Fonctionnement du Fonds VINCI 1. Présentation Le Fonds VINCI soutient des projets d intérêt général. En créant le Fonds VINCI en Belgique, les entités fondatrices affirment leur volonté de participer à la lutte contre toutes formes d exclusion, afin de conférer à chacun une place, un rôle et une dignité dans notre société. Le Fonds VINCI souhaite appuyer, par des moyens humains et financiers, des organisations qui poursuivent un objectif social et sociétal. Le Fonds ne décernera pas seulement des aides financières, mais donnera aussi l occasion aux collaborateurs du groupe VINCI de s engager bénévolement (sous la forme d un parrainage) auprès des organisations bénéficiaires. Les collaborateurs du groupe VINCI en Belgique pourront ainsi s engager dans la durée auprès des organisations en mettant à leur disposition des compétences professionnelles pour renforcer les projets et les actions. Les organisations intéressées par ce type de partenariat sont invitées à introduire un dossier de candidature. Le Fonds VINCI agira en Belgique sur les deux thèmes de l accès à l emploi et du vivre ensemble. Il soutiendra des initiatives menées par des organisations poursuivant l un des six sous-objectifs suivants: 1. Accès à l emploi : - initiatives favorisant l insertion professionnelle de personnes en situation d exclusion, - initiatives apportant formation et qualification à ces personnes, - initiatives donnant à ces personnes les moyens d être mobiles, 2. Vivre ensemble : - initiatives dont la finalité est de sensibiliser les jeunes à la citoyenneté, - initiatives visant à réinsérer socialement les personnes les plus isolées, - initiatives permettant aux plus démunis l accès au logement. Etre proche pour être efficace : les entités fondatrices confirment leur ancrage territorial par la mobilisation des forces vives des entreprises établies à travers toute la Belgique, et souhaitent s engager dans la durée. 1
Deux champs d action donc pour aider chacun à trouver sa place dans la société : l accès à l emploi et le vivre ensemble. Le Fonds s engagera d une part auprès de structures œuvrant sur les trois facteurs clés d accès à l emploi : l insertion par l activité économique pour accompagner les personnes exclues du monde du travail vers un emploi pérenne ; la formation pour aider les personnes sans qualification à mettre le pied à l étrier ; et la mobilité, condition sine qua non de l employabilité. Le Fonds s engagera d autre part auprès de structures qui œuvrent pour transmettre aux jeunes des valeurs citoyennes et offrir, via des lieux de réinsertion sociale ou des logements pérennes, des conditions de vie décentes à chaque individu dans la Cité. 2. Modalités du soutien : un soutien à la fois humain et financier Le Fonds VINCI soutient des projets dans la durée, en apportant systématiquement une aide financière à l investissement, et en facilitant le transfert des compétences des collaborateurs de l entreprise vers les projets soutenus. 1. Soutien financier Il est réservé à des dépenses d investissement matériel (outillage, véhicule, matériel informatique, mobilier, aménagement de locaux, etc.) ou immatériel (site internet, formations directement liées au projet, etc.). Les frais de fonctionnement ne sont pas admis dans la demande de soutien. Le soutien financier est ponctuel. Il est d un montant allant de 5.000 à 30.000. Il sera payé en deux tranches, dont une partie au démarrage de la convention de partenariat. 2. Mobilisation des collaborateurs du groupe VINCI L implication citoyenne des collaborateurs du groupe VINCI (grâce au parrainage) constitue l un des principes de base du Fonds VINCI : seuls les projets permettant la mobilisation des collaborateurs du Groupe peuvent être sélectionnés. La proximité géographique entre porteur de projet et parrain(s) est donc indispensable. Cet élément sera pris en considération, le cas échéant, après la première délibération du jury, lors de la recherche d un parrain ou d une marraine au sein des entreprises du groupe VINCI en Belgique. Le parrainage peut prendre diverses formes d engagement et de transfert de compétences. A titre d exemples, le parrain peut : - Participer à la vie de l association : soutien scolaire, bénévolat, aide aux personnes en 2
