SCONET BOURSES GESTION EN LYCÉE (Établissements publics) C.R.IA. d Amiens Janvier 2011 1
SOMMAIRE AVANT-PROPOS. 3 1. ACCÈS À L APPLICATION 3 2. RÉCEPTION DES DOSSIERS.. 5 2.1. SAISIE DE LA DATE DE RÉCEPTION 5 2.2. ÉDITIONS. 8 3. CONSULTATION DU DROIT À BOURSE. 9 3.1. RECHERCHE DES ÉLÈVES BOURSIERS. 9 3.2. ÉDITIONS. 11 C.R.IA. d Amiens Janvier 2011 2
AVANT-PROPOS Vous trouverez le contenu de la réglementation en cliquant sur le bouton du bandeau supérieur de l application. 1. ACCÈS À L APPLICATION Pour accéder au module SCONET - BOURSES, il convient de lancer le navigateur web Mozilla Firefox. Connectez-vous sur le portail du C.R.IA à l adresse : Cliquer sur L écran suivant permet de s identifier : Saisir l identifiant et le mot de passe de votre méssagerie académique Puis cliquer sur C.R.IA. d Amiens Janvier 2011 3
Le portail établissement s affiche. - Cliquer sur Accès Bourses Vous arrivez sur le portail de SCONET-BOURSES Sélectionner le lycée puis cliquer sur. Cliquer sur Bourse des Lycées C.R.IA. d Amiens Janvier 2011 4
2. RÉCEPTION DES DOSSIERS. Cette partie de l application va vous permettre de sélectionner des élèves boursiers pour lesquels vous aurez à saisir la date de réception de leur dossier. A l issue de cette saisie, vous aurez la possibilité d éditer différents documents vous permettant de faire un suivi de la gestion des dossiers. 1 - Cliquer sur Réception des dossiers 2 - Cliquer sur Saisie date de réception 2.1. SAISIE DE LA DATE DE RÉCEPTION Vous devez ensuite rechercher le ou les élèves ayant fait un dépôt de demande de dossier de bourse. Vous avez alors la possibilité d effectuer votre recherche de quatre manières : - par formation ou MEF ; - par division ; - par recherche alphabétique sur le nom de l élève en cliquant sur la lettre de l alphabet désiré ; - par saisie directe du nom de l élève ou du responsable légal 1. Cas d une recherche par division : Cliquez sur le bouton pour démarrer votre recherche. L écran suivant s affiche : C.R.IA. d Amiens Janvier 2011 5
Saisissez le code de la division ou bien laissez la case vierge puis cliquez sur le bouton. La liste des divisions s affiche : Cochez la division à traiter Cliquer sur Valider Le nombre de divisions sélectionnées s affiche. Vous pouvez alors lancer la recherche des élèves dans cette division en cliquant sur le bouton. Vous pouvez aussi afficher l ensemble des élèves de l établissement en laissant à blanc le champs du nom de l élève et en cliquant sur le bouton. C.R.IA. d Amiens Janvier 2011 6
La liste des élèves ayant déposé un dossier de bourse pour l année scolaire s affiche : Cochez l élève à traiter puis cliquez sur le bouton Le fait de cocher la case au dessus de la liste des élèves va vous permettre de sélectionner tous les élèves de la page affichée. Le fait de cocher la case en dessous de la liste des élèves va vous permettre de sélectionner tous les élèves de toutes les pages. Vous devez alors saisir la date de réception du dossier de bourse constitué par l élève puis cliquer sur le bouton pour valider votre saisie. C.R.IA. d Amiens Janvier 2011 7
2.2. EDITIONS A ce niveau vous pourrez éditer les bordereaux d envoi des dossiers de bourse à l académie. Cliquer sur Editions L écran des éditions s affiche : A ce niveau, vous avez la possibilité d émettre : - les bordereaux d envoi des dossiers de demandeurs de bourse de date à date - les rééditions des bordereaux d envoi - les accusés de réceptions des bordereaux d envoi - les rééditions des accusés de réception - la liste des élèves boursiers de collège n ayant pas déposé de dossier pour le lycée. Cliquer sur le bouton pour lancer votre édition. C.R.IA. d Amiens Janvier 2011 8
3. CONSULTATION DU DROIT A BOURSE. Vous pourrez consulter à ce niveau les élèves ayant droit à bourse après traitement par les services académiques du dossier de bourse. Vous pourrez en outre éditer la notification de droit ouvert à la famille. Cliquer sur Consultation droit à bourse 3.1. RECHERCHE DES ELEVES BOURSIERS Vous devez ensuite rechercher le ou les élèves dont le dossier de bourse a été traité par les services académiques. Vous avez alors la possibilité d effectuer votre recherche de quatre manières : - par formation ou MEF ; - par division ; - par recherche alphabétique sur le nom de l élève en cliquant sur la lettre de l alphabet désiré ; - par saisie directe du nom de l élève ou du responsable légal 1. Cas d une recherche par division : Cliquez sur le bouton pour démarrer votre recherche. L écran suivant s affiche : Saisissez le code de la division ou bien laissez la case vierge puis cliquez sur le bouton. C.R.IA. d Amiens Janvier 2011 9
La liste des divisions s affiche : Cochez la division à traiter puis cliquez sur le bouton. Le fait de cocher la case au dessus de la liste des divisions va vous permettre de sélectionner toutes les divisions de la page affichée. Le fait de cocher la case en dessous de la liste des divisions va vous permettre de sélectionner toutes les divisions de toutes les pages. Le nombre de divisions sélectionnées s affiche. Vous pouvez alors lancer la recherche des élèves dans cette division en cliquant sur le bouton. C.R.IA. d Amiens Janvier 2011 10
Vous pouvez aussi afficher l ensemble des élèves de l établissement en laissant à blanc le champs du nom de l élève et en cliquant sur le bouton. Sélectionnez le ou les élèves pour le(s)quel(s) vous souhaitez éditer la notification de droit ouvert à bourse. Le fait de cocher la case au dessus de la liste des élèves va vous permettre de sélectionner tous les élèves de la page affichée. Le fait de cocher la case en dessous de la liste des élèves va vous permettre de sélectionner tous les élèves de toutes les pages. 3.2. EDITIONS Cliquez sur le bouton pour éditer vos notifications de droits à bourse. La demande d édition charge l application «Acrobat Reader» et génère le fichier suivant : Cliquez sur le bouton OK pour ouvrir le document généré. C.R.IA. d Amiens Janvier 2011 11
L édition souhaitée s affiche à l écran : Cliquez sur l icône Vous avez la de «Acrobat Reader» pour imprimer le document souhaité. possibilité d enregistrer vos documents pdf en cliquant sur l icône. Puis pour revenir à la page des éditions de SCONET-BOURSES, fermez «Acrobat Reader» en cliquant sur le bouton. C.R.IA. d Amiens Janvier 2011 12