WORKSHOP FRANCE MED MARSEILLE - DESTINATION PROVENCE 6-8 OCTOBRE 2017 A MARSEILLE HOTEL GOLDEN TULIP VILLA MASSALIA
SOMMAIRE 1. ORGANISATEURS DE LA MANIFESTATION... 3 2. PROGRAMME POUR LES PARTENAIRES FRANÇAIS... 4 3.RENSEIGNEMENTS PRATIQUES... 5 4. FORMAT DU WORKSHOP... 5 5. LIEU DES WORKSHOPS... 6 6. HEBERGEMENT... 6 7. SUPPORTS DE PROMOTION : CHEVALETS ET CATALOGUES... 6 8. DOCUMENTATION EXPOSANTS... 7 9. MODALITES DE PARTICIPATION ET CONDITIONS... 7 - COÛT DE LA PARTICIPATION... 7 - INSCRIPTIONS... 8 - MODALITES D'ANNULATION... 8 10. FICHE DE RENSEIGNEMENT... 9 - VISUEL et LOGO... 10 - IMPLANTATION DES TABLES... 10 Annexe 1: BON DE COMMANDE D INSCRIPTION... 11 Atout France Workshop France MED 6-8 Octobre 2017 à Marseille 2
1. ORGANISATEURS DE LA MANIFESTATION L édition 2017 du workshop France MED est organisée par Atout France en coopération avec l Office de Tourisme et des Congrès de Marseille, le Comité Régional de Tourisme de Provence-Alpes-Côte d Azur et leurs partenaires. Inscription exposants et gestion du dossier Workshop MED 2017 auprès du bureau ATOUT FRANCE: CONTACT ESPAGNE - PORTUGAL Matilde SANCHEZ matilde.sanchez@atout-france.fr Esther ARIAS esther.arias@atout-france.fr Tel 00 34 91 548 97 47 C/ Serrano 40, 2º Planta derecha, 28001 Madrid, ESPAGNE ATOUT FRANCE: CONTACT ITALIE - GRECE Via Aurelio Saffi, 21 20123 Milano ITALIE Chiara CASERINI chiara.caserini@atout-france.fr Francesca MINNITI francesca.minniti@atout-france.fr Tel. 00 39 02 58 48 656 ATOUT FRANCE : CONTACT MOYEN ORIENT & TURQUIE Al Habtoor Business Tower, 24th floor PO Box 3314, U.A.E DUBAI Asmaa ASSID asmaa.assid@atout-france.fr Maud BRUNET maud.brunet@atout-france.fr Tel. 00 971 440 84 49 72 ATOUT FRANCE: CONTACT ISRAEL Baruch Ram 13 / 7 42276 Netanya ISRAEL Laurent ROUMANI laurent.roumani@atout-france.fr Tel. 00 972 528 333 218 Atout France Workshop France MED 6-8 Octobre 2017 à Marseille 3
2. PROGRAMME POUR LES PARTENAIRES FRANÇAIS Dates: du vendredi 6 octobre au dimanche 8 octobre 2017 Tout le Workshop à lieu à L Hôtel Golden Tulip Villa Massalia. 17 place Louis Bonnefon 13008 Marseille - Tel. + 33 4-91 72 90 00 www.goldentulipvillamassalia.com VENDREDI 6 OCTOBRE Arrivée des participants à Marseille et installation à l hôtel Golden Tulip Villa Massalia ou l hôtel AC Hotel by Marriott Marseille Prado Vélodrome. Avant 12h00 : Installation stand des exposants Hôtel Golden Tulip Villa Massalia. 12h00 : Pour les partenaires français déjeuner / Présentation des marchés au Golden Tulip Villa Massalia (salle à confirmer). 12h00-14h : Pour les TO déjeuner Buffets. 14h30-18h00 Workshop classique, chaque participant français disposera d une table pour ses RDV préprogrammés. 19h30 : Transfert pour la Soirée. 20h00 Soirée Officielle de Bienvenue Transfert bus à l hôtel Golden Tulip Villa Massalia et l hôtel AC Hotel by Marriott Marseille Prado Vélodrome. SAMEDI 7 OCTOBRE Petit-déjeuner à l hôtel 09h00-13h30 : Workshop inversé, regroupant les TO par pays. 15h30-18h00 : Activité de Team building, TO et exposants ensemble. 19h30 : Transfert pour la Soirée de clôture 20h00 : Soirée de clôture Transfert bus à l hôtel Golden Tulip Villa Massalia et l hôtel AC Hotel by Marriott Marseille Prado Vélodrome. Atout France Workshop France MED 6-8 Octobre 2017 à Marseille 4
DIMANCHE 8 OCTOBRE Petit-déjeuner. Fin de programme. Transferts aéroports et gare pour les retours pays des tours opérateurs et Atout France. 3. RENSEIGNEMENTS PRATIQUES DATES: du vendredi 6 octobre au dimanche 8 octobre 2017 TOUR OPERATORS ATTENDUS 28 TO Italiens, 28 TO Espagnols, 5 TO Portugais, 4 TO Grecs, 5 TO Israéliens, 13 TO du Moyen-Orient, 5 TO Turcs 2 TO Maroc Des journalistes de la presse professionnelle des pays représentés pourront être présents. PARTICIPANTS FRANÇAIS ATTENDUS Hôtels, résidences, agences réceptives, transporteurs, sites du patrimoine, parcs thématiques, grands magasins, cabarets, évènements culturels, CRT, CDT, OT, Cluster d Atout France 4. FORMAT DU WORKSHOP Un workshop classique le 6 octobre Un workshop inversé le 7 octobre NOMBRE DE TABLES EXPOSANTS : Environ 63 tables DESCRIPTIF : Les exposants disposeront d'une table avec 2 chaises visiteurs et 2 chaises exposants ainsi que d'un chevalet (à 4 sur la table). Attention : Chaque table pourra accueillir au maximum 2 personnes d'une même société. Atout France Workshop France MED 6-8 Octobre 2017 à Marseille 5
