer sur le séjour réservé. Les bons CAF doivent nous être parvenus avant le départ de l enfant. Toutefois, si la CAF refuse de verser une partie ou la totalité du prix de l aide à Evasoleil, l association sera dans l obligation de demander ce montant impayé au bénéficiaire de l aide. ANNULATION DU SEJOUR : Conditions générales d inscription Due au participant: - Plus de 30 jours avant le départ : l'acompte de 150 euros par semaine réservée est conservé. - Entre 30 et 14 jours : 50% du montant total du séjour (transport inclus) est conservé par EVASOLEIL. - Moins de 14 jours avant le départ (y compris non présentation au départ) : 100% du montant total (transport inclus) est conservé par EVASOLEIL. Tout séjour ou toute formation entamé est dû en totalité, quelque soit la raison du retour du participant. Les frais de retour en cas de renvoi disciplinaire sont facturés en supplément aux responsables de l enfant ou à l organisme ayant inscrit l enfant (carburant, péages, billets de train, frais de repas liés au renvoi, frais de retour de l accompagnant etc.) Due à EVASOLEIL: EVASOLEIL se réserve le droit d'annuler ou de modifier un séjour ou une formation si les conditions de sécurité ne sont plus respectées ou si le nombre de participants est insuffisant. Dans le cas où le séjour ou la formation n'a pas lieu, EVASOLEIL s'engage à proposer si possible une autre destination pour la même tranche d'âge ou un stage équivalent, ou de rembourser la totalité des règlements perçus, au choix de la famille. Dans ce cas, EVASOLEIL s'engage à prévenir les familles 14 jours au plus tard avant le départ. Dans le cas d'annulation d'activité(s), pour cause de sécurité, ou de météo inadaptée, EVASOLEIL proposera aux participants une autre activité pour la remplacer, dans la mesure du possible. En aucun cas, EVASOLEIL remboursera une activité non effectuée par un mineur, quelqu'en soit la raison (choix du mineur, maladie, climat, sécurité de l'activité ). ASSURANCE, EVASOLEIL est sociétaire de la MAIF couvrant : - La responsabilité civile, c'est-à-dire les dommages corporels ou matériels causés à autrui par un accident, un incendie ou une explosion survenant au cours du voyage - Le rapatriement, transport compris, en cas de maladie ou blessure du participant. - Il est possible pour les familles de souscrire une assurance complémentaire, couvrant certains frais d annulation par exemple auprès de leur assurance personnelle ou de la MAIF (3,20% du prix du séjour. Nous contacter). PHOTOS, IMAGES ET VIDEOS : Lors des séjours et des formations, EVASOLEIL se réserve le droit de filmer et de photographier les participants, notamment pour illustrer les plaquettes publicitaires des séjours, le site internet... De même, EVASOLEIL autorisera la presse à photographier les participants des séjours et des formations, pour des articles locaux ou nationaux. RESERVES : La responsabilité d'evasoleil n'est pas engagée si une décision légale ou un événement de force majeure extérieure à l'organisation de l association, forcerait d'interrompre ou d'annuler un séjour ou une formation, sans avoir pu respecter les délais cités plus haut. EVASOLEIL ne peut être tenu responsable non plus des éventuels vols, détériorations ou pertes des objets personnels des participants. EVASOLEIL ne peut être tenu responsable des changements d'horaires, de mode de transport, imposés par les différents prestataires de transports. EVASOLEIL se réserve le droit d'annuler le départ d'un participant n'ayant pas l'ensemble des documents cités plus haut le jour du départ, sans remboursement. EVASOLEIL ne peut être tenue responsable d une inscription abusive. Le contractant reconnait avoir la capacité et le droit, seul, d inscrire le mineur en séjour ou dans une formation. INFORMATIQUE ET LIBERTES : Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d un droit d accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en contactant l Association EVASOLEIL.