DEPARTEMENT DES ALPES MARITIMES - RAPPORT N 10 ORGANISATION DE CONGRÈS ET MANIFESTATIONS - SUBVENTIONS 2014 RESUME SYNTHETIQUE DU RAPPORT L'objet du présent rapport est de vous présenter des demandes de subvention formulées dans le cadre de l'organisation de congrès et manifestations. TABLEAU FINANCIER Politique Programme Chapitre Crédits votés (en ) Solidarité territoriale Autres actions de solidarité territoriale Engagé (en ) Engagement proposé (en ) 930 800 000,00 225 145,00 93 000,00 Lors du vote des budgets primitifs 2002 et 2003, vous avez défini les critères d exigibilité en matière d octroi de subventions pour les congrès et manifestations : - la manifestation doit avoir un caractère d intérêt départemental affirmé (importance de l audience, thème retenu, qualité de l animation ), - le demandeur doit être une association loi de 1901 ou une collectivité publique, - le plan de financement prévisionnel obligatoire à fournir par l organisateur doit être équilibré, afin de garantir la viabilité du projet, - le Département ne doit pas financer le projet en totalité et l autofinancement doit être suffisant (recettes de la billetterie, participation des promoteurs ), - la manifestation doit se dérouler sur le territoire géographique du Département ou, si elle se déroule à l extérieur, doit être consacrée à la promotion du Département, de ses acteurs ou de son territoire, - le taux maximum d intervention du Département est fixé à 70%. Dans ce cadre, le présent rapport a pour objet de soumettre à votre examen 11 demandes de subventions relatives à l organisation de congrès et manifestations au titre de l année 2014. Le montant des propositions d attribution s élève à 93.000. En conclusion, je vous propose : 1 ) d allouer un montant total de subventions de 93.000 aux bénéficiaires suivants : CP/DFACP/2014/57 Rapport N 10-1/11
Bénéficiaire Objet Montant de la subvention CCI Nice Côte d Azur Lou Festin dou Pouort édition 2014 20 000 Office de tourisme et des congrès de Mandelieu-La Napoule 14 ème salon «Saveurs et terroirs» 8 000 Commune de Mandelieu-La Napoule 19 ème forum pour l emploi, la formation et les entreprises 7 000 Commune de Saint-Laurent-du-Var 28 ème fête du terroir 3 000 Commune de Saint-Laurent-du-Var Forum des associations et sports en fête 2 500 Conseil national des villes et villages fleuris Commune de Cannes 14èmes Assises nationales des villes et villages fleuris Viva associations 2014, salon des associations cannoises 10 000 7 000 Association SADECA 47 ème salon Meuble maison décoration de Nice 7 500 Office de tourisme de Mougins Association azuréenne des amis du musée de la résistance nationale 9 ème festival international de la gastronomie «les étoiles de Mougins» 17 ème édition du festival international du film sur la Résistance 10 000 15 000 Association Santé Info Solidarité Journée mondiale de lutte contre le SIDA 3 000 2 ) de prélever les crédits nécessaires sur les disponibilités du chapitre 930, sousfonction 0202, natures 6574, 65734, 65737, programme «Autres actions de solidarité territoriale» du budget départemental. Je prie la commission permanente de bien vouloir en délibérer. Le Président CP/DFACP/2014/57 Rapport N 10-2/11
LOU FESTIN DOU POUORT EDITION 2014 Organisateur : CCI Nice Côte d Azur Président : Bernard KLEYNHOFF Dossier suivi par Michel LALLEMENT Quai Amiral Infernet 06300 NICE Manifestation grand public Port de NICE DATE : LE 6 SEPTEMBRE 2014 Manifestation annuelle 2012 : 45.000-2013 : 40.000 Animations déambulatoires : 65.000 Animation culinaire : 48.000 Spectacle son et lumière : 8.000 Bal populaire : 9.000 Technique son et lumières : 115.000 Coordination régisseur : 29.000 Edition : 25.000 Logistique, organisation : 100.000 TVA : 78.204 Subvention Conseil Régional : 75.000 Subvention Conseil Général : 20.000 Subvention commune de Nice : 75.000 Métropole Nice Côte d Azur : 75.000 CCI MT NCA : 232.204 TOTAUX : 477.204 TOTAUX : 477.204 AVIS DES SERVICES CONCERNES: favorable MONTANT DE LA SUBVENTION PROPOSEE : 20.000
