PUBLIER DES ARTICLES SUR WWW.JETFM.ASSO.FR TUTORIEL Note d intention : ce document est long mais en définitive ne fait pas mal Il est demandé à TOUS les adhérents et ce pour chaque émission de créer un nouvel article contenant : la playlist de l émission un visuel relatif à l article (ce dernier sera affiché en page d accueil jusqu à ce qu il soit remplacé) un accès vers le téléchargement / écoute de celle ci. Parce que la réalisation d une émission à Jet FM inclut de renseigner les auditeurs sur les disques passés, le jour et l heure, les rendez-vous à venir. Pour finir, les émissions doivent pouvoir être téléchargées depuis le site Internet www.jetfm.asso.fr. Cette petite administration de site est assez légère et ne prend que quelques minutes. Ce tutoriel décortique la marche à suivre. Pour lire le tutoriel, suivre les schémas ainsi que leurs commentaires rouges, bleus et gris (écrits dans l ordre des étapes de haut en bas) En rouge : la marche à suivre pas à pas (le plus important pour une lecture brève et synthétique) En bleu : des renseignements complémentaires (pour le bonheur de l érudition) En gris : des petites astuces qui peuvent avoir leur importance Sommaire Les pages des émissions sur le site Internet de Jet FM.... 2 Qu est-ce que c est que les pages émissions? Définition... 2 Que faire avec ces pages émissions?... 3 Comment gérer sa rubrique émission?... 4 1. Identification... 4 2. Accéder à son espace dans le site... 4 3. L accueil de la rubrique émission... 5 4. Rédaction de l article... 5 5. Ajouter des documents à l article : images et pdf... 6 6. Mettre une émission en ligne... 7 1
Les pages des émissions sur le site Internet de Jet FM. Qu est-ce que c est que les pages émissions? Définition Chaque émission a sa propre rubrique. Une rubrique est une sorte de dossier en ligne au nom de l émission. Ce dossier ouvre sur des articles en lien avec l émission. Tous les articles sont modulables à loisirs, ils peuvent contenir images, sons et vidéos. Les visiteurs y accèdent : soit en cliquant dans le menu émission (pages d accueil), soit en allant au pied du site Internet puis en cliquant sur émission ou directement sur le nom de l émission désirée. Exemple : Exemple : le visiteur s apprête à rentrer dans la rubrique «Katharsis» Accueil de la rubrique Katharsis Exemple d un article en ligne dans la rubrique Katharsis Articles en ligne de la rubrique Katharsis, triés du plus récent au plus ancien Playlist l émission de 2
Que faire avec ces pages émissions? La rubrique «émission» est une sorte de blog, administré par les bénévoles comme ils le souhaitent. Les possibilités de rédaction dans les articles sont plutôt larges : en plus du texte, il est possible d intégrer des images, ou de la vidéo. De plus, la rubrique «émission» permet d annoncer une émission spéciale, une soirée ou un brin d actualité en lien avec l émission en question. La réalisation de toute émission implique de mettre à jour les pages correspondantes sur le site de Jet FM. Une rubrique «émission» peut contenir : des sous-rubriques (pour mieux hiérarchiser l info), un logo (visuel d entrée), un texte Seuls les administrateurs peuvent modifier les rubriques. Pour les modifier, rajouter un visuel, créer une sousrubrique, changer du texte : contacter elise@jetfm.asso.fr Les articles et rubriques émissions peuvent être alimentées par des blogs parallèle (un copier-coller est si simple!) Exemple d article attendu : Visuel Playlist de l émission Emission en téléchargement (il est possible de renommer le document) 3
Comment gérer sa rubrique émission? Il existe un «compte Rédacteur» par émission. Les différents animateurs se le partagent. Le compte permet une gestion autonome des pages émission. Nous allons voir maintenant page par page, les différentes étapes pour créer un article complet : 1. Identification Il existe 2 méthodes pour rentrer dans le site S identifier à l adresse suivante : http://www.jetfm.asso.fr/site/ecrire/ Cliquer dans l onglet «espace privé» en haut à gauche de l écran Méthode 2 : cliquer dans l espace privé Méthode 1 : taper l adresse http://www.jetfm.asso.fr/site/ecrire / 2. Accéder à son espace dans le site Page d accueil Page d entrée, inscrire login et mot de passe Aller chercher la rubrique de son émission en Cliquant sur la flèche noire. Celle-ci fait apparaître un menu déroulant, dans lequel il vous reste à choisir votre rubrique (nom de l émission) 4
