Flexible Storage Application mobile guide utilisateur ANDROID Découvrez comment utiliser l application Flexible Storage Juillet 07 Version app: 5.8.38
Contenu (/) Premier pas Télécharger l application Flexible Storage Se connecter Se déconnecter Naviguer dans votre Cloud Drive Rechercher un dossier/ fichier Créer un nouveau dossier Charger un fichier dans Cloud Drive Créer un lien public pour partager un dossier/ fichier Rendre un fichier accessible hors-ligne Renommer un fichier Gérer vos fichiers (copier, déplacer)
Contenu (/) Gérer vos sauvegardes Rechercher un dossier / fichier sauvegardé Rendre un fichier sauvegardé accessible hors-ligne Créer un lien public pour partager un dossier / fichier sauvegardé Copier un dossier / fichier sauvegardé Paramètres Définir un code d accès à l application Flexible Storage Gérer les fichiers hors connexion Effacer à distance les données de l application mobile 3
Premier pas Télécharger l application Flexible Storage Se connecter Se déconnecter 4
Télécharger l application Flexible Storage Pour télécharger l application, rendez-vous sur le Play Store. Cliquez sur l icône «Play Store» Tapez «Flexible Storage» dans la barre de recherche. Cliquez sur «INSTALLER» 3 5
Se connecter Cliquez sur l icône «Flexible Storage» 3 Renseignez votre identifiant et mot de passe de connexion puis cliquez sur «Suivant» 6 Renseignez l adresse de votre serveur au format «xxxxx.storagex.orange-business.com» puis cliquez sur «Suivant»
Se connecter La page de bienvenue apparait avec votre Avatar. Si vous n avez pas choisi d Avatar, vos initiales s affichent. Vous accédez ensuite à votre espace de stockage. L écran par défaut affiche le contenu de votre répertoire Cloud Drive dans lequel se trouve tous les documents synchronisés dans le Cloud. Le répertoire Cloud Drive comprend par défaut : myfiles : vos dossiers et documents personnels synchronisés. shared with me : tous les dossiers et documents que les membres de l équipe ont partagé avec vous. 4 Vous accédez à votre espace de stockage. 7
Se déconnecter Pour vous déconnecter, cliquez sur en haut à gauche de l écran. Cliquez sur «DÉCONNEXION» Cliquez sur «Paramètres» 8
Naviguer dans votre répertoire Cloud Drive Rechercher un dossier/ fichier Créer un nouveau dossier Charger un fichier dans Cloud Drive Créer un lien public pour partager un dossier/ fichier Rendre un fichier accessible hors-ligne Renommer un fichier Gérer vos fichiers (copier, déplacer) 9
Rechercher un dossier / fichier Vous pouvez effectuer des recherches dans l ensemble du répertoire Cloud Drive ou dans n importe quel dossier. Votre recherche s effectue sur tous les dossiers / fichiers comprenant l élément recherché. Par exemple, si vous effectuez une recherche sur Por la recherche donnera des résultats incluant le mot Por tels que Port, Portail et Export. À noter : les caractères spéciaux, tels que les asterix, *, ne peuvent être utilisés dans les recherches. Tapez votre recherche ou cliquez sur le micro pour dictez votre recherche 0
Créer un nouveau dossier Pour créer un nouveau dossier, rendez-vous dans le répertoire souhaité puis cliquez sur 3 Nommez votre dossier puis cliquez sur «OK» pour finaliser la création.
Charger un fichier dans Cloud Drive Vous pouvez charger un document dans votre Cloud Drive directement depuis votre application métier (par ex MS Office, Galerie Photo, ) ou depuis l app Flexible Storage. Pour charger un document directement depuis votre application métier (ex MS Word): 3 Vous pouvez renommer le fichier 5 4 Cliquez sur «MODIFIER» pour sélectionner l emplacement où charger le fichier Sélectionnez le fichier à charger puis cliquez sur «Partager» Pour afficher les fichiers chargés, cliquez sur dans Cloud Drive puis sur «Chargements»
Charger un fichier dans Cloud Drive Pour charger un document, photo ou vidéo depuis l application Flexible Storage: Naviguez jusqu au dossier dans lequel vous souhaitez charger le fichier et cliquez sur Lorsque la photo s affiche, cliquez sur pour terminer le chargement ou sur pour revenir à l appareil photo. Sélectionner «Chargement». Les emplacements récemment consultés s affichent. Sélectionnez le fichier local à charger. Pour charger depuis votre appareil photo, sélectionner «Depuis l appareil photo». Prenez votre photo/vidéo. 3
Créer un lien public pour partager un dossier/ un fichier Pour partager un dossier ou un fichier avec les membres de l équipe ou vers l extérieur de façon sécurisée. 4 Cliquez sur la flèche pour envoyer le lien par mail, sms, 3 Activez les droits d édition pour permettre au destinataire de modifier les documents puis cliquez sur la date d expiration pour la modifier si nécessaire. 4
