Responsable de la valorisation de la recherche J1A21 Valorisation de la recherche - IR Le responsable de la valorisation de la recherche propose, définit et met en œuvre la politique de la valorisation des activités de recherche de l établissement. Il assure la mise en relation des laboratoires avec le monde institutionnel, économique et social Tendances d évolution La valorisation de la recherche est un domaine d activité à fort potentiel de développement ; à moyen terme, une réorganisation des services de ce domaine est prévisible. Piloter des projets de valorisation et de transfert : en assurer l expertise, le conseil, la gestion, le suivi. Négocier, mettre en place et assurer le suivi des contrats de recherche, de prestations, de licences et autres contrats relevant de la valorisation. Organiser la protection des résultats de la recherche. Organiser l exploitation de ces résultats notamment par le biais de la concession de licences à des partenaires économiques et de la création d entreprises. Rechercher dans un contexte national et international des partenaires potentiels. Détecter et analyser les technologies, les méthodologies et les thèmes de recherche disponibles au sein de l établissement. Effectuer une évaluation scientifique et financière des actions de valorisation. Encadrer et animer une équipe. Exercer une veille scientifique, technique et juridique Informer les acteurs internes et des partenaires externes sur les réglementations, les procédures, les aides publiques. Organiser des actions de formation et de sensibilisation en direction des laboratoires Conseiller l équipe de direction dans le domaine de la valorisation de la recherche en relation la politique scientifique de l établissement. Entretenir et animer des relations avec les établissements partenaires Savoir généraux, théoriques ou disciplinaires Connaissance générale d un ou plusieurs domaines disciplinaires. Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche Connaissance générale de la réglementation afférente au droit de la propriété intellectuelle Savoirs sur l environnement professionnel L organisation de la recherche au niveau national et international Les domaines scientifiques et technologiques de l établissement. Le dispositif institutionnel et financier des relations industrielles et de la valorisation de la recherche. Evaluer un résultat scientifique ou technique potentiellement valorisable par rapport à son environnement économique Maîtriser la gestion des procédures de délivrance et de défense de demandes de brevet. Maîtriser les techniques de conduite de projet Maîtriser la conduite de négociations Développer et entretenir des réseaux de communication et des partenariats Présenter un dossier scientifique ou technique sous une forme adaptée Mobiliser et coordonner des ressources et des compétences internes et externes à l établissement Diffuser les informations sur support adapté Compétences linguistiques Anglais Compréhension écrite et orale : niveau 2 Expression écrite et orale : niveau 2 Maîtriser les techniques de recherche documentaire dans les bases de données scientifiques Maîtriser les techniques de management d une équipe
Environnement professionnel Lieux d exercice Dans les services centraux ou déconcentrés d EPST et EPCSCP Astreintes et conditions d exercice L activité nécessite une grande disponibilité, requiert des déplacements fréquents Diplôme réglementaire exigé Pour le recrutement externe : Doctorat, diplôme d ingénieur Formation et expérience professionnelle souhaitables Domaine de formation : Scientifique, juridique, conduite de projet Expérience dans le domaine scientifique, en cabinet spécialisé ou en service de valorisation de la recherche
Responsable de la coopération internationale J1A22 Coopération internationale - IR Le responsable de la coopération internationale propose, définit et met en œuvre la politique de coopération européenne et/ou internationale de l établissement Tendances d évolution L internationalisation s affirme comme un enjeu stratégique de la politique de l établissement. La diversification des interlocuteurs et des sources de financement complexifie l organisation de la mission. Les actions communautaires s affirment de plus en plus comme un axe spécifique Assister et conseiller la direction sur la stratégie de coopération internationale et la représenter auprès des partenaires Organiser une concertation et une réflexion prospective sur le développement de nouveaux programmes et sur les actions à mener en vue d optimiser les programmes existants Promouvoir les activités scientifiques et/ou pédagogiques de l établissement sur le plan international Impulser et organiser une veille sur les dispositifs européens et/ou internationaux existants dans le domaine de la recherche et/ou de la formation Constituer des réseaux professionnels afin de favoriser le développement des coopérations européennes et/ou internationales Impulser et organiser la diffusion de l information sur la coopération internationale Proposer et établir le budget dédié à la mise en œuvre de la politique internationale Etablir les bilans et statistiques relatifs à l activité Négocier les conventions correspondantes et en assurer le suivi Impulser et coordonner des manifestations internationales (colloques, séminaires ) Organiser et coordonner les procédures d instructions des dossiers de candidatures et d évaluation a posteriori des résultats des programmes et/ou des actions spécifiques de coopération internationale Savoir généraux, théoriques ou disciplinaires Connaissance approfondie de la situation