5. LIEU DES WORKSHOPS Golden Tulip Villa Massalia **** 17 place Louis Bonnefon 13008 Marseille -T. + 33 4-91 72 90 00 http://www.goldentulipvillamassalia.com/ Salle : nom de la salle à confirmer. 6. HEBERGEMENT L hébergement en chambre individuelle est inclus dans le tarif du Workshop pour les nuits du vendredi 6 et samedi 7 Octobre 2017. Les réservations et le paiement seront effectués par nos soins. Golden Tulip Villa Massalia **** 17 place Louis Bonnefon 13008 Marseille - Tel. + 33 4-91 72 90 00 www.goldentulipvillamassalia.com AC Hotel by Marriott Marseille Prado Vélodrome 4 Allée Marcel Leclerc 13008 Marseille Tel. +33(0)4 65 65 65 09 www.marriott.fr/hotels/travel/mrsar 7. SUPPORTS DE PROMOTION : CHEVALETS ET CATALOGUES Un chevalet identifiant chaque exposant sera réalisé selon un modèle unique. Un catalogue en anglais recensant tous les exposants sera réalisé par Atout France et remis sur place aux TO étrangers. Un catalogue TO qui sera remis aux exposants. Pour nous permettre de réaliser ces documents dans les meilleures conditions, merci de bien vouloir compléter l annexe 1 et nous la retourner avant le 30 Juin 2017, accompagnée : De 4 ou 5 visuels haute résolution libres de droit et de votre logo (les deux en format jpg, 300 dpi). D un texte pour le catalogue en anglais (10 lignes / 1000 caractères maximum) Atout France Workshop France MED 6-8 Octobre 2017 à Marseille 6
Communication en amont : - 2 E-newsletters «WORKSHOP FRANCE MED» seront envoyées aux Tour Opérateurs dans leurs langues, d une part pour les inviter au workshop, d autre part pour leur faire part de votre participation. 8. DOCUMENTATION EXPOSANTS Votre documentation en italien, espagnol et portugais et de préférence en anglais pour les autres marchés. Pour votre information, le nombre de Tour Opérateurs présents devrait être environ 92 ; par conséquent, nous vous suggérons de prévoir votre documentation en fonction de rendez-vous fixés. A la fin de la manifestation, Atout France ne pourra ni récupérer la documentation, ni la renvoyer à l exposant. 9. MODALITES DE PARTICIPATION ET CONDITIONS COÛT DE LA PARTICIPATION L inscription au Workshop France MED est de 2 700 euros HT par organisme, pour une personne (acceptée 1 seule personne supplémentaire du même organisme : 600 euros HT). 2 personnes maximum par société. Ce forfait comprend : le séjour en chambre single pour 2 nuits le vendredi 6 et le samedi 7 octobre 2017; les déjeuners, le dîner de bienvenue et la soirée de gala ; activités prévues au programme ; la participation aux Workshops permettant de rencontrer 90 TO et journalistes professionnels ; le catalogue des Tour Opérateurs ; Les incentives ; Présentations des marchés. Sont exclus de votre forfait : frais de transport ; l envoi de votre documentation ; vos dépenses d ordre personnel. NB: Pour les exposants qui ne souhaitent pas bénéficier d un hébergement, une remise du coût réel des chambres par personne sera déduite du montant Atout France Workshop France MED 6-8 Octobre 2017 à Marseille 7
