http://difusion.academiewb.be Journée des bibliothécaires 19-09-2013



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http://difusion.academiewb.be Journée des bibliothécaires 19-09-2013 calgoet@ulb.ac.be 1

Qu est ce que DI-fusion? Dépôt institutionnel de l Université libre de Bruxelles Archive institutionnelle Depuis le 09/09/2009 o Bibliographie académique de l Université o Archivage des textes complets des publications et travaux scientifiques des professeurs et chercheurs de l Université o Open Access: accès public au texte complet des publications immédiatement ou après le délai imposé par l éditeur, en accord avec les droits d auteurs 2

Objectifs de DI-fusion Mettre en valeur la production scientifique de l'université Augmenter la visibilité, l'accessibilité et l'impact de la recherche effectuée à l'ulb Assurer le référencement des publications et travaux scientifiques de l'ulb à fins d'évaluation, de classement, etc Assurer l'archivage des publications et travaux scientifiques de l'université. 3

Quelques chiffres 15/09/2013 Nombre % Références 113.418 --- Textes complets 14.491 13 % 4

Mise en œuvre Deux interfaces Mon DI-fusion Encodage Dspace http://www.dspace.org/ Open Source DI-fusion Recherche Vufind http://vufind.org/ Open Source Encodage Moissonnage - Consultation 5

Encodage : caractéristiques 33 types de documents Livres, articles, conférences, Ouvert à de nombreux formats PDF, Word, Excel, MP3 Versions Preprint, Postprint, Pubprint Accès Internet, Intranet ULB, Bloqué

Encodage Ajout des références et textes complets Encodage par les Bibliothèques (>Jobistes) Listes de publications des chercheurs Ajout manuel des textes complets Encodage par les chercheurs Après l encodage de la liste complète, les chercheurs sont responsables de la mise à jour de leur liste dans DI-fusion Archivage des textes 7

Encodage : processus manuel Types de documents Métadonnées Textes complets Vérification Licence Archivage Aide à la gestion des droits d auteur pour les publications http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ 8

Encodage : processus semi-automatisé BibTeX : import de références bibliographiques et textes complets s ils sont accessibles, à partir de fichiers BibTex Import semi-automatique de références bibliographiques depuis des bases de données de référence: PubMed : import des références bibliographiques de PubMed et le texte complet s il est présent dans PubMed Central; Scopus : importation de références bibliographiques et des textes complets dans le cadre d une coopération scientifique avec l éditeur Elsevier 9

Mise à disposition Interface de recherche de DI-fusion Cible + Moteur de recherche des Bibliothèques Listes de publication Export XML Dissémination vers d autres moteurs de recherche 10

Mise à disposition Interface de recherche de DI-fusion (1) Barre de recherche Notice brève Notice détaillée

Mise à disposition Interface de recherche de DI-fusion (2) Accès Public Accès Limité Accès Bloqué Accès Mixte

Mise à disposition Cible +, moteur de recherche des A & B

Mise à disposition Listes de publications : PDF RTF CSV - RIS Méthode 1, pour les visiteurs 14

Mise à disposition Listes de publications : PDF RTF CSV - RIS Méthode 2, pour les chercheurs (ULB) 15

Mise à disposition Export au format XML Exemple : Who s Who Philo et Lettres http://www.ulb.ac.be/facs/philo /whoswho/annuaire.html Exemple : Faculty directory SBS-EM http://www.solvay.edu/directory/ 16

Mise à disposition Dissémination des références Accès direct au texte complet (si disponible) 17

Communication - Formation Communication DI-thécaires : bibliothécaires spécialistes de DI-fusion Posters, brochures; Email mensuel automatique Communication officielle de l ULB (Intralettre, ULB pratique, Horizon recherche, ) Blog (blogusoperandi, http://blogusoperandi.blogspot.be/) Twitter (blogusoperandi, @blogusoperandi) Formation Séances de formation/présentation pour les chercheurs, enseignants et doctorants Vidéos, manuels Helpdesk : mail, téléphone 18

Merci! 19