difficulté, etc. - Apporter son expertise à l association dans sa gestion (comptabilité, démarche commerciale, communication, ressources humaines) ou sur des aspects techniques (travaux, sécurité, droit, etc.) - Confier des travaux en sous-traitance à l entreprise d insertion parrainée ou la faire connaître auprès de ses clients et fournisseurs - Apporter aux personnes en difficulté des conseils d orientation professionnelle et faire découvrir les métiers d entreprise (animation d atelier CV, simulation d entretien, visite de chantier, etc.) - Recruter et stabiliser dans l emploi des personnes à l issue de leur parcours de réinsertion 3. Critères de sélection 3.1 - Deux domaines d intervention, divisés en 6 sous-catégories 1. Favoriser l accès à l emploi Trouver sa place dans la société, c est notamment avoir un emploi. C est pourquoi le Fonds VINCI soutient des initiatives autour des trois missions principales suivantes: Insertion par le travail: Aider les structures, en création ou en développement, qui permettent à des personnes exclues du marché de l emploi de se (re)familiariser avec le monde du travail, tout en bénéficiant d une formation adaptée et d un accompagnement socioprofessionnel. Les structures d insertion par l activité économique relèvent de cette catégorie. Formation et qualification: Accompagner les associations qui proposent des formations de base, des cours d alphabétisation, et aident à l orientation pour permettre à des personnes sans qualification d intégrer le monde professionnel. Transport vers l emploi: Encourager les initiatives améliorant la mobilité des personnes privées de moyen de transport et leur permettant ainsi d accéder plus facilement à l emploi. 2. Améliorer le vivre ensemble L évolution de la société vers l individualisme et le repli sur soi est régulièrement soulignée. Pourtant, de nombreuses associations se mobilisent depuis des années dans les quartiers difficiles pour faire de la cohésion sociale une réalité. Le Fonds VINCI s engage dans trois missions : 3
Jeunesse et Citoyenneté: Soutenir les actions engagées dans la promotion de la citoyenneté, de la responsabilité collective et des règles du vivre ensemble auprès des jeunes. Réinsertion sociale: Promouvoir les structures ayant pour vocation d aider les personnes en situation d exclusion à reprendre confiance en elles, à retrouver une vie décente, à accomplir les démarches quotidiennes, pour réintégrer progressivement le tissu social. Accès au logement: Encourager les associations qui favorisent l accès au logement des personnes les plus démunies afin de leur permettre un retour à la stabilité et à la vie en société. Les initiatives qui s adressent à des personnes handicapées ne sont admises que si elles visent la formation ou l insertion sur le marché du travail des bénéficiaires. Les initiatives qui tendent uniquement à l intégration des personnes handicapées n entrent pas en considération dans le cadre de cet appel. 3.2 - Types de structures éligibles Le Fonds VINCI soutient des structures de taille réduite, sans caractère politique, à but non lucratif, excepté dans le cadre de l économie sociale. Le Fonds VINCI ne finance ni fédérations, ni institutions publiques (villes, communes, CPAS ), ni établissements publics, ni projets individuels. Exemples de structures qui peuvent être soutenues : associations de jeunes, activités extrascolaires et écoles de devoirs, associations de quartier, entreprises de travail adapté, entreprises relevant de l économie sociale, etc. 3.3 - Localisation Le Fonds VINCI soutient des projets en Belgique, situés à proximité des entreprises associées au Fonds, afin d assurer l efficacité et la pertinence des parrainages. Ce critère de proximité intervient uniquement lors de la recherche du ou des collaborateurs du groupe VINCI qui parraineront le projet. 3.4 - Durée Le soutien financier est ponctuel, la subvention doit être utilisée dans les 12 mois suivant la signature de la convention de partenariat. Le parrainage n est pas limité dans le temps. 4