internationale. Connaissance approfondie des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine international et notamment communautaires Savoirs sur l environnement professionnel Le système d enseignement supérieur et l organisation de la recherche française ainsi que les principaux systèmes internationaux et communautaires Le fonctionnement de l établissement et les activités de ses composantes Les règles administratives et financières de l établissement Identifier les expertises au sein de la communauté scientifique Conduire une démarche de projet et y faire adhérer les différentes entités de l établissement Maîtriser la conduite de négociations Appliquer les règles budgétaires et comptables Maîtriser les techniques de gestion financière Maîtriser les techniques d expression écrites et orales Compétences linguistiques Anglais Compréhension écrite et orale : niveau 2 Expression écrite et orale : niveau 2 Maîtriser les techniques de management d une équipe Rédiger des rapports d activité, notes de synthèse, supports de communication Utiliser les logiciels courants et spécifiques
Compétences linguistiques Autre langue étrangère Compréhension écrite et orale : niveau 1 Expression écrite et orale : niveau 1 Environnement professionnel Lieux d exercice Dans les services centraux ou déconcentrés d EPST et EPCSCP Astreintes et conditions d exercice L activité nécessite une grande disponibilité et requiert des déplacements fréquents Diplôme réglementaire exigé : Pour le recrutement externe : Doctorat, diplôme d ingénieur Formations et expérience professionnelle souhaitables Domaines de formation : Relations internationales / droit international
Chargé de la valorisation de la recherche J2A21 Valorisation de la recherche - IE Le chargé de la valorisation de la recherche conçoit, propose et réalise des opérations de valorisation dans un ou plusieurs domaines scientifiques. Tendances d évolution La valorisation de la recherche est un domaine d activité à fort potentiel de développement ; à moyen terme, une réorganisation des services de ce domaine est prévisible. Étudier et accompagner les projets des chercheurs (appel à projet, collaboration de recherche, identification de l innovation, aspects juridiques ) et proposer les modalités de valorisation adaptées Coordonner les études nécessaires à la valorisation (évaluation, recherche de partenaires, développement, financement) Assurer les relations entre les laboratoires de l établissement et les partenaires de la valorisation, dans un contexte national et international. Instruire les aspects juridiques et financiers liés aux modalités de valorisation de la propriété intellectuelle. Négocier et rédiger des contrats de recherche, de prestations, de licence et autres contrats relevant de la valorisation. Exercer une fonction de veille technologique et méthodologique sur les domaines concernés par les projets. Produire des bilans, des rapports relatifs aux projets. Organiser des manifestations relatives à la valorisation et au transfert de technologies Contribuer à l élaboration de documents d information et de promotion Élaborer des tableaux de bord et des rapports sur les activités de valorisation Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires Connaissance générale d un ou plusieurs domaines disciplinaires. Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche Connaissance générale de la réglementation afférente au droit de la propriété intellectuelle Savoirs sur l environnement professionnel L organisation de la recherche au niveau national et international Les domaines scientifiques et technologiques de l établissement. Le dispositif institutionnel et financier des relations industrielles et de la valorisation de la recherche. Expertiser la pertinence et la conformité d un projet par rapport à sa finalité Dialoguer avec les porteurs de projet, répondre à leurs attentes Appliquer les règles de droit tant en matière contractuelle qu en termes de protection de la propriété intellectuelle Maîtriser la gestion des procédures en matière de brevet Conduire des négociations Maîtriser l utilisation des bases de données scientifiques et techniques Compétences linguistiques Anglais Compréhension écrite et orale : niveau 2 Expression écrite et orale : niveau 2 Rédiger divers documents (bilan, rapport, synthèse, note ) Transmettre l information sur des supports appropriés Maîtriser les techniques de communication orales et écrites Conduire un projet Travailler en équipe
Environnement professionnel Lieux d exercice Etablissement d enseignement supérieur, Organisme de recherche : services centraux ou déconcentrés, éventuellement au niveau d un groupement de laboratoires ou d un laboratoire de grande taille Diplôme réglementaire exigé Pour le recrutement externe : licence Formation et expérience professionnelle souhaitables Domaine de formation : Scientifique, juridique, conduite de projet
