2 ème SALON DU VEHICULE DE COLLECTION SUR LA COTE D AZUR AUTO MOTO - BATEAU

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Transcription:

2 ème SALON DU VEHICULE DE COLLECTION SUR LA COTE D AZUR AUTO MOTO - BATEAU Madame, Monsieur, Après le succès de la première édition avec 12 000 visiteurs sur les 3 jours du salon, nous avons le plaisir de vous adresser le dossier de participation du 2 ème French Riviera Classic qui se déroulera les Vendredi 16, Samedi 17 et Dimanche 18 Octobre 2015 dans son tout nouvel écrin puisqu il s agira du Stade ultra-moderne Allianz Riviera de Nice. Idéalement situé à 10 minutes du centre-ville, à proximité immédiate de l autoroute, de l aéroport international Nice côte d Azur et doté d infrastructures ultra-modernes, vous bénéficierez de 25 000 m² de surface d exposition dont 10 000 m2 couverts et 30 000 m2 de parkings gratuits. 100% des exposants régionaux, nationaux et internationaux présents lors de la première édition ont été satisfaits de la qualité du salon et des retombées en termes de vente, de contacts et de notoriété et nous renouvelle leur confiance. Profitez de ce formidable réservoir de clients potentiels à pouvoir d achat supérieur à la moyenne dont 2600 propriétaires de qui participent à nos événements depuis plus de 12 ans et que nous inviterons à vous rendre visite. Plusieurs expositions seront présentées dont «Automobile et Cinéma sur la Riviera», soutenu par la commission du film Alpes Maritimes avec les véhicules célèbres ayant apparus dans les films mythiques tournés sur la Côte d azur, comme l Aston Martin de James Bond dans «Goldeneye» ou la Sunbeam de Grâce Kelly dans «la main au collet» d Alfred Hitchcock. Et aussi toutes «les supercars» de Ferrari avec la F1 de Michael Schumacher, ainsi qu une collection unique de motos Moto-Guzzi et de bateaux racers. Les 60 ans de la populaire et déjà légendaire Citroën DS sera célébrée et une place particulière sera réservée aux pompiers du département avec une présentation exceptionnelle de leur matériel d époque. La collection personnelle du Prince de Monaco nous fait aussi l honneur de revenir. Enfin il sera possible de visiter en même temps le tout nouveau musée national du sport. Les nouveautés cette année seront aussi la nocturne du Vendredi soir avec la possibilité de dîner dans l Allianz Riviera illuminé. L étude réputée de Maître Stanislas Machoïr a choisi aussi à notre immense plaisir le cadre de l Allianz Riviera et French Riviera Classic pour y organiser sa grande vente aux enchères de véhicules et d Automobilia le Samedi après-midi. Une bourse d échanges rassemblera sur le parvis tous les chineurs à la recherche de la pièce rare et de nombreuses animations pour tout public complèteront le programme qui se trouvera dans le catalogue du salon édité à 20 0000 exemplaires et distribué gracieusement aux visiteurs. Soutenus par la Ville, l office du tourisme et la Métropole Nice Côte d Azur ainsi que par le Conseil Général, le plan de communication sera encore plus important. Tout est prévu pour votre accueil afin que ce salon continue par sa qualité et sa notoriété à devenir une référence incontournable. Nous espérons pouvoir compter sur votre présence. Mon équipe et moi-même se tenons à votre disposition pour répondre à vos questions et faciliter votre venue. Je vous donne rendez-vous du 16 au 18 Octobre prochain à Nice. Cordialement, Thierry FROGET Président du Comité d organisation +33 (0) 4 93 21 95 01 www.fr-cms.com info@fr-cms.com

