Plate-forme collaborative pour les projets informatiques dans les administrations suisses Guy de Pourtalès, Président du groupe de travail OSS de la CSI, IT Lausanne
Agenda La CSI en bref Collaborer La collaboration à la CSI aujourd'hui Le besoin Un modèle de collaboration issu des communautés OSS La plate-forme collaborative de la CSI Pourquoi encore une forge? La plate-forme forge.sik.ch Le modèle d'utilisation Les outils Premiers résultats 2
La CSI en bref La CSI est la Conférence Suisse d'informatique Les administrations publiques suisses et celles de la Principauté du Liechtenstein (Confédération, Cantons, Communes, Principauté du Liechtenstein) Les entreprises et établissements de droit public (Entreprises fédérales (entreprises DDPS, etc.), CFF, la Poste, des universités (EPF, universités, HES), Hôpitaux et écoles, sociétés (d'électricité, d'eau ou de gaz), BEDAG etc., banques cantonales Les institutions mixtes avec participation majoritaire des pouvoirs publics (Sociétés (Abraxas, VRSG, Swisscom, etc.), conférences (CSD, CFD, CGC, etc.), fondations, coopérations (SFIB, ch Fondation, etc.) L'ensemble représente environ ½ million d'utilisateurs 3
La CSI en bref Buts de la CSI La promotion de la Collaboration entre les administrations publiques dans le domaine de l'informatique et des télécommunications (TIC) Activités Echange systématique d'informations, expériences et données de toute sorte que chaque membre peut réutiliser- (par exemple des applications métiers ou des études) Fonction de coordination et harmonisation à l'aide de la rédaction de recommandations mises à disposition de tous les membres. Cette activité s'étend bien entendu aussi à la cyberadministration (egovernment) La CSI signe également des contrats cadre avec les fournisseurs de solutions informatiques ou de télécommunciation. Grâce à ces contrats cadres, les administrations publiques bénéficient de meilleures conditions d'achat et obtiennent ainsi des conditions favorables pour le contrôle des dépenses. 4
La CSI en bref Organes de la CSI (organisés comme un parlement) La conférence de travail: 2 représentants par Canton / FL, dont un représentant pour les communes, 10 délégués de la Confédération Comité directeur: Représentants des gouvernements, de l'administrations fédérale, de la conférences des chanceliers, des cantons et des associations de villes Bureau technique Groupes de travail 5
CSI en bref 6
CSI en bref Le groupe de travail OSS Confédération, 6 Cantons, 1 Ville, 2 Organisations. BS SH VD NE FR JU BL SO BE AG LU O W N W Z G ZH UR SZ T G G L AR AI SG FL GR GE VS T I 7
La collaboration traditionnelle à la CSI Dans les administrations publiques, la collaboration s'initie en général par Les organes de la CSI (Groupes de travail, Comité directeur, Bureau technique, Conférences, ) Des entreprises privées et des administrations qui produisent des solutions pour les administrations Rencontres informelles 8
Recommandations du benchmarking entre les communes du Jura bernois Gestion comptable Productivité (extraits) Partage des ressources humaines Utilisation d'internet pour les paiement Formation des ressources partagées Délégation de certaines tâches à une seule commune Paramètres corrects des applications Utilisation des outils existants Prix des facteurs de production (extraits) Regroupement des achats Compatibilité des outils achetés ou identiques Diminution du parc et augmentation du taux d'utilisation Rapport de l'oacot, Canton de Berne par IDHEAP et COMPAS 9
La collaboration, expression d'un besoin Spécificités des lois et règlements Taille du marché Spécificités des métiers et activités Développements internes ou sous mandat Communautés Spécifique Problématiques très similaires aux différents échelons fédéraux Commercial OSS Générique Standards d'échanges électroniques émergeant Offr e 10
Le besoin d'une plate-forme collaborative pour la CSI Les membres de la CSI souhaitaient une plate-forme pour Publier leur propres développements, applications et modules Diversifier la collaboration, l'évolution, la maintenance et le support sur ces éléments Promouvoir la philosophie Open Source questions Ceci est une réponse précise à ces 11
Positionnement: Des portails simples comme outils d'échange Intranet Internet Forge Plate-forme d'information pour les organes de la CSI et pour certaines confénces, assemblées et organisation en dehors du réseau KOMBV-KTV Outil de travail pour le bureau technique et les groupe de travail Gestion des événements Processus de prise de position Résumé: De la CSI pour les membres de la CSI Carte de visite publique de la CSI Informations pour un public large et les entreprises. Résumé: De la CSI vers le monde Services de collaboration pour l'hébergment de communautés autour de projets, d'applications, et de problématiques diverses Résumé: Des administrations publiques pour les administrations publique avec ouverture pour des partenaires privés 12
Le modèle de collaboration issu de l'open Source Voir aussi l'excellent livre Wikinomics 13
La plate-forme collaborative Pour qui? DEVISE Projets OUVERTS ou Projets PARTAGES PAR des administrations publiques POUR des administrations publiques 14
Pourquoi encore une plate-forme? Public identifié (Administrations publiques) (Projets : Sourceforge : 230'000, Berlios : 5'500, Savannah: 3'300) Facilité de publication et de recherche de produits Agrandissement de la part de marché Promotion de standards Amélioration de la qualité par l'augmentation du nombre d'utilisateurs et par la transparence Renforcement du support d'un produit par l'augmentation des ressources disponibles (financières et en personnel) Partage des extensions fonctionnelles 15 Meilleure productivité pour des coûts de production réduits
Le modèle d'utilisation 16
La plate-forme collaborative de la CSI Naissance : 10.2008 Plate-forme de base : Redmine (www.redmine.org) 17
Les outils Projets 18
Les outils Projet 19
Les outils Suivi et feuille de route 20
Les outils Support 21
Les outils Documentation 22
Les outils Configuration 23
En six mois Premiers résultats # Projets et sous-projets inscrits : 26 # Membres : 88 Un projet complet a servi de validation de la plate-forme 24
Merci https://forge.sik.ch mailto:guy.depourtales@lausanne.ch 25