Chargé de la coopération internationale J2A22 Coopération internationale - IE Le chargé de la coopération internationale conçoit, propose et réalise des actions et des procédures relatives à la coopération internationale de l'établissement Tendances d évolution L internationalisation s affirme comme un enjeu stratégique de la politique de l établissement. La diversification des interlocuteurs et des sources de financement complexifie l organisation de la mission. Les actions communautaires s affirment de plus en plus comme un axe spécifique. Exercer une veille stratégique sur les sources de financement des actions internationales. Rechercher et diffuser les appels d offres européens et internationaux destinés aux différentes entités de l organisme Étudier et accompagner les projets notamment les projets communautaires (aspects administratifs, juridiques et financiers) Rédiger des accords de coopération Piloter les aspects logistiques, administratifs, financiers et scientifiques de l accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères. Piloter les aspects logistiques, administratifs, financiers et scientifiques de la mobilité des étudiants, enseignants, chercheurs et délégations de l établissement Participer aux réunions nationales, communautaires et internationales. Identifier et collecter les informations pour promouvoir la politique de coopération internationale Analyser les résultats des programmes de coopération Impulser l internationalisation dans les pratiques quotidiennes des services de l établissement (scolarité, personnel, recherche, services financiers, ) et la mettre en oeuvre Participer à la négociation des contrats S impliquer dans des réseaux professionnels, notamment pour les actions communautaires Savoir généraux, théoriques ou disciplinaires Connaissance générale de la situation internationale. Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine international et notamment communautaires Connaissance générale des institutions européennes et du programme cadre (PCRD) Notions de base en droit public et privé Savoirs sur l environnement professionnel Le système d enseignement supérieur et l organisation de la recherche française ainsi que les principaux systèmes internationaux et communautaires Le fonctionnement de l établissement et les activités de ses composantes les règles administratives et financières de l établissement Conduire une démarche de projet Elaborer un budget Maîtriser les logiciels courants et spécifiques Exploiter les bases de données Vérifier la faisabilité d un projet au regard des ressources disponibles Maîtriser les techniques rédactionnelles Transmettre l information sur des supports appropriés Travailler en équipe Compétences linguistiques Anglais Compréhension écrite et orale : niveau 2 Expression écrite et orale : niveau 2 Mener une négociation Obtenir l adhésion de partenaires autours d un projet Etablir des rapports, des tableaux de bord, Animer une réunion
Compétences linguistiques Autre langue étrangère Compréhension écrite et orale : niveau 1 Expression écrite et orale : niveau 1 Environnement professionnel Lieux d exercice Dans les services centraux ou déconcentrés d EPST et EPCSCP Astreintes et conditions d exercice L activité nécessite une grande disponibilité et requiert des déplacements fréquents Diplôme réglementaire exigé : Pour le recrutement externe : Licence Formations et expérience professionnelle souhaitables Domaines de formation : Relations internationales, LEA, Droit, conduite de projet
Assistant en gestion administrative J3X21 Valorisation de la recherche / Affaires juridiques / Administration et pilotage - AI L assistant en gestion administrative coordonne et/ou réalise les activités administratives d une structure (valorisation, coopération internationale, affaires juridiques, administration) Tendances d évolution Développement du mode d action en projet. Développement d une fonction transverse. Assister les responsables administratifs, techniques ou scientifiques dans la réalisation de leur mission. Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux Participer à l instruction de dossiers complexes Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage de service ou de projet, Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques Assurer l encadrement technique des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative. Assurer la circulation de l information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure Préparer le budget de la structure, suivre sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels. Informer et accompagner dans leurs démarches les partenaires et les personnels de la structure. Suivre l évolution de la réglementation sur l ensemble d un domaine de gestion. Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires Connaissance générale des techniques de gestion administrative, Connaissance approfondie d un domaine de spécialité selon le service d affectation. (valorisation, coopération internationale, affaires juridiques, administration) Notions de base en droit privé et/ou public. Savoirs sur l environnement professionnel La réglementation et des procédures du domaine de gestion du service. L organisation et des activités du service de l établissement. Savoirs faire opérationnels Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative. Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs. Animer et coordonner l activité d une équipe. Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires. Structurer et rédiger un document d information technique ou réglementaire. Compétences linguistiques Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 en règle générale, de niveau 2 pour les services ayant des coopérations internationales (RI, recherche, valorisation..). Savoirs généraux, théoriques et disciplinaires Notions de base en techniques de management de personnels Notions de base en gestion financière et comptable et des techniques contractuelles. Savoirs faire opérationnels Planifier les activités et les échéances Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités Maîtriser les techniques de communication. Environnement professionnel Lieu d exercice Cette activité s exerce dans un service central, déconcentré, dans une unité de formation ou de recherche.