14 ème SALON «SAVEURS ET TERROIRS» Organisateur : Office de Tourisme et des Congrès de MANDELIEU-LA NAPOULE Président : Henry LEROY Office de Tourisme et des Congrès 806, Avenue de Cannes 06210 MANDELIEU-LA NAPOULE Nationale DATE : 14 AU 16 NOVEMBRE 2014 annuelle 100 exposants et 15.000 visiteurs attendus. Centre Expo Congrès MANDELIEU-LA NAPOULE 2012 et 2013 : 8.000 Logistique : 24.700 Personnel extérieur : 8.400 Communication : 39.476 Frais de commercialisation : 36.480 Animations commerciales : 4.740 Animations Auvergne : 12.700 Exposants : 108.000 Billetterie : 5.496 Subvention de la Région : 5.000 Subvention Conseil Général : 8.000 TOTAUX : 126.496 TOTAUX : 126.496 MONTANT DE LA SUBVENTION PROPOSEE : 8.000
19 ème FORUM POUR L EMPLOI, LA FORMATION ET LES ENTREPRISES Organisateur : Commune de MANDELIEU LA NAPOULE Maison de l Economie Maire : Henri LEROY Hôtel de Ville B.P. 46 06212 MANDELIEU-LA NAPOULE CEDEX Locale DATE : 2 ET 3 OCTOBRE 2014 Manifestation annuelle Plus de 5.000 visiteurs. Centre Expo Congrès MANDELIEU-LA NAPOULE 7.500 en 2012 7.000 en 2013 Frais d impression : 4.700 Frais d insertion et livraison : 9.300 Logistique : 23.000 Prestations, routage, sécurité : 29.000 Prix décernés : 4.000 Stands : 18.000 Subvention Conseil Régional : 15.000 Subvention Conseil Général : 7.000 Subventions Communes : 10.700 Commune de Mandelieu : 9.400 Autres participations (CCI, CA ) : 9.900 TOTAUX : 70.000 TOTAUX : 70.000 AVIS DES SERVICES CONCERNES: favorable MONTANT DE LA SUBVENTION PROPOSEE : 7.000
28 ème FÊTE DU TERROIR Organisateur : Commune de Saint-Laurent-du-Var Maire : Joseph SEGURA Office du tourisme 1819, route du bord de mer DATE : 30 AOÛT 2014 Manifestations annuelles Manifestation grand public Saint-Laurent-du-Var 2012 et 2013 : 2.000 Technique : 10.000 Sonorisation et vidéo : 3.975 Gardiennage : 500 Animations : 23.436 Restauration : 300 SACEM et SPRE : 200 Petit matériel : 440 Secouristes : 510 Subvention Conseil Régional : 7.000 Subvention Conseil Général : 3.000 Participation commune de Saint-Laurent-du- Var : 29.361 TOTAUX : 39.361 TOTAUX : 39.361 MONTANT DE LA SUBVENTION PROPOSEE : 3.000
FORUM DES ASSOCIATIONS ET SPORTS EN FETE Organisateur : Commune de Saint-Laurent-du-Var Direction vie dans la cité Maire : Joseph SEGURA Hôtel de Ville 222 Esplanade du Levant 06706 SAINT LAURENT DU VAR CEDEX DATE : 7 SEPTEMBRE 2014 Manifestation annuelle Une cinquantaine d exposants afin de permettre aux associations et clubs de mieux faire connaître leurs activités. Esplanade des Goélands SAINT LAURENT DU VAR 2012 et 2013 : 2.500 Matériel : 17.000 Sonorisation et animation : 1.500 Stands : 1.500 Subvention Conseil Général : 2.500 Autofinancement de la commune : 17.500 TOTAUX : 20.000 TOTAUX : 20.000 MONTANT DE LA SUBVENTION PROPOSEE : 2.500
14èmes ASSISES NATIONALES DES VILLES ET VILLAGES FLEURIS Organisateur : Conseil National des Villes et Villages Fleuris Directrice : Chantal LAMBERT Bâtiment Condorcet 6, rue Louise Weiss 75703 PARIS CEDEX 13 Nationale DATE : 4 ET 5 DÉCEMBRE 2014 Manifestation annuelle 400 congressistes. MENTON Néant Locaux : 22.000 Sécurité : 2.000 Hôtesse d accueil : 1.500 Restauration : 48.000 Animation : 15.000 Hébergement-transport intervenants : 23.000 Communication 20.500 Commercialisation congressistes : 36.000 Espaces professionnels : 36.000 Subvention Conseil Régional : 20.000 Subvention Conseil Général : 10.000 Subvention Menton : 30.000 TOTAUX : 132.000 TOTAUX : 132.000 AVIS DES SERVICES CONCERNES: favorable MONTANT DE LA SUBVENTION PROPOSEE : 10.000
VIVA ASSOCIATIONS 2014, SALON DES ASSOCIATIONS CANNOISES Organisateur : Commune de Cannes Conseiller municipal : André FRIZZI Hôtel de ville CS 30 140 06414 Cannes CEDEX DATE : 5 OCTOBRE 2014 Manifestations annuelles depuis 10 ans 120 associations et 3000 visiteurs Cannes 2012 et 2013 : 5.000 Location esplanade Pantiero : 13.000 Branchements électriques manifestation : 400 Animateur salon associations : 400 Communication : 3.500 Stand : 49.000 Sonorisation : 3.000 Marché toilettes : 500 Gardiennage : 3.500 Véolia : 500 Stand (120 x 45 ) : 5.400 Subvention Conseil général : 7.000 Participation commune de Cannes : 61.400 TOTAUX : 73.800 TOTAUX : 73.800 MONTANT DE LA SUBVENTION PROPOSEE : 7.000