Rendre un fichier accessible hors-connexion Pour accéder à vos fichiers même lorsque vous n êtes pas connectés sur Internet, vous pouvez les rendre accessible hors-connexion. À noter: Seuls les fichier de moins de 0Mb peuvent être rendu accessibles hors-ligne. Cliquez sur le menu à droite du fichier 5 Activez la fonction «Rendre Disponible Hors Connexion» Le document est chargé sur votre mobile et sera accessible même lorsque vous n avez pas d accès Internet 3 Tous vos documents accessibles hors connexion sont disponibles en cliquant sur depuis la page d accueil
Rendre un fichier accessible hors-connexion Pour désactiver l accès hors connexion cliquez sur à droite du fichier et Désactivez la fonction «Rendre Disponible Hors Connexion» Les fichiers accessible horsconnexion sont chargés sur votre mobile et synchronisés automatiquement avec le cloud selon un intervalle de temps configurable Cliquez sur «Mettre à jour le fichier» pour lancer manuellement une synchronisation du fichier après modification. 6
Renommer un fichier Pour renommer un document, cliquez sur à droite de l élément à renommer. 3 Entrez le nouveau nom et cliquez sur «OK» 7 Sélectionnez «Renommer»
Gérer vos dossiers (copier, déplacer) Seul les dossiers dont vous êtes propriétaire peuvent être déplacés. Vous ne pouvez pas déplacer les répertoires My Files et Shared With Me mais vous pouvez déplacer et copier les dossiers/documents se trouvant à l intérieur de ces répertoires. À noter: si vous partagez un document et que vous le déplacez par la suite, les personnes avec qui vous partagez ce document ne pourrons plus y accéder. 3 Naviguez jusqu à l emplacement voulu. Cliquez sur l icône en haut à droite pour créer un nouveau dossier. 4 Finalisez en cliquant sur «DÉPLACER» ou «COPIER» 8 Sélectionnez «Copier» ou «Déplacer»
Gérer vos sauvegardes Rechercher un dossier / fichier sauvegardé Rendre un fichier sauvegardé accessible hors-ligne Créer un lien public pour partager un dossier / fichier sauvegardé Copier un dossier / fichier sauvegardé 9
Rechercher un dossier/ fichier sauvegardé Vos dossiers de sauvegarde sont accessibles depuis la page d accueil en cliquant sur. Vous pouvez effectuer des recherches sur l ensemble des documents sauvegardés ou dans Cliquez sur la loupe pour rechercher un fichier / dossier un dossier précis. Votre recherche s effectue sur tous les dossiers/fichiers comprenant l élément recherché. Par exemple, si vous effectuez une recherche sur Por la recherche donnera des résultats incluant le mot Por tels que Port, Portail et Export. 0 À noter : les caractères spéciaux, tels que les asterix, *, ne peuvent être utilisés dans les recherches.
Rendre un fichier sauvegardé accessible horsconnexion Pour accéder à vos fichiers même lorsque vous n êtes pas connectés sur Internet, vous pouvez les rendre accessible hors-connexion. À noter: seuls les fichier de moins de 0Mb peuvent être rendu accessibles hors-ligne. Pour plus de détails cliquez ici.
Créer un lien public pour partager un dossier/ fichier sauvegardé Vous pouvez partager un dossier ou un fichier sauvegardé avec les membres de l équipe ou vers l extérieur de façon sécurisée. Pour plus de détails cliquez ici.
Copier un dossier/ fichier sauvegardé Pour copier un dossier ou un fichier sauvegardé dans le Cloud Drive, cliquer sur page d accueil. depuis la 3 Naviguez jusqu à l emplacement où vous souhaitez copier le dossier /fichier. Cliquez sur l icône en haut à droite pour créer un nouveau dossier. 4 Terminez en cliquant sur «COPIER» 3
Paramètres Définir un code d accès à l application Flexible Storage Gérer les fichiers hors connexion 4
Définir un code d accès à l application Flexible Storage Vous pouvez configurer un code pour sécuriser l accès à votre application. Pour cela, cliquez sur pour accéder aux paramètres. Activez la fonctionnalité «Code nécessaire» 3 Saisissez votre code à 4 chiffres 5
Gérer les fichiers hors-connexion Pour la politique de gestion des fichiers hors connexion, cliquez sur paramètres pour accéder aux En supprimant en local les documents marqués «hors connexions» et stockées sur le mobile, ils resteront disponibles dans votre Cloud Drive lorsque vous êtes connecté à Internet. 4 Economisez votre batterie en définissant la périodicité et le minimum de batterie requis pour la synchronisation des fichiers «hors connexion» avec le cloud. 6 3 Activez «Utiliser réseau Cellulaire» pour permettre la mise à jour/synchronisation des fichiers hors-connexion via le réseau mobile (3G,4G). Par défaut, la mise à jour se fait uniquement en WIFI.
Effacer les données à distance Pour éviter que des informations stockées sur le portail Flexible Storage soit accessibles depuis un mobile qui n appartient plus à l entreprise, l administrateur peut effacer à distance toutes les données de l entreprise stockées dans l application mobile. Cette fonctionnalité est disponible via le portail administrateur dans la rubrique «Périphériques». Pour plus de détails, référez vous au guide administrateur. 7