IX Section F Accueil d élève issue de l immigration 1. PRÉAMBULE Le CSAP reconnaît l importance de bien accueillir tous les nouveaux élèves ainsi que leur famille lorsqu ils s inscrivent dans une de nos écoles. Il est donc recommandé d utiliser cette procédure avec discernement pour tous les nouveaux élèves. Certains éléments de cette procédure visent particulièrement les familles réfugiées qui n ont pas de documentation permettant un classement approprié d un enfant à un niveau scolaire pendant que d autres nécessitent les services d interprète et de francisation. Une fois qu on a pris le soin de prendre des mesures particulières au contexte de la famille immigrante qui est devant nous, les restes des mesures prises appartiennent au processus de planification de programme tel que défini dans la procédure 230-59 de l éducation spéciale du CSAP. 2. PERSONNE(S) RESPONSABLE(S) DE LA MISE EN OEUVRE La direction d école est responsable de la mise en œuvre de cette procédure au niveau de son établissement scolaire. La direction régionale responsable des services aux élèves est responsable de la mise à jour de cette procédure. 3. PARTENARIAT(S) Immigration francophone Nouvelle-Écosse (IFNÉ) Immigration Services Association of Nova Scotia (ISANS) YMCA Comités communautaires ÉcolesPlus et la table de leadership 4. PRATIQUES PRÉVENTIVES Les écoles accueillantes et inclusives Fournir aux élèves et au personnel enseignant des renseignements au sujet du pays d origine des nouveaux arrivants. Page 1 de 5
Placer de l affichage dans plusieurs langues dans l école sans toutefois compromettre l environnement francophone homogène de l école. Assurer que le personnel soit accueillant un beau sourire fait parfois des merveilles. Offrir régulièrement des ateliers et des activités de sensibilisation et de développement de compétences interculturelles aux élèves et au personnel. Fournir des informations au sujet des activités et des organismes communautaires, ainsi que d autres services en français disponibles dans la région. Conseils pratiques pour faciliter l intégration scolaire Faire une tournée de l édifice et des terrains de l école. Jumelage avec un «ami». Jumeler les parents avec une famille de la région. (IF offre un programme de jumelage de familles.) Fournir un document d une page comprenant des renseignements importants au sujet de l école Fournir de la documentation pour les nouveaux arrivants au sujet des écoles en Nouvelle- Écosse (par exemple, documents produits par MÉDPE et IFNÉ). Télécharger des applis disponible sur pour faire la traduction orale / écrite. Stratégies pour la salle de classe et le soutien scolaire Pairs aidants Club de devoirs Aide supplémentaire Visite guidée des activités culturelles et parascolaires disponibles Transport pour activités parascolaires 5. PLAN D INTERVENTION L intégration scolaire les éléments de base Plusieurs aspects de la vie scolaire en Nouvelle-Écosse sont nouveaux ou peu familiers pour les immigrants. Il y a de nombreuses informations à conserver et surtout à un moment où la famille subit d importants changements. Il est important de transmettre l information suivante aux familles. Dans le cas où la langue parlé n est ni le français, ni l anglais, des moyens de communication dans leur langue parlé et comprise à la maison seront mise en place. Une tournée de l école comment se rendre d une classe à l autre; où se trouvent les salles de bain Page 2 de 5
Les horaires l heure des pauses et du début et de la fin de la journée La nutrition club de déjeuner, les options pour le dîner, des collations nutritives à apporter, l eau Le transport expliqué en détail, incluant les communications et l accueil des enfants lorsque l autobus arrive à l école Les politiques un environnement exempt d arachides et de parfums; les règlements; la discipline Du jumelage avec un «ami» ou un adulte de confiance S impliquer dans la vie scolaire Une fois que l élève commencera à s intégrer dans son nouveau milieu de vie scolaire, il serait profitable pour lui qu on l invite à s impliquer. Il est important de lui présenter les options qui s offrent à lui dans sa nouvelle école. Équipes Clubs Évènements Activités L implication parentale Un élève peut aussi plus facilement s intégrer dans sa nouvelle école s il voit ses parents s impliquer. Il est important d informer les parents des occasions qu ils ont de s impliquer dans l école de leur enfant. Rencontres parents / maitres Entrevues Comité d école consultatif Bénévolat Évènements Page 3 de 5
5.1 Procédures Lorsqu une famille issue de l immigration communique avec l école pour inscrire son/ ses enfant(s), les inviter à se rendre à l école ou à remplir un formulaire d inscription en ligne comme vous le feriez pour toute autre famille. Si ce n est pas fait au moment du contact initial, contacter l agente d intégration d Immigration francophone Nouvelle Écosse (IFNÉ) ou autre organisation d accueil : o Téléphoner : 902-817-4494 o Courriel : amervat@immigrationfrancophonene.ca ou pour des renseignements généraux : o Téléphoner : 902-433-2099 o Courriel : info@immigrationfrancophonene.ca Inscription de(s) enfant(s) à l école : Selon les besoins, la famille pourrait être accompagnée de l agente d intégration d IFNÉ ainsi que d un interprète. L objectif de cette rencontre est de recueillir toute information pertinente à présenter au comité d admission. Par la suite, suivre la procédure des critères d admission P225 http://csap.ednet.ns.ca/p225%2024juillet2014.pdf Si l information fournie au comité d admission lors de l inscription de l enfant permet de faire un classement et que l information recueillie ne semble pas indiquer que l enfant ait besoin de services, passer à l étape 6. Si l information fournie au comité d admission lors de l inscription de l enfant ne permet pas de déterminer le classement scolaire de l enfant, il faut passer à l étape 4. Dans le cas où il n est pas possible de déterminer le classement de l enfant ou s il est déterminé que l enfant a besoin de services professionnels, inviter les parents et l enfant à une session d évaluation des besoins de l enfant et de la famille. Les membres de cette équipe sont l enseignante ressource, le conseiller en orientation scolaire et counseling, la direction de l école et le responsable des ÉcolesPlus. a. Suite à quelques semaines d intégration dans l école, l enseignante ressource fera une entrevue avec l enfant et pourra déterminer le meilleur classement pour l enfant. Un guide pour le classement des nouveaux élèves sans preuve de scolarité est disponible pour aider à faire ce classement. L enseignante ressource pourra aussi recommander à l équipe de planification de programme des services supplémentaires. b. Le conseiller en orientation scolaire et counseling pourra aussi rencontrer l enfant et déterminer sa capacité à intégrer un groupe d élèves dans sa nouvelle école et prévoir au besoin des rencontres régulières. Page 4 de 5
c. En collaboration avec l agente d intégration d IF, la responsable des ÉcolesPlus pourra rencontrer les parents et discuter avec eux de leurs besoins et leur Suite à la session d évaluation des besoins, une rencontre d équipe de planification de programme est organisée avec les membres impliqués pour établir avec la famille un plan de transition de l enfant à l école. Les procédures prévues dans la proposer des services et ressources à l école et dans la communauté. d. Procédure 230,59 de l éducation spéciale s appliquent. S il s agit de besoin en francisation, prière de vous référer à la procédure 230,60 Appui en francisation. Toute demande pour le service de tutorat doit être acheminée à la direction régionale. L accueil de l élève à l école : Prière de vous référer à la section 4 Les pratiques préventives. Au besoin, assurez la mise en œuvre du plan de transition de l élève. Page 5 de 5