Salon Noël en bio et Bien-être La Vie Au Chat O de Cheverny www.lavieauchato.fr DOSSIER D INSCRIPTION Le dossier doit-être envoyé à cette adresse: L Ecole de l Infini 21 rue Henri Goyer 41120 Fougères sur Bièvre LIEU ET DATE DU SALON Lieu du salon: Château de Cheverny, Salle de L Orangerie, Cheverny* Les 25 et 26 Novembre 2017 *Plan en annexe 1 1
VOS CORDONNEES Raison sociale :. Nom : Prénom : Adresse : Code postal : Ville :. Téléphone Fixe : Mobile :. N Siret :.. Code APE :... Email :.. Nom du contact :.. Domaine d activités :.. Descriptif de votre activité :... DOCUMENTS A JOINDRE IMPERATIVEMENT Vente de produits : Joindre la liste des produits vendus sur le stand Kbis, ou extrait du répertoire Insee ou extrait du registre des métiers, n association (de moins de 6 mois). Copie de l attestation d assurance. 2
VOTRE EMPLACEMENT Un emplacement Basic comprend : 1 table 1.20mx0.60m 1 chaise 1 badge exposant Un emplacement Prénium comprend : 1 table 1.80mx0.76m 1 chaise 1 badge exposant Tarif réduit valable jusqu au 1er novembre 2017 Tarifs pour les 2 journées * Stand Basic Tarif réduit Prénium Tarif réduit Salle du Château (Tarif plein) 356 285 475 380 Montant dû pour le stand Options Prix unitaire Chaise supplémentaire 5 Total Stand : Total Options : Total : Quantité 3
Branchement électrique OUI o Non o Nombre de personnes présentes sur le stand : 1o 2o 3o +oprécisez... Attention pas d affichage aux murs seuls les Kakémono sur pieds seront autorisés COMMUNICATION Nous assurerons une communication globale du salon : presse locale, presse spécialisée, télévision, radio, affiches, flyers, banderoles dans la ville, sites web... Dès que le programme sera établi, il sera mis en ligne sur le site : www.lavieauchato.fr Pour figurer sur notre site, merci de nous envoyer par mail vos coordonnées avec un logo au format jpeg ou png ainsi qu une description de votre activité en 2-3 lignes minimum et 5-6 lignes maximum et une adresse de site internet. Recevoir la Newsletter des salons, pour rester informé des nouvelles dates de salon, OUI o NON o Recevoir la Newsletter de nos partenaires. OUI o NON o Nous vous proposons une insertion publicitaire payante dans le programme du salon, qui sera distribué à chaque visiteur au format A4. Voir page suivante! 4
Merci de nous faire parvenir votre encart publicitaire par mail prêt à être intégré sous un format image (de préférence jpeg, le PDF est toléré, la qualité de l image en 300dpi). Toute publicité reçue après le 1er novembre 2017 ne pourra être insérée et aucun remboursement ne pourra être réclamé. Tarif insertion publicitaire 21 x 29.7cm 250 10 x 15 cm 70 21 x 15 cm 185 5 x 7 cm 25 4ème de couverture 350 Insertion dans le programme du Salon Si vous ne souhaitez pas exposer, vous pouvez prendre un encart dans le programme et indiquer votre choix dans le tableau ci-dessus ou laisser votre publicité sur la table d accueil à l entrée pour un forfait de 40 En ce qui concerne la reservation des repas, merci de nous faire savoir si vous êtes intéressé, dans ce cas nous vous adresserons la proposition repas que vous pourrez joinder au present dossier 5
REGLEMENT TOTAL Règlement de la somme totale en trois versements. Prix Votre emplacement Stand + Options Sans emplacement Options Communication Insertion publicitaire Restauration Samedi midi Dimanche midi Total à payer 6
Règlement de la somme total en 3 versements L acompte de 30% sera encaissé à reception du dossier complet, 30% le 20/10/2017, le solde le 20/11/2017. L inscription au salon sera effective lors de l encaissement du premier versement. Seules seront autorisées à s installer les personnes ayant réglé la totalité de la somme due. ANNULATION L acompte de 30% sera acquis totalement à l organisateur au titre de dommages-intérêts forfaitaires si le demandeur annule sa participation après le 01/11/2017 En cas, d annulation 10 jours avant la date du salon la totalité du prix du stand restent acquis à l organisateur sauf cas de force majeure. PAIEMENT Par chèque : à libeller à «Ecole de l Infini» Par RIB : CONTACT Adresse : Ecole de l Infini, 21 rue Henri Goyer, 41120 Fougères sur Bièvre Téléphone : Isabelle Rousseau : 07.61.71.39.95 / Laurence Métivier : 06.41.96.23.40 Email : contact@lavieauchato.fr 7
NOTICE TECHNIQUE Installation des stands : le samedi 25 novembre à partir de 8h Le salon sera ouvert au public le : Samedi de 10h00 à 19h00 Dimanche de 10h00 à 18h00 Restauration : Un service de restauration sera assuré par nos soins. Démontage : Le dimanche à partir de 18h uniquement pour des raisons de sécurité Propreté : Nous vous remercions de bien vouloir respecter la propreté des lieux. Nous vous distribuerons des sacs poubelle à cet effet. REGLEMENT ET CONDITIONS GENERALES DU SALON La manifestation Salon La Vie au Chat O est organisée par : Ecole de L Infini 21 Rue Henri Goyer 41120 Fougères sur Bièvre Toute correspondance doit être adressée à l adresse ci-dessus ou par mail à : contact@lavieauchato.fr REGLES DE SECURITE L organisateur se réserve le droit de faire enlever toute marchandises qu il jugera insalubre, dangereuse ou dégageant des odeurs