3.5 - Pérennité et innovation des projets Le Fonds VINCI soutient des initiatives s inscrivant dans la durée et pérennisant des emplois ou une activité. Il ne finance pas de projets ponctuels (expositions, manifestations), même s ils sont orientés vers la solidarité ou l insertion professionnelle. Par ailleurs, le Fonds VINCI appréciera le caractère innovant des mécanismes mis en place. 3.6 - Capacités de leadership: passion et envie d apprendre La direction de l organisation est prête à consacrer du temps et de l énergie au développement ultérieur du projet. 3.7 - Transparence Le porteur de projet doit faire preuve de transparence au niveau de l information qui est transmise au Fonds (clarté et lisibilité de l information). Ceci implique des informations précises sur son objet, la structure financière, les sources de financement, et l envoi de rapports sur l évolution du projet. 4. Procédure de dépôt des dossiers Un appel à projets sera lancé par la Fondation Roi Baudouin. Un dossier de candidature sera disponible sur le site de la Fondation Roi Baudouin. Il doit être rempli et envoyé via le site internet de la Fondation Roi Baudouin. Calendrier : - Lancement de l appel: 10 février 2014 - Date de clôture pour l introduction des dossiers: 5 mai 2014 - Date de publication des lauréats: 3 novembre 2014 5. Procédure d étude des dossiers La sélection sera effectuée par un jury indépendant, composé de collaborateurs représentant les donateurs du Fonds VINCI et d experts externes. Il sera présidé par un expert externe. Les projets doivent être transmis au Fonds VINCI, par l intermédiaire de la Fondation Roi Baudouin. Le parcours d un dossier soumis au Fonds VINCI est le suivant : - Vérification des dossiers reçus - Evaluation des dossiers par le Jury 5
- Première délibération du Jury - Echanges et rencontre avec le porteur de projet - Deuxième délibération du Jury - Décision par le Comité de gestion 6. Mise en place et suivi du partenariat Si le financement est accordé, une convention de soutien est signée entre le porteur de projet et la Fondation Roi Baudouin pour le Fonds VINCI. Les entreprises du groupe VINCI veillent à ce qu un accord de partenariat soit conclu entre le(s) parrain(s) et le porteur du projet, rappelant le rôle de chacun, l utilisation faite de l aide accordée, les modalités du parrainage, ainsi que les objectifs et les indicateurs à suivre. La Fondation Roi Baudouin assure le suivi de la réalisation du projet suivant les termes de la convention de soutien. Le correspondant du Fonds VINCI reste à la disposition du parrain et du porteur de projet pour les aider à faire vivre la collaboration, notamment en organisant un suivi régulier et une évaluation de l action. Le porteur de projet reçoit un rapport d évaluation par l entremise de la Fondation Roi Baudouin. Au bout d un an, le parrain transmet le rapport d évaluation, complété par le porteur de projet et lui-même, à la Fondation Roi Baudouin, permettant la réalisation d un bilan du partenariat avec l association accompagnée, et la définition des perspectives d avenir. 7. Composition du Comité de gestion Le Comité de gestion comprend des représentants des entités fondatrices du Fonds VINCI et de la Fondation Roi Baudouin. Il est présidé par une personne extérieure tant à la Fondation Roi Baudouin qu aux entités fondatrices. 8. Composition du Jury Le Jury est composé d experts externes et de collaborateurs des entités fondatrices. Il est présidé par un expert externe. Le Jury est indépendant et prend ses décisions de façon collégiale. Le rapport du Jury est soumis au Comité de gestion du Fonds VINCI qui prend la décision finale. 9. Correspondants du Fonds VINCI en Belgique - Els De Brouwer, Management Assistant, VINCI Energies Benelux - Danielle Vanderbrugge, Management Assistant, VINCI Energies Benelux - Eddy Vandersmissen, Directeur des Ressources Humaines, VINCI Energies Belgium 6
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