INFORMATIONS QUI EXPOSE? Clubs et associations Vendeurs et loueurs de véhicules de collection auto, moto et bateau, tourisme et racing Constructeurs, importateurs Restaurateurs, préparateurs Accessoiristes et vendeurs de pièces détachées Services comme assureurs, experts, organisateurs d événements automobiles Automobilia (objets auto, moto et bateau, artistes et galeries d art) Particuliers propriétaires d un véhicule de collection QUI VISITE? Le FRENCH RIVIERA CLASSIC MOTOR SHOW accueillera plusieurs milliers d'amateurs, de professionnels et de collectionneurs français et étrangers, des journalistes presse, TV, radio, des institutionnels ainsi que des visiteurs locaux, nationaux et internationaux. Plus de 15 000 visiteurs attendus sur les 3 jours. LES HORAIRES Vendredi 16 Octobre : 10h-22h / Samedi 17 Octobre : 10h-19h / Dimanche 18 Octobre : 10h-18h LES + DU SALON - L Allianz Riviera un lieu d exposition magnifique et unique doté d infrastructures ultra-modernes - Un emplacement idéal à proximité immédiate de l aéroport, de l autoroute, de la gare et du centre-ville - 30 000 m2 de parkings gratuits et 25 000 m2 de surface d exposition dont 10 000 couverts - Un salon novateur sur la Côte d Azur avec des véhicules exceptionnels présentés - Un salon écoresponsable autant par le lieu que par les actions qui y seront menées. - Des clients potentiels en plus grand nombre qu ailleurs - De gros collectionneurs installés sur la Côte d Azur avec la moitié du parc français concentré dans la région - Un public de plus d un million 200 000 habitants attiré par les grands événements automobiles - Une région touristique de renommée mondiale - Un climat idéal au mois d octobre avec des températures supérieures à 20 - Une équipe d organisation expérimentée L ATTRAIT DE LA REGION - Le pouvoir d achat y est plus important qu ailleurs et le climat et la beauté des paysages incitent à posséder un véhicule de collection. - Un public nombreux sans compter la proximité avec l Italie pays de l automobile - La riche histoire de la Côte d Azur avec l automobile depuis la première course en 1897 et ses épreuves mythiques que sont le Grand Prix de F1 et le rallye de Monte Carlo avec leur version historique. - La Côte d Azur est l une des premières régions de France en nombre de clubs qui sont très actifs toute l année. UN PLAN DE COMMUNICATION IMPORTANT - Campagne d affichage 4x3 sur toute la région, presse écrite, radio, télévision, Internet et réseaux sociaux - Relations presse auprès des supports généralistes et spécialisés français et européens. - Dossier de presse adressé à 4000 professionnels et conférence de Presse un mois avant le salon - Opérations de marketing direct sur des fichiers qualifiés avec entre autre 80 000 flyers distribués - Mise en place de partenariats spécifiques - Soutien de la Ville de Nice, de la métropole, du conseil général et de la région - Catalogue du salon édité à 20 000 exemplaires et distribué gracieusement aux visiteurs - Participation aux salons les plus importants en France et en Europe DES ANIMATIONS De nombreuses animations sont prévues pendant la durée du salon : piste de véhicules de collections pour enfants, simulateurs, slot-racing, démarrage moteurs, roulage dynamique, live-painting sur un véhicule de collection par l'artiste MOYA, séances de dédicaces par des personnalités du sport automobile. DES FORMULES D'EXPOSITION ADAPTEES Vous pouvez disposer d'un stand de base ou d une formule équipée. Toutes les informations sur le site du salon www.fr-cms.com L'ORGANISATION French Riviera Classic est l association créatrice de l événement. Elle a confiée à People Organisation la commercialisation des espaces. Elle possède une expertise de longue date dans l organisation de manifestations autour du véhicule de collection qui garantit une grande qualité de prestations. PEOPLE ORGANISATION 1, Avenue Dr Emile Roux Le Front de Mer C 06200 Nice Tel : +33 (0) 4 93 21 95 01 Fax : +33 (0) 4 93 83 52 11 Site web : http://www.fr-cms.com e -mail : info@fr-cms.com SARL 8000,00 483878633 RCS Nice APE 8230Z ITVA FR 8654 838 786 33 - Licence ministérielle n 0006140 Opérateur de voyages et de séjours n IM006120074 Atout France

+33 (0) 4 93 21 95 01 WWW.FR-CMS.COM info@fr-cms.com 1/3 DOSSIER DE PARTICIPATION Ce dossier est à retourner complété et signé à : PEOPLE ORGANISATION 1, avenue Dr. Emile Roux - Le Front de Mer C 06200 - Nice (France) IMPORTANT : L attribution des emplacements se fera en fonction de l ordre d arrivée des dossiers complets. VOTRE ENTREPRISE Raison Sociale Adresse Code Postal Ville Pays Téléphone Fax Mail Site Internet Adresse de facturation (si différente) N de TVA intracommunautaire N SIRET.. RESPONSABLE SALON Nom Prénom Téléphone Mobile Mail Fonction VOTRE ACTIVITÉ 1.1 VENTE 1.2 LOCATION : De 1.1 à 5.0, merci de préciser votre secteur : 1.3 CONSTRUCTEUR 1.4 IMPORTATEUR auto, moto ou bateau 2.0 RESTAURATION / ENTRETIEN A AUTO B MOTO C BATEAU 3.0 ACCESSOIRES 4.0 SERVICES (précisez l'activité) : 5.0 CLUBS & ASSOCIATIONS 6.0 AUTOMOBILIA (précisez l'activité) : 7.0 PIECES DETACHEES A NEUVES B OCCASION 8.0 PARTICULIER 9.0 AUTRE (précisez) : Nombre et modèles de véhicules exposés : Observations : RESERVE A L'ORGANISATEUR Date de réception : N de dossier : N de client : PEOPLE ORGANISATION 1, Avenue Dr Emile Roux Le Front de Mer C 06200 Nice Tel : +33 (0) 4 93 21 95 01 Fax : +33 (0) 4 93 83 52 11 Site web : http://www.fr-cms.com e -mail : info@fr-cms.com SARL 8000,00 483878633 RCS Nice APE 8230Z ITVA FR 8654 838 786 33 - Licence ministérielle n 0006140 Opérateur de voyages et de séjours n IM006120074 Atout France