3. L accueil de la rubrique émission Retour à l accueil de l espace privé (3). Accès forum interne au site (entre rédacteurs uniquement) Changer son mot de passe, son login Accès tutoriel en ligne Retour sur le site Gadgets Retour menu émissions Nom de la session ouverte Changer l affichage de la page (couleurs, langue, icônes Se déconnecter Texte de votre rubrique. Si vous souhaitez le modifier, contactez elise@jetfm.asso.fr Articles déjà rédigés. Possibilité de le modifier en cliquant dessus 4. Rédaction de l article Lien vers un tutoriel en ligne pour aller plus loin dans la rédaction de vos articles Rédiger un nouvel article, icones au choix Titre à définir. Peut être le nom de l émission Mettre texte en gras Mettre texte en italique Le Chapeau parait en page d accueil du site. Sous le titre en gras. En général : date de diffusion et court descriptif de l émission. Le chapeau est une introduction à l article Faire un intertitre Rentrer un lien hypertexte Insérer caractères spéciaux Le cœur de l article. Vous pouvez y insérer un visuel, mettre la police en gras, en italique. Insérer des liens hypertextes Enregistrer le texte de l article Il existe une série de codes internes à votre article et qui ne se verront pas sur le résultat final en ligne. Les principaux raccourcis pour rédiger un article {italique} {{gras}} [lien hypertexte->www.adresseàintégrer.fr ] mais aussi faire un intertitre et les caractères spéciaux sont proposés en raccourcis dans les boutons ci-dessus. Pour appliquer ces fonctions (gras, italique, liens ), surligner la partie de texte concernée et appuyer sur le bouton souhaité. Plus de possibilités de mise en page en suivant le tutoriel en ligne. 5
5. Ajouter des documents à l article : images et pdf NB : vous pouvez intégrer autant d image que de documents que vous voulez, dans la limite du raisonnable! L exemple décliné ici est celui d une image. La méthode est identique pour un document lambda (fenêtre ajouter un document). Seule exception, télécharger des sons (voir page suivante) 2 nouvelles fenêtres apparaissent Revenir sur l article via le bouton «modifier cet article» pour intégrer images et liens vers le fichier son. Comment faire pour antidater une publication? Soit choisir la date de publication d un article déjà rédigé envoyez la date et heure souhaitée de parution sur le site à elise@jetfm.asso.fr Aller chercher l image voulue dans son ordinateur et télécharger Un code est attribué à l image téléchargée Pour que l image s affiche première page du site Internet, l Intituler l image «Une» Pour que l image s affiche dans le corps de texte, copier coller le code de l image dans l endroit souhaité. Choisir le code selon si vous souhaitez mettre l image à gauche, à droite ou centrer. (ici, dans l exemple, c est center) PUIS ENREGISTRER NB : la taille des images. Evitez de mettre des images trop grandes en Une, elles seront coupées par le site donc, merci de suivre ces indications. De manière générale, privilégiez les visuels dans le sens horizontal (paysage) Taille max de l image en Une : 500 pixels de large. Grand visuel dans un article : 800 pixels de large Pour retailler très vite la taille des images : ouvrir votre image dans Photoshop/ faire Ctrl Alt- i / et recadrer la taille en largeur. (le reste suivra proportionnellement par défaut) / Mettre en résolution 72 dpi (dans la même fenêtre) 6
6. Mettre une émission en ligne NB : Chaque émission est enregistrée et transférée sur le serveur FTP (interface de dépôt de gros fichiers) plus ou moins rapidement. L adresse du serveur : http://www.jetfm.asso.fr/site/stockage/ Les émissions sont chargées sur notre serveur FTP de quelques heures à quelques jours après votre 1 ère diffusion. Il faut attendre que nous ayons glissé vos émissions dans ce serveur pour les mettre en téléchargement dans un article. Donc, nous invitons les bénévoles à être vigilants et à vérifier sur le Ftp le surlendemain de la diffusion de l émission. Question délais, nous faisons de notre mieux, si toutefois la mise sur serveur des émissions prend trop de retard, il est possible d envoyer un petit mail ferme mais courtois à elise@jetfm.asso.fr. Les étapes pour mettre son émission en ligne : 1. Aller chercher le lien du son dans le serveur FTP Aller sur le site suivant : http://www.jetfm.asso.fr/sit e/stockage/ Choisir émission son Clique droit sur l émission à intégrer au site Dernière étape, après avoir enregistré votre texte, et inséré les images. Revenir sur l article via ce bouton pour intégrer images et liens vers le fichier son Ouvrir la fenêtre joindre un document via la petite flèche noire Coller ici l adresse du lien copié plus haut sur le serveur. NB : effacer son contenu avant de coller la bonne adresse Enfin, demandez la validation. Un administrateur validera l article dès sa prochaine connexion Pour aller plus loin : lire l aide en ligne de SPIP : http://www.jetfm.asso.fr/site/ecrire/?exec=aide_index&var_lang=fr Pour toute information complémentaire, dépannage express, contacter Elise : elise@jetfm.asso.fr/02 28 25 23 99 Bonne découverte de Spip! 7