COMITÉ DE PARENTS Le jeudi, 13 octobre 2016 à 19 h CSCV, Gatineau. À une séance ordinaire du comité de parents, tenue à la bibliothèque de l École secondaire Louis-Joseph-Papineau située au 378 A, rue Papineau à Papineauville, le jeudi 13 octobre 2016 à 19 h, à laquelle sont présents : Daniel Cooke (président par intérim sortant) (Providence J-M Robert) Andréann Thibert (St-Michel (G)) Véronique Carrière (Adrien-Guillaume) Sophie Chartrand (Sacré-Cœur de Plaisance) Claudine Patry (du Boisé) Jonathan Charlebois (St-Michel (Montebello) substitut) Vanessa Reber (du Sacré-Cœur) Maya Farhat (St-Laurent) (arrivée à 19 h 10) Isabelle Gilbert (CCSEHDAA) et Francis St-Jean, substitut) Marie Poirier (du Ruisseau) (arrivée à 19 h 10) Lyne Maurice (aux Quatre-Vents) et Marie-Pier Blais, substitut) Anne-Marie Arcand (ESHG) Anne Tremblay (Mgr Charbonneau) Julie De Grâce (Ste-Famille/aux Trois-Chemins) Catherine Lamarche (St-Pie-X) Invités : Monsieur Éric Antoine, président de la CSCV. Absents : Tania Quevillon (de la Montagne), Anick Boucher (Saint-Cœur-de-Marie), Émilie Galant (Maria- Goretti) Aucuns représentants : St-Jean-de-Brébeuf et Louis-Joseph-Papineau. 1. MOT DE BIENVENUE ET OUVERTURE DE LA RENCONTRE Monsieur Daniel Cooke souhaite la bienvenue. Ouverture de l'assemblée. Il est 19 h 02. M. Cooke se présente et explique le fonctionnement du comité de parents. 2. MOT AU PRÉSIDENT DE LA COMMISSION SCOLAIRE M. Cooke souhaite la bienvenue à M. Éric Antoine, le président de la CSCV.
M. Antoine se dit heureux de voir le nombre de participants au comité de parents. Il mentionne que, le rôle que le comité de parents joue, est très important. Nous sommes une des courroies de transmission vers le public. Il mentionne que la CS enregistre une forte diminution de son taux de décrochage. Il en est très fier. Il demandera l appui du comité de parents, prochainement, dans le dossier de la taxe scolaire. 3. PAROLE AU PUBLIC Aucune 4. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Résolution CP (2016-2017) -01 Il est proposé par madame Andréann Thibert QUE l ordre du jour soit adopté avec l ajout et la modification suivante : Au point 1 : Fusionner le point 1 et le point 2 et enlever les mots «Constatation du quorum». Décalage de tous les autres points. Au point 8 : ajouter le mot «et substituts» à la suite de «Désignation des parents» ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 5. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 26 MAI 2016 ET SUIVIS Résolution CP (2016-2017) -02 Il est proposé par madame Véronique Carrière QUE le procès-verbal du 26 mai 2016 soit adopté tel que présenté. Suivis : Protecteur de l élève : M. Cooke nous mentionne que l affichage du poste se fera d ici 2 semaines et que les entrevues devraient débuter vers la fin novembre. Portail-parents : M. Cooke n a pas de détails sur le sujet à savoir quand celui-ci deviendra disponible. Journée HDAA : M me Isabelle Gilbert nous fait part des changements qui ont été apporté à l évènement. Celui-ci aura lieu le 11 novembre prochain et il sera en complémentaire de l évènement en lien avec la présentation des Commissaires. L heure reste à être déterminée. M. Martin Lajeunesse est le conférencier invité pour l évènement. Une invitation officielle suivra sous peu. Elle sera transmise à travers plusieurs fenêtres (Site de la CS, Facebook, les écoles, etc.). La partie HDAA sera offerte gratuitement à tous les visiteurs.
