Services enfance-jeunesse et affaires scolaires COMPLEMENTS D INFORMATIONS REGLEMENT INTERIEUR DOCUMENT A CONSERVER Nouvelle organisation à la rentrée 2013 : A. ) La réforme des rythmes scolaires sur la commune a - Nouveaux horaires des écoles : Lundi, mardi, jeudi, vendredi 8h55-11h55 Ecole maternelle 13h55-16h10 9h00-12h00 Ecole élémentaire 14h00-16h15 Mercredi 8h55-11h55 9h00-12h00 b - Prise en charge des enfants après la sortie de classe sera organisée en deux temps : Le TAP puis l ALAE. B. ) Une nouvelle organisation des équipes pour les élémentaires. C. ) Modification de la grille tarifaire, du mode de facturation et de réservation. A - Le TAP : 1 Partie - Organisation de l accueil périscolaire le soir après la classe : Qu est-ce que les Temps d Activités Périscolaires (TAP)? La réforme des rythmes scolaires vise à mieux répartir les heures de classe sur la semaine, à alléger la journée de classe et à programmer les enseignements à des moments où la faculté de concentration des élèves est la plus grande. Le TAP, partie intégrale de la réforme est un temps d activités organisé et mis en place par la commune en prolongement de la journée de classe. Ces activités visent à favoriser l accès de tous les enfants aux pratiques culturelles, artistiques, sportives, etc Mairie de Merville Août 2013 1
Quand se dérouleront les activités du TAP? Les lundis, mardis, jeudis et vendredis de : 16h10 à 17h00 pour les maternelles 16h15 à 17h00 pour les élémentaires Un planning d activités a été établi par période et les activités pourront évoluer tout au long de l année, quatre grands projets ont émergé où différents ateliers sont proposés : 1. Projet : Pôle sportif : a. Sports innovants b. Roller c. Fitness d. Sports de raquette e. Sports collectifs 2. Projet : Ouverture culture : f. Correspondance avec des enfants à l étranger (école, association) ex art postal g. Découverte culinaire h. Coutures, traditions i. Instruments de musiques j. Faunes et flore 3. Projet : Comédie musicale : k. Chant l. Théâtre m. Danse n. Beat box o. Théâtre d ombre p. Graff (construction décor) q. Body painting r. Arts plastiques (construction décor) s. bricolage (construction décor) t. Couture (confection costumes) 4. Projet : Fondation d un club nature (PCPN) u. Atelier autour de la connaissance et protection de la nature. Quels enfants pourront participer au TAP? Les enfants scolarisés à l école Georges Brassens de la maternelle au CM2. Combien ça coûte? Ces activités périscolaires TAP seront gratuites pour les parents cette année (2013-2014). Présence des enfants au TAP? Les activités périscolaires ne sont pas obligatoires. Vous pourrez récupérer votre enfant : - soit à la sortie de l école à 16h10 en maternelle et 16h15 en élémentaire (enfant non inscrit au TAP) - soit à la sortie du TAP à 17h (enfant non inscrit à l ALAE) côté école - soit de façon échelonnée (à partir de 17h) jusqu à 18h30 côté centre de loisirs ATTENTION : Si votre enfant reste au TAP, vous ne pourrez pas le récupérer avant la fin de la séance, soit 17h00. Mairie de Merville Août 2013 2
Où auront lieu les activités? Dans les locaux des écoles et dans les salles communales. Comment inscrire son enfant aux activités du TAP? Une fiche de réservation est à compléter pour chaque période : Période 1 du 2 septembre 2013 au 20 décembre 2013 : Avant le 10 septembre 2013 Période 2 du 6 janvier 2014 au 28 février 2014 : Avant le 20 décembre 2014 Période 3 du 17 mars 2014 au 25 avril 2014 : avant le 28 février 2014 Période 4 du 12 mai 2014 au 5 juillet 2014 : Avant le 25 avril 2014 Pour la mise en place de la période 1, les inscriptions se feront jusqu au 10 septembre 2013 au bureau de direction (7h30-18h30 du lundi au vendredi) ou par téléchargement depuis le site de la Mairie (cocher vos choix et le envoyer par mail à : enfance.jeunesse@merville31.fr ). Mon enfant pourra-t-il choisir les activités auxquelles il veut participer? Oui, dans la limite du nombre de places disponibles par activité. C est pour cela que nous vous demandons d attribuer une priorité à chaque activité choisie pour chaque jour de TAP. Vous pourrez ainsi accompagner votre enfant dans les choix qu il fera pour son TAP. Les premiers inscrits seront prioritaires. S il n y a plus de place, les enfants qui n ont pas pu s inscrire seront prioritaires pour la période suivante. Pour la qualité des projets mis en place les enfants sont tenus de participer à l intégralité de séances auxquelles ils sont inscrits. Qui dispensera ces activités? La municipalité aura recours à du personnel qualifié tel que des adjoints d animation municipaux, des ATSEMS et des intervenants associatifs. B - L ALAE: Après le TAP soit : - Votre enfant reste à l ALAE après 17h.Vous pourrez le récupérer à tout moment jusqu à 18h30. A 17h, les enfants commenceront par prendre le gouter et pourront bénéficier librement des activités mises en place. - votre enfant ne reste pas à l ALAE, vous devez le récupérer à 17h précise côté école. 2 Partie Nouvelle organisation des équipes d encadrement : Selon la réglementation DDCS (Direction Départementale de la Cohésion Sociale), la collectivité à du scinder le groupe des élémentaires et mettre en place deux équipes d encadrement distinctes : L ancien bâtiment scolaire (6-8 ans) Accueil du matin : salle Picasso Le nouveau bâtiment scolaire (8-11ans). Accueil du matin : salle Jules Vernes Mairie de Merville Août 2013 3