d inscription. INSCRIPTIONS DATE LIMITE DE RETOUR DES INSCRIPTIONS : 30 juin 2017. Bon de Commande Annexe 1. Un acompte du 50% doit être payé à la signature du devis. (Au-delà de cette date, nous ne pouvons pas garantir votre présence dans le catalogue exposant) CONDITIONS DE PARTICIPATION Les inscriptions se feront dans la limite des places disponibles. Et dans l ordre d arrivée. Attention : Toute demande de deuxième table sera étudiée sous réserve de disponibilité. Seules seront prises en considération, les demandes d'inscription des adhérents Atout France. MODALITES D'ANNULATION - Entre 60 et 45 jours avant le début de la manifestation : acompte conservé (retenue de 30% du total de l inscription). - Moins de 45 jours avant le début de la manifestation : le prix total sera facturé et dû à Atout France. Atout France Workshop France MED 6-8 Octobre 2017 à Marseille 8
10. FICHE DE RENSEIGNEMENT WORKSHOP FRANCE MED MARSEILLE / REGION PROVENCE 6-8 Octobre 2017 à Marseille Hotel Golden Tulip Villa Massalia A retourner avant le 30 juin 2017 par email ATOUT FRANCE/ ESPAGNE -PORTUGAL Matilde Sanchez matilde.sanchez@atout-france.fr Esther Arias esther.arias@atout-france.fr Tel +34 91 548 97 47 I. RESPONSABLE DU DOSSIER Nom : Prénom :. Fonction en anglais :. E-mail :... Tél :. II. PERSONNE(S) PRESENTE(S) AUX WORKSHOPS* 1ère personne : Nom : Prénom : Fonction en anglais :.. Personne supplémentaire : Nom : Prénom : Fonction en anglais : *Priorité donnée à une personne par organisme en raison des contingents limités dans les hôtels. III. NOM POUR CHEVALET : (texte le plus court possible) En anglais ou français IV. CATALOGUE Paragraphe Coordonnées Nom de l'organisme :... Contact Catalogue :.... Fonction en Anglais :.. Adresse :.. Tél.:.. Fax :.... Email :. Site Internet :.. Atout France Workshop France MED 6-8 Octobre 2017 à Marseille 9
Paragraphe descriptif de votre activité en anglais (Merci de soigner ces textes destinés à être publiés dans le catalogue des exposants) (10 lignes / 1000 caractères maximum) A renvoyer uniquement par email à : ATOUT FRANCE/ ESPAGNE - PORTUGAL Matilde SANCHEZ matilde.sanchez@atout-france.fr Esther ARIAS esther.arias@atout-france.fr Tel 00 34 91 548 97 47 V. VISUEL et LOGO A adresser par e-mail à : Matilde Sanchez matilde.sanchez@atout-france.fr Esther Arias esther.arias@atout-france.fr - 3MB maximum pour réalisation du chevalet, du catalogue. - 4 ou 5 visuels libre de droits (jpg, 300 dpi, format A4 maximum) - Logo (jpg, 300 dpi) VI. IMPLANTATION DES TABLES Si vous avez une préférence quant à la proximité de vos voisins immédiats, merci de nous préciser laquelle (sans engagement formel de notre part, nous tiendrons compte de vos souhaits dans la mesure des possibilités). Atout France Workshop France MED 6-8 Octobre 2017 à Marseille 10
BON DE COMMANDE D INSCRIPTION (Dans la limite des places disponibles) WORKSHOP FRANCE MED 6-8 Octobre 2017 Nom du partenaire : Nom du contact : Adresse commerciale : Adresse de facturation : Tél : Fax : E-Mail : A retourner avant le 30 juin 2017 dernier délai à : ATOUT FRANCE Espagne Promotion Commerciale A l att : Matilde Sanchez Serrano 40, 2ª Planta derecha 28001 Madrid Tél : 0034 91 548 97 47 Fax : 0034 91 541 24 12 E-mail : matilde.sanchez@atout-france.fr Numéro de TVA intracommunautaire : Code adhérent: / / / / / / Nº P.U. HT TVA 20% TOTAL TTC 1 TABLE WORKSHOP MED AVEC HEBERGEMENT 2 700 540 3 240 1 PERSONNE SUPPLEMENTAIRE AVEC HEBERGEMENT 600 120 720 TOTAL Conditions de règlement : 50% à la signature du devis. o J'envoie un chèque à l ordre du «G.I.E. Atout France», à envoyer accompagné de ce formulaire à : Atout France, c/ Serrano 40, 2º Plt. derecha 28001 Madrid. Espagne o Je procède ce jour a un virement bancaire en Euros (Joindre copie de l'ordre de virement) à l'ordre de: ATOUT FRANCE - MADRID Banque : LB LYON GDES ENTREPR 199 BIC: CMCIFRPP 8 rue de la République - 69001 LYON Nº IBAN : FR76 10096181000002481500142 CACHET ET SIGNATURE DU RESPONSABLE : Date: Atout France Workshop France MED 6-8 Octobre 2017 à Marseille 11
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