nuisibles ou désagréables. L exposant devra se conformer à toutes les prescriptions fixant les mesures de sécurité. Les tissus et feutrines doivent être ignifugés. L organisateur décline toute responsabilité en cas d accidents de personnes occasionnés par les objets exposés, leur manutention ou leur installation ou pour toute autre cause quelconque avant, pendant ou après le salon. L organisateur n est pas responsable des préjudices qui pourraient être subis par les exposants (y compris les troubles de jouissance et tous préjudices commerciaux) pour quelque cause que ce soit. L organisateur est assuré pour l événement mais les stands sont sous la responsabilité de chacun. LEGISLATION - L exposant s engage à ne proposer que des services, produits, matériels conforme à la législation française. Il s engage à ne procéder à aucune publicité, ni à aucune pratique de vente susceptible d induire en erreur ou de constituer une concurrence déloyale. L exposant doit faire son affaire d assurer la protection industrielle du matériel ou des produits qu il expose, et elle doit être faite avant le début du salon. L exposant s engage à ne rien pratiquer qui puisse s apparenter de près ou de loin à un acte médical, sexuel ou de magie. Chaque exposant applique le tarif qu il souhaite et encaisse l intégralité de ses prestations ou ventes, mais il s engage à respecter la réglementation en vigueur, en particulier les règles concernant l information et l affichage des prix. Toute démarche tendant à abuser ou à exploiter une clientèle en besoin d espérance est interdite sous peine de renvoi immédiat et de poursuites. 8
ASSURANCES L organisateur souscrit auprès d une compagnie d assurance notoirement solvable, un contrat d assurance civile générale envers les tiers. Il incombe à chaque exposant de s assurer pour les dommages aux biens (vol, bris ). L organisateur décline toute responsabilité quant aux vols commis dans les stands laissés sans surveillance pendant toute la durée du salon (temps de montage et de démontage inclus). Le préjudice venant de ces vols ou disparitions ne pourra en aucun cas faire l objet d une indemnité à la charge de notre assureur. Un service de gardiennage sera assuré la nuit sur le site par une société spécialisée pris en charge par l organisateur. DROIT A L IMAGE L exposant est informé que des films et/ou des photographies seront réalisés sur site pendant le salon. Ces films et/ou photographies, sur lesquels peuvent apparaitre des logos, marques et modèles exposés par l exposant sur son stand, sont susceptibles d être utilisés dans le cadre de la promotion de la manifestation sur tous supports (papier, télévision, internet etc). L exposant qui ne souhaite pas que tout ou partie de son stand figure sur les photos doit en avertir l organisateur. o J autorise l organisateur à diffuser photos, films... pris lors de la manifestation o Je n autorise pas l organisateur à diffuser photos, films... pris lors de la manifestation RESPECT DE LA CONCURRENCE L exposant s interdit expressément pendant toute la durée du salon de se livrer à des actes de concurrence déloyale, tels que toutes enquêtes en dehors de son stand, ou la distribution d objets promotionnels en dehors de son stand, pouvant donner lieu à un détournement à son profit des visiteurs du salon. L exposant joindra une liste de ses produits à l organisateur qui se réserve le droit de retirer tout produit ne figurant pas sur la liste si ledit produit est susceptible de faire de la concurrence déloyale à d autres exposants. SOUS LOCATION - Il est formellement interdit de céder ou sous-louer tout ou partie de l emplacement attribué et de se substituer, même gratuitement à une tierce personne, sauf après consultation et autorisation au préalable des membres organisateurs. PUBLICITE Seul l organisateur a le droit de faire éditer et de diffuser le catalogue du salon. Les renseignements nécessaires à la rédaction du catalogue seront fournis par les exposants sous leur responsabilité. L organisateur ne sera en aucun cas responsable des omissions, des erreurs de reproduction, de composition ou autre qui pourront se produire. Il est interdit aux exposants de diffuser des informations ou des publicités concernant d autres établissements que le leur. DIFFUSION MUSICALE L exposant qui souhaite diffuser de la musique sur son stand doit préalablement en informer l organisateur. Il est précisé que l exposant est seul responsable du respect des droits de propriété intellectuelle relatifs à la diffusion de musique. En conséquence, l exposant doit effectuer la déclaration relative à la diffusion de musique sur son stand auprès de la SACEM et doit en assurer le paiement. RECLAMATIONS Toute réclamation devra être effectuée par lettre recommandée avec avis de réception dans les dix jours suivant la clôture du salon. En cas de contestation, seul le texte Français fait foi. EXCLUSION Toute fausse déclaration sur la nature des produits exposés donnera le droit à l organisateur d exclure l exposant du salon sans aucune indemnité. Fait-le : Signature précédée de la mention manuscrite «Lu et approuvé» 9