3 Partie Modifications : grille tarifaire et réservation des accueils périscolaires: Attention : tout accueil au niveau du service est limité. L ensemble des accueils du service enfance sont déclarés auprès de la DDCS. Ils sont soumis à une réglementation quant au nombre d animateurs, de leur qualification et du taux d encadrement possible. A. Réservation de l ALAE matin/soir Désormais vous devrez réserver l accueil du matin, du soir et le TAP par période. Une fiche sera à votre disposition sur le portail famille ou au bureau de direction. Pour la rentrée de septembre 2013 elle vous est envoyée par courrier. B. Réservation du mercredi midi et après midi (par mois) Dans le cadre des nouveaux rythmes scolaires, les enfants auront école le mercredi matin : Elémentaire : 9h00-12h et maternelle : 8h55-11h55. Si vous souhaitez que votre enfant reste à l ALSH le mercredi après-midi, Il vous faudra obligatoirement réserver le repas du midi et l après-midi. C. Nouveaux tarifs : Quotients familiaux TARIFS ALAE/REPAS/ALSH (21/08/2013) Prix de l'heure à la séquence ALAE Matin et Soir Prix repas Prix unique ALAE Midi Prix à l'heure/alsh 0 à 450 0,50 0,85 0,40 0,50 451 à 700 0,75 1,54 0,40 0,75 701 à 1000 1,00 2,27 0,40 1,00 1001 à 1500 1,25 3,05 0,40 1,25 1501 à 2000 1,50 3,35 0,40 1,50 2001 à 3500 1,75 3,45 0,40 1,75 au-delà de 3500 2,00 3,55 0,40 2,00 Mairie de Merville Août 2013 4
Mémo ALAE-ALSH A)- les horaires : Du lundi au vendredi le service ouvre ses portes à 7h15pendant la période scolaire (7h30 pendant les vacances). Il ferme à 8h45 en maternelle et à 8h50 en élémentaire. Si vous amenez votre enfant après cette heure il vous faut l accompagner auprès des enseignants («coté école»). Après l école, si vous souhaitez : - récupérer votre enfant à 16h15 en élémentaire et 16h00 en maternelle, il vous attendra auprès des enseignants. - votre enfant reste au TAP. Vous ne pourrez le récupérer qu à partir de 17h. - votre enfant reste à l ALAE vous pourrez le récupérer à tout moment jusqu à 18h30. B)- Système de badge : Lorsque vous amenez votre enfant il est nécessaire de passer sa carte nominative au niveau de la badgeuse (la semaine, le mercredi et les vacances). Lorsque votre enfant quitte la structure il est nécessaire de badger à nouveau. Pendant l ALAE, toute personne qui vient récupérer un enfant doit se présenter au bureau du service. Si cette personne n est pas un des parents de l enfant elle doit être obligatoirement inscrite dans le dossier de l enfant. Dans le cas contraire l enfant ne pourra pas lui être confié. C)- Nous contacter : Service enfance et jeunesse : Pour les 3-11 ans : 05.34.52.80.33 Pour les 12-17 ans : 05.61.99.86.95 enfance.jeunesse@merville31.fr Service affaires scolaires : 05.34.52.80.34 Site de la mairie : http://www.merville31.fr Pour avoir des informations, photos, vidéos du service enfance et jeunesse, retrouvez nous sur : http://www.facebook.com/sej.merville D)-.Réservations : ALAE/repas/TAP/ALSH : Pour réserver il faut passer remplir une fiche d inscription au bureau ou utiliser le portail famille (lien sur le site de la mairie). Il n est pas possible de réserver par téléphone. Les fiches de réservations sont disponibles à partir du 15 de chaque mois. (Possibilité de réserver l après-midi, le repas et les sorties.) Mairie de Merville Août 2013
Vacances scolaires : Pour réserver il faut passer remplir une fiche d inscription au bureau ou utiliser le portail famille (lien sur le site de la mairie). Il n est pas possible de réserver par téléphone. Les fiches de réservations sont disponibles 3 semaines avant le début de chaque période de vacances. E)-Sécurité : Pour éviter les problèmes de fonctionnement et de sécurité, il est demandé aux familles de bien réserver la période voulue pour son enfant au préalable avant de l amener sur la structure. Il est demandé également aux familles d accompagner leur enfant jusqu au bureau afin que l animateur puisse vérifier si votre enfant est inscrit ou non. Si votre enfant n est pas inscrit, il ne pourra pas être accueilli (respect du taux d encadrement, commande de repas). F)-Annulations : Pour le bon fonctionnement du service, vous devez annuler votre réservation la veille avant 10h. Si cette démarche n est pas respectée vous enlevez la possibilité à d autres familles d inscrire leurs enfants et compromettez l organisation du service. L annulation, tout comme la réservation se fait par fiche au bureau ou sur le portail famille. Pour la restauration uniquement l annulation est aussi possible par téléphone au 05.34.52.80.34. G)-Accusés de réception : Si vous avez rempli une fiche d inscription au bureau : -Ils sont distribués (pour les enfants scolarisés à l école Georges Brassens) dans les classes par les enseignants. -Si votre enfant n est pas scolarisé dans cette école l accusé de réception est à récupérer au bureau du centre. Si vous avez utilisez le portail famille : Un accusé de réception est retourné par mail. Merci de conserver l accusé de réception!! Mairie de Merville Août 2013