POLITIQUES DU CLUB SAGUENAY SYNCHRO

POLITIQUES DU CLUB SAGUENAY SYNCHRO DOCUMENT RÉVISÉ ET ADOPTÉ PAR LE CONSEIL D'ADMINISTRATION Le mardi, 1er décembre 2009 Version 1.0

TABLE DES MATIÈRES 1- POLITIQUE FINANCIÈRE... 4 1.1 PAIEMENTS... 4 1.2 COÛT DE L'INSCRIPTION DES PRÉ-NOVICES... 4 1.3 COÛT DES COMPÉTITIONS... 4 1.4 RABAIS FAMILIAL... 4 1.5 REMBOURSEMENT... 4 1.6 MONTANT FORFAITAIRE POUR LES CHAMPIONNATS... 5 1.7 COMPÉTITION... 5 2- POLITIQUE VESTIMENTAIRE... 5 2.1 NAGEUSES... 5 2.2 ENTRAÎNEURS... 5 3-POLITIQUE DE CONFLIT... 6 3.1 ENTRE NAGEUSES... 6 3.1.1 Au sein de la même équipe... 6 3.1.2 Entre deux équipes.... 6 3.2 AVEC UN ENTRAÎNEUR... 6 3.3 AVEC UN MEMBRE DU CA... 6 4-POLITIQUE RELATIVE AUX RÈGLES DE CONDUITE... 6 5- POLITIQUE RELATIVE AUX ABSENCES... 7 5.1 FORMATION DE SOIR... 7 2

5.2 EN SPORT ART ÉTUDE... 7 6- POLITIQUE RELATIVE AUX COMPÉTITIONS PROVINCIALES... 7 6.1 NAGEUSES... 7 6.2 ENTRAÎNEUR... 8 6.3 PARENT ACCOMPAGNATEUR... 8 6.4 CONDUCTEUR... 8 7- POLITIQUE GÉNÉRALE... 9 7.1 LISTE DES NAGEUSES... 9 7.2 CAMPAGNE DE FINACEMENT... 9 7.2.1 Campagne annuelle... 9 7.2.2 Campagne de financement pour les compétitions... 9 7.3 ARTICLE PROMOTIONNEL... 9 3

1- POLITIQUE FINANCIÈRE 1.1 PAIEMENTS Les frais d administration et d affiliation devront être acquittés avant le 1 er octobre de l année courante. Les dates demandées pour les paiements de l'inscription doivent être respectées. Des frais de 20$ seront imputés à la suite d chèque sans provision. 1.2 COÛT DE L'INSCRIPTION DES PRÉ-NOVICES Lors d une nouvelle inscription, les nageuses pré-novices bénéficiant d un rabais de 50 % sur les frais de formation, le montant total dû devra être payé avant le 31 décembre. 1.3 COÛT DES COMPÉTITIONS Lors de l'inscription, il est possible de payer un montant supplémentaire qui sera déduit des frais de compétition. Si les frais réels des compétitions s'avèrent inférieurs au coût demandé en septembre, le club s'engage à rembourser la différence. 1.4 RABAIS FAMILIAL Les familles qui ont plus d'une nageuse inscrite au club, bénéficient d'un rabais de 10% sur le prix de la formation le moins élevé. Cette promotion ne peut être jumelée à celle des pré-novices. 1.5 REMBOURSEMENT Les frais d administration et d affiliation ne sont pas remboursables. Lorsqu une nageuse quitte le club en cours d année, le parent s engage à payer le coût des cours qui ont déjà eu lieu en plus d'une pénalité prévue par la loi du consommateur. Cette pénalité doit correspondre au plus petit des montants suivants : 50 $ ou 10 % du prix des services non encore reçus. De plus, tous les frais directs ou indirects (commande de maillot de compétition, de survêtements, frais d'inscription à une compétition, etc..) encourus par le club pour cette nageuse doivent être assumés par les parents de la nageuse qui quitte. Si une campagne de financement est en cours, elle doit retourner le tout sans pénalité, si le club n a rien défrayé. Un pré-novice qui abandonne après Noël, n aura aucun remboursement. 4