M. Éric Antoine nous parle de la 2 e partie ; présentation des Commissaires, spectacle avec Dan Bigras. Le coût du billet pour cette 2 e partie n a pas encore été défini. Si jamais cette vente génère des surplus, ceux-ci seront versé en totalité à la Fondation de la réussite éducative. 6. RÈGLE DE RÉGIE INTERNE Résolution CP (2016-2017) -03 Il est proposé par madame Isabelle Gilbert QUE les règles de régie interne soient approuvées avec les modifications suivantes : Correction au point 14 : Changer 21 h pour 21 h 30 et ajouter une note disant de se référer au point 8. Point 8 : Il manque le mot «afin» à la 3 e phrases. 7. ÉLECTION DES OFFICIERS DU COMITÉ DE PARENTS Résolution CP (2016-2017) -04 7.1 Nomination d'un président d'élection Madame Sophie Chartrand propose monsieur Éric Antoine. Il accepte. 7.2 Nomination de deux scrutateurs Monsieur Francis St-Jean se propose. Madame Lyne Maurice propose madame Marie-Pier Blais. Elle accepte. 7.3 Procédure d'élection Monsieur Éric Antoine explique la procédure des élections. 7.4 Élection à la présidence Madame Vanessa Reber propose monsieur Daniel Cooke. Il accepte. Élu par acclamation. 7.5 Élection à la vice-présidence Monsieur Jonathan Charlebois propose madame Anne-Marie Arcand. Elle refuse. Monsieur Daniel Cooke propose madame Andréann Thibert. Elle accepte. 7.6 Élection au secrétariat Madame Andréann Thibert propose madame Anne-Marie Arcand. Elle accepte.
7.7 Élection à la trésorerie Madame Vanessa Reber propose madame Isabelle Gilbert. Elle accepte. 7.8 Élection d'un représentant au comité consultatif des transports Madame Vanessa Reber se propose. 7.9 Élection au poste de commissaire-parent représentant l ordre d enseignement primaire Monsieur Jonathan Charlebois propose monsieur Daniel Cooke. Il accepte. Madame Andréann Thibert se propose. Une période d une minute est accordée aux candidats. Nous procédons au vote secret. Est élu monsieur Daniel Cooke. Félicitations. 7.10 Élection au poste de commissaire-parent représentant l ordre d enseignement secondaire Madame Julie De Grâce propose madame Andréann Thibert. Elle accepte. Madame Marie Poirier propose madame Anne-Marie Arcand. Elle accepte. Une période d une minute est accordée aux candidates. Nous procédons au vote secret. Est élue madame Anne-Marie Arcand. Félicitations. 7.11 Élection au poste de commissaire-parent représentant le comité de parents Madame Isabelle Gilbert se propose. Madame Andréann Thibert se propose. Une période d une minute est accordée aux candidates. Nous procédons au vote secret. Est élue madame Andréann Thibert. Félicitations 7.12 Élection de deux délégués à la Fédération des comités de parents du Québec Monsieur Jonathan Charlebois propose madame Andréann Thibert. Elle accepte. Monsieur Daniel Cooke propose madame Vanessa Reber. Elle accepte. Nous, les membres du comité de parents entérinent les candidatures de madame Andréann Thibert comme 1 ère déléguée et de madame Vanessa Reber comme 2 e déléguée au sein de l'exécutif régional de la FCPQ. Monsieur Daniel Cooke demande la destruction des votes. Remerciements à M. Antoine d avoir agi comme président d éléction.
8. DÉSIGNATION DES PARENTS D ÉLÈVES MEMBRES DU COMITÉ CONSULTATIF EHDAA Résolution CP (2016-2017) -05 Il est proposé par monsieur Jonathan Charlebois QUE le comité de parents entérine les nominations suivantes des représentants du comité consultatif des services EHDAA : Mesdames Kim Bédard-Leblanc, Isabelle Gilbert (mandat d un an), Lucie St-Louis et Chantal Tanguay et monsieur Stéphane Mongeon. 9. DÉSIGNATION DU COMMISSAIRE-PARENT REPRÉSENTANT LES PARENTS EHDAA Résolution CP (2016-2017) -06 Il est proposé par madame Catherine Lamarche QUE le comité de parents entérine la nomination suivante du commissaire-parent représentant le comité consultatif des services EHDAA : Monsieur Stéphane Mongeon. 9. CALENDRIER DES RENCONTRES DU COMITÉ DE PARENTS Résolution CP (2016-2017) -07 Il est proposé par monsieur Daniel Cooke QUE les rencontres du comité de parents 2016-2017 se déroulent durant les dates suivantes à compter de 19 h : Les jeudis : 10 novembre 2016 (CSCV) 15 décembre 2016 (LJP) 9 février 2017 (CSCV) 16 mars 2017 (LJP) 13 avril 2017 (CSCV) 11 mai 2017 (LJP) 8 juin 2017 (CSCV) NOTE : Le calendrier et d autres informations sont disponibles sur le site web de la CS sous l onglet «Implication parentale».
10. VARIA M. Cooke mentionne la possibilité d avoir lors de la prochaine rencontre, une présentation du Service des transports. 11. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE Résolution CP (2016-2017) -08 Il est proposé par monsieur Jonathan Charlebois, la levée de l assemblée. Il est 21 h 23. Daniel Cooke, président Anne-Marie Arcand, secrétaire