2/3 DOSSIER DE PARTICIPATION (Suite) RESERVER VOTRE STAND Tarif HT Quantité TOTAL VENTE ET/OU LOCATION (Négociant, Constructeur, Importateur, Concessionnaire Auto, Moto, Bateau) ENTRETIEN RESTAURATION ACCESSOIRES SERVICES PIECES DETACHEES (Neuves) INTERIEUR 45 / m 2 EXTERIEUR 25 / m 2 AUTOMOBILIA (objets liés à l automobile) INTERIEUR 20 / m 2 BOURSE D ECHANGE (pièces détachées d occasion uniquement) EXTERIEUR 5 / m² OPTIONS Tarif HT Quantité TOTAL Coffret électrique 180 Tente pagode 5x5 450 FRAIS D'INSCRIPTION * 60 TOTAL HT TVA 20 % SOUS - TOTAL TTC Badge exposant supplémentaire Invitation supplémentaire. X 10 TTC... X 6 TTC TOTAL GENERAL TTC ACOMPTE DE 50% TTC (à verser lors de la réservation) * Comprenant la signalétique de votre stand, l assurance, 2 badges exposants, 10 invitations donnant droit à une entrée gratuite, une place de parking dans le parking exposant, l'inscription dans le guide du visiteur et sur le site internet du salon et les frais de gestion de votre dossier. Retrouvez les options complémentaires dans le Guide de l'exposant, disponible sur notre site www.fr-cms.com à partir de Juin 2015. VOTRE ENGAGEMENT Je soussigné. déclare avoir pris connaissance des Conditions Générales de Vente, figurant sur le site internet du salon, en accepter sans réserve ni restriction toutes les clauses, et déclare renoncer à tout recours contre l'organisateur. Signature précédée de la mention "lu et approuvé" A. Signature & Cachet Le.. VOTRE PAIEMENT Acompte obligatoire de 50% du montant total TTC à la réservation. Le solde au 20 Juillet à réception de facture. CHEQUE à l'ordre de : People Organisation VIREMENT Indiquer en référence le nom du salon et votre raison sociale RIB : CCM Nice baie des Anges Banque 10278 Guichet 07966 N compte 00020124001 Clé 03 IBAN : FR76 1027 8079 6600 0201 2400 103 BIC/SWIFT : CMCIFR2AVAL Pour l'exposant étranger : Il doit mentionner impérativement sur l ordre de virement la mention expresse suivante Règlement sans frais pour le bénéficiaire'' et une copie doit être jointe au dossier ou envoyée par fax au +33 4 93 83 52 11. La TVA (20 %) est récupérable. CARTE BANCAIRE Une autorisation de débit vous sera adressée sur demande

3/3 DOSSIER DE PARTICIPATION (Suite) RESERVER VOTRE STAND Tarif TTC M² supplémentaire TOTAL TTC CLUBS ET ASSOCIATIONS : *25 m2 vous seront offerts en extérieur en contrepartie de l achat d 1 carnet de 50 tickets chacun ou en intérieur en contrepartie de 2 carnets de 50 tickets chacun (6 / ticket) INTERIEUR Offert*. X 25 PARVIS EXTERIEUR Offert*. X 15 PARTICULIER : profitez du salon pour vendre votre véhicule qui sera exposé durant les 3 jours dans un espace réservé FORFAIT 3 JOURS (véhicule sur place) 120 / véhicule MODELE(S) EXPOSE(S) ET ANNEE OPTIONS Tarif TTC Quantité TOTAL TTC Coffret électrique 216 Tente pagode 5x5 540 Badge exposant supplémentaire 10 Invitation supplémentaire 6 FRAIS D'INSCRIPTION (TTC) * 72 TOTAL GENERAL TTC ACOMPTE DE 50% TTC (à verser lors de la réservation) * Comprenant la signalétique de votre stand, l assurance, 2 badges exposants, 10 invitations donnant droit à une entrée gratuite, une place de parking dans le parking exposant, l'inscription dans le guide du visiteur et sur le site internet du salon et les frais de gestion de votre dossier. Retrouvez les options complémentaires dans le Guide de l'exposant, disponible sur notre site www.fr-cms.com à partir de Juin 2015. VOTRE ENGAGEMENT Je soussigné. déclare avoir pris connaissance des Conditions Générales de Vente, figurant sur le site internet du salon, en accepter sans réserve ni restriction toutes les clauses, et déclare renoncer à tout recours contre l'organisateur. Signature précédée de la mention "lu et approuvé" A. Signature & Cachet Le.. VOTRE PAIEMENT Acompte obligatoire de 50% du montant total TTC à la réservation. Le solde au 1er août à réception de facture. CHEQUE à l'ordre de : People Organisation VIREMENT Indiquer en référence le nom du salon et votre raison sociale RIB : CCM Nice baie des Anges Banque 10278 Guichet 07966 N compte 00020124001 Clé 03 IBAN : FR76 1027 8079 6600 0201 2400 103 BIC/SWIFT : CMCIFR2AVAL Pour l'exposant étranger : Il doit mentionner impérativement sur l ordre de virement la mention expresse suivante Règlement sans frais pour le bénéficiaire'' et une copie doit être jointe au dossier ou envoyée par fax au +33 4 93 83 52 11. La TVA (20 %) est récupérable. CARTE BANCAIRE Une autorisation de débit vous sera adressée sur demande