Diplôme réglementaire exigé Pour le recrutement externe : DUT, BTS Formation ou expérience professionnelle souhaitable Domaines de formation selon les services d affectation: GEA, droit privé et public
Technicien en gestion administrative J4X21 Valorisation de la recherche / Affaires juridiques / Administration et pilotage - T Le technicien en gestion administrative assure le secrétariat et l assistance technique, logistique des responsables de service et de chefs de projet et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l établissement. Tendances d évolution Diversification des activités Spécialisation dans un des domaines de gestion Traiter des informations et des dossiers d ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en œuvre des procédures de gestion Gérer les plannings Gérer le courrier, la messagerie Organiser et alimenter les bases de données, Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Suivre le budget du service Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures Répondre aux demandes d informations des autres services et de l extérieur Participer à l organisation de salons, colloques, manifestations, conférences Sélectionner et diffuser de l information en interne et en externe Organiser le classement d un fond documentaire Procéder à l archivage des pièces administratives Savoirs généraux, théoriques et disciplinaires. Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative Notions de base en gestion budgétaire et comptable Savoirs sur l environnement professionnel L organisation, le fonctionnement et l activité de l établissement Le domaine fonctionnel d exercice et ses relations avec les autres domaines fonctionnels Savoir-faire opérationnels Informer et rendre compte Rechercher l information, la vérifier et la classer Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique Planifier son activité Travailler en équipe Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service. Compétences linguistiques : Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 en règle générale, de niveau 2 pour les services ayant des relations internationales (RI, recherche, valorisation..). Savoir-faire opérationnels Utiliser les techniques de classement et d archivage Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Environnement professionnel Lieu d exercice L activité est commune à tous les domaines fonctionnels de l établissement. Elle s exerce dans les services centraux ou déconcentrés, dans les unités et les composantes. Diplôme réglementaire exigé Baccalauréat Formations et expérience professionnelle souhaitables Domaines de formation : secrétariat, gestion administrative
Adjoint en gestion administrative J5X21 Multi familles - AJT L adjoint en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l information nécessaire au fonctionnement de l unité. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Tendances d'évolution La polyvalence des tâches tend à se développer, renforçant les compétences techniques par l utilisation d outils de plus en plus performants, en gestion notamment, tout en élargissant les compétences relationnelles. Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, ), les reproduire et les diffuser Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l unité Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure Assurer et suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations. Classer et archiver les documents et informations Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Notions de base du domaine concerné Savoir-faire opérationnels S exprimer oralement ou par écrit Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,..) Utiliser les outils bureautiques Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures Trier, hiérarchiser et classer les informations. Analyser et gérer les demandes d information Gérer la confidentialité des informations et des données Travailler en équipe et en relation partenariale Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres Enregistrer les messages et rendre compte Savoirs sur l'environnement professionnel L organisation générale et le fonctionnement de l établissement et de ses composantes Compétences linguistiques Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 pour les composantes disposant d une structure relations internationales ou valorisation Savoirs généraux, théoriques et disciplinaires Connaissance générale des techniques et règles de classement et d archivage Environnement professionnel Lieux d exercice Dans un laboratoire ou dans une structure centrale ou régionale. Le service pourra être dédié à un type de gestion spécifique Diplôme réglementaire exigé Pour le recrutement externe : BEP Formations et expérience professionnelle souhaitables Secrétariat et/ou gestion