1.6 MONTANT FORFAITAIRE POUR LES CHAMPIONNATS Suite à un championnat, le club fait une demande de remboursement à Ville Saguenay. Dès la réception du montant émis par les 3 arrondissements de Ville de Saguenay, les parents seront avisés du montant alloué à la nageuse. Le club s'engage à remettre le montant, sous forme de certificat rabais applicable pour la prochaine saison. Si la nageuse n est pas présente à la saison suivante, un chèque lui sera émis. 1.7 COMPÉTITION Le transport des parents accompagnateurs, est gratuit lors d'utilisation d'un transport en commun (autobus ou mini-van). L'hébergement à l'hôtel est gratuit à condition qu'en plus de sa fille, d'autres nageuses couchent dans la même chambre que le parent accompagnateur. Dans le cas où les parents doivent assumer le transport des nageuses, l essence est remboursée, sur présentation de la facture et assumée par les nageuses participantes. Les parents doivent s occuper du transport des entraîneurs et des juges nécessaires au déroulement de la compétition. 2- POLITIQUE VESTIMENTAIRE 2.1 NAGEUSES Le t-shirt du club est obligatoire pour les nageuses de niveau novice à maître. Le survêtement (veste et pantalon) du club est obligatoire pour les nageuses de niveau grade 1 à maître. En compétition, sur le bord de la piscine, les nageuses doivent avoir le short (du club ou un short noir) et leur t-shirt du club. En compétition, pour les déplacements (restaurant, hôtel, etc..) et pour la remise des médailles, les nageuses de grade 1 à maître doivent porter le survêtement (veste et pantalon long). Les nageuses de niveau pré-novices et novices, elles doivent porter le t-shirt avec un pantalon ou un short noir Les cheveux doivent être attachés en tout temps. Le port du jeans est interdit. 2.2 ENTRAÎNEURS Lors des compétitions, les entraîneurs doivent obligatoirement porter des vêtements identifiés au club. 5

3-POLITIQUE DE CONFLIT 3.1 ENTRE NAGEUSES 3.1.1 Au sein de la même équipe D abord, en discuter avec l entraîneur de l équipe. Celle-ci règlera le conflit, avec l appui de la coordonnatrice au besoin. 3.1.2 Entre deux équipes. En discuter avec l entraîneur de son équipe, qui ensuite en discutera avec l autre entraîneur concerné ainsi qu avec la coordonnatrice. 3.2 AVEC UN ENTRAÎNEUR Vous pouvez contacter la coordonnatrice des entraîneurs ou un membre désigné du conseil d administration selon votre choix. Vous recevrez un courriel au début de la saison avec leurs noms et leurs coordonnées. La personne qui vous assistera fera les démarches nécessaires et vous accompagnera jusqu à la résolution du problème. Elles feront un rapport au ca. 3.3 AVEC UN MEMBRE DU CA La même démarche qu avec un entraîneur s applique. 4-POLITIQUE RELATIVE AUX RÈGLES DE CONDUITE Chaque nageuse, entraîneur et parent, que ce soit lors des entraînements, en compétition ou pendant les campagnes de financement, doit appliquer les règles de la charte de l'esprit sportif. Chaque nageuse, entraîneur et parent, que ce soit lors d'un entraînement, en compétition ou pendant les campagnes de financement, se doit de respecter l'environnement en appliquant les règles des complexes sportifs de leur région ou des clubs hôtes. Chaque nageuse ou parent que ce soit lors d'un entraînement, en compétition ou pendant les campagnes de financement, doit appliquer les consignes demandées par les entraîneurs, les officiels ou tout autre responsable. En cas de non respect d'une des clauses précédentes, un avertissement à la personne concernée pourra être émis. Le premier sera verbal, par une personne désignée par le conseil d administration; le second sera écrit et pourrait aller jusqu à l expulsion. 6