47 ème SALON MEUBLE MAISON DECORATION DE NICE Organisateur : Association SADECA Président : Bernard CHAIX 30 rue Assalit 06000 NICE DATE : 7 AU 12 NOVEMBRE 2014 Manifestation annuelle En 2013, 26 000 visiteurs et 190 exposants Palais des Expositions à NICE 10.000 en 2013 et 15.000 en 2012 Location espace Palais : 176.000 Charges générales liées à l espace : 152.000 Prestations diverses : 41.300 Publicité et communication : 134.000 Charges SADECA : 29.500 Frais de personnel : 60.000 Comptable : 12.000 Frais financiers : 2.000 Impôts CFE CVAE : 1.200 Dotation aux amortissements : 1.000 Location des stands : 497.000 Recettes diverses et parking : 49.000 Billetterie : 53.000 Subvention du Conseil Général : 7.500 Autofinancement : 2.500 TOTAUX : 609.000 TOTAUX : 609.000 MONTANT DE LA SUBVENTION PROPOSEE : 7.500
9 ème FESTIVAL INTERNATIONAL DE LA GASTRONOMIE «LES ETOILES DE MOUGINS» Organisateur : Office de Tourisme de Mougins DATE : 19 AU 21 SEPTEMBRE 2014 Présidente : Joëlle FOLANT GIOANNI Office de Tourisme de Mougins 18, boulevard Georges Courteline 06250 MOUGINS Internationale Manifestation qui a pour objectif de faire découvrir au grand public et aux professionnels la grande cuisine avec des produits de qualité mise en scène par des chefs étoilés. Invitée d honneur : Cristelle BRUA du «Pré Catelan» PARIS MOUGINS Annuelle 2012 : 5.000 et 2013 : 10.000 Aménagement du site : 223.910 Communication : 80.000 Marketing : 11.200 VHR chefs journalistes VIP : 56.000 Prestations des chefs : 58.000 Concours : 6.550 Frais de personnel : 23.000 Promotion : 5.000 Divers : 7.440 OFF : 13.400 Bénévoles : 5.500 Subvention commune de Mougins : 349.549 Subvention Conseil Régional : 100.000 Subvention Conseil Général : 10.000 Partenaires : 20.000 Stands + billetterie : 10.451 TOTAUX : 490.000 TOTAUX : 490.000 MONTANT DE LA SUBVENTION PROPOSEE : 10.000
17 ème EDITION DU FESTIVAL INTERNATIONAL DU FILM SUR LA RESISTANCE Organisateur : Association azuréenne des Amis du Musée de la Résistance Nationale. Président : M. Jean-Louis PANICACCI Nice- La Plaine 1 Bâtiment A2 Boulevard Maurice Slama 06200 Nice DATE : 15 AU 24 NOVEMBRE 2014 Manifestation annuelle 5.367 spectateurs dont 4.406 scolaires en 2013. Nice, Beaulieu, Carros, Contes, Menton, Mouans- Sartoux, Roquefort-les-Pins, Saint Dalmas de Tende, Sophia Antipolis et Valbonne. 15.000 en 2012 et 2013 Location-projection de films : 17.000 Ministère Défense-DMPA : 3.000 Location de salles : 4.000 Ministère Jeunesse et Sports : 1.000 Publicité : 6.500 Subvention Conseil régional PACA : 13.500 Transport des invités : 1.000 Subvention Conseil Général : 15.000 Transport des élèves : 4.000 ONAC 06 : 1.000 Hébergement invités : 1.500 Ville de Nice : 3.000 Frais de réception : 1.500 Subventions communes : 2.500 Frais généraux : 1.900 Crédit Agricole : 1.500 Fournitures : 250 CMCAS-EDF : 1.500 Documentation : 250 MAIF Nice : 500 Assurances : 250 ANACR 06 : 500 Salaires et charges : 8.200 APHG Régionale de Nice : 200 SACEM : 650 Mutuelle France Plus : 800 Autofinancement MRA : 3.000 TOTAUX : 47.000 TOTAUX : 47.000 MONTANT DE LA SUBVENTION PROPOSEE : 15.000
JOURNEE MONDIALE DE LUTTE CONTRE LE SIDA Organisateur : association SANTE INFO SOLIDARITE ex SIDA INFO SERVICE Président : Gérard DESBORDE 33, Avenue Georges V 06000 NICE Information du public et mobilisation des médias NICE DATE : 1 ER DÉCEMBRE 2014 Annuelle depuis 2009 2012 et 2013 : 5.000 Prestations de services : 500 Frais de publicité : 2.000 Frais de déplacement : 500 Rémunérations intermédiaires : 364 Rémunération personnel : 1.914 Charges sociales : 1.148 Subvention Conseil Général : 3.000 Aides privées : 1.426 Autofinancement : 2.000 TOTAUX : 6.426 TOTAUX : 6.426 MONTANT DE LA SUBVENTION PROPOSEE : 3.000