Le nom du club ne peut être utilisé à des fins personnelles pour l'obtention de subventions ou commandites à moins d'autorisation écrite de la part du conseil d'administration par écrit. 5- POLITIQUE RELATIVE AUX ABSENCES 5.1 FORMATION DE SOIR Les parents devront aviser l entraîneur de l absence de leur fille avant l entraînement de préférence, soit par courriel ou téléphone. Les entraîneurs vérifieront les absences non motivées par le parent. 5.2 EN SPORT ART ÉTUDE Les parents devront aviser l entraîneur de l absence de leur fille avant l entraînement de préférence, soit par courriel ou téléphone. L entraîneur vérifiera dans la demi-heure qui suit le début de l entraînement avec le parent. N.B. La même procédure s applique si la nageuse doit quitter avant la fin de l entraînement. 6- POLITIQUE RELATIVE AUX COMPÉTITIONS PROVINCIALES 6.1 NAGEUSES Lors des compétitions à l'extérieur de la région, toutes les nageuses qui font une équipe doivent utiliser le transport organisé par le club et coucher à l'hôtel désigné par le club. La nageuse qui ne fait pas d équipe peut voyager avec ses parents. Si elle le désire, elle peut utiliser le transport du club, mais doit en aviser la coordonnatrice. Elle devient alors prioritaire. Participer à toutes les compétitions sélectionnées. Suivre les directives de leur entraîneur et du parent -accompagnateur s'il y a lieu. Se comporter de manière à ne pas compromettre la réputation du club. Respecter le couvre-feu établi par l'entraîneur et appliqué par le parent accompagnateur. Respecter les autres nageuses lors du transport au site de la compétition et au lieu d'hébergement. 7

Aviser son entraîneur ou le parent accompagnateur si elle doit faire un déplacement, les déplacements doivent se faire en groupe ou selon l'entente avec les responsables. Porter en tout temps des vêtements identifiés au club. Les aliments sucrés et la friture sont interdits pendant la compétition. 6.2 ENTRAÎNEUR Être disponible pour les nageuses à partir du départ jusqu'au retour de la compétition Planifier l horaire (départ, arrivée, repas, etc..) de son équipe, en aviser son parent responsable ainsi que le responsable des autobus. S'assurer qu'un couvre-feu approprié à leur âge et selon l'horaire de compétition soit respecté en collaboration avec le parent-accompagnateur Superviser les nageuses en dehors de la piscine en collaboration avec le parent accompagnateur. Intervenir et régler tout conflit au sein de son équipe. Régler tout autre conflit avec une autre équipe; avec l aide de l entraîneur chef ou la coordonatrice selon la disponibilité. S assurer auprès de l entraîneur chef d avoir toute l information (horaire, etc..) et le matériel nécessaire (caméra). 6.3 PARENT-ACCOMPAGNATEUR Doit compléter le formulaire pour l'enquête policière selon la politique de nonviolence adoptée par Ville de Saguenay et signée par le club. Il est de la responsabilité des individus déjà vérifiés, d aviser le club de tout changement dans leur situation. Deux parents accompagnateurs sont requis pour chaque équipe ou grade. Selon la disponibilité dans le transport choisi par le club, les parents-accompagnateurs peuvent utiliser leur véhicule personnel. (Il peut y avoir 1 parent si moins de 6 nageuses et selon l âge des nageuses) Accompagner les nageuses sur le lieu de la compétition Organiser les repas et sorties en collaboration avec l'entraîneur S'assurer que le couvre-feu décrété par l'entraîneur soit respecté Responsable de la trousse de premiers soins que l entraîneur chef aura confiée à l un d eux. S assurer qu elle est toujours à la piscine. Assister les nageuses en cas de détresse (blessure, maladie nécessitant un transport à l'hôpital). Faire respecter le code d'éthique Vérifier les chambres avant le départ de l'hôtel 6.4 CONDUCTEUR Doit compléter le formulaire pour l'enquête policière selon la politique de nonviolence adoptée par Ville de Saguenay et signée par le club. Il est de la responsabilité des individus déjà vérifiés, d aviser le club de tout changement dans leur situation. 8

7- POLITIQUE GÉNÉRALE 7.1 LISTE DES NAGEUSES Il est interdit d'utiliser la liste des nageuses (nom des parents, adresse, courriel, no téléphone) pour un usage personnel. 7.2 CAMPAGNE DE FINACEMENT 7.2.1 Campagne annuelle La campagne annuelle est obligatoire pour toutes les nageuses du niveau pré-novice jusqu'aux maîtres. Seuls les adultes qui nagent d'une façon récréative sont exclus. Les familles qui ont plus d une nageuse, la première vendra 100% et la seconde 60%. 7.2.2 Campagne de financement pour les compétitions Les campagnes de financement pour les compétitions ne sont pas obligatoires. Le profit sera divisé par le nombre de nageuses participantes et appliqué sur leur facture. 7.3 ARTICLE PROMOTIONNEL Tout article promotionnel doit être approuvé par le conseil d'administration Lors d'achat d'articles, le club s'engage à fournir le matériel commandé sur réception du paiement. 9